大学社团人力资源管理办法.docx

1、大学社团人力资源管理办法大学社团人力资源管理办法一、 前言 -2-二、 学生社团的相关概念 -2-（一） 学生社团的定义 -2-（二） 学生社团的特征 -2-1组织形式的自发性以及群体目标的整合性 2 -2活动的灵活性以及体制结构的松散性 -2 -3 社团数量和社团成员的广泛性 -2-（三） 学生社团的价值体现 -2-1有利于加强大学生思想品徳修养，促进全面发展 3 -2有利于提高大学生的知识水平和专业技能 -3 -3有利于推动校园文化，打造多彩的校园生活 -3-三、 高校学生社团新特点及存在的问题浅析 -3-（一） 高校社团的新特点 -3-1商业化 -3-2社会化 -3-3.网络化 -4-4

2、.校外化 -4-（二） 高校社团管理中存在的问题浅析 -4-1部分社团管理制度不完善，结构松散 -4-2.部分社团活动低水平重复，创新性不高 -5-3部分社团目标定位不准，发展方向不明确 -5-四、人力资源管理在学生社团管理中的运用 -6-（一）严格规范社团新成员的招募与甄选 -6-1定义需求 -6-2招募候选人 -6-3甄选候选人 -6-（二） 严格社团干部的选聘，人性化的培养社团干部 -7-（三） 建立定期的培训机制，提高新干事的适岗能力 -7 （四） 建立有效的绩效考核和激励机制，提高社员的积极性 -7-（五） 建立完善的分工合作体系，完善内部管理制度 -8 五、小结 -8-参考文献：

3、-S-谢辞 -9 - 摘要:随着高校素质教育的大力推进,人力资源结构的转变以及大学生 自主意识、参与意识的增强,很多高校把培养应用型人才作为办学目标,而学生社团作为“模拟 社会”而存在,能够使学生在进入社会前多积累经验,以更好地参与社 会竞争,成为学校推进校园文化建设和学生完善自我、提升自我的重 要载体。然而由于我国学生社团机制发展时间短暂,管理经验不足,学 生社团建设和发展过程中存在着诸如管理制度不完善、社团活动缺乏 创新性、社团凝聚力不强等问题。本文以鲁东人学学生社团为例，通 过相关调查研究，并结合作者两年的社团管理经验，从人力资源管理 的角度对学生社团管理中存在的问题进行剖析并提出相关的

4、建议。关键词：大学生；社团；人力资源管理一、 前言随着时代的进步和思想的进一步开放,当代人学生越来越追求个性化 的发展，青春洋溢的年纪已经不再满足于墨守成规的教育方式，尝试 自主管理、自主学习成为一种必然的趋势，以兴趣和喜好为基础的学 生社团也就顺势而生，并不断扩张。在大学生社团管理中，由于社团 成员素质参差不齐、社团规章制度、物质保障不够完善，也就不可避 免的催生了一系列问题。本文试图从人力资源管理的六大模块出发, 重点介绍人力资的招聘、培训、绩效管理如何在高校社团管理中恰当 运用。二、 学生社团的相关概念（一） 学生社团的定义教育部学生司关于学生社团的解读是：“高校学生社团是学生自愿组 成

5、，为实现会员的共同愿望，按照其章程开展活动的非盈利性群众组 织。”（二） 学生社团的特征学生社团作为人学生自发组成的学生群众组织，具有很多鲜明的特 征：1组织形式的自发性以及群体目标的整合性学生社团是在高校管理部门的许可下，以共同的观念、兴趣、爱好、 追求、目标为基础而自发组成的，自愿参加活动的学生组织。社团成 员具有共同的兴趣爱好、志同道合、彼此能从交往和共处中受益。2活动的灵活性以及体制结构的松散性由于社团类型差异很大，社团成员社团规模大小不一、活动时间不定、 形式自由、灵活多样，除少数校级社团外，人部分社团加入手续也较 为简单，退出自由。3社团数量和社团成员的广泛性在鲁东大学，目前正式注

6、册成立的学生社团共有136个，社团中涵盖 了不同年级、不同专业、不同学科、不同层次、不同性别、不同民族 的学生，据不完全统计，鲁东大学80%以上的学生参加了学生社团或 有过参加学生社团的经历。（三）学生社团的价值体现随着高校学生社团的不断壮人，其管理与运作机制也在不断的规范化, 社团的功能和价值FI益凸显。学生社团对大学文化和大学生自身的价 值体现越来越明显。1有利于加强大学生思想品德修养，促进全面发展大学生社团作为高校课堂教育的补充和延伸，因为其专业的交叉性、 活动的实践性和组织的社会性而具有教育和实践的功能，为人学生提 升思想境界、培养集体意识、充分展现自己的才能，促进全面发展提 供了广阔

7、的舞台。2有利于提高人学生的知识水平和专业技能根据专业特点组建的学生社团，可以促进学生专业知识的学习和消化, 如广泛存在于人学校园屮的英语协会、文学社、电脑协会、数学建模 协会等社团，通过知识讲座、作品交流、参观考察、竞赛、义务服务 等方式，不仅可以使学生所学的知识得到不断强化，更重要的是通过 多种活动锻炼了学生思维能力，增强了学生学习的自觉性，从而养成 乐于学习、勤于思考、大胆创新的好习惯，在社团屮，大学生还可以 将所学的专业知识服务于社会，从而起到开阔视野、拓宽知识面、不 断提高专业技能的效果。3有利于推动校园文化，打造多彩的校园生活学生是校园文化建设的主体、丰富多彩、形式多样的社团活动是

8、校园 文化建设的重要内容和方式。目前，高校学生社团发展非常迅速，精 彩纷呈的社团活动和广大学生良好的精神风貌，给校园文化注入了巨 大的生机和活力，对高校精神文明建设起到了积极的推动作用，塑造 了和谐融洽的校园氛围。三、高校学生社团新特点及存在的问题浅析（一）高校社团的新特点在新的社会条件下，学生社团也呈现岀了新的特征：1商业化由于受市场经济和社会坏境的影响，学生社团的商业化和市场化倾向 不断加剧。社团举办活动、Fl常维持都需要经费，而他们往往通过向 商家拉赞助来支持自己的活动经费和Fl常开销。甚至成立了某些商业 性的社团，专门与外界商家来联系，给学生提供兼职服务等信息。2社会化在当今人学生就业

9、压力紧张的趋势下，社会竞争意识和就业意识也逐 渐渗透到了社团领域。近几年，创业、职业规划等实践性的社团发展 迅速，吸引了人批会员。比如鲁东大学的学了创业者协会、KAB创业 俱乐部、成就社、黑苹果实践社等等，他们往往通过为学生提供见习 机会、举办商业类讲座等方式来提高人学生的创业意识和实践经验, 以面对激烈的社会竞争。3网络化网络信息技术的发展，特别是近期新媒体的推广，越来越多的社团开 始将网络平台作为组织机构、日常运行的主要互动方式。QQ群、微 博、论坛、贴吧、人人成为社团成员之间交流、社团宣传、纳新、活 动通告的主要载体。4校外化当代高校的大学生大多出生于80年代末90年代初，这一部分学生的

10、 自主意识、参与意识、个性意识十分强烈，不喜欢墨守成规、整体划 一、按部就班，喜欢追求与众不同、新鲜刺激，希望得到社会的关注。因此，在一定程度上大学生不满足于校园内的学生活动的开展，而是 选择早早踏出校门，参与社会志愿活动，与社会接轨。很多社团主动 与政府部门的慈善组织、基金会或者社区联系共同合作，或者直接与 企业联系合作项目，洽谈实习锻炼机会等，从而使高校学生社团的发 展更显生机和活力。在鲁东大学，像青年志愿者协会一类的社团往往 在纳新的时候成为新生趋Z若鹫的对象。（二）高校社团管理中存在的问题浅析1.部分社团管理制度不完善，结构松散俗话说“无章无法，乱抓乱打”。在调查过程中发现，虽然鲁东大

11、学 的大部分社团都有自己的规章制度，但这些制度大多是在社团成立Z 初设立的，经过多届的发展，大多的管理条例和运行机制已形同虚设, 没有有效地执行，甚至有些社团的规章制度连现任社团负责人都不了 解。通过对部分学生的访谈发现，有些学生认为参加学生社团是可以 不受任何纪律约束的，来去自由。学生社团的内部管理比较混乱，具体体现在以下几个方面：（1） 部分学生社团内部缺乏有效的招聘和考核制度社团在招募新成员的过程中，一味地追求数量，并没有对会员入会的 目的进行深入地了解，所谓的“面试”也只是流于形式，导致一些社 团虽然会员的总体人数不少，但是会员的素质参差不齐，参加活动的 积极性也不高。很多会员认为社团

12、是可以自由出入的组织，“来也匆 匆、去也匆匆”，成了一种普遍的现彖。社团内部尚缺乏对社团干事 和社团负责人的考核，部分社团干事只是在刚入会时积极表现，时间 长了，就呈现出“在其位，不谋其政”的状态，影响了社团活动的正 常开展。（2） 部分社团内部的财务制度不健全、管理不规范 通过对社团成员的访谈发现，只有很少的的社团曾向社团内部成员 公开过财务状况，财务使用的透明度很差。特別是一些主要依靠自筹 经费开展活动的学生社团，经费使用没有规范，也没有人监督，更不 向会员公布，财务权往往掌握在社团主要负责人的手中。（3） 社团干部的选用制度不完善，干部素质参差不齐伴随着社团数量的不断增加，管理者素质不全

13、面不成熟的问题越来越 突出。在鲁东大学，除了少数校级社团和较为规范的社团外，很多社 团对社团干部的选拔任用并没有严格的体系，甚至直接忽略了民主竞 选这一项，直接由前任负责人任命。还有的社团干部只重视自己在任 期间的活动效果和成绩，忽视了对干部梯队的培养，对社团的町持续 发展造成了影响，社团的继承性和延续性不强，造成“一届辉煌一届 落寞”的现象。（4） 社员培训机制不完善，缺乏深层次的开发与培训很多社团在纳新之后仅仅将新生作为“干事”来使用，而忽视了对新 生资源的开发与培训。在缺乏正确的引导下，很多社员感觉自己学不 到东西而退会，留下的会员也因为能力有限不能很好的带动社团发展。 很多社团虽然对新

14、成员有一定的培训，但是时间、场地、设备分散， 培训人员水平有限，缺乏深层次的开发与培训，培训效果不是很明显， 社员能力提升有限。2.部分社团活动低水平重复，创新性不高高校学生社团的活动开展应该充分体现当代大学生的政治观念、道德 情操、理想追求、青春气息和创新精神。但是有些学生社团在举办活动时一味地寻求活动的数量、忽视活动的质量或者单纯地追求活动的 娱乐性、忽视活动思想性。部分学生社团在策划活动项目时，往往把 重点放到文娱活动上，而忽视了自己社团的特色和本质，导致了技术 性社团不搞技术，研究性社团不重研究的现象。很多社团不顾自己的 社团定位，把举型娱乐性晚会作为自己的重要活动，导致活动水平低 水

15、平重复，缺乏创新性。部分学生社团在成立初期开展活动轰轰烈烈, 成员的积极性比较高，但随着时间的推移逐渐冷落下来，会员对学生 社团的兴趣也逐渐淡漠。3部分社团目标定位不准，发展方向不明确大学生社团是大学生基于共同的兴趣和爱好，自愿组成的学生组织。很多学生仅凭自己的喜好加入某个社团，并没有对社团的定位和特色 做深入的了解。而且由于社团自身发展方向不明确，不能突出本社团 的个性化特色，社团之间的同质化现象日益突岀。据统计，鲁东大学 仅志愿服务类性质的社团就多达15个,而且仅“青年志愿者协会”这 个名字就有多个社团同时使用，几乎每个学院内部也都存在着性质相 同的社团，造成社团冗余，学校支持力度分散，社

16、团的核心竞争能力 无法凸显。人力资源管理是依据组织和个人发展的需要，对组织中的人力这一特 殊资源进行有效开发、合理利用与科学管理的机制、制度、流程、技 术和方法的综合，是形成组织核心能力的重要源泉。（一）严格规范社团新成员的招募与甄选 新成员的招募与甄选包括三个主要的活动：定义需求、招募候选人、 甄选候选人。1定义需求在一年一度社团纳新之前，首先应该对本社团的人力资源需求做一个 合理的分析，由各个部门的部长根据本部门的实际情况决定部门需要 多少人，需要什么样能力的人，最后各个部门的情况汇总在一起，确 定整个社团的人员需求状况。2招募候选人在人力资源管理中，组织招募分为内部招募和外部招募，而学生

17、社团 纳新主要为外部招募。在鲁东大学，学生社团招募的渠道主要是通过 走班宣传，但是由于社团数量众多、时间有限，往往在走班宣传的过 程中出现混乱的现象，往往是一个社团还没介绍完另一个社团就赶过 来，这样除非是特色十分鲜明的社团，很多社团并不容易被新生记住 和了解。因此，除了学校规定的走班宣传外，运用其他的招募方式很 有必要，比如通过建立新生QQ群，校园论坛、贴吧发布纳新通告等 等，有条件的社团可以利用自己特有的媒介，如网站、认证空间、微 博、人人、小记者采访等方式发布纳新公告进行招募；3嘅选候选人这是人员招募的核心环节。现在很多社团为扩人社团规模，有目的进 行纳新招募，只重数量不中质量，准备的面

18、试坏节也是流于形式。在 新生的甄选过程中，要根据之前确定的人员需求，从基本的生理特征、 知识技能、心理特征方面全面的考核每一个应聘者。在甄选方式上可 以根据本社团或者本部门的工作性质进行合理选择，比如秘书处人员 的甄选可以釆用公文包处理的方式、对文字素养要求较高的部门可以 采取笔试或者结构化的面试方式、外联部采取情景化面试、组织部的 无领导小组讨论、采访部的角色扮演等等。（二） 严格社团干部的选聘，人性化的培养社团干部社团干部是社团的核心，是社团进行各项活动的发起者、组织者和领 导者，对社团的发展方向和发展理念起着决定性的作用。社团干部素 质的高低直接关系着社团的发展。在社团干部的选聘任用上，

19、一定要 遵循任人唯贤、公平竞争、适人适位的原则，建立严格的选聘机制， 组成一支懂社团、会管理、高水平的干部队伍。在社团干部梯队的培 养上，可以借鉴马斯洛的需求层次理论，人性化的培养社团干部。在 管理实践中.社团要实现对成员的激励必须考虑人的不同需求.通过 满足成员不同层次的需求来激发成员工作积极性，获得成员对企业的 认同感和归属感，从而使成员能够把个人需要同杜团冃标联系在一起。 因此，在学生干部的培养上。必须根据各自不同的心理需求，发展他 们的长处、各取所需，形成一股向前的合力。（三） 建立定期的培训机制，提高新干事的适岗能力对新干事的培训包含社团规章制度、专业技能、综合素养三个层面的 培训。

20、在新干事入会伊始，要对新干事介绍社团文化、社团规章制度 以及社团发展愿景，让新干事及早的了解社团，投入到社团的日常活 动中，同时社团文化的介绍要给新干事一种家的感觉，使其对社团产 生责任感和归属感；专业技能培训要结合社团特色，比如计算机协会 培训计算机技术相关内容、数学建模协会传授建模知识，舞蹈协会教 授舞蹈课程等；综合素养培训就是要培养新干事的演讲与口才、文字 写作能力、团队协调能力等。特别注意的是，对新成员的培训一定要 有一个合适的机制，避免三天打鱼两天晒网，效率低下。首先，确定 好培训人，培训人在授课前要做好充分的准备；其次，固定时间、地 点；最后，做好受训人员的签到、反馈工作。如我校商

21、学院院刊每周 定期的软件技能培训就是一个很好的例了。只有让干事学会为本社团 工作的能力，才能让成员找到一种归属感.（四） 建立有效的绩效考核和激励机制，提高社员的积极性绩效考核是对绩效结果进行衡量、评价和反馈的过程，在我校社团管 理中已经建立了较完善的考核和激励机制，比如一年一度的“校园十 佳社团评选”、“最社团评选”以及社团年终考核，对不合格的社团进 行限期整改或者取消归并，但是社团的绩效考核激励约束机制不尽理 想。通过访谈发现，大部分的社团并没有一个清晰的内部考核机 制。对社团内部的考核，可以根据社团成员会议的出勤、活动的参 与程度、对社团事务的态度、对社团发展的贡献程度、民主推荐等指 标

22、或方式进行。根据社团和学生群体的特点，对于考核的结果所采取 的激励措施应以奖励为主、惩罚为辅。奖励措施应以精神奖励为主、 物质奖励为辅，如可采取颁发“优秀社团成员”、“最佳小记者”等方 式进行奖励。（五） 建立完善的分工合作体系，完善内部管理制度做好社团成员的档案管理、工作证管理；建立理事会性质的社团权力机构，社团重要事项的决策由理事会成员 共同完成，避免个人独断；完善社团财务管理制度，对社团经费及时对社员公布；在新成员的责任分工问题上，由于社团自愿性和松散性的特质，成员 在社团活跃的时间也尽不相同，人岗适配要求很难做到。针对这种情 况，在社团人员的岗位的适配问题上可采取一下方式：第一、在面试

23、时做好做足双方面的交流，尤其是要让新生充分了解社 团的部门岗位设置，让他们找到真正适合自己的面试部门，而社团部 门在面试的时候也要做好也许不适合本部门却适合其他部门的人才 推荐工作；第二、采取第一学年岗位流动制。干事在实际的工作中, 能根据自己的喜好和能力做好部门交换交流的工作；第三、社团要抓 住有利时机，在新生入学的第一学期初充分的展开活动，只有在活动 屮干事才能了解自己的部门和岗位是否真的适合自己，并及时作出调 整。五、小结高校学生社团虽然具有松散性和自发性的特点，不同于真正的社会企 业。但作为管理专业的学生，运用管理学的知识对社团进行管理也是 十分有意义的。同时高校社团是学生群体进入社会

24、前对自身锻炼的一 个重要基地,是高校文化精神传承的重要载体，运用科学的管理方法 促进社团的建设与发展也是十分必须的。本文以鲁东大学社团管理为例，借鉴相关科研成果，并从自身社团管 理经验出发，探讨了学生社团的特点及重要作用，着重运用人力资源 开发与管理的相关知识对学生社团的内部管理提出了相应的建议 人力资源管理在企业管理中的作用越来越重要，在学生社团管理中也 不例外。运用人力资源管理知识对社团进行科学管理，打造高效的学 生团队，促进高校社团的和谐、可持续发展，为校园文化建设做贡献。 参考文献：彭剑锋人力资源管理概论M上海：复旦大学出版社，2003年11 月.2南兆旭，滕宝红人力资源主管岗位任职资

25、格与工作绩效测评M 广州：南方日报出版社,2004年.杨凤娟高校学生社团组织与大学生综合能力的提高J广西青年干 部学院学报,2005(01).4 石金涛培训与开发M北京:中国人民大学出版社,2003年.5 蔡其明对高校学生社团建设的几点思考卩广西民族学院学报(哲 学社会科学版)，1999(01).花瑞锋,王楷论增强高校学生社团活力的有效途径卩山东省青年 管理干部学院学报，2004(05).谢辞在一学期的人力资源开发与管理课程学习中，魏老师独特的授课 方式、渊博的专业知识、开放的学术思维深深地感染了我，使我在学 习中开拓了思维、拓宽了视野，更学到了很多课堂上学不到东西，谨 此我要向魏老师致以崇高的敬意和由衷的感谢！同时，我还要感谢校社联、鲁人电视台的同学给我提供学校社团的相 关资料，感谢商学院院刊编辑部的同仁们对我Fl常管理的支持与帮助, 使我的论文得以不断完善，在此，真诚地向你们说一声：谢谢！ 最后，我要感谢在学习和生活上给予我无私帮助的朋友们，感谢人家 在我论文写作过程中给予我的帮助和支持。由于本人水平有限，论文 中难免有疏漏Z处，恳请老师、同学不吝赐教。