1、采购支付申报操作步骤详解5 采购支付申报操作步骤详解【说明】浙江工业大学实验室建设和政府采购管理系统于2014年4月1日上线运行,凡在该系统上申报的采购计划,其付款时需要在该系统上进行支付操作,支付登录身份与采购计划申报登录身份为同一人。一、登录浙江工业大学实验室建设和政府采购管理系统,在“采购支付申报”模块中点击“填写采购支付表”。二、点击“选择采购计划表”三、输入经费编号进行查询(其它选项亦可)四、点击选中的采购表五、将支付申请表往下移,选择“是否最后一次付款”,然后往上移,点击“保存”。六、保存成功,点击“选择采购条目”。七、双击选中的采购条目人事档案柜(也可选中多个设备同时付款,前提是
2、在同一合同内的设备)八、编辑付款信息:1.编辑“本次支付额度”,当采购申报金额与本次实际支付金额不一致时,需进行编辑。2.填写合同信息。3.上传相关材料的扫描件(主要包括发票、合同、验收单等,详见支付申请表下端的说明:各类采购在付款时所需材料)。4.选择确认书,并填写本次使用金额。5.填写“校内结算凭证编号”,然后点击支付申请表顶端的“保存”。1.编辑“本次支付额度”说明:鼠标双击1号箭头所指本次支付额度0.617,打开“支付条目表”(支付内容与上表不同,仅作示例)。(一) 表中数据是申报采购计划时的原始数据,如果是一次性付款,且付款金额与申报金额一致,则此表不需编辑,直接跳过此环节;如果付款
3、金额小于申报金额,则需编辑“本次支付额度”,把表中的原始数据改为实际支付的金额,同时编辑“实际支付总额”,此总额与实际支付额相同,编辑完成后需保存。“实际支付单价”不需编辑。金额单位均为“万元”。(二) 如果是分期付款(合同条文规定需分期付款的),则仅需编辑“本次支付额度”,待最终付款时,再编辑“实际支付总额”,该总额为各次付款的总和。2.填写合同信息。3.上传相关材料的扫描件或照片。4.点击“选择确认书”,选中确认书,然后填写本次使用金额:鼠标点击“0”,打开编辑页面:填写本次使用金额,然后保存。5.填写“校内结算凭证编号”。 .注:“校内结算凭证编号”即经费内支单右上角的编号,是内支单的顺
4、序号,而不是项目经费编号。九、保存成功,点击“提交”提交至采购中心执行验收。十、待采购中心验收通过后,再次登录系统,在“采购支付申报”中点击“待处理采购支付表”,找到并双击打开之前填写的支付表,点击“导出付款通知单”并打印,然后点击“提交”提交至计财处处理付款信息。(欲知采购中心是否验收通过,请点击支付申请表右上角的“查看流程”)付款通知单示例:至此,线上支付流程结束,用户在办理固定资产登记后,将设备采购合同、发票、验收单、质量保证金交入凭证(招标项目)、工程审计报告等相关材料送交计财处办理转账汇款。分期付款步骤:(合同条文规定需分期付款的,按此步骤操作)以上是一次性或最终付款,下面介绍分期付
5、款步骤:一、第2(N)次付款,在“采购支付申报”中点击“我的采购支付表”,找到并双击打开前次支付表(第2次付款则找第1次支付表,第3次付款则找第2次支付表,余下类推)。二、点击“生成下轮付款申请表”三、第2次采购支付表已经生成,点击“确定”。四、点击“我的采购支付表”,找到新生成的第2次支付表,双击打开。五、编辑付款信息红圈中的内容,然后“保存”,再“提交”。六、最后重复以上第十步骤。附:如何删除支付表所有采购条目不能重复支付(分期付款的除外),如重复支付,在选择采购条目时便会出现如下提示:该提示说明:设备已完成支付,或者已填写支付表但未完成支付,对此,若要继续支付,不需要填写新的支付表,而应点击“我的采购支付表”,找出之前填写的支付表,补充修改后完成支付。如需删除支付表,方法是先删条目再删支付表,具体步骤如下:一、点击“我的采购支付表”,找到需要删除的支付表并双击打开它。二、选中需删除的采购条目和确认书,点击“移除”。三、点击“我的采购支付表”,选中已删除条目的支付表,点击“删除”。至此,该支付表已完整删除,可以重新开始支付了。以上是目前的采购支付流程,我们将根据用户的意见和建议,对流程进行调整和优化,力求简便合理,方便用户。
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