会计电算化概述.docx

1、会计电算化概述 第一章 会计电算化概述一会计信息处理技术的发展1、会计信息处理技术是指对会计数据进行采集，传输，存储和加工等处理过程所采用的技术方法。大致经历了手工，机械化和电算化等几个数据处理阶段。（多选）2、在机械化会计信息处理阶段，会计人员借助于穿孔机，验孔机，分类机和编表机等机械设备实现会计信息的记录，计算，分类，汇总和编表工作。（判断）3、会计电算化信息处理阶段是会计数据处理的（高级形式）。 二会计电算化的含义1、（1981年8月），在吉林长春市召开的“财务，会计，成本应用电子计算机专题讨论会”上，财政部和中国会计学会正式提出了“（会计电算化）”这一概念。2、会计电算化是一个（人机相

2、结合）的系统，其基本结构包括会计人员，硬件资源，软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完备的（会计软件资源）。3、（会计人员）是会计电算化的主体，（软件资源）是会计电算化的核心和灵魂，（信息资源）是会计电算化的保障。 三会计电算化的特征：集成性，自动性，实时性，复杂性，开放性 （多选） 四.会计电算化与手工会计的差异1、初始化工作的内容与性质不同：手工会计主要是建立会计科目体系，开设帐页，登记期初余额等，初始工作简单，风险小；会计电算化的初始化工作最大，且较为复杂，如果初始化错误或失败，会导致整个会计电算化系统的运行错误或失败，具有较大的系统风险。2、会计科目的设置和使用方法不同：手工会

3、计由于受会计核算工作量的制约，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户。科目的设置都仅为中文科目；在会计电算化中，计算机可以处理各种复杂的工作，科目的级数和位长设置因不同的软件而异，有的会计软件将科目的级数可设置到6级以上。科目的设置上除设置中文科目外，基本采用与中文科目一一对应的科目代码。3、会计财务处理程序不同：手工记账常用的账务处理程序有记账凭证核算形式，科目汇总表核算形式，汇总记账凭证核算形式，日记账核算形式等，其核算形式上本质是采用（直线式数据处理流程）；会计电算化账务处理程序通常采用（记账凭证核算形式），其核算形式本质上是采用（放射式数据处理流程）。4、会计账簿形式和簿记

4、规则不同：手工会计的账簿分为订本式，活页式，卡片式三种，并且对现金日记账，银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。账簿记录的错误要用划线更正法或红字更正法进行更正，帐页中的空行，空页要用红线划销等；在会计电算化中，不可能打印出订本式账簿，所有的账页均按活页式打印后装订成册。5、会计报表的编制形式不同：手工会计编制人应了解各种报表结构；在会计电算化中，各种报表的注册，结构描述，格式定义，取数公式定义，审核公式定义等工作，则作为报表系统初始化设置的内容，可预先一次性定义。（多选）6、会计的只能范围存在差异：手工会计事后记、算、报账，职能范围局限于（反映）职能；会计电算化的职能重心在于（决策和控制）

5、。7、内部控制制度和控制方法不同：手工会计通过会计人员之间的职责分离来实现相互牵制；会计电算化中由计算机的集中化、程序化处理，会使相互牵制的控制措施失去效用，如账证相符，帐帐相符，帐表相符等。8、会计工作组织体制不同：手工会计均为会计专业人员；会计电算化出了专业会计人员，还要包括系统管理和维护人员。 第二节：会计电算化的发展与管理 一会计电算化的发展1、会计电算化的产生被称为是继原始社会的结绳记事，封建社会早期的簿记以及欧洲文艺复兴时期的复式记账法之后的第四次会计革命。2、（1954）年美国通用电器公司首次在会计领域使用计算机进行工资核算。3、国外计算机在会计中的应用大致经历四个阶段：（1）单

6、项数据处理阶段（20世纪50年代至60年代中期）（2）综合数据处理阶段（20世纪60年代中期至70年代初期），这一阶段的会计电算化，基本是以“处理”为中心，业务数据与处理程序直接对应。（3）会计数据系统处理阶段（20世纪70年代初期至80年代末），计算机技术在会计领域的运用，已从“处理”为中心转为以“数据”为中心。（4）企业管理信息系统数据处理阶段（20世纪90年代初期至今）4、（1979年），长春第一汽车制造厂从原来东德进口一台EC-1040计算机，进行（工资计算），标志着我国会计电算化的开始。5、我国会计电算化大致经历四个阶段：（1）缓慢发展阶段（1979至1983），软件方面还没有中文操

7、作系统，中文处理能力极差，程序设计语言以COBOL等高级语言为主。（2）自发发展阶段（1984至1987），周期长，见效慢，造成大量的人力，物力，财力浪费。（3）稳步发展阶段（1988至1996），1989年财政部颁发的会计核算软件管理的几项规定和1990年颁布的关于会计核算软件评审的补充规定。企业纷纷购买商品化会计软件或自行开发会计软件。（4）竞争提高阶段（1996至今） 二企业资源计划概述1、企业信息系统的演变大致经历了20世纪40年代的订货点法，20世纪60年代的物料需求计划，20世纪80年代的制造资源计划，20世纪90年代的企业资源计划（ERP）.（多选）2.ERP最核心的管理思想就在

8、于其中的“P”字，既“Planning”.国内著名的ERP软件开发商主要有用友，金蝶，浪潮，利玛，和佳等。（SAP公司）是世界第一的ERP管理软件供应商。 三会计电算化的管理1.会计电算化工作管理包括国家的宏观管理和企事业单位计算机系统的微观管理两个方面。2、会计电算化的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理，包括5个方面：（1）制定会计电算化发展规划并组织实施。（2）加强会计电算化管理制度的建设。（3）加强会计软件的监督管理。（4）促进各单位逐步实现会计电算化。（5）组织和开展会计电算化人才培养。 实现会计电算化，人才是关键。3、会计电算化的微观

9、管理主要包括：（1）建立会计电算化岗位责任制。（2）会计电算化的日常操作管理。（3）计算机软件和硬件系统维护管理。包括软件维护，硬件维护，和系统维护人员。（4）会计电算化的档案管理。要做好防磁，防火，防潮，和防尘工作。第三节：会计电算化系统的结构 会计电算化系统的构成从不同的角度来认识，有概念结构，层次结构，功能结构，应用结构等。概念结构是任一信息系统的基本构成，层次结构是按信息需求确定的构成，功能结构是对层次结构的细化和分解，应用结构是不同行业应用功能的组合。 一.会计电算化系统的概念结构 1、概念结构是指会计电算户按系统及系统所具备的一般结构。 2、主要由数据源、数据输入、数据处理、数据管

10、理、信息输出、信息用户和信息反馈等元素组成。 二、会计电算化系统的层次结构1、会计电算化系统包括（财务会计系统）和（管理会计系统）。财务会计侧重于（事后）会计业务的确认，计量，核算和披露；管理会计以会计核算数据，市场数据，管理数据为基础，侧重于（事前的决策和事中的控制）。2、会计电算化系统按照服务层次的不同划分为会计核算信息系统、会计管理信息系统和会计决策支持系统。会计核算信息系统：是一种面向业务数据处理的信息系统会计管理信息系统：是为实现辅助管理功能而设计的一种信息系统，是在会计核算信息系统基础上逐渐发展形成的。 会计决策支持系统：是以管理科学、计算机科学、行为科学和控制论为基础，以计算机技

11、术、人工智能技术、经济数学方法和信息技术为手段，解决半结构化的决策问题，是支持中、高层决策者的会计决策活动的一种人机交互系统。 三、会计电算化系统的功能结构会计电算化系统的功能结构是对系统三个层次的进一步分析。由于企业性质，行业特点，会计核算和管理的需求不同，会计电算化所包含的内容并非完全一致，其系统的划分也不尽相同。1、会计电算化系统的功能构成就工业企业而言，一般由三大系统组成，即财务系统，供应链系统，管理决策系统。2、会计电算化系统的基本功能财务系统：主要完成会计核算及管理业务。具体包括：总账系统、应收款管理系统、应付款管理系统、工资管理系统、固定资产管理系统、成本管理系统、资金管理系统、

12、报表管理系统。供应链系统：主要完成供应链业务中的计划编制、业务核算、业务管理等。具体包括采购管理系统，库存管理系统，销售管理系统，存货核算系统。管理决策系统：主要是辅助提供财务分析系统，辅助决策信息等。具体包括财务分析系统，绩效评价系统通过杜邦分析，经济增加值分析，平衡记分卡等功能，决策支持系统。3、会计电算化系统的数据关系会计电算化系统是以（总账系统）为核心的，其他各系统的数据处理都是围绕总账系统展开的。可以共享会计科目档案、部门档案等。总账系统与工资系统之间数据联系：总账初始化设置数据，如会计科目档案，部门档案，职员档案等，与工资管理系统可以（共享）。会计科目档案在总账系统中设置后，在工资

13、管理中就（不必重复设置）。各项工资费用的分配及相关费用的代扣，提列，可以通过相应的转账凭证传递到（总账）系统中，不必手工填制与工资相关业务的记账凭证。总账系统与成本管理之间数据联系总账系统与成本管理系统可以共享会计科目，部门档案，项目档案，产品档案等初始设置数据。如（直接人工费）来自于工资管理；直接材料费来自于存货核算；制造费用来自于固定资产管理，总账系统，存货核算；成本管理的处理结果以转账凭证的方式传递到（总账系统）。 四、会计电算化系统的应用结构1、会计电算化系统开发的一个重要特点是（通用性），对不同功能的选择应用便构成了不同的会计电算化应用结构。（1）财务应用结构：以财务核算为中心的企业

14、，一般采用财务应用模式。这种企业的会计业务以会计核算为中心，强调与往来单位应收，应付款项核算。（2）工业应用结构：为了满足工业企业的会计业务处理需求，在构建会计电算化系统的应用结构上有两个方案供选择：一是基本应用结构，二是扩展应用结构。（3）商业应用结构：与工业应用结构类似（4）集团应用结构：母公司和子公司第二章 会计电算化工作环境 第一节：计算机基本知识 一计算机概述 1. 计算机的产生和发展1世界上第一台电子计算机ENIAC于1946年在美国宾夕法尼亚投入使用，最初用于美国军方的导弹弹道计算。2计算机技术经历了大型机时代，微型机时代和网络时代。3计算机使用的主要电子元件由最初的电子管发展到

15、晶体管，集成电路，大规模及超大规模集成电路，促使计算机不断的更新换代。4在20世纪70年代，随着微处理器的出现，微型计算机开始得到迅速的推广和普及。未来计算机的发展将向着微型化，网络化，智能化发展。5 1983年我国研制成功每秒亿次的银河I型计算机不2.计算的特点：（1）运算速度快（2）计算精度高（3）存储容量大（4）具有逻辑判断能力。计算机既可以进行（算术运算）也可以进行（逻辑运算）（5）具有自动执行程序的能力 3.计算机的分类：1从用户的角度分为微型计算机，服务器和终端计算机等2微型计算机是一台具有（独立处理能力）和（存储功能）的计算机简称微机，分为台式机和笔记本。3服务器用来帮助大量用户

16、访问同一数据或资源。通常使用的客户机/服务器系统中的服务器具有许多用途，大致可以划分为：文件服务器，打印服务器，数据服务器和应用服务器。4传统的终端计算机是指一种计算机外部设备，现在的终端概念已定位到一种由显示器，控制器及键盘合为一体的设备，与微型计算机的根本区别是没有自己的中央处理器和内存，主要功能是将键盘输入命令传给主机并将主机运算结果显示出来。 银河I型计算机、银河II型计算机、曙光4000A型高性能计算机 都属于巨型机。 PC机属于微型机. 4.计算机的性能指标： 计算机速度：一般来说，时钟频率越高，计算机的运算速度越快。单位MHZ（兆赫兹）或GHZ（千兆赫兹） 字长：计算机信息处理中

17、能同时处理的二进制数据的长度。字长越大计算机处理数据的速度就越快。目前64位居多。 存储容量：指计算机存储器所能存储的（二进制）信息的总量，反映计算机处理信息时容纳数据量的能力。存储容量以（字节）为单位，一个字节由（八个）二进制数位构成。 常用单位： B （字节） KB（千字节，1KB=1024B） MB（兆字节，1MB=1024KB） GB (吉字节，1GB=1024MB) TB (太字节，1TB=1024GB) 5、计算机的应用领域 信息处理、科学计算、过程控制、计算机辅助、计算机通信、人工智能 会计电算化属于信息处理应用领域。 计算机辅助设计（CAD），计算机辅助制造（CAM），计算机辅

18、助教学（CAI） 6、计算机系统的构成 一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成。 二计算机的硬件一个完整的计算机硬件系统必须包括输入设备，输出设备，运算器，存储器，控制器五部分。1、输入设备：由打孔纸带发展到键盘输入，再到现在的鼠标，扫描仪，手写板，条码阅读器，话筒，摄像头等多种形式。键盘：分为4个键区：主键盘区，功能键区，光标控制键区和数字键区。主键盘区：字母、数字和控制键。Enter，BackSpace,Tab，CapsLock，Shift，Ctrl+Alt+Del组合键在WindowsXP中表示打开“任务管理器”。 功能键区：F1F12和Esc光标控制键区：四个方向移动键，

19、PageUp， PageDown，Home，End，Insert，Delete 数字键区：若键盘上方的NumLock指示灯亮，表示当前为数字输入状态，否则为光标控制状态。 鼠标： 目前使用的鼠标为机械式和光电式。 按照接口类型也可以分为无线和有线两种。有线接口则分为串行接口，PS2和USB接口。 2、输出设备：最常见的输出设备有显示器，打印机，绘图仪，磁盘等。 CRT显示器比液晶显示器要厚重得多，显示效果和可视角度要优于液晶显示器，常用于桌面计算机。 打印机按其工作方式分为击打式打印机和非击打式打印机。击打式打印机主要是针式打印机，非击打式打印机主要是喷墨打印机和激光打印机。喷墨打印机的耗材大

20、。激光打印机的打印质量最好，适合具有大量打印任务的办公环境使用。 3、运算器、控制器：人们通常把运算器，控制器集成在一个大规模电路板上，成为中央处理器（CPU），是计算机的最核心部件。最常见的CPU有Inter系列和AMD系列，都在主推64位的多核心CPU产品。 4、存储器：存储器分为内存储器和为存储器，内存储器又称为（主存储器）就是日常说的”内存“，外存储器也称为辅助存储器。 内存：分为随即存储器（RAM）和只读存储器（ROM）。 一切程序在执行前都要先把相关数据载入RAM。CPU在工作时直接从RAM中读取数据，而RAM中的数据来自外存，随着计算机当前执行的操作不同而随时变化。RAM的特点主

21、要有两个：一是存储器中的数据可以反复使用，向存储器写入新数据时存储器中的内容才被更新；二是RAM中的信息随着计算机的断电自然消失。所以说RAM是计算机处理数据的临时存储区，要想使数据长期保存起来，必须将数据保存在外存中。只读存储器ROM使用时只能读出其中的信息，而不能再向里面写入任何新的信息。ROM中的信息一直保持不变，而不管是否停电。 硬盘：由涂有磁性材料的以铝合金或玻璃为载体的圆盘组成的。 软盘：新买来的一般需要经过格式化才能使用，格式化后的盘叫空盘。直径大小3.5英寸，容量为1.44MB 光盘：一张CD光盘的数据容量通常为650至700MB，一张单面单层的DVD光盘可以提供4.7GB的数

22、据存储空间。DVD光盘也可以分为DVD-ROM(只读)，DVD-R(一次性刻录)，DVD-RW(可重写光盘) 闪存：支持热插拔，非常方便。 三计算机的软件计算机的软件按用途可分为系统软件和应用软件。 1、系统软件： （1）操作系统 （2）语言处理系统：机器语言、汇编语言、高级语言 （3）数据库管理系统 数据库管理系统一般具有建立，编辑，修改，增删数据库的内容等对数据维护的功能。 数据库管理系统可分为三种类型：层次型，网状型，关系型 （4）网络软件：网络操作系统软件UNIX （5）工具软件：开发工具、反病毒软件、磁盘管理软件、系统诊断软件、压缩软件等。 2、应用软件： (1)文字处理软件：文字处

23、理软件是大家最熟悉的应用软件之一，如WPS、Word (2)电子表格软件：常用的电子表格软件有Excel, SuperCale等 (3)绘图软件：AutoCAD、3DMAX等 (4)课件制作软件：CAI，Powerpoint、Authorware (5)网络应用软件：浏览器IE、Firefox；Email工具Outlook、Foxmail；即时工具QQ、MSN；网页制作工具Frontpage、Dreamweaver 第二节：计算机网络的基本知识 一计算机网络概述 1.计算机网络的功能 （1）资源共享，可以共享网络上的其他资源，包括软件，硬件和数据资源（2）信息传递（3）分布处理 2.计算机网络

24、的分类 （1）局域网（LAN），也称局部网，它的覆盖范围有限，一般不超过10公里，有速度快，延迟小的特点。 （2）广域网（WAN），也称远程网，因特网（internet）可以视为目前世界上最大的广域网。 二计算机网络构成 1.计算机网络的组成（四大要素） （1）计算机设备 （2）通信线路和通信设备（网卡、集线器、中继器、双绞线等） （3）网络协议，协议是指通信双方必须共同遵守的约定和通信规则。 （4）网络软件：分网络系统软件（如网络协议软件，TCPIP协议，是实现各种网络协议的软件）和网络应用软件 2.计算机网络体系。 首先需要定义的是网络协议，我们把在计算机网络中用于规定信息的格式以及如何发

25、送和接受信息的一套规则称为（网络协议）。 开放系统互联（OSI）模型是一个层次网络模型，它将网络通信按功能分为7个层次：物理层；数据链路层；网络层；传输层；会话层；表示层；应用层。 第三节：Internet的基本知识 一.Internet的产生、发展、应用 Internet最早起源于美国。作为军事实验网络 1994年中国科学技术网首次实现和internet直接连接。建立.cn域名 Internet的应用主要包括：电子邮件（E-mail）、远程登录(Telent)、文件传输（FTP）、新闻组（Newsgroup）、万维网（WWW）、电子公告板（BBS） 电子邮件能通过附件传送文本，声音，图像等信

26、息。 Internet上的搜索引擎很多，比较常见的如Google、XX、等 二、Internet网址 1、IP地址及类型： IP地址的作用：Internet上，为了实现连接到互联网上节点之间的通信，必须为每个节点分配一个地址，并且保证这个地址是全网上唯一的，即IP地址 IP地址的类型 IP地址是Internet主机的一种数字型标识，由两部分构成，一部分是网络标识，另一部分是主机标识。IP地址的长度是32位。被分为A,B,C,D,E五类，商业应用中只用到了A,B,C三类。 （1）A类地址：最左边的两位是“0” （2）B类地址：最左边的两位是“10” （3）C类地址：最左边的两位是“110” 2、

27、域名、域名系统和域名解析： IP地址是一种数字型网络标识和主机标识，它对计算机网络来讲自然是最有效的，但是对网络用户来说不便记忆，为此人们研究出一种字符型标识，即（域名）。 域名解析要借助于（域名服务器）来完成。 3、电子邮件地址 电子邮件地址的一般格式如下：，不能出现用户名相同的现象，用户名可以由A-Z的26个英文字母，0-9的数字，下划线组成，长度在4-16个字符，一般不能单独使用数字作为用户名。 第四节：计算机安全 一.计算机安全隐患及对策 1.影响计算机安全的主要因素： 系统故障风险：最常见的就是非正常关机，程序和数据的误删除，程序和数据位置的错误移动，系统参数错误的修改和配置，以及无

28、意中访问了恶意网站。 计算机病毒：计算机病毒是一种人为蓄意编制的，具有自我复制能力，并可以制造计算机系统故障的计算机程序。之所以称为计算机病毒，是因为它和生物医学上的病毒同样具有传染性和破坏性。 内部人员道德风险 系统关联方道德风险 社会道德风险 2.保障计算机安全的对策：不断完善计算机安全立法、不断创新计算机安全技术、不断加强计算机系统内部控制和管理 二.计算机病毒的预防 1、计算机病毒的特征 感染性、隐蔽性、潜伏性、破坏性 2、计算机病毒的预防 （1）不用非原始软盘或其他介质引导机器，对系统等原始盘实行写保护 （2）不随便使用外来软盘或其他介质，对外来软盘或其他介质必须先检查后使用 （3）

29、做好系统软件，应用软件的备份，并定期进行数据文件备份，供系统恢复用 （4）计算机系统要专机专用，要避免使用其他软件，如游戏软件，减少病毒感染机会 （5）接受网上传送的数据要先检查后使用，接受邮件的计算机要与系统用计算机分开 （6）定期对计算机进行病毒检查，对于联网的计算机应安装实时检测病毒软件，以防止病毒传入 （7）如发现有计算机感染病毒，应立即将该台计算机从网上撤下，以防止病毒蔓延。 3、计算机病毒的检测和清除 目前比较流行的杀毒软件有瑞星，江民，金山毒霸，诺顿，卡巴斯基等。 使用这些软件一般要求启动实时查杀功能，另外，要注意杀毒软件的实时更新。 主流的杀毒软件现在都提供了网络的更新服务，可

30、以达到每周甚至每天的更新和升级。第三章 会计电算化基本要求 第一节：会计核算软件及其选择 一会计核算软件及其分类 1、会计软件分为会计核算软件，会计管理软件和会计决策软件。大型企业中使用的企业资源计划（ERP）软件中，用于处理会计核算数据部分的功能模块也属于会计核算软件的范畴。 2、按适用范围划分：通用会计核算软件和专用会计核算软件。 通用会计核算软件的特点是不含或含有较少的会计核算规则。其优点在于它实质上是一个工具，由用户自己输入会计核算规则，使会计软件突破空间和时间上的局限，具有真正的通用性。其缺点是一方面软件越通用，初始化工作量越大，另一方面软件越通用，个别用户的会计核算工作的细节就越难

31、被兼顾。 专用会计核算软件也被称为定点开发会计软件 3.按软件提供方式划分为：商品化会计核算和非商品化会计核算软件。选择商品化会计核算软件是企业实施会计电算化的一条捷径，是采用最多的一种方式。非商品化会计核算软件往往是业务主管部门投资开发成功后，免费或适当收费而分发给下属企业应用的软件，商品化会计核算软件一定是通用会计核算软件，而通用会计核算软件不一定是商品化会计核算软件。 4.按软件所采用的应用框架结构划分为：单机结构软件，文件服务器结构软件，客户服务器结构软件和浏览器服务器结构软件。 5.按软件适用的企业规模或层次划分为：部门级会计核算软件，企业级会计核算软件和集团级会计核算软件。 （1）部门级会计核算软件是指立足于财务部门单方面需求开发的会计软件，它属于传统会计软件的范畴。 （2）企业级会计核算软件是实现企业会计业务核算，购销