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仓库运营管理方案计划浅谈.docx

1、仓库运营管理方案计划浅谈1、现场QCD管理工作事项:1、作业品质: A:按各自仓库制定的标准作业进行作业; B:进行流程诊断,防止异常发生; C:尽可能改善流程规划,提高生产能力; D:将以往的经验、教训,反馈到新机种里;2、降低成本: A:在标准工时内,完成生产数量; B:减少材料、设备的在线库存量; C:进行动作分析,减少作业工时; D:杜绝滥用办公经费; E:杜绝各种白干、瞎干、蛮干的行为; 3、确保运营交货期: A:编定运营日程,作进度管理; B:适当调节运营计划,平衡工时; C:确保产量准时到位;4、确保人身安全: A:强调安全守则,必要时可强制执行; B:必要时请高手指点,提出改善

2、方案; C:定期检查各种安全防护措施有无失效; D:万一发生事故,第一时间内组织拯救,并向上司报告; E:照明、温湿、噪音、气味符合要求;5、提高士气: A:制定鲜明的奖惩制度,鼓励提合理化建议; B:以身作则,率先示范,发挥领导效应; C:关心部署身心健康,维系良好的人际关系; D:鼓励部署自修求进,相互学习,并适时奖励; E:不遗余力推进5S活动; 6. 认识七种浪费:A. 等待的浪费;B. 搬运的浪费;C. 异常品的浪费;D. 动作的浪费;E. 返工的浪费;F. 耗材的浪费;G. 制造过多(早)的浪费;二、人员管理1、对新人需要耐心指导:第一步:消除新人的紧张感。可先找几个轻松的话题,缓

3、和新人的紧张心理,心态一旦放松,培训也就成功了一半。第二步:解说和示范。将工作流程、要求、工作环境逐一说明,待对方有印象后,实际操作一遍做示范。第三步:一起做和单独做。先让新人跟着一起做,然后让新人单独做,在旁指点。第四步:确认和创新。1)、作业是否满足标准作业的要求;2)、员工能否独立作业;3)、有无其他偏离各种流程规定的行为; 即:讲给他听做给他看他做你看说给你听放手他做2、发出指令不可抽象: 出指示要有6W2H(何事WHAT、何故WHY、何人WHO、何时开始和结束WHEN、何地WHERE、为谁FOR WHOM、如何HOW、 成本HOWMUCH)方面的具体内容,这样操作人员才能明确知道自己

4、的操作目标和计划。3、指令下达的方式: A. 吩咐式: 情况紧急,必须严格执行时 B. 请托式: 一般情况时,给予部属裁量的余地时 C. 征询式: 欲使对方产生强烈意愿时、欲培育对方时 D. 暗示式: 面对能力颇强的部属时、面对经常主动工作的部属时、欲培育部属的能力时 E. 征求式: 勉强分配难以负担的工作时,包含有风险性的工作时、职务内容超出本身的范围时4、注意缺席顶位: 有许多作业异常,就是由于顶位人员不熟练而造成的。平时有计划地培养AB岗位人员,是应对突发考勤缺席,避过风险的有效方法之一。5、调动每一个人的积极性:完善的奖惩制度是基础,高明的指示、命令是调动积极性的关键;管理人员在安排部

5、下工作时,不能只是简单地甩下几个指示、命令,要想办法诱发部下参与的积极性才是。积极性一旦调动起来,再棘手捣乱难题都能得到圆满的解决。管理人员要做到:1)、赋予动机;2)、促成长;3)、评价反馈;6、情报交流要顺畅:情报交流的成败与否,取决于是否准确发出,以及对情报内容是否接收、理解、共鸣,情报交流充分,执行才不会偏离要求。7、褒贬部下要看时机:表扬时要注意:1)、不漏听、不漏看、不忘记部下取得的成果;2)、要及时在众人面前表扬;3)、可以借助他人来表扬;4)、莫要夸大其实;5)、莫要瞒上欺下;6)、莫要哗众取宠;8、 批评时要注意:1)、就事论事,切莫言及他人他事;2)、批人要留“皮”,不往死

6、里整;3)、切忌“四”不: (1)、不听部下解释,揪住就批,有理没理先骂一顿再说; (2)、不给挽回机会,一错就批。根本不理会最终结果; (3)、不再信任,错一回批一次,以后就不再使用该人; (4)、不采取相应的实际处罚,每次都停留在口头上; 9、管理人员要有问题意识:做为一个管理人员要时刻意识到: 1)、靠老经验已经无法应付的工作是否增多? 2)、是否认为世上只有自己的专业高? 3)、是否不愿与其他部门更多地沟通? 4)、计划中途变更的次数是否增多? 5)、多品种,少批量,短交期的生产任务是否越来越多? 6)、是否重视最终业绩? 7)、有无轻视外语? 8)、有无轻视电脑的学习与应用?9)、发

7、觉和处理问题的能力有无提高?10、要经常巡视:百闻不如一见,看一百份报告、听一百次汇报,都不如亲自到现场巡视一趟深刻得多,管理职务不同,巡视的次数、范围、视角都有所不同,但巡视的目的却是相近的,一般来说,巡视有以下几种目的: 1)、确认管理结果; 2)、可以把握真实情报; 3)、可以发现新情况; 4)、增进上下级的沟通;11. 巡视时要注意:1)、整洁的外表穿戴;2)、要有问题意识;3)、要有敏锐的洞察力;4)、要真实地记录一切;5)、谦逊的举止。现场管理的 “ 三即三现 ” 法 : 现场作业时一旦发现有问题,应 “ 即刻 ” 前往 “ 现场 ” , “ 即席 ” (当场)观察 “ 现实 ”

8、并 “ 即刻 ” 处理 “ 现场 ” ,从而切中问题要点并产生解决问题的决策.12、指导部下的基本方法OJTOJT是指上司对部下所担负的工作内容进行培训指导,使部下掌握工作上所必须具备的能力。需注意: 1)、由基础到应用; 2)、从简单到复杂; 3)、让其动手看看; 4)、让其积极地提问; 5)、适当的地关心、鼓励; 13、建立鲜明的奖惩制度奖励是驱使人们走向共同目的地的原动力之一,奖励优秀的人员,是为了激励全体人员的积极性。处罚是防止某些人偏离既定行进路线的保证,也是为了保证每一个人的行动都符合最低要求。14、抓紧每天八小时:不少现场管理人员长期日忙夜忙,超负荷运作,结果搞得自己身心健康处于

9、崩溃边缘,可并不一定能取得良好的业绩,之所以如此,多半出于以下几点: 1)、管理人手配备不足,大事小事都得自己处理; 2)、管理手法粗杂,不能有效管理; 3)、节奏慢,拖延成性,习惯在八小时以外办公;管理人员需要在“做”与“管”之间不停地切换,“管”是为了保证整体目标能够实现。而“做”则是引导集体迈向目标的第一步。15、下工序就是客户:要确保产品的品质,每一个工序不仅要完成自己担负的责任范围,还要让后工序满意,由前到后,每一个品质项目连环相扣,从而使产品品质最终得以确保,具体做法有三点:1)、百分之百确保本工序的品质、数量、交货期;2)、尽可能在前工序采取对策;3)、后要序有权拒收来自前工序的

10、异常品;需让前工序人员注意项目:1)、十分熟悉本工序所担负的责任范围;2)、了解后工序的作业内容;3)、前后工序的联络途径明确;4)、经常站在后工序的立场上来思考和行动;5)、确实进行情报的反馈和前馈工作;6)、有产品良否的判定基准,且有样品,随时可查;7)、加强自我检查;三丶现场物料管理1、领料与入库都要数清楚: 在仓库领料与产品入库时都要与对口人员当面点清数量,无误后双方签名。2、先来先用不能乱:按材料的制造时期,先生产的先使用,后生产的后使用,有以下优点: 1)、确保在保质期内使用; 2)、确定异常对策线索时需用; 3)、品质改善时需用;3、材料去向要清楚:不是所有的材料都能组装出成品,

11、中途分流的材料要有合理的理由,分流的数量要补回,否则生产计划就无法达成。材料管理时需注意:1)、非正常生产所需的材料,尽量从仓库领取,而不是从制造现场取得;2)、作材料去向清单,实施现场材料管理追踪;3)、当日异常当日清理;4)、及时记录和销去不同生产单位之间转用材料的数目;5)、制定相应奖惩制度,防止人为遗失、损毁材料;6)、改善材料保管和作业环境,防止盗窃和天灾的发生;4、辅料管理要清楚:缺少辅料,生产一样无法进行,辅料的好坏不仅直接影响着品质,它在成本中也占据着一定比例。管理时需注意:1)、指定专职管理人员,负责申请、领取、保管、发、统计等工作;2)、额定单位用量;3)、分门别类保管好;

12、4)、定期统计台帐,寻找规律;5)、简化领取手序;6)、励行节约为本的原则;7)、完备报废手续;5、异常品退回要确认:现场异常品退回时一定要请品管人员确认OK,方可退回。6、搬运方式要讲究:搬运作业需要遵循以下一些基本原则:1)、机动性原则,既保持随时可以搬动的状态;2)、自动化原则;3)、避免等待和空搬的原则;4)、缩短移动途径的原则;7、材料摆放要整齐、清楚。8、盘点时候要仔细。9、不用的时候保存好。10、报废大笔“挥”不得。11、返工、选别要有品管签核的样品。12、当天下班时材料要归位。13、算准在线库存量。14、特殊材料,特别管理。15、特采不慎是“自杀”。16、申领手续要齐全。17、

13、早早反馈异常情报。四、现场设备管理:1. 制定实施必要的设备操作保养制度,确保安全。2.对(价)高、精(度)、尖(端)的设备,进行应有的保全作业。3.负责制定设备动力计划,制定设备更新计划,进行日常维护、保养设备,保证设备处于正常的运行状态。4.防止设备劣化:1、 使用劣化:操作条件、方法2、 自然劣化:生锈、老化3、 灾害劣化:暴风雨、地震5.维持适当的维修备件,以免影响维修。五、现场品质管理1. 做好品质,要有三“要”:1)、要下定决心:上至最高管理者,下至每一个基层员工,都要下定决心,提升品质。2)、要教育训练:有决心还要具备能力,能力则来自于不断的教育训练。3)、要贯彻执行:全体动员,

14、进行品质活动。2.如何管理品质:1)、重视制度,实行标准化: 在公司组织内,应给予品管部门一级部门之位阶,并制订品管部门工作职责及运作系统2)、重视执行: 品质管理涵盖4个步骤:(1)、制定品质标准(2)、检验与标准是否一致(3)、采取矫正措施并追踪效果(4)、修订新标准3)、重视分析: 近代品质管制应用突飞猛进,主要得力于统计分析手法之应用,企业的品质要做好,应配置对品管手法熟 练的人员。 4)、重视不断的改善: 品质管制在于三个层次:(1)、品质开发(2)、品质维持(3)、品质突破5)、重视教育训练: 品质管制之成败在于品质意识及危机意识,品管人员及全体员工应经常有计划地接受品管训练,推行

15、品管方能凑效。6)、常用PDCA和SDCA改善循环: (P:计划 S:标准化 D:执行 C:查核 A:改善)7)、执行5S活动:(整理、整顿、清扫、清洁、素养) 8)、高层主管的重视9)、防止异常品的要决:(1)、稳定的作业人员(2)、良好的作业训练(3)、建立标准化(4)、消除环境乱象(5)、品质抽查统计(6)、稳定的材料供应商10)、善用QC七大手法:A,层别法,层别法就是将大量有关某一特定主题的观点、意见或想法按组分类,将收集到的大量的数据或资料按相互关系进行分组,加以层别。层别法一般和柏拉图、直方图等其它七大手法结合使用,也可单独使用。B,查检表,检查表就是将需要检查的内容或项目一一列

16、出,然后定期或不定期的逐项检查,并将问题点记录下来的方法,有时叫做查检表或点检表。C,柏拉图,柏拉图的使用要以层别法为前提,将层别法已确定的项目从大到小进行排列,再加上累积值的图形。它可以帮助我们找出关键的问题,抓住重要的少数及有用的多数,适用于记数值统计,有人称为ABC图,又因为柏拉图的排序识从大到小,故又称为排列图。D,直方图,直方图是针对某产品或过程的特性值,利用常态分布(也叫正态分布)的原理,把50个以上的数据进行分组,并算出每组出现的次数,再用类似的直方图形描绘在横轴上。E,因果分析图,所谓因果图,又称特性要因图,主要用于分析品质特性与影响品质特性的可能原因之间的因果关系,通过把握现

17、状、分析原因、寻找措施来促进问题的解决,是一种用于分析品质特性(结果)与可能影响特性的因素(原因)的一种工具。又称为鱼骨图。F散布图,将因果关系所对应变化的数据分别描绘在X-Y轴坐标系上,以掌握两个变量之间是否相关及相关的程度如何,这种图形叫做“散布图”,也称为“相关图”。G,控制图,是一种以预防为主的质量控制方法,它利用现场收集到的质量特征值,绘制成控制图,通过观察图形来判断产品的生产过程的质量状况。3、异常为何降不下?1)、短期改善目标没有或不明确;2)、责任、权限不明确,或没有设置管理者;3)、只注重生产效率,不注重生产质量;4)、交流欠缺,协同配合能力欠佳;5)、未在第一时间内,到现场

18、对实物进行确认,未确实掌握异常的发生状况;6)、降低异常的计划只限于文字记述化,并未实现;7)、作业未标准化,标准化本身未加维持8)、作业培训不充分;9)、未对异常处理结果再确认,也未加以预防再发,或再发防止对策不完全;10)、不遵守约定之规定;11)、5S紊乱;12)、未按计划培养硬派监督者;13)、品质情报不准确,数据未加收集计算,或情报严重滞后,未向上报告,也未加活用;14)、QC改善技法未能活学活用;15)、改善例子未能横向展开;4、每个员工应怎样配合公司做好品质:a) 较强的反应能力与思维能力;b) 明白下一工序就是客户;c) 按规范标准作业;d) 做好自主检验;e) 异常现象及时上

19、报;f) 设备工具、检测仪器正确使用及维护保养;g) 物料管制与周围环境整理;h) 热爱工作,有高度责任心; 5、总结:品质管理不是那一个部门或那一个人的责任,而是公司所有成员的共同责任,需要明白的是:品质是管理出来的,而不是检验出来的;要从每一个小小的环节都要去考虑,综合起来才能做好整个产品的品质,要懂得:下一工序就是客户的道理。 6、现场工作环境管理有效方式:推进5S活动5S活动的作用:1、作业人员心情舒畅,士气高昂;2、作业出错机会少,异常下降,品质上升;3、避免不必要的等待和查找,工作效率得以提升;4、资源得以合理配置和使用,浪费减少;5、整洁的作业环境易给客户留下深刻印象,有利于提高

20、公司整体形象;6、通道畅通无阻,各种标识显眼,人身安全有保障;7、为其它管理活动的顺利开展打下基础;七、现场信息管理1、识别:生产要素的识别做不好,有时找一样东西真难找,做好识别,会带来许多意想不到的好处,一般识别内容有:1)、人员识别;2)、设备、工具识别;3)、材料识别;4)、作业方法识别;5)、作业环境、区域识别;2、文件、资料归档要便于查找: 任何人都有需要的时候,在固定的地方,都能立刻找到最新的文件,这才是文件归档的目的所在。 3、会议要简短,结果要记录追踪;1)、会议时间速战速决;2)、会议地点(距现场)宁近勿远;3)、会议内容有据可查;4)、会议召开简明扼要;5)、会议结果追踪确

21、认;3、目视管理板公开化: 将一切可以公开的情报真实地、及时地告诉给每一个人,增强人员的责任心,增强企业内部的凝聚力; 广告牌在现场里得到广泛运用,具体有以下优点: 1)、统一认识,统一做法; 2)、告诉众人生产运作情况,提醒保持居安思危的姿态; 3)、为管理人员无遗漏的管理提供帮助; 4)、为新人早日熟悉情况提供帮助; 5)、加深客户对实情的了解,增强企业形象;八、现场布局管理1.合理的生产布局:合理的生产布局就是将各个生产要素设置到最佳位置,使得每一个生产要素都能发挥出最大效益布局改善的基本原则:1)、统合原则:将所有生产要素有机的衔接起来,组成一个整体。2)、空间、时间最短原则:用最短的

22、距离、时间,把生产要素移动到位。3)、顺次流动原则:按产品工艺要求,前后两个工序有序连接。4)、立体空间的原则:尽可能利用建筑物内的一切立体空间。5)、安全原则:作业人员工作时能确保自身安全,而且本人对环境也感到满意。6)、适变性原则:对各种生产要求都能在最小损失范围内转变过来。2.色彩的标准化管理色彩是现场管理中常用的一种视觉信号,目视管理要求科学、合理、巧妙地运用色彩,并实现统一的标准化管理,不允许随意涂抹。这是因为色彩的运用受多种因素制约:1)、技术因素不同色彩有不同的物理指标,如波长、反射系数等。强光照射的设备,多涂成蓝灰色,是因为其反射系数适度,不会过分刺激眼睛。危险信号多用红色,这

23、既是传统习惯,也是因其穿透力强,信号鲜明的缘故。2)、生理和心理因素 不同色彩会给人以不同的重量感、空间感、冷暖感、软硬感、清洁感等情感效应。例如:高温车间的涂色应以浅蓝、蓝绿、白色等冷色为基调,可给人以清爽舒心之感;低温车间则相反,适宜用红、橙、黄等暖色,使人感觉温暖。热处理设备多用属冷色的铅灰色,起到降低“心理温度”的作用。从生理上看,长时间受一种或几种杂乱的颜色刺激,会产生视觉疲劳,因此,就要讲究工人休息室的色彩。如纺织工人的休息室宜用暖色;冶炼工人的休息室宜用冷色。这样,有利于消除职业疲劳。9、现场布局管理: 功能区划分:1,按照仓储的功能不同进行分区。各功能区的规划和布局是否合理,将

24、对仓库作业的效率、质量、成本和赢利目标的实现产生很大的影响。一般使用面积的1/3被用作非仓储功能。除非受条件所限将物流出入口规划在一个区域,;2,通道。通道畅通;物流入口和物流出口要挂牌;将通道和功能区域用油漆在地面规划出来。分为主通道、副通道、消防通道。需要路面平整和平直,减少转弯和较差;3,办公区。为了增加保管面积,仓储办公室尽可能设置在仓库内的二楼,或规划在入口处,便于沟通交流和飞快反应;4,生活区。食堂、更衣室、休息区;5,工具区。集中治理,便于维修、养护;6,保管区。保管区内功能的规划;7,验收区。货物到货验收的区域;8,整货区。主要的仓储区域;9,散货区。规模大的企业可以将拆包的整

25、件货单独设置区域,货位与整货区相对应;10,备货区。提前按单备货,摆放整洁、不同订单备货要有明显分隔,防止串货丢失现象;备货区是个问题比较多的区域,一定要严格管理;11,交接区。对出入库的订单与对应方的交接区域;12,退货区。处理售后退货;13,废品区。等待报废核销;14,次品区。残次商品集中归类; 货区规划:1,最接近出库口原则。在规定固定货位和机动货位的基础上,要求货物摆放在离出库口最近的位置上;2,以库存周转率为排序的依据的原则。热销商品放在离出库口最近的货位上;当然,随着商品的周期、季节等因素的变化,库存周转率也会变化,同时货位也需要定期重新排序;3,关联原则。经常优化堆存库位,拣选路

26、径的优化,可以提高工作效率;4,唯一原则。散货区定期优化合并;5,系列原则。同一系列的物料,设置一个大的区域,如油品区、半轴区、轴承区、晨新(供应商)区、富奥区、标准件区、橡胶件区、易损件区等;6,隔离易混物料原则。外观相近,用肉眼难以识别的物料,在标示清楚的基础上,要间隔2个以上的货位,防止混在一起,难以区分;7,批号管理原则。适用于食品、药品、化妆品等对有效期比较敏感的商品,一个批号的商品必须单独放在一个货位上;通过先进先出,进行严格管理,同一批号的商品假如检验不合格或者早产不答应放行,要设立红牌警示,避免混出工厂,产生质量事故;8,面对通道原则。即把商品的标示面对通道,不仅是把外面的一层

27、面对通道,而且要把所有的商品标示都要面对通道,面对同一方向,使分拣人员能够始终流畅地进行工作,不用中断工作去确认标示。不围不堵;9,合理搭配原则。要考虑物料的外形大小,根据实际仓库的条件,合理搭配空间;避免空间不足多货位放货,避免空间太大使用不充分;10,上轻下重原则。楼上或上层货位摆放重量轻的物料,楼下或者下层货位摆放重量大的物料,这样可以减轻搬运强度,保证货架、建筑与人员的安全;11,化学品、易燃易爆危险品单独区域存放原则。重点管理维护,避免影响其它物料的安全;12,目视化看板原则。绘制货位平面图,标明商品明确的货位,即使是临时人员,也能准确无误的分拣出准确的商品;13,三防五距,“五距”顶距:距离楼顶或横梁50厘米,灯距:防爆灯头距离货物50厘米,墙距:外墙50厘米,内墙30厘米,柱距:留10-20厘米,垛距:留10厘米。消防工具区域留出对应空旷区域;三防原则(防火、防水、防压)、 三定原则(定点、定位、定量) 三符:帐物相符、帐卡相符、帐帐相符;

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