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玩具厂仓储部货物验收标准.docx

1、玩具厂仓储部货物验收标准 汕头市澄海区王老师玩具厂 货物出入仓验收标准与办法 实行日期:年月 6 2008 制定人:王文渭 仓储部关于供应商到货验收标准 为了保障各供应商与本公司的权益,同时结合我公司的实际情况,特制 订本商品质量验收标准。 (一)、供应商提供给买方的货物应符合买方标书要求; (二)、供应商提供给买方的货物抵达买方库房后,买方对供应商提供的 货物进行开箱检验,开箱检验时供应商应派员参加,并在回执单 上签字确认; (三)、如验收过程中供应商未派员参加,需采购部相关人员参与仓储货 物验收,以保障验收过程中发现的差异和破损的准确性; (四)、货物验收标准: 一)、成品配件类 1、标签

2、、标示内容、日期打码验收标准: (1)产品标签清晰并工整; (2)产品的标示内容完整,符合国家标准; (3)所打码的生产日期完整、清晰、易于识别。 2、产品外包装验收标准: (1)产品外包装完好、无任何积压变形、破损及摩擦等情况; (2)附带有外塑模的产品塑模完好; (3)配有手提袋的礼盒产品,手提袋与产品数量配套并完好; (4)产品包装盒内货物完好; )产品包装盒无明显划痕;5(6)同产品无明显色差。 3、产品数量验收标准: 实际到仓产品数量应与送货单数量相符,如有不符,仓储部将 按照实际验收数量进行入库确认。 二)元配件、塑料类验收标准: 1、配件外观完好,无裂痕、其他破损等情况; 2、塑

3、料表面无破损、无短缺情况。 (5)完全符合上述情况的产品,将予以正常收货,有任一条不符合的相 关产品,将予以拒收,由仓储部、采购部与供应商进行协商处理。 具体如下: 产品验收标准及方法 A、验收标准 所采购产品严格按照招标文件及业主要求参数进行验收,同时满足国家相 关规范、规定要求。按照以下两方面进行验收; 一、电器验收标准 标签、标识内容: 产品销售包装上应标注的内容: 商标; 产品名称及型号(规格); 色别标志; 包装外型尺寸、重量和数量; 制造厂名; 贮存、运输注意事项和标志(贮存、运输途中的特殊要求的商品); 必要的开启包装指示 商品上须标注的内容: 产品名称及型号; 产品主要技术规格

4、; 各种操作和调节图形符号; 安全警示(适用于因使用不当易引起人身伤害及危险的产品); 生产者的名称和地址; 产品质量检验合格证; 强制认证标志“CCC” 生产日期或生产批号。 备注: 1、标贴标志:属于第一批实施强制性产品认证的产品目录范围内 的商品应加贴强制性产品认证标志(CCC)。 2、应在产品或其包装内附有合格证明和保修卡。 目的 为统一进货验收方法,避免接受不合格货物,明确责任,特制定此标准 方法。 范围 所有进入本公司仓库的货物均需遵循本标准进行严格验收。 职责 仓管员应保证入库的货物货单相符,数据准确,质量和包装完好。 货物验收准备 1、仓储部获供货方发货通知,应提前一天做好货物

5、验收准备。 2、仓库管理员认真核对需入库货物资料掌握入库货物的规格、数量、 包 装状态、单件体积、货物存期以及货物保管要求等,据此精确和妥善地进行 货物验收准备安排。 3、仓库管理员根据货物情况和仓库管理规定确定验收方法。准备验收 所需的点数、测试、称量、开箱装箱、丈量以及移动照明等用具和工具。 货物验收标准 1. 仓库管理员核对单据的有效性,并核对单据上所列代码、批号、品名、 规格、数量等项目是否与货物相符。 2. 仓库管理员逐件仔细查验外包装,如有问题,应按下列标准进行处理。 2.1 数量不符 仓库管理员应报告仓储主管,并及时与送货方联系处理,按货单上的数量 补齐货物,然后签收入库;如送货

6、方无法及时补齐货物,在送货单上按实收 数量签收,并在备注栏内注明原因。 2.2 质量异状 仓库管理员及时与送货方联系,将有问题货物分开堆放,并通知仓库主 管和理赔人员及时对有问题成品进行检查;由送货方提供完 好货物并按货单上 的数量补齐货物,然后签收入库;如送货方无法及时补齐货物,在送货单上按 实收数量签收,并在备注栏内注明原因。 2.3 批号及品种混乱 应及时把有问题的货物分开堆放,及时通知送货方予以解决,并做好相关 记录。由送货方提供正确批次及品种的货物按货单上的数量补齐货物,然后 签收入库;如送货方无法及时补齐 货物,在送货单上按实收数量签收,并在 备注栏内注明原因。 2.4 包装破损

7、2.4.1 外包装破损 原则上不允许包装破损的货物入仓,如果货物有外包装破损,应要求送货 方重新更新包装,如送货方无法更换包装的,在破损处贴上我方标识,并在送 货单上按实收数量签收,在备注栏内注明破损情况或让送货方签署破损责任承 诺。2.4.2 内包装破损 出现货物内包装破损的情况,需通知相关人员进行检查,一般情况下采取 退回处理的方式;若理赔人员建议收取,需先通知部门领导知晓,再采取措施。 出库检验标准 1目的 对出库的成品进行检验,以确保所发出产品符合规定的要求 2范围 适用于我公司生产的所有产品,这些产成品可按产品质量的重要 程度进行 A、B、C 分类检验。 3职责 3.1 产成品保管员

8、是负责对发出产品的数量、规格、型号和单位进 行核对确认。 3.2质检部负责对产成品按 A、B、C 类别和不同的检验要求进行检 查、判断及处置。 3.3 成品保管员负责将 A、B 类产成品的发货信息及时通知质检部。 3.4 成品保管员发货时必须对产品入库批次进行筛选,保证先进先 出。有特殊原因的须有质检部的书面通知为证。 4 出库检验的种类 4.1 预批量产品检验。 预批量产品的检验,要求发货前及时通知质检部及研发中心相关 项目负责人,鉴定性检验认可。公司对首次供货采用提供样品或小 批量试用的办法来确定客户的实物质量要求,并附检验报告。 进行预批量产品检验的条件 产品首次供货。 产品设计或结构发

9、生重大变化。 产品生产工艺,如配方等有重大变化。 4.2 批量产品供货检验 批量供货产品检验是对按采购合同的规定对客户按协议或合同要求, 按时提供产品的正常检查,批量供货产品检验按 A、B、C 分类要求 和提供的证明文件实施核对性检查。具体为: A、B 类物质: 对已通过客户质量认可,但由于库存积压时间过长、存储方式不 当、质量问题较频繁及客户方有特殊要求的产品,每批供货时应通 知质检部相关检查员复检,附产品检验合格报告。 钢架类产品有断裂、强度、焊接要求时,质检部应用拉断力仪器 进行测量,并与标准进行对比(标准由质检部提供)。 外观检验包括:包装外观是否完好,检验报告与产品是否相符, 产品标

10、识与产品是否相符(包括规格、型号、数量) C 类物质: 批量供货仅需常规检验且无特殊质量要求的产品,检验内容为: 检验合格报告及发货清单与货物的一致性,包装完好性。 4.3 检验、鉴定项目: 4.3.1 主要核对检验合格报告及发货清单与产品一致性,标识应清 晰,包装应完整。必要时(如质量有疑惑)可拆箱检查或通知质检 部进行检验、鉴定。 4.3.2 验证产品的规格型号、包装数量、生产日期等(发货产品有 特殊要求时:须质检部指定批号) 4.3.3 检查产品是否按要求码放,是否按出库单指定货位出库。 4.4 判定规则: 4.4.1 如发货清单及产品检验合格报告及 4.3.1-4.3.3 所述各项不

11、明确时。要及时向上级领导反馈,经上级领导认定处理后方可发货。 4.5 出库检验作业流程 返 修 质量检验生产通知检验 产生 入 库 库 出客 户 4.5.1 发出检验通知 对发货过程中需要检验的 A、B 类产品由保管员填写“出库检验申 请单”送至质检部报检。 质检部接到申请单后即安排人员进行检验。 4.5.2 检验并发货 检验时应根据相应的检验项目进行核对、检测。 对于检验合格产品由检查员填写检验合格报告单,通知保管员, 方可办理正式出库手续。 对于检验不合格的产品,检查员应及时通知质检部相关领导按公 司的不合格品控制流程进行处理,并将确定的处理方案填写在 检验合格报告单上。 通知保管员办理退库手续。 5.考核办法 5.1 对于出库需要检验的 A、B 类产品没有及时报检的,罚款 50 元/ 次 5.2 对于 4.3 检验、鉴定项目落项的,罚款 50 元/次 5.3 对于没有按保管员出库单指定货位出库的,对当事人罚款 50 元/次

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