建环文理欢送毕业生晚会.docx

1、建环文理欢送毕业生晚会建环文理欢送毕业生晚会毕业生典礼暨10级赴东北大学欢送晚会策划书建筑与环境学院、文理学院学生会2012年5月九、晚会宣传方式宣传手段（1）校广播台宣传，活动中心悬挂横幅。（2）食堂门前贴出海报，摆出展板，晚会前五天出宣传画、通知，发放请贴。十、晚会准备1、前期做宣传，制作海报、条幅等。2、准备晚会所需物品，道具、请帖、服装等。3、对节目进行彩排与指导。4、对所定节目进行排序。5、选定晚会主持人（四位2男2女作为晚会主持人）。6、做好晚会所需礼仪人员的安排工作。7、提前布置舞台及晚会现场。8、制作邀请函、节目单、后幕。9、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代

2、表等（前五天发出请柬）。文理学院团总支以书面邀请函的形式，邀请各院系的有关领导以及校里的各位领导，说明晚会的时间地点等。10、选背景音乐等。11、联系老师与几位毕业生学生代表做好献言准备。12、所需物品到位有专人负责准备，于晚会前一天到位。十一、节目前期准备1、5月12日之前以各班为组织单位上报节目2、5月14日之前进行节目初选3、5月16日进行第一次审核4、5月23日进行第二次审核5、5月26日组织选定节目第一次整体彩排（教学楼大合一）6、5月27日组织选定节目最后一次彩排（教学楼大合一）十二、晚会流程（一）准备工作：（5月30日）14：00 所有节目现场彩排。要求全部演员以及工作人员在13

3、：30之前到场14：15-17：00 每个节目彩排结束以后，所有人员休息进晚餐5：30 演员化妆换服装，将晚会所需物品准备到位 6：00 所有演员、工作人员到位（二）晚会开始（19：00-21：30）第一阶段： 毕业典礼1、背景音乐响起，主持人上台宣布“2012年毕业生典礼暨10级赴东北大学欢送毕业生晚会”开始。 2、开场节目：建环学院摇滚乐队开场 3、主持人上场致开场词，主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜，宣布毕业典礼开始4、文理学院领导致辞5、文理学院老师代表致辞6、毕业生代表发言7、非毕业生代表发言8、主持人共同祝福毕业生，宣布晚会节目开始第二阶段：毕业生欢送晚会开始节目单待定第三阶段：晚

4、会结束第四阶段：背景音乐响起。毕业生在“放飞梦想 成就明天”条幅上集体签名第五阶段：（1）所有人员上台，主持人致闭幕词。（2）所有工作人员、演员、到场佳宾合影留念。（3）晚会结束后，所有工作人员清理会场，将相关物品交给办公室人员，做好晚会的收尾工作；注：整场晚会将围绕一个大主题，四个小篇章进行，大主题为“放飞梦想 成就明天”。小篇章分别采用鲁迅的四本作品命名，既响应了建环学院读书活动，有形象生动的描绘了大一到大四的生活第一篇章：彷徨大一是彷徨的， 高中时老师最喜欢说“学习不是为了老师，不是为了家长，而是为了你自己”，所以那时我们很明确的为了高考而学习。但高考就这么如走过场般走过了，我们就这么波

5、澜不惊的来到了高等学府。对于未来，突然特别的束手无策。这就是彷徨，发自内心的，不是老师的谆谆教导不是家长的苦口婆心。是一种恐惧，是一种期盼，是悲观的现实和乐观的希望的共存。高中多幸福啊，没有那么多未来的东西要考虑。但大一过后，我们应该完成了角色的转换。 年少轻狂的我们，是否找到了自己的方向。第二篇章：呐喊大一到大二,似乎只是弹指一挥间的事,自己还没尽情彷徨,就发现已不是freshman,开始呐喊了。因为高额的学费呐喊,因为弱智的网络呐喊,因为成对的鸳鸯呐喊;考完试呐喊,停了电呐喊,冲凉时呐喊；无聊,不满,压抑,都成为我们呐喊的理由。是的,可以呐喊,但除了呐喊,我们应该做些更实际的事情,应该为了

6、以后可能活得更好而努力.努力不一定成功,但放弃就是失败.是的,青春只有一次,我们彷徨过,呐喊过.那么现在,我们做的一切应该是为了使以后不再那么彷徨,不再那么呐喊。第三篇章：朝花夕拾当你走过了懵懂的大一，张狂的大二，来到朝花夕拾的大三，你自然能体会到“夕阳无限好，只是近黄昏”的悲壮：踩在白天的尾巴上，夕阳惟有尽力绽放光辉，让飞逝的时光记得，它曾经也如此美丽过这片天空。大三的我们是站在理想与现实拐角的一群，也是最脆弱而又最坚强的一群。整个大学生活已经过去四分之三，工作、出国、读研基本尘埃落定。或许，任何细微的波动都可能触动我们的神经，又或许，再棘手的难题也不会灼烧我们的双眼。第四篇章：祝福还记鲁迅

7、的祝福吗? 那时除旧迎新的时候，人们都在忙碌着，打扫去被灰尘覆盖的旧物，为新的时刻新气象的到来而忙碌。就像我们现在所做的，思考总结着四年来学到的知识，学会的做人，学会的做事。让它们完美的结合起来，为即将工作的的我注下的重重的筹码，然后迎接人生的另一阶段。为所有即将离开校园的学子们祝福，为马上要踏上新征程的同学加油，为所有的毕业生祝福，祝福他们一路顺风。十三、工作人员安排1、统筹组：指导老师： 组员：学生会主席团 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作； b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接； c、主持人的选择、形象设计及台词审核； d、准备好晚会所需的一切服装道具。2、宣传组；组长

8、：宣传部部长 组员：宣传部、任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传 b、制作邀请函、节目单、后幕 c、负责现场的摄相工作 d、联系媒体报道、记者及摄影人员；3、机动组；组长：组员：体育部、环保部、外联部成员任务：a、负责搬运演出时舞台所需的道具 b、协助其他部门做好晚会机动应急工作 c、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况4、舞台礼仪组；组长：李薇组员：文艺部成员任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬b、组织礼仪队伍确定礼仪队员（人数待定）c、发放晚会节目单、小礼品d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、 茶叶等，并接待好领导及老师5、安全

9、保卫组：组长： 组员：纪检部成员、 任务：a、嘉宾、班级席位的安排b、组织观众的入场、维护晚会现场的秩序c、协助文体部在晚会前的准备，晚会当天的现场布置。6、节目组：组长：李薇 组员：文艺部、社团部成员 任务：a、主要负责筛选节目，保证晚会节目质量，晚会当天负 责现场各部门协调。 b、负责催节目及舞台道具转换。 c、负责演出当晚舞台跟幕。十四、晚会经费预算舞台搭建 3000宣传 200主持人服装化妆 600 会场布置 （泡泡机，烟雾机） 300奖品 250 礼花 200 请柬，用水 50 流动资金总计： 4600 十五、特别注意事项1、事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台

10、，出场方式，对白，不能马虎（其中DV片的收集需剪辑）。2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。（如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等）3、各部门要明确分工，及时更新晚会变动信息。要做好两手准备.4、场景设计。观众区域布置，进退场的秩序维持。5、展板的设计和布置（主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等）6、音乐的配置，待定7、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决十六、应急方案（一）停电应急方案：1.若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行。此间观众自由处理自

11、己的时间。如果到时仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。3.停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。（二）节目应急方案1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。2.突发情况时，由机动组负责维持秩序。十七、后期工作 将大四同学写的内容和欢送会的留念照片及录像发布到网站上并做成光盘，毕业生们可以自己下载留念。取几位优秀应届毕业生的照片和大学经验做成海报形式作为后期宣传。 相聚是缘，不舍是情,一年年的逝去，我们又要送走一届毕业生了，此时，他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧！通过这台欢送会，让毕业生有种师院即我家的感觉，让他们记得常回家看看。 建筑与环境学院 文理学院 2012年5月11日