培训机构 六一儿童节活动策划案.docx

1、培训机构 六一儿童节活动策划案六一儿童节活动策划方案一、活动主题：六一嘉年华挑战6+1大通关儿童节活动策划方案二、活动目的：通过本次活动，给学生一次运动的舞台，重视学生疫情后的健康水平，同时通过通关活动增进学生社交感情，加强学生团队合作的精神；同时也是学校展示自己的机会，所以各部门务必重视邀约。三、活动时间：2019年6月1日上午9:00-12:00四、活动地点：校区集合，可在校区，也可在商场舞台进行五、前期准备：带班老师方面：1.每个班级制作班级精彩视频，包括学员效果展示、家长给学员的祝福、学员的课堂开心瞬间，在5.23日前完成搜集和制作，并交给主管，主管在5.24日下班前交给活动后勤负责人

2、。2.每个班级向学员征集有特长或者想上舞台表演的学员，统一在4.31日进行面试筛选，合格者可以在六一舞台上表演；3.每个班级至少出一个节目（根据学校学生人数来定，整个活动6-7个节目即可），如果班级没有特长生，可以找其他班级支援一个名额，或者老师准备一个节目，或者和学生排练一个合唱或集体舞（如果时间能够安排得过来，不建议在六一节花大量人力去做节目编排，毕竟重头戏在年终，这里的节目以参与娱乐为主，六一活动重点还是在亲子游戏上），4.30日进行第一次碰头，5.17进行第二次碰头，5.31进行最终彩排。班级带班老师学生节目市场方面：1.场地：联系场地，并确定场地装扮；2.印刷：横幅、海报、易拉宝制作

3、；地推宣传单页需要呈现出六一活动，临时印刷；3.物资采买；4.异业合作/地推邀约：通过联系其他同盟机构，邀请校外学员来参加六一活动；5.宣传视频：用易企秀制作活动宣传视频，并提供相应的朋友圈话术，供全校线上转发进行宣传；宣传页必须包括活动照片、学校简介、学员风采展示、六一当日报名优惠政策、以及预约参加留联系方式这几项，其他的内容自己安排。6.预算：做好经费预算；销售团队方面：1.转介绍：挖掘在读学员的转介绍来参加活动；2.稳单：确保已缴费未开班的所有学员知晓此活动，并尽量邀请他们来参加活动，以做到稳单目的；稳单对象稳单原因稳单计划某某等班级开班时间太久，家长有退费意向1.参加此次活动；2.教务

4、老师方面：1.续费/转介绍：确保所有的续费重点、转介绍都二次通知到位此活动；2.重点学员关注：重点邀请意见领袖学员上台表演，对于重点学员，务必邀请其父母一同参加此活动，并提前和主持人做好游戏互通，务必保证重点学员家庭被照顾到位，参加到游戏；3.家长发言：每位教务老师邀请1名家长，上台做发言（控制在2名较合适），发言内容包括学习方法分享、学习感言等；目的是为了增加其他家长对学校的粘性；转介绍任务量任务拆分邀约计划邀约结果101.学生a本周上课时当面邀约转介绍任务量任务拆分邀约计划邀约结果重点学员原因分析达到效果（续费/转介绍）某某某1.进步明显；2.家长配合；3.有提过续费意向六一当天利用促销活

5、动促续费注意：1.老师需要确保自己班级的每位学员和家长都知晓该活动，销售需要确保自己负责的所有已报名未开班学员都知晓此活动，通过朋友圈图文发送和电话、当面通知，朋友圈从4.30日开始，每周发送一次，由主管负责监控部门员工是否执行到位，校长抽查，如果没有执行到位，主管罚款500/人/次，员工不受罚。2.以上活动通知，在通知的三天后，由部门主管随机抽查百分之十的学员和家长，询问其对活动以及参与方式、活动内容是否悉知。对于没有通知到位的情况，给予500元/名的处罚，并取消一年内的晋升资格。抽查对象负责老师对活动是否知情对活动具体内容是否了解其他意见六、活动流程及具体内容1.准备工作：全校提前一个月开

6、始宣传和准备工作，包括：1） 市场部投入线下宣传在商场、招生单页、校区海报、异业合作机构放易拉宝、社区摆放易拉宝；2）全员转发易企秀进行线上宣传；3）老师在课前课后进行宣传；4）销售顾问通过电话对已缴费未开班学员进行宣传；5）学员节目准备；6）全校的主管以及主管挑选出的几名部门员工，一起准备一个开场舞；为确保活动参与率和邀约率，特梳理了一份各部门的邀约话术，详见附件六一儿童节活动相关话术2.提醒工作：活动开始前一天，再次通过电话、微信提醒家长参加活动，确保每位家长都有回复；3.活动当天流程安排：时间主要环节目的09:30校区员工开场舞拉近员工家长距离，展现学校团队风采09:40开场亲子小游戏/

7、舞蹈击鼓传花/你比我猜/当下流行的抖音五步，以活跃气氛（如果场地有限，那么刚开始就可以不用操作此环节，先观看表演，然后开展亲子活动比较适宜）09:50学生表演学员展示机会（注意动静节目结合）09:55家长发言提前邀请意见领袖，并且是忠实粉丝家长10:0017:50活动挑战赛具体活动参考附件六一活动游戏18:00合影、发放伴手礼宣布获奖并领奖名单。注意：主持人一定要在每个游戏开始前，强调安全问题，做好提醒，毕竟舞台有台阶，也容易发生踩空。4.人员安排总控组：负责人某某组员某某主要职责：1）提醒监控所有其他组，确保活动正常跟进2）确保活动前物资到位、音乐到位、视频到位；3）确保整个活动过程的有序进

8、行，要提前进行预案，以便及时处理突发情况；4）活动前一天组织彩排；节目组：负责人某某 组员某某主要职责：1）班级视频搜集和整合；过程中提醒老师完成；2）节目音乐搜集和播放；3）节目最终审核，可以单独约学员进行面试，过程中不断提醒老师邀约节目，并做好节目协调工作；4）负责主持节目，写好主持串词；5）活动前对设备进行检查调试，确保音响设备、话筒不出问题；6）如有需要小蜜蜂或耳麦等媒体，需要提前报备给后勤组进行租赁或申请；后勤组：负责人某某组员某某主要职责：1）引导家长学生进行签到并在签名墙上签名合照；2）活动过程中，确保区域内学员家长秩序安全，和纪律问题，避免观众大声喧哗等；3）游戏过程中，舞台旁

9、边的安全问题；4）负责活动的拍照，保证每个节目每个学员都有照片；5）活动前的场地布置、桌椅摆放、设备申请； 5.物料清单：（请后勤部提前一个月进行采买）1）横幅、海报、易拉宝、地推单页找市场部进行制作 2）学员表演的节目道具提醒学生自己准备3）小奖品，每个奖品成本在1元以下，用作现场随机发放，购买100个淘宝上买4）抽奖箱、抽奖球淘宝上买5）抽奖奖品：特等奖：2500元礼包，600元续班优惠，1280家用减肥器，880精品主题课外加爆款盲盒一等奖：2000元礼包，500元续班优惠，580元腹部训练神器，880精品主题课外加爆款盲盒二等奖：1300元礼包，300元续班优惠，199元随身打印机，880精品主题课外加爆款盲盒三等奖：1000元礼包，200元续班优惠，99元天猫精灵，880精品主题课外加爆款盲盒都可在淘宝上买，奖学金券在淘宝上制作，一次制作200份，以后还可使用7）伴手礼：一份不超过十元（根据校区预算而定），至少3样物品，可在淘宝上拼着购买，比如小风扇、进口小文具和小玩偶、拍拍掌等。