会计账簿总账与明细账的关系及其平行登记.docx

1、会计账簿总账与明细账的关系及其平行登记会计账簿一总账与明细账的关系及其平行登记1.总账与明细账的关系如前所述，所谓总账，是指按总账科目开设的账户，对总账科目 的经济内容进行总括的核算，提供总括性指标；所谓明细账是指按照 明细科目开设的账户，对总分类账的经济内容进行明细分类核算， 提 供具体而详细的核算资料。这就表明，总分类账和明细分类账是既有 内在联系，又有区别的两类账户。1)总分类账户与明细分类账户的内在联系总分类账户与明细分类账户的内在联系主要表现在以下两个方 面:(1)二者所反映的经济业务内容相同，如“材料”总账账户与其所属的“原材料”、“辅助材料”等明细账户都是用以反映材料的 收发及结

2、存业务的;(2)登记账簿的原始凭证相同，登记总分类账户与登记其所属明细账户的记账凭证和原始凭证是相同的。2)总分类账户与明细分类账户的区别总分类账户与明细分类账户的区别主要表现在以下两个方面:(1)反映经济内容的详细程度不一样。总账反映资金增减变化的总括情况，提供总括资料；明细账反映资金运动的详细情况，提供 某一方面的资料。有些明细账还可以提供实物数量指标和劳动量指标。(2)作用不同。总账提供的经济指标，是明细账资料的综合,对所属明细账起着统驭作用；明细账是对有关总账的补充。起着详细说明的作用。由此可见，二者关系密切。在设置明细分类账时，一定 要考虑二者这种既有联系又有区别的特征。2.总分类账

3、与明细分类账的平行登记为了使总分类账与其所属的明细分类账之间能起到统驭与补充 的作用，便于账户核对，并确保核算资料的正确、完整，必须采用平 行登记的方法，在总分类账及其所属的明细分类账中进行记录。 平行 登记是指经济业务发生后，根据会计凭证，一方面要登记有关的总分 类账户，另一方面要登记该总分类账所属的各有关明细分类账户。采用平行登记规则，应注意以下要点:1）对于需要提供其详细指标的每一项经济业务，应根据审核无 误后的记账凭证，一方面记入有关的总分类账户，另一方面要记入同 期总分类账所属的有关各明细分类账户。这里所指的同期是在同一会计期间， 而并非同一时点，因为明细 账一般根据记账凭证及其所附

4、的原始凭证于平时登记，而总分类账因 会计核算组织程序不同，可能在平时登记，也可能定期登记，但登记 总分类和明细分类账必须在同一会计期间内完成。2）登记总分类账及其所属的明细分类账的方向应当相同。这里所指的方向，是指所体现的变动方向，而并非相同记帐方向。般情况下，总分类账及其所属的明细分类账都按借方、 贷方和余额 设专栏登记，如存货账户和债权、债务结算账户即属于这种情况。但 有些明细分类账户按组成项目设多栏记录，采用多栏式明细账格式。这种情况下，对于某项需要冲减有关组成项目额的事项， 只能用红字记入其相反的记账方向，而与总分类账中的记账方向不同。如“财务 费用”账户按其组成项目设置借方多栏式明细

5、账， 发生需冲减利息费 用的存款利息收入时，总分类账中记入贷方，而其明细账中则以红字 记入“财务费用”账户利息费用项目的借方， 以其净发生额来反映利 息净支出。这时，在总分类账及其所属的明细分类账中，就不可能按 相同的记账方向（指借贷方向）进行登记，而只能以相同的变动方向 进行登记。3）记入总分类账户的金额与记入其所属的各明细分类账户的金 额相等。总分类账户提供总括指标，明细分类账户提供总分类账户所记内 容的具体指标，所以，记入总分类账的金额与记入其所属各明细分类 账户的金额相等。但这种金额相等只表明其数量关系， 而不一定都是 借方发生额相等和贷方发生额相等的关系。 如上举“财务费用”账户 的

6、明细账，采用多栏式时，本月既有存款利息收入，也有存款利息支 出的情况下，“财务费用”总分类账户的贷方发生额与明细账的贷方 发生额就不一致，但作为抵减利息支出的利息收入数额是相等的。综上所述，总分类账户及其所属的明细分类账户， 按平行登记规 则进行登记，一般可以概括为：依据相同，方向相同，金额相等。但 要注意对方向相同、金额相等的正确理解。在会计核算工作中，可以利用上述关系检查账簿记录的正确性。检查时，根据总分类与明细分类账之间的数量关系， 编制明细分类账 的本期发生额和余额明细表，同其相应的总分类账户本期发生额和余额相互核对，以检查总分类账与其所属明细分类账记录的正确性。 明细分类账户本期发生

7、额和余额明细表根据不同的业务内容， 可以分别 米用不同的格式。现以材料核算为例，对总分类账和明细分类账的平行登记加以说 明。例7-1某企业2003年5月份“原材料”总账及其明细分类账: 甲、乙材料账的月初余额如表 7-15、7-16、7-17所示。7-15 总分类账会计科目: 原材料第15页额及余额材料名称：甲材2003凭证摘要收入发出结存年号月日数单金额数单金额数量单金额量价量价价51月初余259723转1额5010057994255转2购进00040993535997生产领960425用346531本月发5010054099335993计量单位：公斤料生000960465额及余材料名称：乙

8、材2003年凭证计量单位：公数单金额数单金额数单金额量价量价量价月初余40153 6120转1额201503 000601529 120转2购进101521 520501527 600生产领用本月发201503 000101521 520501577 600摘要收入发出结存号日13531生额及余 (1 )本月购入甲材料50公斤，每公斤单价100元；购入乙材料20根据这一经济业务，其验收入库的会计分录为:3 00010公斤，单价152元。发出材料的会计分录为:1 520根据上述资料及会计分录对 原材料”总账及甲、乙材料明细账进行平行登记如表7-15、7-16、7-17所示。之和与总账相应的指标是

9、相等的，即:期初余额：2 425+6 120=8 545（元）本期购进：5 000+3 000=8 000（元）本期发出：3 960+1 520=5 480（元）因此对总由于总分类账和明细分类账是按平行登记的方法进行登记的, 分类账和明细分类账登记的结果， 应当进行相互核对，核对通常是通过 编制 总分类账户与明细分类账户发生额及余额对照表 ”进行的。对照表的格式和内容见表7-18。甲材料明细账2 4255 0003 9603 465乙材料明细账6 1203 0001 5207 600材料总分类账8 5458 0005 4801 1 065户保证以上总账和明细账这种有机联系， 是检查账簿记录是否

10、正确的理论依据。一般在期末都要进行相互核对，以便发现错账并加以及时地更正, 账簿记录准确无误。爱人者，人恒爱之；敬人者，人恒敬之；宽以济猛，猛以济宽，政是以和。将军额上能跑马，宰相肚里能撑船。最高贵的复仇是宽容。有时宽容引起的道德震动比惩罚更强烈。君子贤而能容罢，知而能容愚，博而能容浅，粹而能容杂。宽容就是忘却，人人都有痛苦，都有伤疤，动辄去揭，便添新创，旧痕新伤难愈合，忘记昨日的是非，忘记别人先前对自己的指责和谩骂，时间是良好的止痛剂，学会忘却，生活才有阳 光，才有欢乐。不要轻易放弃感情，谁都会心疼；不要冲动下做决定，会后悔一生。也许只一句分手，就再也不见；也许只一次主动，就能挽回遗憾。世界

11、上没有不争吵的感情，只有不肯包容的心灵；生活中没有不会生气的人，只有不知原谅的心。感情不是游戏，谁也伤不起；人心不是钢铁，谁也疼不起。好缘分，凭的就是真心真意；真感情，要的就是不离不弃。爱你的人，舍不得伤你；伤你的人，并不爱你。你在别人心里重不重要，自己可以感觉到。所谓华丽的转身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人却很少。谁在默默的等待，谁又从未走远，谁能为你一直都在？这世上，别指望人人都对你好，对你好的人一辈子也不会遇到几个。人心只有一颗，能放在心上的人毕竟不多；感情就那么一块，心里一直装着你其实是难得。动了真情，情才会最难割；付出真心，心才会最难舍。你在谁面

12、前最蠢，就是最爱谁。其实恋爱就这么简单，会让你智商下降，完全变了性格，越来越不果断。所以啊，不管你有多聪明，多有手段，多富有攻击性，真的爱上人时，就一点也用不上。这件事情告诉我们。谁在你面前很聪明，很有手段，谁就真的不爱你呀。遇到你之前，我以为爱是惊天动地，爱是轰轰烈烈抵死缠绵；我以为爱是荡气回肠，爱是热血沸腾幸福满满。爱人者，人恒爱之；敬人者，人恒敬之；宽以济猛，猛以济宽，政是以和。将军额上能跑马，宰相肚里能撑船。最高贵的复仇是宽容。有时宽容引起的道德震动比惩罚更强烈。君子贤而能容罢，知而能容愚，博而能容浅，粹而能容杂。宽容就是忘却，人人都有痛苦，都有伤疤，动辄去揭，便添新创，旧痕新伤难愈合

13、，忘记昨日的是非，忘记别人先前对自己的指责和谩骂，时间是良好的止痛剂，学会忘却，生活才有阳 光，才有欢乐。不要轻易放弃感情，谁都会心疼；不要冲动下做决定，会后悔一生。也许只一句分手，就再也不见；也许只一次主动，就能挽回遗憾。世界上没有不争吵的感情，只有不肯包容的心灵；生活中没有不会生气的人，只有不知原谅的心。感情不是游戏，谁也伤不起；人心不是钢铁，谁也疼不起。好缘分，凭的就是真心真意；真感情，要的就是不离不弃。爱你的人，舍不得伤你；伤你的人，并不爱你。你在别人心里重不重要，自己可以感觉到。所谓华丽的转身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人却很少。谁在默默的等待，谁又从未走远，谁能为你一直都在？这世上，别指望人人都对你好，对你好的人一辈子也不会遇到几个。人心只有一颗，能放在心上的人毕竟不多；感情就那么一块，心里一直装着你其实是难得。动了真情，情才会最难割；付出真心，心才会最难舍。你在谁面前最蠢，就是最爱谁。其实恋爱就这么简单，会让你智商下降，完全变了性格，越来越不果断。所以啊，不管你有多聪明，多有手段，多富有攻击性，真的爱上人时，就一点也用不上。这件事情告诉我们。谁在你面前很聪明，很有手段，谁就真的不爱你呀。遇到你之前，我以为爱是惊天动地，爱是轰轰烈烈抵死缠绵；我以为爱是荡气回肠，爱是热血沸腾幸福满满。我以为爱是窒息