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关于公司车辆加油卡使用管理规定.doc

关于公司车辆加油卡使用管理规定公司现有公车三辆,每车配备加油卡一张,由综合部负责定期统一充值。为了规范管理,严格控制成本,便于查询,现对使用加油卡加油进行如下规定:一公司车辆加油指定地点中国石化加油站(燕郊电厂路南),请驾驶员出车前注意检查车箱油量二加油责任到每车每人1.每辆车配备加油卡只限本车使用,不得转用或私用;2.加油卡加油完毕后设备自主打印加油小票,驾驶员必须索要小票;3.当天加油当天将加油小票交到综合部司机处,在小票上写明加油车号,并由驾驶员签字确认;三核准 1.综合部每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对;如出现核对不一致时,要查询当日用车申请单及车辆使用记录单落实当日驾驶员进行当面核准;2.如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次予以警告,第二次加油费由本人承担;3.如经查证因驾驶员私自使用加油卡,给予加油费用两倍罚款,并警告处理。四特殊情况 1.因加油站系统故障无法打印小票时,当日须向综合部说明,由司机做好加油记录;2.因疏忽将加油小票丢失者,当日须写文字说明由本部门负责人签字递交综合部,司机做好加油记录;3.因行驶路途较远无法到指定地点加油(指北京市、廊坊市外),可进行异到加油,返回后向综合部说明,由司机做好加油记录;4.因特殊情况须现金加油时,必须提前申请经综合部同意后方可加油。冶科金属有限公司 2008年12月9日

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