商务信函祝语.docx

1、商务信函祝语竭诚为您提供优质文档/双击可除商务信函祝语篇一：信函祝福语信函祝福语写信时主要依据对象、书信内容以及场合的不同而选择不同的敬语。如给长辈，应写“敬颂崇祺”“敬请x安”等。给同辈，一般用“顺颂安好”。给晚辈，用“即颂”等。有时对收信人的职业要进行考虑，如给学术界的人写信，结尾敬语可以用“恭请学安”“顺颂文祺”等。敬语的写法习惯上有两类：一类是正文写完后就接着写“此致”，转一行空两格写“敬礼”等词；另一类是不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”“”安好“健康”等，也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”“敬礼”等，再空两格写上“安好”“”健康“平安”“进步”等。书信中问候语的习惯用法:

2、1同志之间通信，结尾常用“敬礼”两字，这样的用词虽简明、朴素，但稍嫌简单。通常文化人的问候语有：文安、撰安、吟安、笔健、撰祺、著祺等(“祺”，系吉祥之意)。2给亲属(长辈)的问候语有：金安、钧安、颐安等(“金”，贵；“钧”，重，古制三十斤为钧；“颐”，保养)。3弟子写给授业老师的问候语，有：教安、铎安等(“铎”，为古时执政者传布政教法令时用的大铃。“锋安”，意思是对老师传道授业的铭感)。4写给友人信件的问候语，有：日安、时安、近安、福安、大安、金安、时礼、近祺等。5同学之间的问候语多用：学安。6作者给编辑信函的问候语多用：编安。7给出差或旅游在外的亲友写信多用：旅安。8书信中的问候语，还可因写

3、信的季节不同，选用相应的祝愿词，像：春季用春安、春棋；夏季用夏安、暑安；秋季用秋安、秋棋；冬季用冬安或炉安。9此外，祝愿康吉的书信问候语，还用“时绥”、“时祉”(“绥”，义为平安；“祉”，义为幸福)等。对祖父母：敬叩金安敬请福安叩请金安恭祝健康长寿对亲友长辈：敬请钧安敬颂崇祺敬颂福祉恭请福绥恭叩钧安敬祝康乐顺叩崇祺恭请万福对女长辈：恭叩慈安敬请坤安敬请淑安恭请懿安对师长：恭请海安敬请教安恭请教祺敬请讲安对平辈：即颂时祺敬候佳祉谨颂大安祝你健康祝你安好顺颂时绥敬候坤祺（女）并颂妆安（女）对晚辈：即问近安顺询近祉祝进步祝健康祝幸福快乐即颂近好对政界：敬请勋安恭请钧安祈请政安对军界：敬请戎安恭叩麾安

4、即颂勋祺敬问戎安对学生；并询学安敬颂学祺顺祝进步对作者：顺候著安敬请著福顺祝撰安即颂著祺对编者；肃请编安即颂编祺对商界；敬请筹安并颂财安顺颂筹祺顺颂筹祉祝生意兴隆祝财源茂盛对宗教人士：敬请道安即颂法安恭请法安即颂禅安对旅行者：敬请旅安顺请客安此祝行安谨问旅安对已婚者：敬祝俪安敬候俪祉恭请双安顺颂俪祺贺婚：恭请岩喜顺贺大喜恭请喜安祉贺大喜祝新婚幸福快乐贺新年;恭贺新禧顺贺新祺并颂新祺敬贺岁祺祝新年快乐，万事如意祝新春大吉大利吊唁：敬请礼安顺候孝履用候苫次请节哀顺变问病:即颂痊安顺候痊安著早日康复按时令：敬颂春祺即颂春安敬候暑安肃请夏祺即颂夏安此颂暑祺谨颂秋安顺候秋祺顺问秋安敬颂冬绥敬请冬安敬颂炉

5、安对全家：恭请阖府清福恭祝阖家清泰祝全家安好篇二：商务信函英语问候语开头和结尾Imsorrytohearthatbutbelievemeeverythingwillbealright!Ihopeyoucangetbetterassoonaspossible.Ihopehellrecoversoon.Ibegtobeexcused.敬请多多包涵。2)pleaseexcuseanymistakestheremaybe.还请你包涵。3)Toregret;Tobesorry;Tobechagrined;甚感遗憾，请包涵Iftheywillmakeyougetintotrouble,pleaseforg

6、iveme.wearesorrytocauseyouthetrouble.wearesorrytobringyouthiskindoftroublesorryforthetroublescausedbyusIhopeIhaventinconveniencedyoutoomuch.sorryfortheinconvenience!Imsorrytobotheryouagain!.sorryfortroublingyouagain.肯定对哦给某人添麻烦用givesb.trouble,troublesb的结构。或者disturbsb都可以sorryforgivingyouatouble对不起给你带来

7、麻烦Ididntliketodisturbyou.本来不想给你添麻烦的Iwishyoueverythinggoeswell.我祝福你一切都好。（祝福）Ihopeyoueverythinggoeswell.我希望你一切都好.wishyouallthebest.Ihopeallturnsoutwellforyou.hopeeverythingisoK.ihopeeverythingofyougoeswell.hopeeverythingisgoingwellhopeeverythingisgoingsmoothly!wishyougetwellalongwitheverythingmayevery

8、thinggoeswell.IhopealliswellwithyouhopeyoueverythingwillbefineIhopealliswellwithyouIwillarrangetheproductionworkassoonaspossible.Theproductwillbeproducedassoonaspossible.butduetotimeconstraintsthefirstsamplecannotbesenttoyouandasthisisourfirsttimeworkingtogether,insteadIwillsendyouphotographs(byemai

9、l)ofthesampleforyourapprovalandconfirmation.Ihopeyoucanunderstand.Thankyouforyourconfidenceinme,Iwillpersevereandpromisetodelivergoodresultsanddeliveryontime.我已经让工厂尽快安排生产了，因为是第一次合作，我还是会让工厂先做样板出来，但由于时间很紧，就无法先寄去给您了，只能照相给您确认。希望您能体谅！另外谢谢您对我的信任，我会跟紧此单，务必按时交货给您的！makesuretodelivergoodsontimeforyoupleasecon

10、firmassoonaspossiblebecausewehavetohastenarrangementsfortheproduction.pleaseconfirmassoonaspossible,becauseweneedtoarrangeproductionimmediately.请尽快确认，因为我们要赶紧安排生产.pleaseconfirmitAsAp,becausewehavetoarrangeproductimmediately.我将通知我们工厂尽快按照您的要求生产，争取在最短时间内帮您安排发货。你的邮件我已经看到”“如有任何进展我会及时通知你Ihavereadyourmail,a

11、ndIwillinformyouofanyprogressintime.你的邮件我已经看到”“如有任何进展我会及时通知你Ihavereadyourmail,andIwillinformyouofanyprogressintime.pleaseinformmeimmediatelyafterpayment.pleasekeepmeinformedafterpaymentwhatsyourrequirementofpacking?whatsyourrequirementofpacking?Anyspecialrequirements?有什么特殊要求吗Youmayrestassuredthatwew

12、illnotfailthistrust.你们放心，我们一定不辜负你们的信任。mayIthankyoufortheconfidencewhichyouhaveplacedinmeandwhichIshallseekatalltimestojustify.2.Icannotabusetheirtrust.我不能辜负他们的信任。3.mayIthankyoufortheconfidencewhichyouhaveplacedinmeandwhichIshallseekatalltimestojustify.谢谢你们对我的信任，我永远不辜负它。4.Dontabusetheconfidencetheyha

13、veplacedinyou.不要辜负他们对你的信任。5.Youmayrestassuredthatwewillnotfailthistrust.你们放心，我们一定不辜负你们的信任。商务信函英语问候语开头和结尾ourtrusttousletusverytouched.First,Idliketoexpressourthanksforyourevertrustandsupportofourproducts!Thankyouverymuchforyourconfidenceinme.Thankyouforyourtrustinourcompany.非常感谢你对我们的信任Thankyouverymuc

14、hforyourconfidenceinme.Thankyouverymuchforyourtrust.Firstofall,Iamverygratefultoyoufortrustingourcompanyandselectingourproducts.Thankyoufortrustingme.-Thankyouforyourtrustinme.-Thankyouforbelievinginme.-Thankyouforbelievingme.-Thankyouforyourbeliefinme.-Thankyouforentrustingmewithyourfaith.谢谢你们对我的信任

15、，我永远不辜负它。的英文翻译基本释义mayIthankyoufortheconfidencewhichyouhaveplacedinmeandwhichIshallseekatalltimestojustify.商务英语信函常用结束语（1）我们盼望于近日内接获回信，等。1.wehopetoreceiveyourfavoratanearlydate.2.wehopetobefavoredwithareplywiththeleastdelay.3.weawaitgoodnewswithpatience.4.wehopetoreceiveafavorablereplyperreturnmail.5.

16、weawaitthepleasureofreceivingafavorablereplyatanearlydate.6.weawaitthefavorofyourearly(prompt)reply.7.Apromptreplywouldgreatlyobligeus.8.wetrustyouwillfavoruswithanearly(prompt)reply.9.wetrustthatyouwillreplyusimmediately.10.weshouldbeobligedbyyourearly(prompt)reply.11.willyoupleasereplywithoutdelay

17、whatyourwishesareinthismatter?12.willyoukindlyinformusimmediatelywhatyouwishustodo?13.werequestyoutoinformusofyourdecisionbyreturnofpost.14.weareawaiting(anxioustoreceive)yourearlyreply.篇三：-商务信函中文商务信函的写作格式中文商业商务信函的写作格式如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。(1)开头开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。(2)正文信文

18、的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：向收信人问候；写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等；该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重；提出进一步联系的希望、方式和要求。(3)结尾结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。(4

19、)署名署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。(5)日期写信日期般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。外贸信函的结构（1）信封。信封一定要写得准确、整洁，是写信封的基本要求。但英语和汉语在地址的写法上是截然不同的。英文信封的基本格式是（美国式）：TheTenThnATIonALbAnK，stamp101wallstreet，newYoRK5nY，usviaairmailmrLiming，no363，

20、RenminRoad，chongQing，630000china这是英文信封的通常写法。按照中文习惯，则是这样的：630000中国重庆人民路363号：贴邮票李明先生收美国纽约市第5邮区华尔街101号第10国民银行寄由上例可见，英文和中文信封写法的最明显的区别，是收寄信人的先后排列不同。英文信封是先在左上角写上寄信人的名址（这是美国式写法，英国式写法往往将寄信人名址写在信封的左下角。），在信封正中写上收信人名址。在名址的排列顺序上，是先写收（寄）信人的姓名（名称），第二行写住址的门牌号、街名，第三行写城镇名称及所在地区的邮政区码，第四行写州名、国家名称。我们所熟悉的汉语信封写法和这就大不一样了。

21、需要注意的是，我国由国内发往国外的信件，邮电部门规定有统一的外函信封。其要求是，信封的正面写收信人名址，背面写寄信人名址。收信人名址应用英文书写，寄信人名址除国名用英文书写外，均用中文书写。（2）信头。商贸英文书信与中文书信不同的一个特点是，在信纸的开头必须首先写上信头，即寄信人的名址和写信日期。而在中文信件中，这一部分是放在书信的末尾的。这是英文书信的固定格式。通常，信头写在信纸的右上角，先写寄信人名址（与信封上写法一样），再写写信日期。但也有写在信纸正上方和左上角的。如：例一：150KensingtonRoadbrooklyn，newYork12，nYJune101985例二：establ

22、ished1900TeLephone：chIcAgoenVeLopecompAnYcAbLeADDRess：cALumeT42512901-2917InDIAnAAVenueenVeLopechIcAgoRefnochIcAgo，ILLInoIscoDesuseD：march161982ALLcoDesRenTLeYspReFeRReD注：实例中央上面established1900是指该公司创立于1900年。因公司的历史悠久，可证明公司的信用良好，所以常常被采用。中间大写的是公司名称“芝加哥信封公司”和公司所在地“伊利诺斯州，芝加哥市印地安街2901-2917号”。左边的细小字（Telepho

23、ne）是电话号码，Refno（等于correspondenceReferenceno）是“信件编号”，其用途是便于索引，按此号码可将信件归案存档，因而又可称为“索引号码”。右边的细小字（cableAddress）电报挂号，用于发收电报。这个公司只有“enVeLopechIcAgo”二个字就够了，其手续费和电报费均能节省。（codesused）即“使用电讯密码簿”。（Allcodes，Rentlevspreferred）即“在所有密码簿中，请选用（Rentley）密码簿”。例三：17philpotLane，London，ec3，25April，1991写信头还需要注意的一点是，在写日期时，要区分

24、开英国习惯和美国习惯。如1995年5月2日，按英国习惯，应写为“2ndmay，1995”按美国习惯是“may2，1995”。（3）收信人名址。与信封上的收信人地址相同，一般写在信纸的左上部，即在寄信日期下隔二行起写。如：messrsAllenson（1919）pty，Ltd，155，FlindersLane，melbourne，c1Australiamarch16，1991messrssmithJames，Inc500nortonbldgseattle4，washusA写收信人地址特别要注意的是，不仅要详细，而且必须按照收信人自身所固定的写法来写，不能随意改变，因为职业、职位不同，以及在不同的

25、国家，其头衔、区域的写法是完全不一样的。（4）称呼。商贸英文书信称呼的写法与中文信件的写法也是不一样的。这里所指的称呼，相当于中文书信“敬启者”，例如：DearsirDearsirs，Dearmadam，DearLadies，gentlemen：Dearmesdames，Dearsirandmadam，Ladiesandgentlemen：在不同的信件中，称呼是多种多样的，但最常见的不外是gentlemen（美国式）和Dearsirs（英国式）二种。可见，在商贸英文书信的称呼中，由于在“称呼”前已专门有收信人名址一栏，所以一般不再写收信人的姓名，通常就写Dearsirs或gentlemen即可

26、。只有在双方关系较为密切时，才加上人名，如Dearmrsmall。在这里，Dearsirs就相当于中文信件的“敬启者”之类的礼节性用语，是公文中常用的，不宜直译为“亲爱的先生”。另外，由于英、美习惯的不同，还要注意在“Dearsirs”之后，通常用“，”号，而美国式“gentlemen”之后，则应用“：”号。（5）正文。这是一封信的核心部分。写作要求是要做到五个“c”，即礼貌（courtesy）、简洁（conciseness）、明了（clarity）、正确（correctness）和完整（completeness），以准确表达自己的商贸意图。正文应从称呼下一行开始写，信纸在左右两边都要留约一寸

27、宽的空白，以保持书信应有的齐整格式。同时，一封信要按内容分成几段，不要把一封长信写成单独的一段。为了明确起见，商贸英文书信常将各段加上编号或以每段之间加空行来分隔。但要特别注意的是，商贸英文书信原则上应符合“一事一信”的要求，即一封信原则上只谈一件事或主要只谈一件事，不要把几件事放在一信内叙述，以利于所谈事情能及时得到处理。（6）结束语。是指在正文之后，签名之前所使用的客套用语，一般在正文最后一行的下一行或空一行书写。常用的客套语是：Yourstruly（你的真诚的），Yourssincerely（你的忠诚的）Yoursfaithfully（你的忠实的），等等。在需要特别礼貌或带有特殊的官方性

28、质的信件中，还可用Yoursmostcordially（你的最真诚的）或Yoursrespectfully（你的恭顺的）等。（7）签名。是指写信人在书信的末尾用钢笔签上个人名字或公司名称，相当于我国的签字盖章。在商贸英文书信中，签名通常要占三至四行，第一行常用作公司名称，全部要用大写；第二行用于个人签字，通常是既有签名，又有打印名，以便易于辨认签名；第三行常用于签名人的头衔。例如：Yourstruly，FIDeLITYTRADIngcoIng（签名）hbhaslehurstgeneralmanagerVerytrulyyours，ITInpoRmATIon（签名）Directorhosemne

29、tVerytrulyyours，unITeDexpoRTeRscompAnY（签名）maxdehesVerytrulyyours，LeweRscooKe，LImITeD（签名）ewTwelmeyerpurchasingDepartmentVerytrulyyours，sTeRn，mcRgenThAuco，Inc（签名）edwardnmegaymachineryDivision在商贸英文书信中，即使是对认识的收信人，也要签上全名，即使信是打印的，也要亲自签名。在签名后打印上写信人的职务是很重要的，这是告诉对方你有处理信中所谈事务的权威。商贸英文书信除了信头、收信人名址、称呼、正文、结束语和签名外，有的信还要注明收发信编号，载入特别注意事项，如注意事项或特别指定阅信人、书信主题、附言和附件等（当然这些都不是必需的，可视情况而定。），都有其固定的位置。如下图：发文编号收文编号信头日期收信人名址特别指定阅信人称呼书信主题正文结尾签名附件外贸信函的概念商贸英文书信在我国又称为外贸书信，它是指外贸公司（企业）及其人员在对外贸易活动中，与涉外企业及其人员之间相互往来的以商贸交往为内容的各种英文信件。广义上的商贸英文书信还包括电报、电传、明信片以及各种商务报告书、广告词等。商贸英文书信是外贸交往的重要工具，外贸人员不仅要懂得外贸英语，而且必须善于运用外贸英文与贸易伙伴进行书信