物资采购部年终总结.docx

1、物资采购部年终总结2020 年物资采购部年终总结 每个单位都会要求定时间段写个人工作总结，这几乎是 每个公司的惯例：总结一段工作所得、所失、所需改进的地 方。不妨看看相关总结！ 范文一：物资采购部年终总结 一、工作完成情况及修订 完善管理制度1.本年度工作完成情况根据公司安排，我们物资采购部主要担负公司卤水加 工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥，井上钻采 工具、套管、隔热油管、泥浆材料，建厂所需成套设备、 仪器仪表、阀门管件，电器设备，劳保用品，一般工 具，输卤管线，研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表， 公司交代的其它采购业务。为节约资金，防止库存积压，坚持零库存管理方法，在 采购量大，

2、部分物资紧缺的情况下，千方百计，精心组织寻 找货源， 积极组织落实， 始终把保障生产所需放在首要位置， 一切工作围绕在建项目，保障钻井施工，科研开发这个中心 来开展，圆满完成了工作任务。在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配 合下， 20xx 年共完成采购计划申请单 份，签订合同 0 份。 全年采购额达到 万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、 机械设备等计款 7550 万，加工厂区购进水泥 吨计款 万， 购进各种钢材 吨计款 万， 3 个井队共组织购进泥浆药品 吨，计款 万，购进套管 吨，计款 万，隔热油管 米计款 万 等。合同采购 万，零星采购 万目前基本做到 1000 元以上的采

3、购，由财务转账，减少 现金交易环节，逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档 案。现已有一百多家供应商。我们一直强调采购工作透明， 在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设 备还是小型材料的零星采购，都尽量多与相关职能部门共同 参与。 即使在时间紧， 任务重的时候， 也始终坚持这个原则， 和相关部室人员一起询价比较，在采购工作的各个环节中主 动接受监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。逐 步完善制度，2.部室建立每人每天工作写实，所干工作一目了然，督 查每人每天工作量，和每一笔业务操作进程，也便于采购环 节上的查询。每周上报周工作量，每月报采购报表，出年底 财务报表等供领导参阅决

4、策。3.重新制定完善岗位制：人员按其所长，专业化分工分 类，各负其责。 解决职责专业分不清： 容易出现行行都会干， 行行都不专，材料性能不知道，型号参数搞不清，有了失误 扯不清，干起工作来理不清等憋病。避免丧失自觉性，业务 始终得不到提高，很难独挡一面处理问题，对公司，对个人 危害极大。 岗位责任制的落实， 彻底扭转了这种局面的存在， 每个人的工作积极性和工作效率显著提高。4.定制出台本部门管理制度：使大家充分认识到采购制 度严肃性，在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。 本制度内容包含： 落实公司管理制度、 员工管理、 质量管理、 采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容，以时刻警 示

5、本部门人员。5.安全工作方面： 本着安全第一， 预防为主的主导思想， 时刻提示加强安全意识，每笔业务资金安全是第一位的，反 复强调要与企业知名度高，信誉好，资质证件齐全的企业做 为合作伙伴，每项合同条款必须反复推敲，防止出现意外， 给公司和个人造成经济上损失。在出差，装卸车时，特别强 调注意人身安全，防止意外事故发生。 20xx 年，本部门无一 例安全事故发生，做到全年安全生产。二、基本做法1、注重市场调查 为保证能采购到质优、款新、价廉的货物，我们以了解 市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任 务，以便更好地掌握主动权，不至于受供应商片面因素的影 响。进一步加大市场考察力度，一方

6、面我们从多侧面、多角 度去认识市场，摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配 关系，供货商产品利润的构成。 达到 1 万元以上的采购项目， 我们尽量先考察，后采购，变被动接受为主动出击，因此在 采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展 工作我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作 目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价 比较，注重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序，增 加了采购审核环节，采取先由采购部长在采购员对采购物资 询价比较的基础上进行审核，再由计划经营部和公司领导进 一步复核， 力求最大限度的控制成本， 为公司节约

7、每一分钱 采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅 练。3、逐步加强对采购物资信息的管理逐步加强对采购物资信息的管理，对物资采购申请单进 行编号存档管理，发票产品合格证等复印留底，保持了信息 资料的完整，同时输入电脑保存，建立采购部台帐，方便随 时查阅、对比。还建立本部门每天工作写实报表，反应采购 部每位员工每天的工作内容。4、提高部门工作员工的业务素质和责任感我部门人员多数是刚参加工作的大学生，采购业务水平 还很低，经验很少。除参加公司安排的培训及部门内部培训 外，在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导，同 时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材 料设备负责到底

8、，保证了对材料、设备使用过程进行有效的 追踪。员工在学习中不断总结经验教训，努力提高工作能力 及业务素质。三、存在问题和建议1、采购规范化程度还需进一步提高采购工作遇到许多问题，主要是采购的计划性不强，我 们采购任务中的一多半是临时采购计划，因为没有库存，往 往刚解决了上一笔，下一笔又有上一笔内容，为不影响生产 只有再排车辆人力重复采购，工作量较大。审批程序过于复 杂，浪费很多人力时间，影响工作效率。还需要进一步规范 采购程序，不断提高效率。2、业务人员的素质还需进一步提高 质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能 力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。我们将永 远记住玻璃钢输卤

9、管线惨痛教训，严把质量关不是一句空 话，要具体落实到每一个技术环节上，每一笔业务必须谁办 的谁从头到尾负责到底。由于多数采购员参加工作时间较 短，经验不足。在采购技能上有待进一步提高，以后将极积 为他们提供培训和学习的机会，真正建立一支专业性强，业 务精，清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。为公司 生产一线服务做好先行官。3、供应商的范围还不够广一则由于我们公司新型企业，行业独特，很多商家对我 们不了解，供应商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务 响应速度的考虑，部分物资的采购以老客户为主，这在一定 程度上影响了竞争能带来的效益。四、 20xx 年工作思路明年我们将按照“行为规范、运作协调

10、、公开透明、廉 洁高效”的指导思想，抓规范、重效益，确保全年采购任务 顺利完成，在更规范合理的采购前提下，进一步降低采购成 本。主要做好以下几个方面的工作：1、细化采购管理流程企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差 异，流程管理成熟度，是衡量企业是否进入规范化的主要标 志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立 强大的流程管理体系。细化采购管理流程 , 从而全面提高公 司采购管理水平。2、改进供应商的选择 在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多 家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以 获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样 既能保证采购物

11、资供应的质量，又能有力的控制采购支出。3、加强供应商档案管理，建立供应商产品信息数据库 对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档 案交公司存档，并复印留底 ; 建立起重要货物供应商信息的 数据库， 以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及 这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信 息。4、采购员根据采购申请单提前询价 明年，我公司加工厂区建设完成，并开始试运行投产。 还有后续盐井的开发。 方方面面还需要很多大宗物资、 仪器， 材料。我们将对这些物资提前进行询价，做好市场调研。不 仅要保证生产，还要降低成本，减少公司的支出。五、奋斗目标总结上一年得失，指导下一年的工作思路。在

12、 20xx 年 的工作中，我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的 业务素质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要 进一步强化敬业精神，加强责任感，对待工作高标准，严要 求。同时我部门将不断搞好阶段性总结 ; 开展批评与自我批 评，找差距，评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本 提高效率。集中大家的智慧和力量，团结一致，克服困难， 争创文明科室。为公司在新的一年投产创效益，贡献力量。 范文二： 物资采购部年终总结 20xx 年的脚步即将迈向身后，回想走过的脚印 , 深深浅浅一年时间 , 有欢笑 , 有泪水 , 有 小小的成功 , 也

13、有淡淡的失落。 20xx 年这一年是有意义的、 有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作 风上廉洁奉公、 务真求实。 我们树立 “为公司节约每一分钱” 的观念，积极落实采供和年初制定的。坚持“同等质量比价 格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原 则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下， 20xx 年共完成甲供材料设备采购计划 88 份，新签合同 20 份， 完成乙供材料计划核批价格 140 份，共计完成材料设备采购 计划 228 份，执行情况良好， 较圆满地完成了所承担的任务。 现将主要工作情况总结如下：一、组织实施 邙阳光采购策略”一 -公开透明的按采购制

14、度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中 主动接受审计及其他部门监督。20xx 年我们进一步强调采购工作透明， 在采购工作中做 到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时 间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相 关人员一起询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中 主动接受审计监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进 度。1、完善制度，职责明确，按章办事。20xx 年通过组织学习采购管理战略和公司 ISO9000 体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的材料、设备 采购控制流程 、采购及供方评价作业指导书等采购

15、。制 度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。2、公开公正透明，实现公开招标。 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标， 邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论 价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳 光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。3、采购效益全线凸现。 实施公开透明的阳光采购策略后，同等的材料设备价格 东和湾比东和银都便宜了，东和春天西区比东区价格降低了 3-5%。为公司节约了 100 多万的采购资金，直观有效地降低 了材料设备采购成本。4、监督机制基本形成。 做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经 采供部和审计部，技术必

16、须经工程部和总工办，形成相互制 衡的工作机制 ; 防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材 料价格监管机制 , 提高采购人员的自身素质和业务水平 , 保 证货比三家 , 质优价廉的购买材料 , 减少工程成本 , 提高采购 效率，提高企业利润。二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展 工作20xx 年采供部继续围绕” 控制成本、 采购性价比最优的 产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基 础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合 作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础 上下浮 5-8 个百分点 （ 当然针对部分价格较高而又不降价的 供货商我们也做了局部

17、调整 ） 。同时调整了部份工作程序， 增加了采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材 料、设备询比价的基础上进行复核，再由采供部经理进一步 复核，实行了“采购部的两级价格复核机制” ，然后再传送 审计部复核。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分 钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到 煅练。三、进一步加强对供应商的管理协调20xx 年采供部进一步加强了对供应商管理， 本着对每一 位来访的供应商负责的态度，制定了采购供应部供方信息 表，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个 供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌 握，从而进一步扩大了市场信息空间。 建

18、立了合格供方名录， 在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应 建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的 部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来 自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的 政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到 我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对 特殊、独立的行业，供应商圈子相对独立，比如钢材、水泥 可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应 商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如 既往的给予我们最

19、优政策，又能更好的为公司营造良好的外 部合作环境，使供应商能真正全心全意的为东和服务，抛弃 双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸 如：达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士 顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低 价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。四、步加强对材料、设备价格信息的管理20xx 年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理， 每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底，保持了 信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采供部材料、设 备信息库，以备随时查阅、对比。五、提高部门工作员工的业务素质和责任感20xx 年采供部特别注重，除组织

20、部门人员进行培训外， 还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提 高业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人 对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效 的追踪。六、XX年将具体从以下几方面予以改进：1、公司推行流程管理的契机， 细化采购管理流程 （10 个 ） 房地产水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异， 流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公 司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大 的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机，细化采购 管理流程 , 从而全面提高公司采购管理水平。2、制定采购预算与估计成本。制定采购预算是在具体实施项

21、目采购行为之前对项目 采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性 的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发， 还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中 的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在 一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高项目 资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资 金使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目资金的流向 和流量，从而达到控制采购成本的目的。3、改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多 家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以 获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和

22、采购成本。这样 既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。 根据我们的规模，供应商的数量以 1x3 家为宜。 p=4、建立重要货物供应商信息的数据库。以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供 应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。5、建立同一类货物的价格目录。以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来 获得价格上的利益。6、采购员根据图纸提前介入询价。 设计图纸出来后，采供部提前介入，争取赢得时间，降 低采购成本。在 20xx 年的工作中，我们部门要虚心向其它部门学习 工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知 识，不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素 质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神，增强责任意 识，提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出 新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法，并不断的 大胆尝试，取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中 再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。2020 年物资采购部年终总结