第七届信息学院迎新晚会策划.docx

1、第七届信息学院迎新晚会策划第七届信息学院迎新晚会策划 “青春同行”庆母校 60华诞文艺晚会 暨 2010年迎新晚会 策 划 书 P3 晚会主题及主要内容晚会主题及主要内容 P3 各项小组分组各项小组分组 P5 宣传方案宣传方案 P6 物资预算 P7 晚会第一阶段（前期准备）晚会第一阶段（前期准备）P9 晚会第二阶段（晚会当晚）晚会第二阶段（晚会当晚）P10 晚会第三阶段（晚会结束）晚会第三阶段（晚会结束）P10 应急预案应急预案 P11 晚会注意事项晚会注意事项 P12 附录一（晚会当日流程）附录一（晚会当日流程）P13 附录二（晚会流程及基本节目表）附录二（晚会流程及基本节目表）（1）晚会主

2、题及主要内容）晚会主题及主要内容 晚会主题：“青春同行”庆母校建校 60周年文艺晚会信息学院 2010 年迎新晚会 晚会时间：2010年 11 月中旬 晚会地点：崂山校区第二报告厅 晚会目的：庆母校六十周年华诞，向大一新生展示母校的青春风采，激起新生们对母校的热爱，加强信息学院整体的凝聚力。主办单位：信息学院分团委 承办单位：信息学院学生会 二各项目小组分组二各项目小组分组 1.节目组节目组 组长：文艺部部长 组员：文艺部干事 2.宣传组宣传组 组长：宣传部部长 组员：宣传部干事 3.外联组外联组 组长：实践部部长 组员：实践部干事 4.礼仪组礼仪组 组长：秘书处副部长 组员：秘书处 4名干事

3、 5.后勤组后勤组 组长：秘书处部长 组员：秘书处干事 6.治安组治安组 组长：生活部部长 组员：生活部干事 7.机动组机动组 组长：体育部部长 组员：体育部干事 8.摄制组摄制组 组长：编辑部部长 组员：编辑部干事 三三 宣传方案宣传方案、赞助初衷 迎新晚会作为信息学院迎接新生、丰富学生生活、融合师生情谊、展现学院风采的重要节目，历来深受广大师生关注、支持。作为全学院迎接新生的盛会，也为广大商家提供了一个展示企业风采、打入高校市场、扩大知名度的良好机会。赞助商在为学院提供物资、经费支持的同时，更获得了千载难逢的广告宣传机会。、宣传方式 冠名：以赞助方品牌冠名整个迎新晚会。冠名是效果最大的一种

4、宣传方式，于潜移默化中让品牌走进大家心中。我们将在各活动现场悬挂赞助商冠名的横幅或背景喷绘，在活动所需的物品上喷印或张贴赞助商的标志。礼品互动：在整个晚会的进行中穿插进行抽奖、分发优惠券或小礼品，让同学真切感受产品。以点带面让更多的同学选购，强化与消费者的沟通。使学生在短时间内了解熟悉产品，培养潜在客户群体。同时，也活跃了现场气氛，可以吸引更多观众。横幅：我们会在活动前期、活动中及活动后选择校园内人流量大、醒目显著的位置悬挂赞助方的横幅，增强视觉冲击，以达到宣传目的。海报：在学校宣传栏处张贴印有产品介绍的海报，统一张贴，树立品牌的形象。（张贴商业海报必须经过学校允许盖章后才可）广播：与党委宣传

5、部联系校广播站、校园电台,让同学借助声音走近品牌。校园广播每天中午和傍晚时分播放（此时正值学生下课，校园中人流量极大，效果相当不错）。校园广告采用专业录制方式，赞助商可以拷贝副本，在店面或其他场所播放宣传。单页：派发赞助商印制的传单，非活动当天，我们将把单页发放到学生宿舍，或针对中午傍晚等高峰时间进行宣传。活动当天，我们会派人员在活动现场分发。宣传短片：在晚会进行中，我们可以播放赞助商的宣传短片（短片由赞助方提供）。通过视觉与听觉吸引观众，给人以直观的品牌感受。网络：在科大网站及团省委网站上撰写文章，扩大宣传范围。展板：活动期间均在活动现场或入口摆放活动介绍的展板，同时展板上可标有赞助商的 L

6、OGO、标语及相关的优惠活动信息。动态宣传：在条件允许的情况下，赞助商可提供宣传人偶服装，我们将派工作人员着人偶装于当天进行前动态宣传，活跃现场气氛。、赞助宣传效果反馈 在晚会结束后三个工作日内，我们将为赞助商提供 4-6张宣传效果照片，作为本次赞助的宣传效果反馈。、其他 1、本学年我们信息学院的新生在新校区（崂山校区）学习生活，本校区不仅有诸多学院，而且校区周围更是汇聚了包括青岛大学东校区、中国海洋大学崂山校区、青岛二中等诸多名校，这就为赞助商提供了一个更广阔的宣传平台。2、参加本次晚会的将有学校及本学院领导，本学院所有大一新生，部分大二大三学生以及新校区其他学院部分同学。如此宽广的宣传范围

7、、如此规模的受众群体是很少见的。商家的广告宣传、校园推广将会涉及整个校区，同样的宣传投入，更丰厚的效益回报。3、本次晚会赞助学院负责方：学生会实践部 4、以上赞助方案可供参考，可根据具体情况协商修改，以达到双赢的效果。四四 物资预算物资预算 项目 金额（元）舞台追光机租借 1000 演出服租借 1000 直播摄像机、投影仪各 2台 800 舞台布置 200 晚会气氛烘托 50 工作餐 100 横幅 50 邀请函 50 化妆 50 矿泉水 50 节目单 50 总计 3400 五五 晚会第一阶段（前期准备）晚会第一阶段（前期准备）1.获取赞助方支持获取赞助方支持 外联组负责寻求赞助方支持，包括资金

8、、设备、喷绘等赞助。2.节目的选拔节目的选拔 本环节分为 2个步骤。1）节目的初期海选 节目组负责进行节目的初期海选，在晚会准备初期，通过学生会及信息学院同学公开收集节目，选拔热心参与的选手。选拔内容要包括：主持、礼仪、歌曲、舞蹈、诗朗诵、相声、小品、魔术（互动）、武术等。此环节在 10 月 12号截至。2）节目的复选 节目组对海选通过的节目进行进一步的指导，然后进行选拔。选拔时打出每个节目的分数，按照成绩的高低进行排序，基本确定上场节目，确定主持人的选择、形象设计及台词审核，留下两个替补节目。此环节在 10 月 19号截至。3.晚会舞台的设计晚会舞台的设计 宣传组负责设计舞台背景、周围以及第

9、二报告厅门口等地方的形式。此环节在 10月 24日截至。4.晚会物资的准备晚会物资的准备 1.晚会会场布置物资由后勤组负责。向宣传组询问会场及舞台布置需要哪些物资，并及时购买。此环节在 10 月 24日截至。2.海报及路标制作由宣传组负责。海报需要 2张，路标需要 n 个，其中需要一个大的，放置于第二报告厅门口。此环节截止于 10月 31 日。3.桌牌、桌布等物资由后勤组负责。此环节截止于 10月 31 日。4.工作餐及嘉宾矿泉水由后勤组负责。此环节截止日期待定。5.演员服装租借由节目组负责。此环节截止日期待定。6.投影仪 2台，要有一台能够有输出接口。此环节由外联组负责，截止于 10月 31

10、日。7.邀请函准备工作。此环节由后勤组负责，截止于 10月 24日。5.邀请函发放邀请函发放 此环节由宣传组完成，向学院书记、院长以及其他学院的各领导、校领导等发放邀请函，邀请各领导届时光临信息学院文艺晚会。此环节截止于 2010 年 10月 31日。6.节目指导编排节目指导编排 此环节由节目组负责将复选留下的节目进行指导编排，将其整合为一个整体。让节目组提供音乐，将音乐整合到节目中。此环节截至 2010 年 10月 24日。7.节目音乐剪辑节目音乐剪辑 此环节由节目组负责。节目组将各节目提供的音乐剪辑成符合晚会要求的形式。回发给演员一份，节目组自己留一份，备份一份。此环节截止于 2010 年

11、 10月 23日。8.节目彩排节目彩排 此环节由节目组负责，负责演员的召集。此环节注意音乐的整合，观察灯光的需求，进行灯光、音响的培训。此环节于 10月 31 日进行。彩排地点暂定于大学生活动中心。9.第二报告厅申请第二报告厅申请 此环节由节目组在 10月 24 日完成。10.晚会宣传晚会宣传 此环节由宣传组在晚会开始前 5天完成。此环节要求在宣传栏张贴一张，路标要求从南苑餐厅到第二报告厅。二报门口需要用 KT 板装饰。六六 晚会第二阶段（晚会正式开始）晚会第二阶段（晚会正式开始）1.晚会当日流程安排晚会当日流程安排（见附录一）2.会场的布置会场的布置 由宣传组负责。物资由秘书处准备。3.节目

12、的过场节目的过场 由节目组负责。在晚会开始前 4个小时之前结束。4.演员的化妆演员的化妆 由节目组负责。在晚会开始前一个小时结束。5.各项目小组到位的再次确定。礼仪组安排观众就位。治安组负责现场秩各项目小组到位的再次确定。礼仪组安排观众就位。治安组负责现场秩序。序。6.正式开演正式开演 晚会流程及基本节目表（见附录二）七晚会第三阶段（晚会结束）七晚会第三阶段（晚会结束）晚会结束后详细工作：晚会结束后详细工作：1 租服装道具的整收与送还：送还日期待定 （节目组负责）借用学校的服装的整收与送还：送还日期待定 （节目组负责）借用学校的音箱设备的送还：晚会结束立即送还 （机动组负责）灯光设备的摘收与送

13、还：送还日期待定 （机动组负责）会场服务器具及礼仪服装整收：晚会结束立即开始（礼仪组负责）化妆间、换衣间的处理工作：晚会结束立即开始（后勤组负责）台灯及背景布置处理工作：晚会结束立即开始（外联组负责）舞台拆卸工作：晚会结束立即开始（宣传组负责）桌椅及电脑收送工作：送还日期待定 （机动组负责）会场卫生清理工作：晚会结束立即开始（各项目组全体负责）八应急预案八应急预案 1.停电应急预案：停电应急预案：预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。若晚会前停电，晚会最多推迟 1小时举行，此间观众自由处理自己的时间，后由各班班长组织按序进入报告厅；如果推迟后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

14、在晚会前半部分之间停电超过 10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过 10分钟后由主持人宣布晚会结束。在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导、来宾服务工作；由外联组负责赞助商的服务工作；由治安组和机动组负责现场秩序的维持；由后勤组负责舞台、道具、音箱设备、灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“注意事项”中“会后工作分工细则”清理会场。2.灯光应急预案：灯光应急预案：预防措施：活动前做好场地照灯、租赁照灯的排查工作，准备应急灯。四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准

15、备的照明器具。为预防暂时性照灯全部熄灭的情况，事先安排前排工作人员自带手电。如照灯全部熄灭，则让场下工作人员用手电照向舞台，营造特殊效果。3.节目应急预案：节目应急预案：预防措施：活动前与演员做好沟通，并留下联系方式，确保不出差错。上一节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。此时主持人上台应变，分散观众注意力。九晚会注意事项九晚会注意事项 1.各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工

16、作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。2.晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。3.晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作后与总导演说明，即可离开会场；4.晚会用品如不能马上归还，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。5.工作是可以变通的，在保证晚会顺利进行的前提下，大家可以自由变通。附录一附录一 晚会当日流程 1 搬运学院器材 当日下午 14：50完毕 2借用所需工具工作 前一天下午 15：00完毕 3 礼仪到岗 当日下午 18：00完毕 4 发放节目单 当日下午 18：20完毕 5 会场服

17、务器具（茶、水等）当日下午 18：20 完毕 6 舞台搭建工作 前一天下午 17：00完毕 7 灯光安装调试工作 前一天下午 17：00完毕 8 音箱设备调试工作 前一天下午 17：00完毕 9 化妆室换衣间搭建工作 前一天下午 16：30完毕 10 化妆工作 当天下午 16：30-18：10 11 电线及器材看管人员到位 当天下午 18：20完毕 12 服装道具准备工作 当天下午 16：30完毕 13 搬运桌椅及电脑 当天下午 17：30完毕 14 舞台道具服务人员到位 当天下午 18：50完毕 15 背景布置工作 当天下午 17：00完毕 16 维持秩序工作人员到位 当天下午 18：20完

18、毕 17 引领观众进场入座 当天下午 18：30完毕 18 照相工作人员到位 当天下午 18：20完毕 19 预演节目准备工作 当天下午 18：20开始 附录二附录二 晚会流程及基本节目表晚会流程及基本节目表*：*：*开场视频*：*：*开场钢琴曲：*表演者：*：*：*主持人上台致开幕词，介绍到场嘉宾，并简要介绍晚会的相关事宜 主持人：*、*、*、*：*：*主持人串词 主持人：*、*：*：*歌曲独唱：*表演者：*：*：*主持人串词 主持人：*、*：*：*诗朗诵：*表演者：*：*：*主持人串词 主持人：*、*：*：*舞蹈：*表演者：*：*：*主持人串词 主持人：*、*：*：*歌曲对唱：*表演者：*、*、*、*：*：*主持人串词 主持人：*、*：*：*相声：*表演者：*：*：*主持人串词 主持人：*、*：*：*武术：*表演者：*：*：*主持人串词 主持人：*、*：*：*乐器伴唱：*表演者：*：*：*主持人串词 主持人：*、*：*：*小品：*表演者：*：*：*主持人串词 主持人：*：*：*歌曲串烧：*表演者：*、*、*、*：*：*导员节目*表演者：*、*：*：*主持人宣布迎新晚会圆满闭幕 主持人：*、*、*、*：*文艺晚会结束 青岛科技大学 信息学院 学生会 实践部 姓名：电话：2010年 10