excel函数应用.docx

1、excel函数应用excel函数应用查找公式VLOOKUP(C2,$D$45:$H$197,5,FALSE)根据C2单元格的值,查找$D$45:$H$197范围内以之相同的值,再取相同的值的同行第5列单元格数值。判断公式IF(A4*B4/100800,800,A4*B4/100)数组工式=SUM($D$2:$D$24=D2)*($F$2:$F$24)，如果我想同时满足双重条件，也就是如果$D$2:$D$24=D2，而且$E$2:$E$24=E2，那这个公式应该怎么写呢？ 如果$D$2:$D$24=D2，而且$E$2:$E$24=E2则汇总对应的$F$2:$F$24:=SUMPRODUCT($D

2、$2:$D$24=D2)*($E$2:$E$24=E2),($F$2:$F$24)ROUND函数 （4舍5入）“=ROUND(RAND()42258),0)”回车即可，式中42是258和300的差。ROUND函数的功能是设置给定数的小数位数，将从C的方法进行取舍。比如ROUND（3.1415926,2）=3.14，ROUND（3.1415926,3）=3.142。假设您的计算机里未安装RANDBETWEEN函数，要产生258到300之间的随机整数，可以在单元格中输入“AND函数 （条件）使用格式：AND(logical1,logical2, .)参数说明：Logical1,Logical2,L

3、ogical3：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 在C5单元格输入公式：=AND(A5=60,B5=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60AVERAGE函数、算术平均值使用格式：AVERAGE(number1,number2,) 参数说明：number1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。C

4、OLUMN 函数 显示所引用单元格的列标号值使用格式：COLUMN(reference) 参数说明：reference为引用的单元格。应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。 特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数ROW(reference)。CONCATENATE（合并字符）使用格式：CONCATENATE(Text1，Text) 参数说明：Text1、Text2为需要连接的字符文本或引用的单元格。应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,B14

5、,.com)，确认后，即可将A14单元格中字符、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。 特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&B14&.com，也能达到相同的目的。COUNTIF函数（条件表达数值大于等于的单元格数目）使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。 应用举例：在C17单元格中输入公式=COUNTIF(B1:B13,=80)，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于8

6、0的单元格数目。 特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。DATE函数给出指定数值的日期使用格式：DATE(year,month,day) 参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。 特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4ABS函数（绝对值）使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表

7、需要求绝对值的数值或引用的单元格。应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！DATEDIF函数(日期相差) 使用格式：=DATEDIF(date1,date2,y)、=DATEDIF(date1,date2,m)、=DATEDIF(date1,date2,d) 参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数应用举例：在C

8、23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),y)，确认后返回系统当前日期用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。 特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效日期-DAY函(日)MONTH函数(月) 年YEAR(A1) 使用格式：DAY(serial_number) 参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。应用举例：输入公式：=DAY(2003-12-18)，确认后，显示出18。 特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中DCOUNT函数(列中满足

9、指定条件)主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 使用格DCOUNT(database,field,criteria)参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,语文,F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。FREQUENCY函数（统计各分数段人数）主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 使用格式FRE

10、QUENCY(data_array,bins_array) 参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。INT函数(取整为最接近的整数)主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。 使用格式：INT(number) 参数说明：numbe

11、r表示需要或包含数值的引用单元格。应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。 特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。LEFT函数( 截取的数目)使用格式：LEFT(text,num_chars) 参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。 特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。MID函

12、数 ( 截取的数目)使用格式：MID(text,start_num,num_chars) 参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。 特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开MAX函数(求最大值)使用格式：MAX(number1,number2) 参数说明：number1,number2代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。应用举例：输入公

13、式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。 特别提醒：如如果参数中有文本或逻辑值，则忽略MIN函数 (求最小值)使用格式：MIN(number1,number2) 参数说明：number1,number2代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。 特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。 NOW函数 (显示系统日期和时间)使用格式：NOW() 参数说明

14、：该函数不需要参数应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。 特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。OR函数 (逻辑条件)使用格式：OR(logical1,logical2, .) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62=60,B62=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A6

15、2和B62中的数值都小于60。 特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。RANK函数(排名)使用格式：RANK（Number,ref,order） 参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。 特别提醒：在上

16、述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。RIGHT函数(截取指定数目的字符)使用格式：RIGHT(text,num_chars) 参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“

17、天极网”的字符。 特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。 SUBTOTAL函数(分类汇总显示单元格非空值的和)主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。 使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, .) 参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。 应用举例：如图7所示，在B64和C64单元

18、格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。 特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。 SUMIF函数(条件表达式)使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） 参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需

19、要计算的数值所在的单元格区域。应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,男,D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。 特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,女,D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（男、女）中。 TEXT函数(数字转换为文本)使用格式：TEXT(value,format_text) 参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在

20、C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, $0.00)，确认后显示为“$1280.45”。 特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。OFFSET(基点单元格，移动的行数，移动的列数，所要引用的高度，所要引用的宽度） 例 OFFSET(A3,2,3,1,1) A3是基点单元格， 2是正数，为向下移动2 行，负为向上移动2 行 3是正数，为向右移动3列，负为向左移动3列 1是引用 1 个单元格的高度 1 是引用 1 个单元格的宽度 它的结果是引用了D5中数值。函数 OFFSET 实际上并不移动任何单元格或更改选定区域，它只是返回一个引用。函

21、数 OFFSET 可用于任何需要将引用作为参数的函数。例如，公式 SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1) 将计算比单元格 C2 靠下 1 行并靠右 2 列的 3 行 1 列的区域的总值。执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。 可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。 语法 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE

22、。本参数可使用任何比较运算符。 Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0（零）。如果要显示 TRUE，则请为本参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。 Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_te

23、st 参数值为 FALSE，则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false（即 value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空（即 value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回 0（零）。Value_if_false 也可以是其他公式。 说明 函数 IF 可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后一个示例。

24、 在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。 如果函数 IF 的参数包含数组，则在执行 IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。 Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，可依据条件来分析数据。例如，如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和，则可使用 SUMIF 工作表函数。请了解关于根据条件计算值。 示例 =IF(A2=100,Within budget,Over budget) 如果上面的数字小于等于 100，则公式将显示“Within budget”。否则，公式显示“Over budget”。(Within budget) =IF(A2=100,SUM(B5:B15),) 如果上面数字为 100，则计算单元格区域 B5:B15，否则返回空文本 ()