住宅小区物业管理常用表格模板.docx

1、住宅小区物业管理常用表格模板住宅小区物业管理常用表格模板 怡军苑物业管理常用表格 1业主档案表范本 2业主装修申请表范本 3临时动火作业申请表范本 4装修施工人员临时出入许可证范本 5室内装修检查表范本 6室内装修违规记录表范本 7业主特约服务流水登记薄范本 8业主委托出售登记表范本 9业主委托出租登记表范本 10业主委托出租钥匙移交登记表范本 11租赁来电来访记录表范本 12文化活动记录表范本 13刊物来稿记录表范本 14管理部门值班安排表范本 15巡楼记录表范本 16投诉处理表范本 17业主月度投诉处理清单范本 18月度回访清单范本 19挂号邮件收发登记表范本 20挂号邮件退件登记表范本

2、21催款通知单范本 22最后催款通知单范本 23每月应收管理费明细表范本 24管理费欠费两个月业主明细表范本 25每月应收电费明细表范本 26每月应收水费明细表范本 27公共设施维修费用月度统计表范本 28停车票使用情况月统计表范本 29停车场收费每月汇总表范本 30车辆加油月记录表范本 31保安交接班记录表范本 32保安部重大事件总结报告范本 33停车场收费岗交接班记录表范本 34停车场车辆状况登记表范本 35车辆收费登记表范本 36车位月保统计表范本 37楼层清洁每日检查表范本 38地面清洁每日检查表范本 39绿化苗木清单范本 40盆景清单范本 41绿化养护记录表范本 42绿化喷药记录表范

3、本 43绿化工具使用登记表范本 44撤出花木处理记录表范本 45绿化工程施工日记录表范本 46员工上岗证登记表范本 47员工入职登记表范本 48员工培训记录表范本 49员工离职归还物品清单范本 50员工请假单范本 51员工考勤汇总表范本 52员工月度奖励登记表范本 53员工月度处罚登记表范本 54员工住宿花名册范本 55员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本 56员工出车登记表范本 57复印登记表范本 58文件归档目录范本 59外来文件清单范本 60档案销毁登记表范本 61设备总清单范本 62设备台账范本 63设备大修年度计划表范本 64消防栓检查表范本 65工具年度采购计划表范本 66工具领用登记

4、表范本 67报废工具登记表范本 68业主空调安装统计表范本 69立管检查表范本 70灭火器配置统计表范本 71消防巡查异常情况记录表范本 72消防隐患整改月度汇总表范本 73楼层电房设备检查表范本 1业主档案表范本 下面是业主档案表范本，供读者参考。序 号 档 案 编 号 业 主 房 号 业 主 姓 名 入 住 时 间 档 案 页 数 备 注 审核：制表：2业主装修申请表范本 下面是业主装修申请表范本，供读者参考。业 主 姓 名 联 系 人 联 系 电 话 非办公时间联系人 联系电话 施工单位名称 施工人数 施工单位地址 联系电话 施工负责人 身份证号码 联系电话 施工防火负责人 身份证号码

5、联系电话 施工名称 由 年 月 日起至 年 月 日 施工申请表 装修平面布置图 份 小区装修保证书 装修立面效果图 份 防火责任人任命书 电气平面图 份 临时用水/用电申请表 电气系统图 份 领事动火申请表 给排水设计图 份 租用消防器材申请表 天花板平面图 份 空调安装图 份 申请人签名（盖章）日期：年 月 日 物管中心意见 日期：年 月 日 以下由物管中心填写 装修批 准日期 隐蔽工程验收申请日期 竣工验收 申请日期 经办人 经办人 经办人 违章通知 发出日期 整改完成日期 经办人 3临时动火作业申请表范本 下面是临时动火作业申请表范本，供读者参考。序号：年 月 日 动 火 单 位 动 火

6、 地 址 动火负责人 动 火 原 因 动 火 时 间 联 系 电 话 动火作业安全措施 动火单位意见 工程部意见 保安部意见 备注 4装修施工人员临时出入许可证范本 下面是装修施工人员临时出入许可证范本，供读者参考。装 修 房 号 装修公司名称 装 修 期 限 办 证 日 期 办证人资料 序号 姓名 性别 身份证号码 出入证编号 1 2 3 4 5 6 7 相片粘贴栏（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）填表人 电话 领证人签收 电话 物业管理公司经办人：5室内装修检查表范本 下面是室内装修检查表范本，供读者参考。序 号 施 工 日 期 检查 记录 检查 日期 第 一 次 第 二 次 第

7、三 次 时间 异常情况 签名 时间 异常情况 签名 时间 异常情况 签名 6室内装修违规记录表范本 下面是室内装修违规记录表范本，供读者参考。年 月 日 序 号 装修公司名称 装修负责人 联系电话 用户负责人 联系电话 序号 发现违规画 违规金额/元 1 施工人员出入小区不佩带出入证 2 施工现场未配备应有消防器材 3 使用化学药水气味影响周围用户 4 装修粉层影响周围用户 5 不按规定清运淤泥 6 在现场抽烟 7 违规使用电梯 8 装修噪声影响周围用户 9 在洗手间乱倒污染物 10 现场未封闭空调 11 开门施工影响周围用户 12 盗用电力 13 损坏小区设施 14 盗用小区物品 15 超越

8、物业管理公司批准之权限装修 装修公司签认：物业管理公司签名：7业主特约服务流水登记薄范本 下面是业主特约服务流水登记薄范本，供读者参考。年 月 日 日 期 服务 内容 具体 内容 开始 日期 结束 时间 服务 费用 业主 姓名 房 号 服务人员签名 8业主委托出售登记表范本 下面是业主委托出售登记表范本，供读者参考。委托时间：序 号 户 型 建筑面积/m2（出错）使用面积/m2（出错）有无产权证 竣工时间 房屋质量 装修情况 家具 售价 业主姓名 联系电话 9业主委托出租登记表范本 下面是业主委托出租登记表范本，供读者参考。委托时间：序 号 户 型 建筑面积/m2（出错）使用面积/m2（出错）

9、家具情况 有无电话 装修情况 月租金/元 最短租期 业主姓名 联系电话 业主确认：填表：10业主委托出租钥匙移交登记表范本 下面是业主委托出租钥匙移交登记表范本，供读者参考。月份：业主 房号 委托出租协议书编号 移交钥匙数量 经营部接收日期 经办人签名 业主取回日期 业主 签名 备 注 11租赁来电来访记录表范本 下面是租赁来电来访记录表范本，供读者参考。时 间 来电来访 人单位 来电来访人姓名 联 系 方 式 客 人 要 求 跟 踪 人 跟 踪 结 果 12文化活动记录表范本 下面是文化活动记录表范本，供读者参考。年 月 日 活 动 名 称 活 动 时 间 活动地点 活动组织人 活动预算/元

10、 实际投入资金/元 具体活动安排 活动总结 签名 13刊物来稿记录表范本 下面是刊物来稿记录表范本，供读者参考。月份：来稿日期 稿件名称 体 裁 字数/千字 作者姓名 通信地址/电话 采用情况 处理结果 审 稿 人 备 注 审核：制表：14管理部门值班安排表范本 下面是管理部门值班安排表范本，供读者参考。月份：星期 日期 值班人 日期 值班人 日期 值班人 日期 值班人 一 二 三 四 五 六 日 15巡楼记录表范本 下面是巡楼记录表范本，供读者参考。年 月 日 楼 层 时 间 异常状况记录 处 理 措 施 备 注 主管：巡楼员：16投诉处理表范本 下面是投诉处理表范本，供读者参考。公 司 名

11、 称 房 号 投诉人姓名 联系电话 投诉时间 处理起止时间 投诉内容 投诉人签名 年 月 日 处理措施 物业管理公司经办人 处理结果 物业管理公司经办人 投诉人回馈意见 投诉人签名 备注 17业主月度投诉处理清单范本 下面是业主月度投诉处理清单范本，供读者参考。年 月 日 序号 投诉 记录表编号 投诉日期 业主房号 投诉人 投诉事项 管理部记录人 处理部门 处理人 处理日期 处理结果 审核：制表：18月度回访清单范本 下面是月度回访清单范本，供读者参考。月份：年 月 日 序 号 回访表 格编号 回访 日期 业主 房号 业主 姓名 回访 事项 回 访 人 回访 结果 备 注 审核：制表：19挂号

12、邮件收发登记表范本 下面是挂号邮件收发登记表范本，供读者参考。日 期 邮 件 类 型 邮 件 编 号 寄 出 地 收 件 房 号 收件人 签名 派信人 签名 20挂号邮件退件登记表范本 下面是挂号邮件退件登记表范本，供读者参考。日 期 邮件 类型 邮件 编号 寄 出 地 收件 房号 退件 原因 收件人 签认 派件人 签名 邮递员 签收 21催款通知单范本 下面是催款通知单范本，供读者参考。室：据业主公约，用户应于每月 日前缴清管理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币 元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。房号 欠费月份 欠管理费/元 欠电费/元 欠水费/

13、元 欠维修费/元 欠其他费/元 合计 总计 我公司开户银行：账号：签发人：物业管理公司签章：22最后催款通知单范本 下面是最后催款通知单范本，供读者参考。室：我公司曾于 年 月 日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在 年 月 日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按业主公约规定，于 年 月 日 时对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。房号 欠费月份 欠管理费/元 欠电费/元 欠水费/元 欠维修费/元 欠其他费/元 滞纳金 合计 我公司开户银行：账号：签发人：物业管理公司签章：23每月应收

14、管理费明细表范本 下面是每月应收管理费明细表范本，供读者参考。年 月 日 房 号 业 主 名 称 面积/m2 单价/元 月管理费/元 备 注 审核：制表：24管理费欠费两个月业主明细表范本 下面是管理费欠费两个月业主明细表范本，供读者参考。年 月 日 业主 编码 房 号 业主 姓名 欠交 月份 欠费 金额 联 系 人 联系 电话 备 注 审核：制表：25每月应收电费明细表范本 下面是每月应收电费明细表范本，供读者参考。年 月 日 房 号 业 主 名 称 上月累计/kw h 本月累计/kw h 本月用电/kw h 本月电费/元 抄表 日期 备 注 审核：制表：26每月应收水费明细表范本 下面是每

15、月应收水费明细表范本，供读者参考。年 月 日 序号 业主名称 上月累计/t 本月累计/t 本月用水/t 本月水费/元 抄表日期 备注 审核：制表：27公共设施维修费用月度统计表范本 下面是公共设施维修费用月度统计表范本，供读者参考。月份：年 月 日 序 号 维 修 时 间 维 修 单 号 维 修 内 容 维修费用/元 备 注 维修费用合计 元 审核：制表：28停车票使用情况月统计表范本 下面是停车票使用情况月统计表范本，供读者参考。日 期 本 日 领 用 本 日 使 用 本 日 结 余 金 额 号 码 早 班 中 班 晚 班 金 额 号 码 1 2 3 4 5 6 7 8 审核：制表：29停车

16、场收费每月汇总表范本 下面是停车场收费每月汇总表范本，供读者参考。期 本 日 小 计 早 班 中 班 晚 班 入金额 金 种票 班员 入金额 金 种票 班员 入金额 金 种票 班员 入金额 金 种票 月小计 审核：制表：30车辆加油月记录表范本 下面是车辆加油月记录表范本，供读者参考。车辆号码：月份：日 期 时 间 加油 地点 油 类 加油数量/L 单价/元 金额/元 经 办 人 备 注 31保安交接班记录表范本 下面是保安交接班记录表范本，供读者参考。岗位 年 月 日 交 接 时 间 交 班 人 接 班 人 上一班次运行记录 交办事项 处理情况 主管阅示 32保安部重大事件总结报告范本 下面

17、是保安部重大事件总结报告范本，供读者参考。年 月 日 呈报对象 报告人 主题 事件发生经过 签名 主要原因分析 签名 处理措施 签名 处理结果 签名 预防措施 签名 领导批示 签名 33停车场收费岗交接班记录表范本 下面是停车场收费岗交接班记录表范本，供读者参考。班次：早班 中班 晚班 年 月 日 交 接 物 品 金 额 数量或发票号码 交 班 人 接 班 人 现金 特种票 停车券 发票 其他 备注 34停车场车辆状况登记表范本 下面是停车场车辆状况登记表范本，供读者参考。年 月 日 车辆牌号 车位 检 查 项 目 进场时间 出场时间 车主签名认可 值班员签名 照明灯 外壳 标志 轮胎 玻璃

18、后视镜 转向灯 35车辆收费登记表范本 下面是车辆收费登记表范本，供读者参考。岗位：年 月 日 车 辆 车 型 进场 时间 出场 时间 收 费 情 况 值 班 员 备 注 卡类 停车票 现金 金额 36车位月保统计表范本 下面是车位月保统计表范本，供读者参考。年 月 日 序 号 车 型 车 牌 车 主 姓 名 月 保 期 指 定 车 位 月 保 费 备 注 审核：制表：37楼层清洁每日检查表范本 下面是楼层清洁每日检查表范本，供读者参考。年 月 日 序 号 检 查 项 目 检 查 记 录 检 查 时 间 被检人确认 备 注 1 楼梯 2 楼道 3 垃圾周转箱 4 走廊 5 6 7 8 9 主管

19、：检查人：38地面清洁每日检查表范本 下面是地面清洁每日检查表范本，供读者参考。年 月 日 序 号 检 查 区 域 检 查 记 录 检 查 时 间 被检人确认 备 注 1 地下停车场 2 地面停车场 3 4 5 主管：检查人：39绿化苗木清单范本 下面是绿化苗木清单范本，供读者参考。年 月 日 序 号 苗 木 名 称 苗 木 编 号 产 地 种 植 日 期 种 植 地 点 养 护 人 审核：制表：40盆景清单范本 下面是盆景清单范本，供读者参考。年 月 日 序 号 盆 景 编 号 树 种 造 型 尺 寸 盆 型 摆 放 日 期 养 护 人 审核：制表：41绿化养护记录表范本 下面是绿化养护记录

20、表范本，供读者参考。日 期 地 点 绿化养护工作内容 执 行 人 检 查 人 备 注 42绿化喷药记录表范本 下面是绿化喷药记录表范本，供读者参考。喷药日期 喷花地点 防治病虫害种类 花木名称 用药种类及浓度 用药效果 操作人 43绿化工具使用登记表范本 下面是绿化工具使用登记表范本，供读者参考。使用 工具 工具 使用 使用 时间/h 用前 用后 使 用 人 日期 名称 编号 地点 状况 状况 44撤出花木处理记录表范本 下面是撤出花木处理记录表范本，供读者参考。撤出 日期 撤出花木名称 花木 位置 数 量 撤出 原因 处理 方法 批 准 人 操 作 人 45绿化工程施工日记录表范本 下面是绿

21、化工程施工日记录表范本，供读者参考。年 月 日 序 号 工 作 项 目 施工人员姓名 工 作 结 果 主管：填表：46员工上岗证登记表范本 下面是员工上岗证登记表范本，供读者参考。姓 名 部 门 岗 位 证 书 名 称 证 书 编 号 发 证 单 位 证书有效期 制表：47员工入职登记表范本 下面是员工入职登记表范本，供读者参考。入 职 日 期 工 号 姓 名 性 别 学 历 身份证号码 部 门 职 位 制表：48员工培训记录表范本 下面是员工培训记录表范本，供读者参考。培 训 日 期 培 训 地 点 主 讲 人 受 训 部 门 课 程 名 称 培 训 大 纲 参 训 人 员 姓名 工号 部门

22、 职务 考核成绩 备注 49员工离职归还物品清单范本 下面是员工离职归还物品清单范本，供读者参考。年 月 日 姓 名 部 门 职 务 工 号 项 目 退 还 物 品 签 收 人 签 收 日 期 备注 本部门 1工具 2钥匙 3 行政部 1制服鞋帽 2宿舍用品 3 人力资源部 1员工证 2员工手册 3 50员工请假单范本 下面是员工请假单范本，供读者参考。年 月 日 姓 名 部 门 请 假 日 期 工 号 职 务 天 数 事由 申请人签名 请假类别 病假 事假 年假 婚假 产假 工伤假 部门主管 签名 人力资源部 签名 总经理 签名 51员工考勤汇总表范本 下面是员工考勤汇总表范本，供读者参考。

23、部门：年 月 日 姓 名 工 号 迟到次数 早退次数 病 假 事 假 旷 工 休 息 实际出勤 备 注 审核：制表：52员工月度奖励登记表范本 下面是员工月度奖励登记表范本，供读者参考。年 月 日 奖 励 日 期 姓 名 工 号 部 门 奖 励 原 因 奖 励 类 别 奖励建议人 审核：制表：53员工月度处罚登记表范本 下面是员工月度处罚登记表范本，供读者参考。年 月 日 处 罚 日 期 姓 名 工 号 部 门 处 罚 原 因 处 罚 类 别 备 注 审核：制表：54员工住宿花名册范本 下面是员工住宿花名册范本，供读者参考。房 号 部 门 额 定 人 数 床 号 姓 名 工 号 职 务 入 住

24、 日 期 55员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本 下面是员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本，供读者参考。日 期 房 号 部 门 责任人姓名 工 号 丢失或损坏项目 宿管员 签名 备 注 56员工出车登记表范本 下面是员工出车登记表范本，供读者参考。车牌号码：年 月 日 日 期 出车 时间 出车前里程表数 使用前车况 目 的 地 入库 时间 入库时里程表数 使用后车税 使用者签名 57复印登记表范本 下面是复印登记表范本，供读者参考。日 期 复印资料名称 规 格 复印页数 复印人签名 管理员签名 备 注 58文件归档目录范本 下面是文件归档目录范本，供读者参考。序 号 文件 编号 文件 标题 页 数

25、 文件 密级 发文 单位 发文 日期 接收 日期 归档 编号 59外来文件清单范本 下面是外来文件清单范本，供读者参考。序 号 文件 名称 发文 单位 发 文 号 发文日期 版 本 号 文件 编号 审 核 批 准 审核：制表：60档案销毁登记表范本 下面是档案销毁登记表范本，供读者参考。序 号 归档 编号 文件 编号 文件 标题 页 数 所属 部门 归档 日期 保管 期限 销毁 日期 61设备总清单范本 下面是设备总清单范本，供读者参考。年 月 日 序号 设备 编号 设备 名称 规格型号 生产厂家 出厂日期 投入使用日期 所在部门 使用状态 保养人 大修次数 备注 审核：制表：62设备台账范本

26、 下面是设备台账范本，供读者参考。年 月 日 序号 设备 编号 卡片号 设备名称 型号 规格 制造商 出厂日期 安装日期 安装地点 原值 净值 审核：制表：63设备大修年度计划表范本 下面是设备大修年度计划表范本，供读者参考。序号 设备编号 设备名称 大修内容 所需主要材料及规格数量 预计费用 预计实施日期 备注 批准：审核：制表：64消防栓检查表范本 下面是消防栓检查表范本，供读者参考。年 月 日 消防栓编号 安装位置 检查时间 门锁铭牌 破玻门 警铃 玻璃 闸阀 水枪 水带 面具 漏水 备注 主管：检查人：65工具年度采购计划表范本 下面是工具年度采购计划表范本，供读者参考。年 月 日 序

27、 号 名 称 规 格 产 地 单 位 数 量 单 价 金 额 用 途 批准：审核：制表：66工具领用登记表范本 下面是工具领用登记表范本，供读者参考。年 月 日 序 号 工具 名称 型号 规格 领用 数量 领用 日期 领用人 签名 仓 管 员 备 注 67报废工具登记表范本 下面是报废工具登记表范本，供读者参考。年 月 日 序号 工具名称 型号规格 产地 单位 报废数量 单价 金额/元 申请报废日期 使用部门 核准报废日期 核准人 备注 审核：仪器计量员：68业主空调安装统计表范本 下面是业主空调安装统计表范本，供读者参考。年 月 日 序 号 业 主 姓 名 安 装 日 期 验 收 情 况 验

28、 收 人 备 注 制表：69立管检查表范本 下面是立管检查表范本，供读者参考。年 月 日 地 点 检 查 时 间 外 观 连 接 口 支 架 漏 水 备 注 主管：检查人：70灭火器配置统计表范本 下面是灭火器配置统计表范本，供读者参考。年 月 日 配 置 区 域 防火责任人 序 号 灭火器类型 规 格 数 量 备 注 审核：制表：71消防巡查异常情况记录表范本 下面是消防巡查异常情况记录表范本，供读者参考。班次：年 月 日 时 间 地 点 异常情况记录 处 理 措 施 备 注 主管：巡查员：72消防隐患整改月度汇总表范本 下面是消防隐患整改月度汇总表范本，供读者参考。年 月 日 整改通知编号 整改通知下达时间 隐患 部位 隐患 摘要 消防责任人 整改完成时间 检 查 人 检查 结果 审核：制表：73楼层电房设备检查表范本 下面是楼层电房设备检查表范本，供读者参考。年 月 日 设备 地点 空气 开关 标志 空气开关接触情况 插接 式母 线槽 电缆 普通电源 常事故照 明总开关 确保电源 事故照明 总开关 配电箱 电表 清洁 备注 主管：检查人：来源：逛逛吧