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1、库存管理培训教材库存管理培训教材 库存管理培训教材 1、MM 物料管理模块 2、物料的基本概念 3、采购的基本概念 4、库房管理的基本概念 5、库房管理流程的简介 一、MM 物料管理模块 物料管理组织结构是对采购管理和库存管理业务的基本架构的表示；有以下五个组织单元组成：公司代码、采购组织、采购组、工厂、库存地。（一）、公司代码（0001）概念：是具备完整账户设置的最小的组织单元，产生资产负债表和损益表的 基本层次。一集团下可定义多个公司代码（如果上海平台上 SAP 系统则在联想集团内将有两个公司代码）在系统实施的第一波中，实施的范围为北京平台，故现系统中只设一个公司代码。（二）联想工厂/库存

2、地 1.概念：(1)工厂：在公司代码层次下，能够生产产品、提供服务或分销货物的组织单元；是物料评估的基本层次，即一种物料在同一工厂内库存评估价相同，不同工厂间库存评估价不同；另外物料需求计划也是在工厂层次进行的。目前工厂的设置基本对应各子公司下的各事业部。工厂是子公司的各事业部的结算实体。(2)库存地：在工厂层次下区分不同物料存储的组织单位，库存地点从物 理/逻辑上，把不同状态的物料分开；各种出库、入库操作都 基于库存地点。现阶段物理库存地基本根据实际库存地设置，逻辑库存地设有商品库、材料库、成品库、索赔库等。2定义原则：工厂：前两位代表地点（参照统一的地点编码，北京 01），后两位代表事业部

3、（参照统一的事业部编码）库存地：（1）、零价值工厂的库别设定：前两位：事业部代码 东芝笔记本ltl 消费网络 ltl 显示设备ltl LTL软件 LTL HP PC LTL 外设 LTL CISCO LNL业务二部 32 34 35 36 37 38 39 40 LNL业务一部 LTL IBM 系统集成 科技商城 LTL掌中网 LTL SUN LTL HP 外设 零价值借用在途 41 42 43 44 45 46 99 第三位：库存地编号 蓝靛厂库 门市库一 不区分库存 6 7 0 第四位：性质(研发或备件)备件 研发 不区分性质 1 2 0 （2）、其他库存地的库别设定：前两位为库存地点(0

4、0-VZ)，库存地点:蓝靛厂库 门市库一 公关楼 上海 武汉 南京 济南 广州 06 07 08 09 10 11 12 13 沈阳 成都 西安 LTL超市 LTL图书 LTL新华书店 独立采购库存 14 15 16 41 42 43 44 后两位为库存状态；商品库 材料库 成品库 索赔库 待修库 借用在途 待处理库 01 02 03 04 05 07 08 借用库 抽检库 礼品库 在线库 在线维修 维修库 06 09 10 11 12 13 （3）.联想 LTL的工厂与库存地设置对照表：工厂代码 工厂描述 库存地代码 库存地描述 备注 1000 1000 职能部门（北京）0810 集团礼品库

5、存 9999 公司库存 0200 0130 LTL零价值工厂(北京)3201 东芝笔记本备件 3401 消费网络备件 3501 显示设备件 3601 软件部备件 3701 HP PC 备件 3801 外设备件 3901 CISCO 备件 4001 LTL业务二部备件 4101 LTL业务一部备件 4201 IBM 系统集成备件 4301 科技商城备件 4401 掌中网备件 4501 SUN备件 4601 HP 外设备件 0131 LTL 职能部门 0132 LTL-TND(北京)0601 蓝靛厂商品 0604 蓝靛厂索赔 0605 蓝靛厂待修 0607 蓝靛厂借用在途 0608 蓝靛厂待处理

6、0606 蓝靛厂借用 0609 蓝靛厂抽检 0901 LTL-TND上海商品库 0905 LTL-TND上海待修库 1001 LTL-TND武汉商品库 1005 LTL-TND武汉待修库 1101 LTL-TND南京商品库 1105 LTL-TND南京待修库 1201 LTL-TND济南商品库 1205 LTL-TND济南待修库 1301 LTL-TND广州商品库 1305 LTL-TND广州待修库 1401 LTL-TND沈阳商品库 1405 LTL-TND沈阳待修库 1501 LTL-TND成都商品库 1505 LTL-TND成都待修库 1601 LTL-TND西安商品库 1605 LTL

7、-TND西安待修库 0200 0134 消费网络 0111 上地在线库 0109 上地抽检 0102 上地材料 0103 上地成品 0601 蓝靛厂商品 0602 蓝靛厂材料 0603 蓝靛厂成品 0604 蓝靛厂索赔 0605 蓝靛厂待修 0607 蓝靛厂借用在途 0608 蓝靛厂待处理 0606 蓝靛厂借用 +同工厂0132 异地库存地 0200 0135 LTL显示设备(北京)0601 蓝靛厂商品 0602 蓝靛厂材料 0603 蓝靛厂成品 0604 蓝靛厂索赔 0605 蓝靛厂待修 0607 蓝靛厂借用在途 0608 蓝靛厂待处理 0606 蓝靛厂借用 +同工厂0132 异地库存地 0

8、200 0136 LTL软件部(北京)0601 蓝靛厂商品 0604 蓝靛厂索赔 0605 蓝靛厂待修 0607 蓝靛厂借用在途 0608 蓝靛厂待处理 0606 蓝靛厂借用 0701 门市商品 +同工厂0132 异地库存地 0200 0137 LTL-HP(北京)0601 蓝靛厂商品 0604 蓝靛厂索赔 0605 蓝靛厂待修 0607 蓝靛厂借用在途 0608 蓝靛厂待处理 0606 蓝靛厂借用 0701 门市商品 +同工厂0132 异地库存地 0200 0138 LTL外设部(北京)0601 蓝靛厂商品 0604 蓝靛厂索赔 0605 蓝靛厂待修 0607 蓝靛厂借用在途 0608 蓝靛

9、厂待处理 0606 蓝靛厂借用 0609 蓝靛厂抽检 +同工厂0132 异地库存地 0200 0139 LTL CISCO 部(北京)0601 蓝靛厂商品 0604 蓝靛厂索赔 0605 蓝靛厂待修 0607 蓝靛厂借用在途 0608 蓝靛厂待处理 0606 蓝靛厂借用 +同工厂0132 异地库存地 0500 0140 LNL业务二部(北京)0601 蓝靛厂商品 0604 蓝靛厂索赔 0605 蓝靛厂待修 0607 蓝靛厂借用在途 0608 蓝靛厂待处理 0606 蓝靛厂借用 0609 蓝靛厂抽检 +同工厂0132 异地库存地 0500 0141 LNL业务一部(北京)0601 蓝靛厂商品 0

10、602 蓝靛厂材料 0603 蓝靛厂成品 0604 蓝靛厂索赔 0605 蓝靛厂待修 0607 蓝靛厂借用在途 0608 蓝靛厂待处理 0606 蓝靛厂借用 0609 蓝靛厂抽检 0701 门市商品 +同工厂0132 异地库存地 0200 0142 LTL IBM 系统集成(北京)0601 蓝靛厂商品 0604 蓝靛厂索赔 0607 蓝靛厂借用在途 0608 蓝靛厂待处理 0606 蓝靛厂借用 +同工厂0132 异地库存地 0200 0143 LTL科技商城(北京)0601 蓝淀厂商品 0701 门市商品 0704 门市索赔 0705 门市待修 0707 门市借用在途 0708 门市待处理 0

11、706 门市借用 +同工厂0132 异地库存地 0200 0144 LTL掌中网事业部 0601 蓝靛厂商品 0604 蓝靛厂索赔 0605 蓝靛厂待修 0607 蓝靛厂借用在途 0608 蓝靛厂待处理 0606 蓝靛厂借用 0609 蓝靛厂抽检 +同工厂0132 异地库存地 0300 0160 LAS 零价值工厂 6400 LAS 事业三部库存 6500 LAS 事业四群库存 6600 LAS 技术中心库存 6700 LAS 技术委员会库存 0161 LAS 职能部门 0162 LAS 事业一部(北京)0601 蓝靛厂商品 FI,0728 0608 蓝靛厂待处理 0163 LAS 事业二部(

12、北京)同上 0164 LAS 事业三部(北京)同上 0165 LAS 事业四群(北京)同上 0166 LAS 技术中心(北京)同上 0167 LAS 技术委员会(北京)同上 三、物料基本概念 1、物料号 共 14位数字 一般格式：XX-XXXXXX 代表：物料类型顺序号 2、物料类型：在 SAP 系统中，可从物料号上体现出基本属性，现在共设置了 31种物料类型。分别为芯片类、元器件类、板卡类、硬盘类、显示器类、其它外设类、PC-I/O设备、机箱机柜类、附件类、电源类、软件类、耗材类、打印机类、布线产品类、路由器类、交换机类、网络设备类、台式机主机、便携机、服务器/工作站、集成、礼品、其它、版权

13、、图书、虚拟件、包装材料（运输部门包装用）等 3、物料主数据 系统中物料所需求的所有数据 包括：基本视图、分类视图、采购视图、销售视图、MRP 生产视图、存储视图、财务视图 它是采购、销售、生产、存储、财务数据的起始点，也是它们的核心，也就是说，物料主数据将会影响系统的任何操作。4物料评估类*决定了物料的库存会计科目。*现有系统中的评估类有：1221-主要材料 1222-辅助材料 1340-商品 1341-维修备件1361-自制产品 1362-自制软件。四、采购业务的基本概念（一）采购组织 1概念：采购组织：商谈多个或单个工厂采购的一般条件的组织单位（依赖于问题中 公司或公司组的结构）。为工厂

14、采购物料和服务时同供应商进行谈判的组织单元，并负责整个采购业务；一个采购组织可以给分配给一个或多个公司代码，可以为一个或多个工厂提供采购服务。所有采购定单的下达和执行都要指定采购组织。根据具体需求，电脑公司的采购组织设在事业部一级，联想科技和系 统集成公司和网络公司的采购组织设在子公司一级。2定义原则：前两位代表子公司（01LCS,02LTL,03LAS,00 职能部门），后两位代表事业部(参照统一的事业部编码)采购组织代码 采购组织描述 备注 LTL子公司 0200 LTL采购组织 LAS 子公司 0300 LAS 采购组织 LNL网络公司 0500 LNL采购组织 职能部门 1000 职能

15、部门采购组织 （二）、采购组 1概念 采购组：负责特定采购活动的个人或一组人，是执行采购的最小单位；并且 是各种采购情况的统计、分析的基本单位。目前采购组基本按各事业部的业务分类设置,例如 LTL的 HP 事业部设有：LTL-HP 外设采购组、LTL-HP 微机采购组、LTL-HP 维修备件采购组 2联想 LTL采购组的编码原则 第一位为子公司，后两位为大排序，最大排序为 99 采购组织代码 描述 采购组代码 描述 0200 LTL 201 LTL东芝笔记本 202 LTL外围产品-笔记本 203 LTL维修备件-笔记本 204 LTL-HP 外设 205 LTL-HP 微机 206 LTL-

16、HP 维修备件 207 LTL调制解调器-网络 208 LTL生产材料-网络 209 LTL维修备件-网络 210 LTL微软-软件 211 LTL-IBM-软件 212 LTL-CA-软件 213 LTL-ORACAL-软件 214 LTL东芝投影-显设 215 LTL优派投影-显设 216 LTL联想 OEM-显设 217 LTL维修备件-显设 218 LTL-IBM-PC-PC&套件 219 LTL-QDI等-PC&套件 220 LTL备件-PC&套件 221 LTL-TEC-外设 222 LTL-CANON-外设 223 LTL-EPSON-外设 224 LTL-维修-外设 225 L

17、TL-CISCO-网络一 226 LTL-SUN-网络一 227 LTL-维修-网络一 228 LTL-DLINK-网络二 229 LTL-朗讯-网络二 230 LTL-OEM 产品-网络三 231 LTL-激光打印机 232 LTL-激光打印机材料 233 LTL-激光打印机耗材 234 LTL-激光打印机备件 235 LTL-材料-WIN-CE 236 LTL-维修-WIN-CE 237 LTL-研发-WIN-CE 238 LTL-科技商城 0300 LAS 301 LAS 第一事业部 302 LAS 第二事业部 303 LAS 第三事业部 304 LAS 第四事业部 305 LAS 技术

18、中心 306 LAS 技术委员会 0500 LNL 242 LNL-自有客户 243 LNL-LUCENT客户 244 LNL-CAJUN交换机 245 LNL-维修备件-二部 246 LNL-维修备件-一部 办公用品和固定资产采购组 职能部门 A01 集团行政后勤 A02 集团车队 A03 集团食堂 A04 集团房产部 A05 集团 IT部 LTL A41 LTL综合部 LAS A61 LAS 行政后勤 A62 LAS 营运中心 注:A01、A21、A41、A61 采购组可采购办公用品和固定资产。（三）采购订单 1、凭证类型：（1）标准订单：国内采购订单（2）普通订单：通过香港采购的国外订单

19、（3）外协订单：为外协加工采购的订单，物料直接入外协加工商的库房（4）寄存订单：采购的物料收货后不算自有资产，在有物料销售需求时转为自有资产。（5）转储订单：在同一公司代码下各事业部之间的内部调拨业务，须创建转储订单（6）索赔订单：索赔物料不属于公司资产。索赔时将待索赔物料与供应商索赔回的物料做在同一张订单里，仓库依据索赔订单进行收、发货 2、采购业务与库房业务的关系 库房统计岗基于采购订单进行收货 五、库房业务的基本概念（一）移动类型 1概念：移动类型：货物移动方式的代码。每一货物移动，如仓库的采购订单在系 统中被分配一移动方式，有一个移动类型代码，对每一物料移动,系统决定更新数量字段和根据

20、移动方式记入相关的总帐科目的规 则。2操作方法：输入相关移动方式的号码(如已知),或从菜单中选择一移动方式。3联想现使用的移动类型清单：MvT 移动类型文本 对应业务 联想是否有此业务?备注一 101 GR 收货 根据采购订单/生产订单收货到非限制/质检/冻结的库存 Y 收货 102 为采购订单的收货冲销 用于 101 的冲销改错.Y 收货 103 进入冻结库存的收货 收货到收货冻结状态，作为暂存的一种方式，不属于公司资产。Y 收货 104 冻结的收货冲销 用于 103 的冲销改错.Y 收货 105 来自冻结库存的收货 从收货冻结状态收货到非限制/质检/冻结的库存（转为自有资产）。Y 收货 1

21、06 来自冻结的收货冲销 用于 105 的改错或从自有资产转为收货冻结状态的库存 Y 收货 121 收货事后调整 外协加工库存原料消耗的调整 Y 收货 122 RE 退给供应商 根据采购订单向供应商退货/根据生产订单向生产环节退货 Y 收货 123 RE退给供应商冲销 用于 122 的冲销改错.Y 收货 124 收货退给冻结库存 从收货冻结状态退货给供应商;Y 收货 125 收货退给冻结库存冲销 用于 124 的冲销改错.Y 收货 161 收货退回 索赔业务的发货处理(基于采购订单收货事物101的自动事物）Y 收货 162 收货退给冲销 161 的改错冲销(基于采购订单收货事物 102的自动事

22、物）Y 收货 201 有关成本中心的发货（办公用品）用于消耗用品的领用.Y 发货 202 成本中心的收货 用于 201 的冲销改错.Y 发货 241 有关资产的发货 用于从库存中领用并转为固定资产的业务 Y 发货 242 资产的收货 用于 241 改错或从固定资产转为库存存货的业务 Y 发货 251 有关销售的发货 免费赠送 Y 发货 252 销售的收货 免费赠送-冲销 Y 发货 261 有关订单的发货 用于生产订单的领料出库 Y 发货 262 订单的发货冲销 用于 261 的冲销改错.Y 发货 309 TF物料到物料转储 用于一个物料号转为另一物料号的同类物料的转换（自有库存或寄售)Y 转储

23、 310 物料到物料转库业务 用于 309 的冲销改错.Y 转储 311 TF在工厂内转储 相同工厂下不同库存地之间的非限制使用库存的转储（一步法）Y 转储 312 厂内转库的业务处理 用于 311 的冲销改错.Y 转储 313 TF剩余库存到库存地 相同工厂下两步法转储业务的发货处理操作 Y 转储 314 库存到仓库剩余转储 用于 313 的冲销改错.Y 转储 315 库存地 TF计划库存 相同工厂下两步法转储业务的收货处理操作 Y 转储 316 库存地库存转储计划 用于 315 的冲销改错.Y 转储 321 TF质量到非限制 同工厂相同/不同库存地之间质检状态到非限制使用状态的转储业务操作

24、 Y 转储 322 质量到非限制业务处理 同工厂相同/不同库存地之间非限制使用状态到质检状态的转储业务操作 Y 转储 323 工厂的 TF质量 相同工厂下不同库存地之间的质检库存的转储 Y 转储 324 厂内质量业务处理 用于 323 的冲销改错.Y 转储 325 TF冻结在工厂中 相同工厂下不同库存地之间的冻结库存的转储 Y 转储 326 厂内冻结的业务处理 用于 325 的冲销改错.Y 转储 343 TF冻结的到非限制 同工厂相同或不同库存地之间冻结状态到非限制状态的转储业务操作 Y 转储 344 非限制冻结的业务处理 同工厂相同或不同库存地之间非限制状态到冻结状态的转储业务操作 Y 转储

25、 349 TF冻结于质量处 同工厂相同或不同库存地之间冻结状态到质检状态的转储业务操作 Y 转储 350 质量冻结的业务处理 同工厂相同或不同库存地之间质检状态到冻结状态的转储业务操作 Y 转储 351 TF在途库存 不同工厂之间依据转储订单进行发货到收货方在运库存的转储业务操作 Y 转储 352 在途库存的业务处理 1 用于 351 的改错或反冲(反冲用于转储订单退货)Y 转储 411/K TP 从本公司到本公司 将供应商寄存库存转为自有库存的非限制使用状态 Y 转储 412/K 从本公司到本公司回转 用于 411 改错或将自有库存的非限制使用状态转为供应商寄存库存.Y 转储 411/E 将

26、销售订单的库存转为自有库存的非限制使用状态 Y 转储 412/E 用于 411 改错或将自有库存的非限制使用状态转为销售订单的库存.Y 转储 453 总储备退回发出处 将客户退回的处于退货状态的物料转储为仓库库存的非限制使用状态 Y 转储 454 总储备到退货 用于 453 的冲销改错.Y 转储 455 TF退回货物转储 将客户退回的处于退货状态的物料在不同工厂/不同库存地之间转储 Y 转储 456 转库退货业务处理 用于 455 的冲销改错.Y 转储 457 TP 退回到自己 QI 将客户退回的处于退货状态的物料转储为仓库库存的质检使用状态 Y 转储 458 TP 自己 QI到退货 用于 4

27、57 的冲销改错.Y 转储 459 TP 退回到自己冻结 将客户退回的处于退货状态的物料转储为仓库库存的冻结使用状态 Y 转储 460 TP 自己冻结到退货 用于 459 的冲销改错.Y 转储 501 无采购订单的收据 没有采购订单的收货(到库存/寄存库存的非限制库存),用于免费赠送.Y 收货 502 无采购订单的 RE接收 用于 501 的冲销改错.Y 收货 503 对 QI的收据 没有采购订单的收货(到库存/寄存库存的质检库存),用于免费赠送.Y 收货 504 RE接收到数量 用于 503 的冲销改错 Y 收货 505 对冻结的收据 没有采购订单的收货(到库存/寄存库存的冻结库存),用于免

28、费赠送.Y 收货 506 RE接收到冻结 用于 505 的冲销改错.Y 收货 511 免费交货 赠品 Y 541 对分包库存的 GI仓库 从自有非限制库存向外协加工非限制库存进行转储发料 Y 转储 542 RE分包库存到仓库 用于 541 的冲销改错.Y 转储 543 GI 发货SLS.ORD.库存 外协加工订单收货同时对外协加工库存材料的消耗(系统自动生成)Y 发货 544 GI 接收SLS.OR.库存 用于 543 的冲销改错.(系统自动生成)Y 发货 551 发货报废 从非限制的自有库存或从非限制的寄存库存中报废物料 Y 发货 552 RE报废 用于 551 的冲销改错.Y 发货 553

29、 GI报废质检 从质检状态的自有库存或从质检的寄存库存中报废物料 Y 发货 554 RE报废质检 用于 553 的冲销改错.Y 发货 555 GI报废冻结 从冻结状态的自有库存或从冻结的寄存库存中报废物料 Y 发货 556 RE报废冻结 用于 555 的冲销改错 Y 发货 561 库存余额的初始条目 初始化到自有库存及寄存/寄售/外协加工库存的非限制使用状态;(上线用)Y 收货 562 RE 库存余额条目 用于 561 的冲销改错.(上线用)Y 收货 563 库存余额条目:QI 初始化到自有库存及寄存/寄售/外协加工库存的质检状态;(上线用)Y 收货 564 RE库存余额条目:质检 用于 56

30、3 的冲销改错.(上线用)Y 收货 565 库存余额条目:冻结 初始化到自有库存及寄存库存的冻结状态;(上线用)Y 收货 566 RE库存余额条目:冻结 用于 565 的冲销改错.(上线用)Y 收货 601 GD发货:交货 正常销售发货，产生FI凭证 Y 销售 602 RE交货冲销 取消 601 Y 销售 603 TF移出库存到工厂 Y 销售 604 库存到工厂剩余传送 Y 销售 605 工厂中传送计划库存 Y 销售 606 厂内库存计划交易 Y 销售 621 GI退货:借出 Y 销售 622 GI退货:退货 Y 销售 623 GI发货:客户退货包装 Y 销售 624 GI收据:客户退货 Y

31、销售 631 GI寄存:出借 将库存转为客户寄售库存状态，不产生 FI凭证 Y 销售 632 GI寄存:退货 取消 632 Y 销售 633 GI发货:客户寄存 寄售发货（GI到最终用户），产生 FI凭证 Y 销售 634 GI收据:客户寄存 Y 销售 641 TF在途库存 Y 销售 642 在途库存的业务处理 Y 销售 643 TF 至跨公司间 Y 销售 644 TR 至跨公司间 Y 销售 645 TF 跨公司 Y 销售 646 TR 跨公司 Y 销售 647 TF在途库存 Y 销售 648 在途库存的业务处理 Y 销售 651 GD退货 退回 退货到仓库库存退货状态，不产生 FI凭证 Y

32、销售 652 GD退货 退回冲销 取消 651 Y 销售 653 GD 退货 未限制 Y 销售 654 GD 退货 未限制 冲销 Y 销售 655 GD 退货 QI Y 销售 656 GD 退货 QI 冲销 Y 销售 657 GD 退货冻结 Y 销售 658 GD 退货冻结冲销 Y 销售 661 GI退给供应商 Y 销售 662 RE退给供应商冲销 Y 销售 671 在途库存的业务处理 Y 销售 672 TF在途库存 Y 销售 701 GR 实际盘点:仓库 非限制库存盘点 Y 盘点 702 GI实际盘点:仓库 非限制库存盘点 Y 盘点 703 GR 实际盘点:质量检查 质量库存盘点 Y 盘点

33、704 GI实际盘点:质检 质量库存盘点 Y 盘点 707 GR 实际盘点:已冻结 冻结库存盘点 Y 盘点 708 GI实际盘点:冻结 冻结库存盘点 Y 盘点 711 GI库存偏差:仓库 Y 盘点 712 GR 库存偏差:仓库 Y 盘点 713 GI库存偏差:质量检查 Y 盘点 714 GR 库存偏差:质检 Y 盘点 715 GI库存偏差:退货 Y 盘点 716 GR 库存偏差:退货 Y 盘点 717 GI库存偏差:冻结 Y 盘点 718 GR 库存偏差:冻结 Y 盘点 Z21 成本中心发货（研发用）从非零价值工厂进行研发领料(同时用 501入到零价值工厂研发库)Y 发货 Z22 反冲 用于 Z21 的冲销改错 Y 发货 Z23 辅料的领用 对于生产用辅料的领用 Y 发货 Z24 辅料的领用-反冲 用于 Z23 的冲销改错 Y 发货 Z31 TF在工厂内转储 用于同事业部内不同工厂之间的转