建筑工程管控新版三亚市建筑工程资料报送内容及整理说明.docx

1、建筑工程管控新版三亚市建筑工程资料报送内容及整理说明（建筑工程管理）(新版)三亚市建筑工程资料报送内容及整理说明工程档案报送告知书 ：根据建设工程质量管理条例（国务院第279号令）、城市建设档案管理制度（建设部第90号令）、国家标准建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）各行业标准建筑施工资料管理规程（JGJ/T185-2009）的规定，你单位建设的 工程自竣工验收合格之日起3个月内必须向市城建档案馆报送壹套符合规定的工程档案。为了做好该项目档案的编报工作，现就有关问题告知如下：壹、工程档案报送的内容和组卷方法根据建设工程文件归档整理规范规定，向城建档案部门报送的工程档案为部分

2、具有长期和永久保存价值的工程档案，具体内容和组卷方法可参照三亚市建筑施工档案报送内容组卷表（见附件）整理。二、工程档案的质量要求工程档案的案卷质量必须符合建设工程文件归档整理规范和城市建设档案案卷质量规定（建办1995679号）的要求。三、工程档案报送期限自竣工验收合格之日起3个月内报送。四、违法责任逾期末向市城建档案馆报送工程档案的，将按建设工程质量管理条例第五十九条和城市建设档案管理制度第十四条处1-10万元罚款。五、报送的工程档案经验收合格，即予以退仍工程档案风险金。附件：1、三亚市建筑施工档案报送内容组卷表2、三亚市建筑施工档案报送内容整理说明三亚市城建档案馆年月日三亚市建筑施工档案报

3、送内容组卷表及整理说明（壹）序号建筑施工档案报送内容组卷表备注第壹卷：工程准备阶段文件壹立项文件1三亚市发展改革局建设项目立项批复文件2建设单位立项申请及附件3可行性研究方案的批复文件4可行性研究方案及附件5关于立项的会议纪要、领导讲话6项目评估资料二规划、国土文件1建设用地规划许可证及附件2国有土地使用证（复印件）3宗地界址点坐标资料4三亚市城市建筑设计条件5建设工程规划临时许可证6建设工程规划审批意见三勘察、设计文件1环保部门建设项目环保审查意见2环保部门建设项目环境影响方案表批复文件（含环境影响方案表）3消防部门消防设计审核意见4人民防空工程施工图设计文件审批表或防空地下易地建设审批表5

4、施工图设计文件审查批准书（含专家审查意见及答复书）6工程地质勘察方案及审查批准书四招投标文件1中标通知书2勘察设计承包合同3施工承包合同4监理委托合同五开工审批文件1施工许可证（复印件）2施工许可审批表3建设工程质量安全监督通知书4建设工程质量安全监督申报登记表六建设单位机构及负责人1建设单位项目管理机构（项目经理部）及人员名单（且附关联人员职称证、上岗证复印件；属房地产开发公司的，尚须附营业执照、资质证书复印件）三亚市建筑施工档案报送内容组卷表及整理说明（二）序号建筑施工档案报送内容组卷表备注第二卷：监理文件壹合同管理文件1项目监理机构及人员配备表（且附下列文件：监理单位营业执照、资质证书复

5、印件；总监、总监代表、材料见证员授权书；关联人员的职称证、上岗证复印件）2施工现场项目管理机构审查记录（且附下列文件：施工单位营业执照、资质证书复印件；施工管理机构（项目经理部）人员资格证、上岗证复印件）3分包单位资格报审表及资质资料4索赔（工期、费用）文件资料5合同争议违约方案及处理意见二监理工作管理及协调文件1监理规划和监理规划细则2监理月报3监理会议纪要：第壹次工地例会纪要工地例会纪要各类专题会议纪要4监理日记三进度、质量、投资控制文件1工程开工/复工报审表及工程暂停令2旁站监理记录3有关质量问题的监理工程师通知单及回复单4质量缺陷及事故处理文件、不合格分项或分部工程处理方案、处理方案及

6、验收方案5工程竣工结算审核意见书第三卷：施工文件第壹册工程质量验收文件1单位（子单位）工程质量竣工验收记录2单位（子单位）工程质量控制资料核查记录3单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录4单位（子单位）工程观感质量检查记录5基础、主体及各分部（子分部）工程质量验收记录第二册施工管理文件1工程开工方案2施工现场质量管理检查记录3施工组织方案及报审表（含各专项施工方案）三亚市建筑施工档案报送内容组卷表及整理说明（三）序号建筑施工档案报送内容组卷表备注第二册：施工管理文件4图纸会审记录5设计变更、工程洽商记录6工程定位测量、放线记录及报验单7工程质量事故调查及处理记录8施工日记9

7、工程竣工报验单第三册土建工程质量控制资料（含安全和功能检验资料及主要功能抽查记录）第壹分册施工质量保证资料1材料进场汇总表及检查验收记录2原材料出厂质量证明文件、进场复检试验方案及见证记录钢筋出厂质量证明文件、进场复检试验方案及见证记录焊接材料出厂质量证明文件水泥出厂质量证明文件、进场复检试验方案及见证记录砖和砌块出厂质量证明文件、进场复检试验方案及见证记录外加剂、掺合料出厂质量证明文件，承重结构混凝土用外加剂的进场复检试验方案及见证记录（6）防水材料出厂质量证明文件、进场复检试验方案及见证记录砂、石进场复检试验方案及见证记录建筑地石、墙石和顶棚装饰材料出厂质量证明文件室内用花岗石放射性复检试

8、验方案及见证记录人造木板甲醛含量试验方案及见证记录铝材、玻璃、保温、隔热、隔声、防火、防潮、防腐等材料出厂质量证明文件其它材料质量合格证明文件3预制构件、预拌混凝土出厂合格证预制混凝土构件出厂合格证预拌混凝土出厂合格证及运输单门窗构件出厂合格证三亚市建筑施工档案报送内容组卷表及整理说明（四）序号建筑施工档案报送内容组卷表备注第壹分册施工质量保证资料其它构件出厂合格证4施工试验方案及见证记录钢筋连接接头力学性能试验方案及见证记录混凝土试块试验方案及见证记录混凝土配合比设计方案混凝土试块试验方案混凝土强度汇总表混凝土强度评定记录见证取样送检记录砌筑砂浆试块试验方案及见证记录砂浆配合比设计方案砂浆试

9、块试验方案砂浆试块强度汇总表砂浆强度评定表见证取样送检记录外墙饰面砖粘结强度检验方案饰面板后置埋件现场拉拨检测方案5地基验槽记录、隐蔽工程验收记录6施工记录混凝土坍落度检查记录混凝土拆模申请单大体积混凝土养护测温记录有防水要求的地面面层标高检查记录有要求的地面细部施工检查记录（6）抹灰工程施工记录7地基基础、主体结构检验及抽样检测资料地基基础、主体结构砼强度检验或抽样检测资料地基基础、主体结构钢筋保护层厚度检验资料现浇楼板厚度检验资料第二分册安全和功能检验资料及主要功能抽查记录1地下室防水效果检查记录2有防水要求的地面蓄水试验记录3屋面淋水或蓄水试验记录三亚市建筑施工档案报送内容组卷表及整理说

10、明（五）序号建筑施工档案报送内容组卷表备注第二分册安全和功能检验资料及主要功能抽查记录4通风（烟）道、垃圾道检查记录5建筑外墙金属窗和塑料窗三项物理性能检测方案6节能、保温测试记录7建筑物沉降观测测量记录8建筑物垂直度、标高、全高测量记录9室内环境检测方案第三分册桩基础（地基处理）工程1施工分包合同2施工方案3图纸会审记录4设计变更和工程洽商记录5桩位测量放线定位图6原材料出厂质量证明文件和进场复检测试方案及见证记录7半成品如预制桩、钢桩等产品合格证8施工记录桩施工记录复合地基施工记录地基验槽记录（复印件）隐蔽工程验收记录9施工试验方案及见证记录砼配合比设计方案砼抗压强度试验方案砼抗渗试验方案

11、地基强度或承载力检验方案桩基承载力和桩身质量检验方案其它施工试验方案及见证记录10不合格项的处理记录11重大质量、技术问题处理实施方案及记录12桩位偏差记录表及桩位竣工图第四分册其它需要独立组卷的分部工程1对于专业程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的分部（子分部）工程，应单独组卷。如玻璃幕墙工程、钢结构工程等。其资料的排列顺序可参照桩（地）基工程整理三亚市建筑施工档案报送内容组卷表及整理说明（六）序号建筑施工档案报送内容组卷表备注第四册安装工程质量控制资料（含安全和功能检验资料及主要功能抽查记录）第壹分册给排水和采暖壹施工质量保证资料1材料、配件、设备出厂质量证明文件及进场复检方案材料、

12、配件进场检验记录设备开箱检验记录材料、配件、设备进场报验表材料、配件、设备出厂质量证明文件材料、配件、设备进场复检方案、见证记录2管道、设备强度试验和严密性试验记录阀门、设备安装前强度和严密性试验记录各类管道、阀门和设备隐蔽前强度和严密性试验记录管道系统安装完毕后强度和严密性试验记录锅炉、压力容器和有设计要求的项目的焊接接口探伤检查记录地下直埋油罐气密性试验（6）抽查由法定检测部门出具抽测方案3给排水采暖隐蔽工程验收记录4系统清洗、灌（满）水、通水（球）试验记录管道系统吹（冲）洗（脱脂）试验记录生活饮用水管道系统消毒清洗记录（附：生活饮用水卫生检验方案）灌（满）水试验记录通水试验记录通球试验记

13、录5交接检查记录6补偿器安装记录7消火栓试射记录8锅炉烘炉、煮炉及设备试运转记录9施工记录二安全和功能检验资料及主要功能抽查记录1给水管道通水试验记录2暖气管道、燃气管道压力试验记录三亚市建筑施工档案报送内容组卷表及整理说明（七）序号建筑施工档案报送内容组卷表备注第壹分册给排水和采暖3卫生器具满水试验记录4消防管道、燃气管道压力试验记录5排水干管通球度试验记录第二分册建筑电气壹施工质量保证资料1材料、配件、设备出厂质量证明文件及进场复检方案材料、设备清单材料、设备出厂合格证及进场检（试）验方案主要设备开箱检验记录变压器、不间断电源柜、发电机及其控制柜仍应有出厂试验记录开关、插座的电气和机械性能

14、现场抽样检测方案2隐蔽工程验收记录3电气工程试验记录电气接地电阻测试记录电气绝缘电阻测试记录电气器具通电安全检查记录电气设备空载试运行记录建筑物照明通电试运行记录高压部分试验记录漏电开关模拟试验记录大容量电气线路结点测温记录避雷带支架拉力测试记录抽测由法定检测部门出具抽测方案二安全和功能检验资料及主要功能抽查记录1照明系统全负荷通电连续性试运转记录2大型灯具的固定及悬吊装置的过载试验记录3避雷接地电阻测试记录4线路、插座、开关接地检验记录第三分册通风和空调壹施工质量保证资料1材料、配件、设备出厂质量证明文件及进场复检方案材料、设备清单三亚市建筑施工档案报送内容组卷表及整理说明（八）序号建筑施工

15、档案报送内容组卷表备注第三分册通风和空调材料、设备出厂合格证及进场检（试）验方案主要设备开箱检验记录2冷热（却）水管道、设备强度试验和严密性试验记录阀门、设备安装前强度和严密性试验记录冷热（却）水管道、设备隐蔽前强度和严密性试验记录冷热（却）水管道系统分区（层）强度和严密性试验记录冷热（却）水管道系统安装完毕后强度和严密性试验记录水箱、集水缸、分水缸、储冷罐等的满水试验或水压试验3冷热（却）水管道系统冲洗、排污记录4凝结水系统充水试验记录5隐蔽工程验收记录6制冷系统试验记录管材管件及阀门的清洗记录制冷系统气密性试验记录制冷系统吹冼记录氨制冷剂管道焊接无损伤探伤检验方案充注制冷剂检漏试验记录7制

16、冷设备运行调试记录设备单机试车记录制冷机组试运行调试记录8通风空调系统调试记录风管温度测试记录风管漏光检测记录风管漏风检测记录现场组装除尘器、空调机漏风检测记录各房间室内风量测量记录管网风量平衡记录通风空调系统运行调试记录空调水系统试运行调试记录净化空调系统测试记录防排烟系统联合试运行记录抽测由法定部门出具的抽测方案三亚市建筑施工档案报送内容组卷表及整理说明（九）序号建筑施工档案报送内容组卷表备注第三分册通风和空调二安全和功能检验资料及主要功能抽查记录1通风、空调系统试运行记录2风量、温度测试记录3洁净室洁净度测试记录4制冷机组试运行调试记录第四分册电梯壹施工质量保证资料1电梯随机文件装箱单土

17、建布置图产品出厂合格证门锁装置、限速器、安全钳及缓冲器的型式试验证书；梯级或踏板的型式试验方案或胶带的断裂强度证明文件；对公共交通型自动扶梯、自动人行道应有扶手带的断裂强度证明书安全使用维护说明书动力电路和安全电路的电气原理图主要设备开箱检验记录2电梯隐蔽工程验收记录3电梯安装工程施工记录4接地、绝缘电阻测试记录5负荷试验、安全装置检查记录电梯安全装置检查记录电梯负荷运行试验记录电梯负荷运行试验曲线图电梯噪声测试记录电梯加减速和轿厢运行的垂直、水平振动速度试验记录曳引机检查和试验记录限速器、安全钳、缓冲器试验记录层门和开门机试验记录门锁、轿厢、控制屏试验记录绳头绳合拉力试验记录选层器钢带试验记

18、录二安全和功能检验资料及主要功能抽查记录1电梯运行记录三亚市建筑施工档案报送内容组卷表及整理说明（十）序号建筑施工档案报送内容组卷表备注第四分册电梯2电梯安全装置检测方案3有关部门出具的认可文件或准许使用文件第五分册智能建筑壹施工质量控制资料1材料、配件、设备出厂质量证明文件及进场复检方案材料、设备清单材料、设备出厂合格证及进场检（试）验方案主要材料、设备开箱检验记录2隐蔽工程验收记录3系统功能测定及设备调试记录系统功能测定记录设备调试记录4系统检测综合布线测试记录光纤损耗测试记录调频系统末端测试记录5系统技术、操作和维护手册6系统管理、操作人员培训记录二安全和功能检验资料及主要功能抽查记录1

19、系统试运行记录2系统电源及接地检测方案第五册建筑节能资料根据三亚市规划建设局关于转发海南省建筑节能分部工程质量验收工作程序的通知（三规建2008109号）的规定：凡2007年10月1日以后竣工验收备案的工程项目，其竣工资料中必须含有建筑节能分部验收资料，且应独立成册。第壹分册建筑节能分部工程施工质量竣工验收资料1施工单位出具的海南省民用建筑节能分部工程质量验收申报表、建筑节能技术措施基本情况壹览表、建筑节能工程质量竣工方案2设计单位出具的建筑节能工程质量检查方案3监理单位出具的建筑节能工程质量评估方案4监理单位（或建设单位）提交的建筑节能分部工程质量验收通知书5建筑节能分部工程质量管理和控制及

20、功能资料核查表三亚市建筑施工档案报送内容组卷表及整理说明（十壹）序号建筑施工档案报送内容组卷表备注第五册建筑节能资料第壹分册建筑节能分部工程施工质量竣工验收资料6建筑节能分部工程观感质量检查表7建筑节能分部工程质量验收表第二分册建筑节能分部工程施工质量管理资料1建筑节能工程施工图设计文件审查意见2建筑节能工程设计变更重新报审的审查意见3建筑节能工程专业分包单位资质及施工分包合同4建筑节能工程施工方案及审批记录5设计变更、洽商记录6建筑节能材料及产品认定资料（根据有关规定需要进行认定的建筑节能材料和产品，应提供认定证书）7建筑节能工程质量问题的整改和质量事故的处理记录8建筑节能工程竣工图（该项资

21、料也可统壹装订于单位工程竣工图册中）第三分册建筑节能工程质量控制资料及功能检验（检测）资料1墙体节能工程质量控制资料及现场检验资料墙体保温隔热材料出厂质量证明文件、进场检验记录、进场复验方案及见证记录粘结材料、增强网出厂质量证明文件、进场复验方案及见证记录墙体保温板材和基层粘结强度现场拉拔试验方案墙体保温层后置锚固件现场拉拔试验方案墙体保温浆料同条件养护试件试验方案外墙外保温面层的饰面砖粘结强度拉拔试验方案保温砌块砌筑砂浆强度试验方案墙体节能工程隐蔽验收记录及必要的图像资料外墙节能构造钻芯检验方案2幕墙节能工程质量控制资料及功能检验资料幕墙保温材料出厂质量证明文件、进场检验记录、进场复验方案及

22、见证记录幕墙玻璃出厂质量证明文件、进场检验记录、进场复验方案及见证记录幕墙隔热型材出厂质量证明文件进场检验记录进场复验方案及见证记录三亚市建筑施工档案报送内容组卷表及整理说明（十二）序号建筑施工档案报送内容组卷表备注第三分册建筑节能工程质量控制资料及功能检验进（检测）资料幕墙节能工程隐蔽验收记录及必要的图像资料幕墙气密性能检测方案3门窗节能工程质量控制资料及功能检验资料建筑外门窗构件的出厂质量证明文件、进场检验记录建筑外门窗所用玻璃的出厂质量证明文件、进场检验记录、进场复验方案及见证记录建筑外门窗工程隐蔽验收记录及必要的图像资料建筑外窗气密性检测方案4屋面节能工程质量控制资料屋面保温隔热材料的

23、出厂质量证明文件、进场检验记录、进场复验方案及见证记录屋面保温隔热工程隐蔽验收记录及必要的图像资料5地面节能工程质量控制资料地面保温材料的出厂质量证明文件、进场检验记录、进场复验方案及见证记录地面保温工程隐蔽验收记录及必要的图像资料6通风和空调节能工程质量控制资料及功能检验资料通风和空调节能工程材料、设备等的出厂质量证明文件、进场检验记录风机盘管机组和绝热材料进场复验方案及见证记录通风和空调节能工程隐蔽验收记录风管和风管系统严密性检验记录现场组装的组合式空调机组的漏风量测试记录通风机和空调机组等设备的单机试运转和调试记录通风和空调系统的风量平衡调试记录检测机构出具的各风口的风量、通风和空调系统

24、的总风量检测方案检测机构出具的空调机组的水流量检测方案三亚市建筑施工档案报送内容组卷表及整理说明（十三）序号建筑施工档案报送内容组卷表备注第三分册建筑节能工程质量控制资料及功能检验进（检测）资料7空调和采暖系统冷热源及管网节能工程质量控制资料及功能检验资料空调和采暖系统冷热源及管网节能工程材料、设备的出厂质量证明文件、进场检验记录绝热管道和绝热材料进场复验方案及见证记录空调和采暖系统冷热源及管网节能工程隐蔽验收记录及必要的图像资料冷热源和辅助设备的单机试运转及调试、联合试运转及调试记录检测机构出具的空调系统冷热水、冷却水总流量检测方案8配电和照明节能工程质量控制资料及功能检验资料配电和照明节能

25、工程材料、设备的出厂质量证明文件、进场检验记录低压配电系统选择的电缆、电线进场复验方案及见证记录低压配电系统调试及电源质量检测记录检测机构出具的照明系统的平均照度和照明功率密度值检测方案9监测和控制节能工程质量控制资料及功能检验资料监测和控制节能工程材料、设备出厂质量证明文件及进场检验记录通风和空调监测控制系统的控制功能及故障报警功能检测记录第四卷：竣工验收备案文件1工程竣工方案2建筑施工竣工验收条件审查表3建设单位竣工验收方案4施工单位工程竣工方案5监理单位质量评估方案6勘察、设计单位工程质量检查方案7工程质量监督方案三亚市建筑施工档案报送内容组卷表及整理说明（十四）序号建筑施工档案报送内容

26、组卷表备注第四卷：竣工验收备案文件8竣工验收备案表（竣工验收备案通过后再补充）9各专项验收认可文件或准许使用文件（如：规划、消防、环保等）10备案证（竣工验收备案通过后再补充）11工程质量保修书12工程决算文件13本册资料第8项和第10项于竣工验收备案通过后再补齐第五卷：竣工图1第壹册建筑竣工图2第二册结构竣工图3第三册给排水竣工图4第四册建筑电气竣工图5第五册通风和空调竣工图6第六册建筑智能化竣工图7第七册燃气工程竣工图8第八册建筑节能竣工图9其他竣工图三亚市建筑施工档案报送内容整理说明壹总则1、为了规范我市建筑施工档案的报送备案工作，建立完整、准确、系统的工程档案。根据建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）和建筑施工资料管理规程（JGJ/T185-200