EXCEL函数公式VLOOKUP的用法.docx

1、EXCEL 函数公式函数公式 VLOOKUP 的用法的用法 EXCEL函数公式 VLOOKUP 的用法 VLOOKUP 函数 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。这里所说的“数组”，可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号：数组的“首列”，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第 2 列、3列。假定某数组区域为 B2:E10，那么，B2:B10 为第 1 列、C2:C10 为第 2 列。语法：VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）“查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字符串。“区域”：数组所在的区域，如“

2、B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。“列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为 1 时，返回第一列中的数值，为 2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于 1，函数VLOOKUP 返回错误值#VALUE!；如果大于区域的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。“逻辑值”：为 TRUE 或 FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹

3、配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为 FALSE。另外：如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值#N/A。如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值”且“逻辑值”为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值#N/A。下面举例说明 VLOOKUP 函数的使用方法。假设在 Sheet1 中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价：A B 1 农产品名称 单价 2 小麦 0.56 3 水稻 0.48 4 玉米 0.39 5 花生 0.51 100 大豆 0.45 Sheet2 为销售清单，每次填写的清单内容

4、不尽相同：要求在 Sheet2 中输入农产品名称、数量后，根据 Sheet1 的数据，自动生成单价和销售额。设下表为 Sheet2：A B C D 1 农产品名称 数量 单价 金额 2 水稻 1000 0.48 480 3 玉米 2000 0.39 780 在 D2 单元格里输入公式：=C2*B2 ；在 C2单元格里输入公式：=VLOOKUP（A2，Sheet1!A2:B100，2，FALSE）。如用语言来表述，就是：在 Sheet1 表 A2:B100 区域的第一列查找 Sheet2 表单元格A2 的值，查到后，返回这一行第 2 列的值。这样，当 Sheet2 表 A2 单元格里输入的名称改

5、变后，C2里的单价就会自动跟着变化。当然，如 Sheet1 中的单价值发生变化，Sheet2 中相应的数值也会跟着变化。其他单元格的公式，可采用填充的办法写入。VLOOKUP 函数使用注意事项 说到 VLOOKUP 函数，相信大家都会使用，而且都使用得很熟练了。不过，有几个细节问题，大家在使用时还是留心一下的好。一VLOOKUP 的语法 VLOOKUP 函数的完整语法是这样的：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)1括号里有四个参数，是必需的。最后一个参数 range_lookup 是个逻辑值，我们常常输入一个

6、0字，或者 False;其实也可以输入一个 1字，或者 true。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值N/A。这对我们其实也没有什么实际意义，只是满足好奇而已，有兴趣的朋友可以去体验体验。2Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时，有两点要特别提醒：A）参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致，否则的话有时明明看到有资料，就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时，最为明显，若搜寻的单元格格式类别为文字，

7、虽然看起来都是 123，但是就是抓不出东西来的。而且格式类别在未输入数据时就要先确定好，如果数据都输入进去了，发现格式不符，已为时已晚，若还想去抓，则需重新输入。B）第二点提醒的，是使用时一个方便实用的小技巧，相信不少人早就知道了的。我们在使用参照地址时，有时需要将 lookup_value的值固定在一个格子内，而又要使用下拉方式（或复制）将函数添加到新的单元格中去，这里就要用到“$”这个符号了，这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以 D5格式来抓数据，则可以把 D5弄成这样：$D$5，则不论你如何拉、复制，函数始终都会以 D5的值来抓数据。3Table_array是搜寻的范围，col_i

8、ndex_num 是范围内的栏数。Col_index_num 不能小于 1，其实等于 1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!，则可能是 col_index_num 的值超过范围的总字段数。二VLOOKUP 的错误值处理。我们都知道，如果找不到数据，函数总会传回一个这样的错误值#N/A，这错误值其实也很有用的。比方说，如果我们想这样来作处理：如果找到的话，就传回相应的值，如果找不到的话，我就自动设定它的值等于 0，那函数就可以写成这样：=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)=true,0,vlookup(1,2,3,0)这句话的意思是这样的：如果 VLOOK

9、UP 函数返回的值是个错误值的话（找不到数据），就等于 0，否则，就等于 VLOOKUP 函数返回的值（即找到的相应的值）。这里面又用了两个函数。第一个是 iserror函数。它的语法是 iserror(value)，即判断括号内的值是否为错误值，如果是，就等于 true，不是，就等于 false。第二个是 if函数，这也是一个常用的函数的，后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是 if(条件判断式，结果 1，结果 2)。如果条件判断式是对的，就执行结果 1，否则就执行结果 2。举个例子：=if(D2=,空的,有东西)，意思是如 D2 这个格子里是空的值，就显示文字“空的”，否则，就显示“有东西

10、”。（看起来简单吧？其实编程序，也就是这样子判断来判断去的。）三含有 VLOOKUP 函数的工作表档案的处理。一般来说，含有 VLOOKUP 函数的工作表，如果又是在别的档案里抓取数据的话，档案往往是比较大的。尤其是当你使用的档案本身就很大的时候，那每次开启和存盘都是很受伤的事情。有没有办法把文件压缩一下，加快开启和存盘的速度呢。这里提供一个小小的经验。在工作表里，点击工具选项计算，把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉，再保存档案，则会加速不少，不信你可以试试。下面详细的说一下它的原理。1含有 VLOOKUP 函数的工作表，每次在保存档案时，会同时保存一份其外部连结的档案。这样即使在单独

11、打开这个工作表时，VLOOKUP 函数一样可以抓取到数值。2在工作表打开时，微软会提示你，是否要更新远程参照。意思是说，你要不要连接最新的外部档案，好让你的 VLOOKUP 函数抓到最新的值。如果你有足够的耐心，不妨试试。3了解到这点，我们应该知道，每次单独打开含有 VLOOKUP 函数的工作表时，里面抓取外部档案的数值，只是上次我们存盘时保存的值。若要连结最新的值，必须要把外部档案同时打开。VLOOKUP 函数我所了解的，也只是这些，大家有什么好的经验或有什么疑问，欢迎大家提出，一起探讨。excel 用 vlookup 函数跨表调取数据 目标：从全校学生资料中调取本班学生资料 1、下面是总表

12、，有一千个学生的资料，我这里只举几项资料，如姓名、性别、出生年月日、学号、民族。2、插入一个工作表，命名“一（1）班”，这个是自己班学生的名字，班主任当然很快打得出来。3、现在 B2单元格里输入“=VLOOKUP($A2,总表!$A$2:$E$1000,2,0)”，回车就可以显示小明的性别了。注意：输入内容必须是英文状态下输入。解释：$A2 代表本工作表要查找的单元格（意思是要到别的工作表查找与这个单元格相同的内容），总表!代表要查找的工作表（要在“总表”工作表里查找），$A$2:$E$1000 找在哪个范围查找，即 A2到 E1000 这个范围内，2 代表要显示哪一列的数据，即查找范围是 A

13、2到 B7，那 A列为第 1 列，我想显示 B 列的数据，B（性别）列为第 2列。4、选中 B2这一格，鼠标移到右下角出现黑十字时，单击左键不放往下拉，拉到最后一名学生再放开，所有的学生的性别就出现了。5、再回来 B2，像上面一步一样往右拉。一看效果怎么打横的全都是性别，别急，再看下一步。6、选中 C2，看看函数栏，原来要显示的列数还没改，还是第 2列，那“出生年月日”是第 3 列，就改为 3，再回车。效果出来了，看到出生年月了，然后用上面的方法往下拉，把全班的拉出来。7、如此类推，把其他列改过来之后，再往下拉，那么就可以显示所有的资料了。8、如果某班的班主任做完了，那么其他班的班主任就不用这么麻烦了，只要把自己班的学生名单复制，然后覆盖这班学生的姓名，其他资料就跟着变了。=VLOOKUP($A1,Sheet2!$A$1:$C$14864,3,0)