综合管理部制度汇编.docx

1、综合管理部制度汇编中油汇园燃气技术开发XX管理暂行方法2021年8月领导班子议事规那么及工作制度为建立健全公司重大问题决策机制，制定本议事规那么。一、议事规那么一涉及公司的重大问题，须领导集体决定。按照集体领导、XX集中、个别酝酿、会议决定的原那么，公司领导班子讨论决定问题应当充分发表意见，决定的事项坚决实行，确保政令畅通。二涉及重大问题必须以调查研究为根底，广泛听取各面意见。向中油天然气管道XX和董事会及时请示、报告。三领导班子成员应坚决贯彻董事会各项决定，忠于职守，顾全大局，全心全意推进企业开展。二、责任制度一公司实行经理负责制。副经理对经理负责。 二副经理召集各项会议。三、会议制度一公司

2、实行董事会，生产经营例会等会议制度。二董事会、按公司章程的有关规定召开。三经理主持，副总经理参加，部门负责人可根据需要参加会议。会议的主要任务是： 1 、贯彻中油天然气管道XX和董事会战略部署、重要指示的落实意见。 2 、决定公司生产经营决策，公司改革和平安生产等面的问题。 3 、研究并提出公司年度生产经营和投资方案，研究决定实施措施。 4 、研究决定生产经营和管理中的问题。 5 、听取各部门的工作汇报，讨论决定工作中出现的问题及解决方法。四生产经营例会定期召开，由副经理主持，参加人员为经理、各部门、加气站主要负责人。会议的主要任务是： 1 、通报工作现状及工作安排、问题上报、需要解决的问题及

3、有关上级会议精神，主要是生产、平安、经营等情况。 2 、会议由综合管理部组织，并负责会议纪要的编写。会议主持人审核，经理签发。3、会议确定的事项由各部门自己办理，并在下次例会汇报完成情况，未完成原因采取的措施等。综合管理部催办。 四、党小组学习制度一定期组织学习，及时贯彻传达上级党组织指示、决定。二参加围：公司全体党员。根据需要，党小组可以扩大参加人员围。 三小组学习由公司党支部书记主持。宣传委员负责制定学习方案，提供学习资料以及会务工作。 四学习的主要容：党和的针政策，中央领导人的重要讲话，上级的重要工作部署和指示，现代企业管理及专业知识等。 五学习时间为每月一次。一般情况下安排在月初或月末

4、进展，每月学习时间不得少于半天。六坚持考勤制度。小组成员应按时参加学习；遇事不能参加的，需向党支部书记请假，并事后补课。五、公文审批制度一以公司名义上报中油天然气管道XX的请示、报告，应由经理签发。 二各部门拟写的公司发文稿，应由本部门领导审核签字需其它部门会签的，由主办部门负责会签后，由综合管理部主任进展政策把关，按发文涉及容呈公司领导签发。未经经理审核的文稿，公司领导不予签发。 六、作风纪律一公司领导要坚持原那么，公平、公正、公开、深入基层，调查研究，解决实际问题。二强化平安生产及经营的关系协调，保证公司生产经营双丰收。三公司主要负责人外出离京或离开本单位的，要和经理请假；并通知综合管理部

5、。四肃纪律、作风过硬，少说多做。 会议管理暂行方法第一章 总 那么第一条 为规公司会议管理，减少费用支出，制定本方法。第二条 适用于公司的各类会议。第三条综合管理部负责。第四条各类会议必须按照HSE规定、XX纪律和宣传报道要求做好相关安排。第二章 会议分类第五条会议分为董事会、联谊会及专业会议。第三章 会议审批第六条各部门应在每年12月上旬申报下年度召开的会议的方案及预算。综合管理部对全年会议方案统一汇总报财务审核，经公司领导审批后，由综合管理部执行。 第四章 费用管理第七条 会议费用预算包括会务费、资料费、住宿费往返交通费等。第八条 会议费包括会议用车、餐饮、场租、会标、印刷等除住宿以外的所

6、有费用。费用标准按照中油天然气管道XX的规定执行。第九条 会议完毕后，主办部门凭?会议费用审批单?及有效票据到财务处核销会议费用。附件会议费用审批单主办单位：年月日会议名称会议类别会议时间年月日至月日会议天数会议地点会议代表人数工作人员数会议费用预算元住宿费会议费总计费用主办单位负责人意见归口管理部门审核意见归口管理部门负责人意见备注注：1. 报送?会议费用审批单?时须附会议代表名额分配表2. 送审顺序为：主办单位负责人 归口管理部门审核人 归口管理部门负责人交通平安管理方法第一章 总 那么第一条 为加强交通平安管理，依据?中华人民国道路交通平安法?等有关法律法规，制定本方法。第二条 坚持“平

7、安第一、预防为主的根本针，遵循“谁主管，谁负责的原那么，逐级落实交通平安责任制，确保行车平安。第三条 本方法适应于本公司持有中华人民国机动车辆有效驾驶证件所有人员，驾驶公司所有车辆。第二章 管理机构与工作职责第四条 公司公务车辆管理为综合管理部，加气站转运车交通平安管理部门为生产运行部，两部门对公司的交通平安工作全面负责。第五条 主要职责是：一贯彻落实有关交通平安法规和要求、规章制度、交通平安责任制；二负责对驾驶员进展交通平安教育；三负责对公司车辆进展平安检查，对事故隐患及时排除，对交通违章行为按规定及时处理；四建立交通违规、违章、事故档案，五对公司车辆发生交通事故进展调查，提出处理意见，并负

8、责交通事故统计报告；第六条 加气站车队执行公司的车辆管理规章制度，主要负责车辆的维修、保养、核算、检查、卫生监视。第七条加气站车队的主要职责：一贯彻落实有关交通平安的法律法规、制度；二制定本部门交通法规教育培训方案并负责实施；三负责转运车队驾驶员的体检、驾驶证的年审、车辆年审、年检。；四负责本部门车辆违规、违章、事故处理。五负责车辆出车前、回站后的车辆检查工作。定期清理车辆卫生、定期对车辆经行保养维护；六建立交通事故档案台账，并负责统计上报。七建立所有车辆维护保养年审、年检台账。八建立所有驾驶员、押运员，资质台账。九负责市交通局、运管局相关业务的办理并负责各种会议的参加，配合相关业务的检查。十

9、负责所有司机驾驶员的调配，负责司机的工作制度、休假规定。第八条 综合管理部负责公司车辆保险办理，使用部门上报保险申请。第三章 教育培训第九条 加强员工和驾驶员的交通平安教育。第十条 交通平安培训容：一有关交通平安法律法规、规定等；二交通平安常识；三交通运输风险管理知识；四平安驾驶技术；五车辆机械常识；六职业道德教育；七交通事故案例；八其它交通平安容。第十一条 交通平安管理员主要职责是：一建立、健全交通平安规章制度；二经常对驾驶员的动态分析和日常平安教育培训活动；三监视驾驶员对车辆维护保养、坚持车辆检验制度；四经常检查车辆，所有易损配件更换工作，做到事故不放过、违章不放过、隐患不放过。五节假日“

10、三交一封。第十二条 平安员按规定建立车辆台账、驾驶员动态分析台账、平安行驶档案、事故部调查分析及处理档案和车辆平安技术档案等资料。第四章 车辆管理 第十三条 职业驾驶员指以驾驶车辆为全部或主要职业的人员；非职业驾驶员指公司其它岗位人员因工作需要，驾驶公司车辆的人员。第十四条 建立驾驶员平安行车档案，主要容包括：平安行驶公里数、培训考核、违章积分记录以及平安奖惩等。第十五条 驾驶员执行任务时，应持有派车人员签发的派车单，并按交通法规规定行驶。第十六条 公司实行行车审批和派车制度，派车人员应根据天气、路况和行车条件适时安排出行。第十七条 车辆必须具有符合规定的机动车运行平安技术条件。禁带病车辆上路

11、运行。第十八条 建立完整的车辆技术档案，主要容包括：车辆状况，历次维护保养及大修时间、容、更换零部件记录，车辆损坏及修复情况。第十九条 按规定为车辆办理保险。第二十条 建立车辆维护保养制度，对车辆定期进展检查，凡不符合平安行驶条件的不得运行。第二十一条 委托具有汽车维修三类以上资质的车辆维修单位进展车辆定期维修保养。第二十二条 驾驶员要坚持出车前、行车中、收车后的“三检制，对车辆各部件和装载物品进展检查。第二十三条 节假日期间，车辆实行“三交一封交车辆钥匙、交行驶证、交准驾证，定点封存车辆制度。第二十四条 公司挂靠车辆和外租车辆的行驶证、养路费、附加费证、保险费凭证等必须齐全有效，按照“谁租赁

12、、谁负责，谁使用、谁管理的原那么，依法签订租赁合同，并加强交通平安管理。第七章事故管理第二十五条 交通事故等级划分按照有关规定执行。公司车辆发生的各类交通事故均应按公司事故管理规定报告、调查、处理和统计上报。第二十六条 公司发生的各类交通事故均应记录，事故档案应包括从事发报告、调查、理赔到结案处理的全过程容。第二十七条 公司发生的各类交通事故，除配合政府交通主管部门进展调查处理外，应及时进展现场取证和部调查处理工作。第八章 奖励与处分第二十八条 公司对在交通平安管理工作中做出突出成绩给予表彰奖励。第二十九条 驾驶员有以下违章行为以及由此而造成事故的，公司给予经济处分或不再继续聘用。一酒后驾车、

13、违反职业道德以及重违章等；二擅自驾驶车辆办理私事；三私自将车辆交给他人驾驶；四明知车辆存在重事故隐患，不报告、不检修或不及时采取平安措施。五非驾驶员驾驶车辆的；六造成事故不及时上报的第三十条 因以下情况造成交通事故，除按规定对驾驶员做出处理外，还应对单位和单位领导进展责任追究：一未按规定明确交通平安管理机构或配备交通平安管理人员的；二违反交通平安法规，违反有关平安生产决定、规章制度的；三管理松懈，明知车辆存在事故隐患而未及时消除的；四发生事故后未采取有效措施，致使事故扩大或同类事故在一定时期重复发生的；五发生重大、特大交通事故，有意隐瞒不报、谎报或不及时报告的；六违反本方法及公司有关平安管理规

14、定，造成重大、特大交通事故或重后果的。公司印章管理规定第一章 总 那么第一条 为加强公司印章管理，规公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，制定本规定。第二条 公司印章是代表公司职责、权力和义务的印信凭证，为保证公司印章的法定性、权威性和效用性，必须格管理，规使用。第三条 本规定所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，须以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。第二章 职 责第四条 综合管理部是公司印章归口管理部门。其主要职责是：管理公司印章、负责公司印章用印；制定公司印章管理制度，监视、检查印章管理制度执行情况。第五条 公司有关职能部门对所分管

15、的法人章、公司业务专用章负管理责任，承担用印后果。第六条 印章管理，由有关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴档案中登记的使用围执行，并负直接责任。 第三章 印章分类第七条 公司印章的种类包括：一公司印章：公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司印章名称为“中油汇园燃气技术开发XX，图形为含五星的圆形印章。二公司业务专用章：代表和行使某项专业容和权力的印章，包括合同专用章、衙门口加气站专用章等。三法人印章：刻有公司法人名字具有法人效应的法人专用章。第四章印章刻制第八条 公司印章由有法定资质的单位刻制，刻制标准按相关规定执行

16、。禁各部门、单位自行刻制本部门、单位印章。第九条 公司各类印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应及时向综合管理部提交报告说明原因，经公司领导确认后，根据实际情况废止并按程序重新刻制。第五章印章管理第十条 公司印章用印，应格执行用印审批和登记手续。首先填写?印章使用申请表?填写有关容，由部门领导签字后报送综合管理部主管负责人审签意见后，由公司主管领导审批，然后由综合管理部文书用印。为防止印章被盗用，未经有关领导批准，印章保管人员不得私自委托他人代取使用印章。公司印章不得带出使用，如遇特殊情况必须带出使用时，须经主管领导批准后，由印章保管人员全程随行监印。第十一条 公司印章设专人保管，原那

17、么上印章保管人员也是印章使用人。印章保管人应格执行印章管理制度，不得以权谋私；对不符合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝；对印章被盗用而产生的后果，保管人员应负法律责任。公司印章的使用必须进展登记，以便备查。第十二条 原那么上不允开据盖有公司印章的空白介绍信、证明等，如因工作需要或其它特殊原因确须开据的，必须经公司主管领导书面批准，综合管理部做特别登记、追踪管理。外出工作归来，空白介绍信、证明信的使用情况必须向原开据处汇报登记，未使用的空白介绍信、证明等必须交回。第六章 用印审批第十三条 公司印章使用审批权限，由用章部门领导审批，公司领导审批。附：公司印章使用申请表附件：中油汇园燃气

18、技术开发XX印章使用申请表 编号： 用印种类公司 加气站用印单位经办人份 数日 期用印事由：用印部门领导审签：签名：综合管理部领导签批：签名：公司领导签批：签名：备 注：公司公文处理方法第一章 总 那么第一条 为使公司公文处理工作规化和制度化，提高公文质量和公文处理效率，根据?中油天然气管道XX公文处理方法?的规定，结合公司实际，制定本方法。第二条 本方法适用于公司日常行政、党务纪委、工会法定公文的管理。第三条 公司的公文是公司在日常管理过程中形成的具有法定效力和规体式的文书，是依法管理和进展公务活动的重要工具。第四条 公司公文的处理，指公文的办理、管理、整理立卷、归档等一系列相互关联、衔接有

19、序的工作。第五条 公司综合管理部是公司公文处理的管理机构，主管公司公文处理工作，并指导各部门、加气站的公文处理工作。第六条 公司各部门、加气站应当高度重视公文处理工作。因工作需要承办公文，必须格按照本方法的规定办理。第七条 公司公文的处理，应当坚持“实事、精简、高效的原那么，做到及时、准确、平安。第八条 公司公文的处理，必须格执行XX法律、法规和大公司XX规定，确保大公司本公司商业秘密的平安。第二章 公文种类第九条 公司各部门、加气站应当根据隶属关系、职责围、发文目的和要求、公文容、行文关系等正确选用公文文种。第十条 公司行政通用公文主要有9种：一决 定：适用于公司对重要事项或重大行动做出安排

20、的决定事项。二通 知：适用于公司转发上级部门和不相隶属部门的公文，向公司各部门、加气站印发规章制度，传达要求共同执行的事项。三通 报：适用于公司表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。四报 告：适用于公司向上级部门或有关主管部门汇报工作，反映情况，请求备案，答复上级部门或有关主管部门的询问。五请 示：适用于公司向上级部门请求指示和批准。六批 复：适用于公司答复所属部门的请示事项。七意 见：适用于公司对重要问题提出见解和处理方法。八函：适用于公司与不相隶属单位商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项。九会议纪要：适用于公司记载、传达各类行政及专业技术会议情况和议定事项。第三

21、章 公文版头分类第十一条 公司公文处理工作应当按照适用围和行文向的不同，正确使用文件版头。第十二条 行政公文版头及适用围：一?中油汇园燃气技术开发XX文件?，适用于公司对重要事项或重大行动作出安排，转发上级部门和不相隶属部门的公文，办理及需要有关知或共同执行的事项，任免干部，表彰先进，批评错误，传达重要精神。二?中油汇园燃气技术开发XX文件?，适用于公司向上级部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级部门的询问，向上级部门请求指示或批准，向有关主管部门请求批准，与不相隶属单位商洽工作及询问和答复问题。三?中油汇园燃气技术开发XX综合管理部文件?，适用于综合管理部根据公司授权传达公司的部署

22、，转发上级部门的文件，提出要求各部门、加气站贯彻执行的意见，答复加气站的请示事项。四?中油汇园燃气技术开发XX生产例会纪要?，分别适用于记载公司生产例会议定的事项；?中油汇园燃气技术开发XX会议纪要?，适用于记载其它专门会议议定的事项。第四章 公文格式第十三条 公司的公文一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等局部组成。一涉及秘密的公文，应当标明密级、XX期限和份数序号；涉及公司秘密的公文应当标明“商业秘密。二紧急公文，应当根据紧急程度分别标明“特急或“急件。其中：电报应当分别标

23、明“特提、“特急、“加急、“平急。三发文部门标识，应当使用发文部门全称。四发文字号，应当包括部门代字、年份、序号；联合行文，只标明主办部门发文字号。五上行文，应当注明签发人XX。其中，“请示应当在附注处注明联系人的XX和。六公文标题，应当准确简要地概括公文的主要容并标明公文种类，一般应当标明发文部门。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。七主送部门，指公文的主要受理部门。八公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。九公文除“会议纪要以外，公司发文应当加盖印章。十成文日期，以公司领导签发的日期为准。十一公文如有附注需要说明的其他事项，应当加括号标注。十二公文应当标注主题词。十三抄送

24、部门，指除主送部门以外需要执行或知晓公文的部门。十四文字从左至右横写、横排。第十四条 公司公文中各组成局部的标识规那么，参照?行政机关公文格式?GBT97041999标准执行。第十五条 公文用纸采用国际标准A4型210mm 297mm，左侧装订。第五章 行文规那么第十六条 行文应当确有必要，注重效用。第十七条 公司对、对外的行文关系，应当根据隶属关系和职权围确定，一般不得越级请示和报告。第十八条 公司部除综合管理部外，其它部门不得对外正式行文。第十九条 须经公司经理审批的事项，经公司经理授权，可以由公司副经理行文。第二十条 公司各部门之间对有关问题未经协商一致，不得以公司的名义向加气站行文。第

25、二十一条 向加气站的重要行文，需要有关部门知晓的，应当同时抄送直接的主管部门。第二十二条 公司各部门、加气站之间不行文。第二十三条 “请示应当一文一事；一般只写一个主送部门，需要同时报送其他部门的应当用抄送形式。第六章 发文办理第二十四条 发文办理，是指以本部门名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。第二十五条 草拟公文应当做到：一符合的法律、法规及上级公司的有关规定。二情况属实，观点明确，表述准确，构造谨，条理清楚，直述不曲，字词规，标点正确，篇幅力求简短。三公文的文种应当根据行文目的、发文单位的性质、职权和与主送单位的行文关系确定。四人名、地名、数字、

26、引文准确。引用公文应领先引标题、后引发文字号，引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。五构造层次序数，第一层为“一、，第二层为“一，第三层为“1，第四层为“1。六应当使用法定计量单位。七文使用非规化简称，应领先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。八公文中的数字除成文日期、局部构造层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。第二十六条 拟制公文，对涉及其他部门职权围的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协

27、调，仍不能取得一致意见时，主办部门可以列明各理据，提出建立性意见，并与有关部门会签后报请公司主管领导协调或裁定。第二十七条 公文送公司领导签发前，应当由综合管理部进展审核。审核的重点是：是否确需行文，行文式是否妥当，是否符合行文规那么和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本方法的规定等。第二十八条 以本公司名义制发的上行文，由公司经理签发；以公司名义制发的下行文，由公司经理签发。第二十九条 公文正式印制前，原拟稿人应当进展校核，主管领导进展复核。重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规等。经复核需对文稿进展实质性修改的，应当按照程序重新履行签发手续。第七章 收文办理第

28、三十条 收文办理，是指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。第三十一条 收到公文，综合管理部应当进展审核。第三十二条 对需要办理的公文，由综合管理部提出拟办意见，送公司有关领导批示后交有关部门办理。第三十三条 承办部门收到交办的公文后，应当及时办理，不得延误、推诿。公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。对不属于本部门职权围或不宜由本部门办理的，应当及时退回交办部门并说明理由。第三十四条 公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商处理。第三十五条 审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、XX和审批日期，

29、其他审批人圈阅视为同意。没有请示事项的，圈阅表示已阅知。第三十六条 送公司领导批示或交有关部门办理的公文，由综合管理部负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。第八章 公文归档第三十七条 公文办理完毕，应当根据?中国油天然气股份XX档案工作规定?要求及时整理立卷、归档。个人不得保存应当归档的公文。第三十八条 归档围的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等进展分类整理立卷，要保证归档公文的齐全、完整，能正确反映公司的主要工作情况，便于保管和利用。第三十九条 归档围的公文，应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。第四十条拟制、修改和签批公文，所用字迹材料应耐

30、久，不得使用铅笔、圆珠笔、彩笔、纯蓝墨水进展书写，纸必须符合存档要求。第九章 公文管理第四十一条 公文由综合管理部统一收发、审核、用印、归档和销毁。综合管理部应当建立健全公文处理的有关制度。 第四十二条 公文除绝密级和注明不准翻印的以外，经公司负责人批准，可以翻印。翻印时，应当注明翻印的部门、日期、份数和发放围。第四十三条 公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印单位证明章。第四十四条 公文被撤消，自始不产生效力；公文被废止，自废止之日起不产生效力。第四十五条 不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经公司领导批准，可以销毁。 第四十五条销毁秘密公文，应当按照上级公司有关规定办理。第四十六条 公文处理中的电子文件按?公司电子文件系统运行管理方法?有关要求办理。公司档案管理规定第一章 总 那么第一条 为加强公司档案管理工作，充分发挥档案在工程建立、企业管理、生产运