二级MSOffice真题汇编与专用题库1117题题目及解题步骤.docx

1、二级MSOffice真题汇编与专用题库1117题题目及解题步骤二级MS-Office真题汇编与专用题库-11-17题(题目及解题步骤)题库11小林是北京某师范大学财务处的会计，计算机系计算机基础室提交了该教研室2012年的课程授课情况，希望财务处尽快核算并发放他们室的课时费。请根据考生文件夹下素材.xlsx中的各种情况，帮助小林核算出计算机基础室2012年度每个教员的课时费情况。具体要求如下： 1.将素材.xlsx另存为课时费.xlsx的文件，所有的操作基于此新保存好的文件。 2.将课时费统计表标签颜色更改为红色，将第一行根据表格情况合并为一个单元格，并设置合适的字体、字号，使其成为该工作表的

2、标题。对A2：I22区域套用合适的中等深浅的、带标题行的表格格式。前6列对齐方式设为居中；其余与数值和金额有关的列，标题为居中，值为右对齐，学时数为整数，金额为货币样式并保留2位小数。 3.课时费统计表中的F至L列中的空白内容必须采用公式的方式计算结果。根据教师基本信息工作表和课时费标准工作表计算职称和课时标准列内容，根据授课信息表和课程基本信息工作表计算学时数列内容，最后完成课时费列的计算。【提示：建议对授课信息表中的数据按姓名排序后增加学时数列，并通过VLOOKUP查询课程基本信息表获得相应的值。】 4.为课时费统计表创建一个数据透视表，保存在新的工作表中。其中报表筛选条件为年度，列标签为

3、教研室，行标签为职称，求和项为课时费。并在该透视表下方的A12：F24区域内插入一个饼图，显示计算机基础室课时费对职称的分布情况。并将该工作表命名为数据透视图，表标签颜色为蓝色。 5.保存课时费.xlsx文件。1.【解题步骤】步骤1：打开素材文件素材.xlsx，单击【文件】选项卡下的另存为按钮将此文件另存为课时费.xlsx的文件。2.【解题步骤】步骤1：右击课时费统计表，在弹出的列表中的工作表标签颜色中的主体颜色中选择红色。步骤2：在课时费统计表表中，选中第一行，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择设置单元格格式命令，弹出设置单元格格式对话框。在对齐选项卡下的文本控制组中，勾选合并单元格；切换

4、至字体选项卡，在字体下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择黑体。在字号下拉列表中选择一种合适的字号，此处我们选择14。步骤3：选中A2：I22区域，在【开始】选项卡下的【样式】组中单击套用表格格式按钮，在打开的下拉列表中选择一种恰当的样式。按照题意，此处我们选择表样式中等深浅5。 步骤4：此时弹出套用表格式对话框，勾选表包含标题复选框。步骤5：最后单击确定按钮即可。步骤6：选中前6列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择设置单元格格式命令，弹出设置单元格格式对话框。在对齐选项卡下的文本对齐方式组的水平对齐下拉列表框中选择居中，而后单击确定即可。步骤7：根据题意，选中与数值和金额有关的列标题

5、，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择设置单元格格式命令，弹出设置单元格格式对话框。在对齐选项卡下的文本对齐方式组的水平对齐下拉列表框中选择居中。设置完毕后单击确定按钮即可。步骤8：然后再选中与数值和金额有关的列，按照同样的方式打开设置单元格格式对话框，在对齐选项卡下的文本对齐方式组的水平对齐下拉列表框中选择靠右（缩进）。设置完毕后单击确定按钮即可。步骤9：选中学时数所在的列，单击鼠标右键在弹出的的下拉列表中选择设置单元格格式命令。在弹出的设置单元格格式对话框中切换至数字选项卡。在分类中选择数值，在右侧的小数位数微调框中选择0。设置完毕后单击确定按钮即可。步骤10：选中课时费和课时标准所在的列

6、，按照同样的方式打开设置单元格格式对话框。切换至数字选项卡，在分类中选择货币，在右侧的小数位数微调框中选择2。设置完毕后单击确定按钮即可。3.【解题步骤】步骤1：在采用公式的方式计算课时费统计表中的F至L列中的空白内容之前，为了方便结果的计算，我们先对教师基本信息工作表和课时费标准工作表的数据区域定义名称。首先切换至教师基本信息表中，选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择定义名称命令，打开新建名称对话框。在名称中输入教师信息后单击确定即可。步骤2：按照同样的方式为课时费标准定义名称为费用标准。步骤3：先根据教师基本信息表计算课时费统计表中职称列的内容。选中课时费统计表中的F3单元格

7、，输入公式=VLOOKUP(E3,教师信息,5,FALSE)后按Enter键即可将对应的职称数据引用至课时费统计表中。步骤4：按照根据教师基本信息计算课时费统计表中职称列的内容同样的方式来计算课时标准列的内容，此处不再赘述。步骤5：现在我们来根据授课信息表和课程基本信息工作表计算学时数列内容。按照同样的方式先对课程基本信息的数据区域定义名称，此处我们定义为课程信息。步骤6：再对授课信息表中的数据按姓名排序。选中姓名列，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的升序按钮，打开排序提醒对话框，默认选项，然后单击排序按钮即可。步骤7：然后在授课信息表的F2单元格中增加学时数列，即输入学时数字样。步骤8

8、：再根据教师基本信息计算课时费统计表中职称列的内容同样的方式引用课程基本信息中的学时数数据至对应的授课信息表中。步骤9：最后我们来计算课时费统计表中的学时数列。选中H3单元格，输入公式=SUMIF(授课信息表!$D$3:$D$72,E3,授课信息表!$F$3:$F$72)，然后按Enter键即可。 步骤10：在I3单元格中输入公式=G3*H3即可完成课时费的计算。 4【解题步骤】步骤1：在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。 步骤2：选中课时费统计表工作表的数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击数据透视表按钮，打开创建数据透视表对话框。步骤3：在选择

9、一个表或区域项下的表/区域框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。步骤4：指定数据透视表存放的位置：选中新工作表，单击确定按钮。步骤5：Excel会将空的数据透视表添加到指定位置，并在右侧显示数据透视表字段列表窗口。步骤6：根据题意，选择要添加到报表的字段。将年度拖曳至报表筛选条件，教研室拖曳至列标签，职称拖曳至行标签，课时费拖曳至数值中求和。步骤7：单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在数据透视表工具的选项选项卡下，单击工具组中的数据透视图按钮，打开插入图表对话框。根据题意，此处我们选择饼图。步骤8 ：单击确定按钮后返回数据透视工作表中，根据题意，拖动饼图至A12：F24单元

10、格内即可。步骤9： 为该工作表命名。双击数据透视表的工作表名，重新输入数据透视图字样。步骤10：鼠标右击表名数据透视图，在弹出的列表中的工作表标签颜色中的主体颜色中选择蓝色。题库12小李是公司的出纳，单位没有购买财务软件，因此她只能用手工记账。为了节省时间并保证记账的准确性，小李使用Excel编制银行存款日记账。 请根据该公司九月份的银行流水账表格.docx，并按照下述要求，在Excel中建立银行存款日记账： 1. 按照表中所示依次输入原始数据，其中：在月列中以填充的方式输入九，将表中的数值的格式设为数值、保留2位小数。 2 .输入并填充公式：在余额列输入计算公式，余额=上期余额+本期借方-本

11、期贷方，以自动填充方式生成其他公式。 3.方向列中只能有借、贷、平三种选择，首先用数据有效性控制该列的输入范围为借、贷、平三种中的一种，然后通过IF函数输入方向列内容，判断条件如下所列：余额 大于0 等于0 小于0方向 借 平 贷4. 设置格式：将第一行中的各个标题居中显示；为数据列表自动套用格式后将其转换为区域。5. 通过分类汇总，按日计算借方、贷方发生额总计并将汇总行放于明细数据下方。6.以文件名银行存款日记账.xlsx进行保存。1.【解题步骤】步骤1：首先我们按照素材中“银行流水账表格.docx”所示依次输入原始数据。步骤2：然后我们在“月”列中以填充的方式输入“九”。将鼠标光标放置A2

12、单元格右下角的填充柄处，待鼠标变成黑色十字形状后拖住不放，向下填充直至A6单元格处。步骤3：，将表中数值格式设为数值、保留2位小数。此处我们选择E3单元格，单击鼠标右键在弹出的的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令。步骤4：在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换至“数字”选项卡。在“分类”中选择“数值”，在右侧的“小数位数”微调框中选择“2”。步骤5：单击“确定”按钮后即可完成设置。步骤6：按照同样的方式分别为其他数值的格式设为数值、保留2位小数。2.【解题步骤】步骤1：根据题意，在H3单元格中输入余额的计算公式“=H2+E3-F3”，按“Enter”键确认即可得出本期余额的计算结果。步骤2：

13、其他余额的计算采用自动填充公式的方式。选中H3单元格，将鼠标光标放置H3单元格右下角的填充柄处，待鼠标变成黑色十字形状后拖住不放，向下填充直至H6单元格处。3.【解题步骤】步骤1：选定“方向”列中的G2：G6区域，在【数据】选项卡下的【数据工具】组中，单击“数据有效性”按钮，打开“数据有效性”对话框。步骤2：选择:“设置”选项卡，在“允许”下拉菜单中选择“序列”；在“来源”中输入“借,贷,平”（注意要用英文输入状态下的逗号分隔），选中“忽略空值”和“提供下拉菜单”两个复选框。步骤3：再切换至“输入信息”选项卡，勾选“选定单元格显示输入信息”复选框，在“输入信息”中输入“请在这里选择”。步骤4：

14、单击“确定”按钮后即可在“方向”列中看到实际效果。步骤5：根据题意，通过IF函数输入“方向”列内容。在“G2”单元格中输入“=IF(H2=0,”平”,IF(H20,”借”,”贷”)”，然后按“Enter”键确认。步骤6：按照同样的方式通过IF函数向方向列的其他单元格内输入内容。4.【解题步骤】步骤1：选中A1：H1单元格，在【开始】菜单下的【对齐方式】组中单击“居中”按钮，即可将第一行中的各个标题居中显示。步骤2：选中数据区域，在【开始】菜单下的【样式】组中单击“套用表格格式”按钮，在弹出的下拉列表中选中一种自动套用的格式。此处，我们选择“中等深浅”组中的“表样式中等深浅2”。 步骤3：单击鼠

15、标选中后弹出“套用表格式”对话框，在此对话框中勾选“表包含标题”复选框。步骤4：单击“确定”按钮后即可为数据列表套用自动表格样式。步骤5：选中表格，在【表格工具】的【设计】选项卡下，单击【工具】组中的“转换为区域”按钮。步骤6：单击“是”按钮即可将表格转换为普通区域。5.【解题步骤】步骤1：选中数据区域，在【数据】选项卡下的【分级显示】组中，单击“分类汇总”按钮。步骤2：弹出“分类汇总”对话框，在“分类字段”中选择“日”，在“汇总方式”中选择“求和”，在“选定汇总项”中勾选“本期借方”和“本期贷方”。步骤3：单击“确定”按钮后即可看到实际汇总效果。6【解题步骤】步骤：单击功能区中的【文件】按钮

16、，在打开的后台视图中单击“另存为”按钮，在随后弹出的“另存为”对话框中以文件名“银行存款日记账.xlsx”进行保存。题库13小赵是某书店的销售人员，负责计算机类图书的销售情况，并按月份上报分析结果。2013年1月份时，她需要将2012年12月份的销售情况进行汇总，请根据提供的Excel.xlsx文件帮助她完成下列工作： 1.对Excel.xlsx进行如下设置：将销售统计表中的单价列数值的格式设为会计专用、保留2位小数。 2.对数据表销售统计进行适当的格式化，操作如下：合并A1：E1单元格，为标题名12月份计算机图书销售情况统计表设置适当的对齐方式、字体、字号以及颜色；为数据区域设置边框底纹以使

17、工作表更加美观等。 3.将工作表销量中的区域B3:D16定义名称为销量信息。在销售统计表中的销量列右侧增加一列销售额，根据销售额=销量单价构建公式计算出各类图书的销售额。要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表销量中查找相关商品的具体销量。并在公式中引用所定义的名称销量信息。 4.为销售统计工作表创建一个数据透视表，放在一个名为数据透视分析的新的工作表中。 5.为数据透视表数据创建一个类型为饼图的数据透视图，设置数据标签显示在外侧，将图表的标题改为12月份计算机图书销量。 6.将工作表另存为计算机类图书12月份销售情况统计.xlsx文件。1.【解题步骤】步骤1：将表中数值格式设为会计专用

18、、保留2位小数。此处我们选择C4单元格，单击鼠标右键在弹出的的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令。步骤4：在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换至“数字”选项卡。在“分类”中选择“会计专用”，在右侧的“小数位数”微调框中选择“2”。步骤5：单击“确定”按钮后即可完成设置。步骤6：按照同样的方式分别为其他数值的格式设为会计专用、保留2位小数。2.【解题步骤】步骤1：在“销售统计”表中，选中A1：E1单元格，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。在“对齐”选项卡下的“文本控制”组中，勾选“合并单元格”；在“文本对齐方式”组的“水平对齐”选项下选

19、择“居中”。而后单击“确定”即可。步骤2：按照同样的方式打开“设置单元格格式”对话框，切换至“字体”选项卡，在“字体”下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择“黑体”。在“字号”下拉列表中选择一种合适的字号，此处我们选择“14”。在“颜色”下拉列表中选择合适的颜色，此处我们选择“红色”，单击“确定”按钮后即可看到实际效果。步骤3：选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令。步骤4：在打开的“设置单元格格式”对话框中，切换至“边框”选项卡，在“预置”组中单击“外边框”按钮后即可在“边框”组中预览效果。步骤5：再切换至“填充”选项卡下，在“背景色”组中选择一种合适的

20、填充颜色。步骤6：单击“确定”按钮后即可在工作表中看到实际效果。3【解题步骤】步骤1：在“销量”工作表中选中B3:D16区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“定义名称”命令，打开“新建名称”对话框。在“名称”中输入“销量信息”后单击确定即可。步骤2：在“销售统计”表中选中E3单元格，输入“销售额”。步骤3：在D4单元格中输入“=VLOOKUP（A4，销量信息，3，FALSE）”，然后按“Enter”键确认即可把“销量”工作表中对应的销量数据引入到“销售统计”工作表中。步骤4：拖动D4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成销量数据的填充。步骤5：根据销量以及单价计算销售额。在E4单元格中输

21、入“=C4*D4”,即可得出结果。步骤6：拖动E4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成销售额的填充。4【解题步骤】步骤1：在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。 步骤2：选中“销售统计”工作表的数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框。步骤3：在“选择一个表或区域”项下的“表/区域”框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。步骤4：指定数据透视表存放的位置：选中“新工作表”，单击“确定”按钮。步骤5：Excel会将空的数据透视表添加到指定位置，并在右侧显示“数据透视表字段列表”窗口。双击“S

22、heet1”，重命名为“数据透视分析”。5【解题步骤】步骤1：根据题意，在创建数据透视图之前，先选择要添加到报表的字段。默认情况下，非数值字段将会自动添加到“行标签”区域，数值字段会添加到“数值”区域。此处，我们在字段列表中依次单击选中“书名”和“销售额”两个字段，透视表区域中将自动汇总销售额合计值。步骤2：单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在“数据透视表工具”的“选项”选项卡下，单击“工具”组中的“数据透视图”按钮，打开“插入图表”对话框。根据题意，此处我们选择“饼图”。步骤3 ：单击“确定”按钮后即可看到实际效果。步骤4：选中数据透视图，在【数据透视图工具】中的【布局】选项卡下单击 【

23、标签】组中的“数据标签”按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据标签外”命令。步骤5：按照题意修改图表的标题。首先选中图表的标题， 步骤6：输入新的标题名“12月份计算机图书销量”。6【解题步骤】步骤：最后单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮将文件保存“计算机类图书12月份销售情况统计.xlsx”文件。题库14小伟在自己在读的学院里面勤工助学，兼职当副院长的助理一职，平时主要负责对各种文案或者数据的整理。现在，信息与计算科学专业的期末考试的部分成绩需要录入文件名为考生成绩单.xlsx的Excel工作薄文档中去。请根据下列要求帮助小伟对该成绩单进行分析整理： 1. 利用条件格式功能进行下列设置：将大学

24、物理和大学英语两科中低于80分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他五科中大于或等于95分的成绩以另一种颜色标出，所用颜色以不遮挡数据为宜。 2. 对工作表考生成绩单.xlsx中的数据列表进行如下格式化操作：将第一列学号设置为文本，设置成绩列为保留两位小数的数值。改变数据列表中的行高、列宽，改变字体、字号，设置边框和底纹、设置对齐方式。 3. 利用sum和average函数计算每一个学生的总分以及平均成绩。 4. 复制工作表考生成绩单.xlsx，将副本放置于原表之后，新表重新命名为成绩单分类汇总。 5. 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。 6. 创建一个簇状柱形图

25、，对每个班各科平均成绩进行比较。1.【解题步骤】步骤1：选中F2：G14，单击【开始】选项卡下【样式】组中的条件格式按钮，选择突出显示单元格规则中的其他规则，弹出新建格式规则对话框，在编辑规则说明选项下设置单元格值小于80。然后单击格式按钮，弹出设置单元格格式对话框，在填充选项卡下选择红色，单击确定按钮。 步骤2：设置完毕后返回工作表界面。步骤3：先选中D2：E14，然后按住Ctrl键再选中H2：J14，按照上述同样方法，把单元格值大于或等于95的字体颜色设置为黄色。2.【解题步骤】步骤1：选中学号所在的列，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择设置单元格格式命令，在弹出的的设置单元格格式对话框

26、中切换至数字选项卡，在分类下选择文本。步骤2：选中所有成绩列，单击鼠标右键，选择设置单元格格式命令，在弹出的的设置单元格格式对话框中切换至数字选项卡，在分类下选择数值，在小数位数微调框中设置小数位数为2。在系列名称中输入1。步骤3：单击确定按钮后，即可返回选择数据源对话框。步骤4：按照同样方法编辑系列2、系列3为2、3。步骤5：按照同样的方式打开选择数据源对话框，选中水平（分类）轴标签下的1，单击编辑按钮，弹出轴标签对话框，在轴标签区域下输入高等代数,数学分析,大学英语,大学物理,VB程序设计,C语言程序设计,Matlab。步骤6：单击确定按钮后，返回选择数据源对话框。步骤7：单击确定按钮后，

27、返回工作表中的簇状柱形图。题库15请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 小李是北京某政法学院教务处的工作人员，法律系提交了2012级四个法律专业教学班的期末成绩单，为更好地掌握各个教学班学习的整体情况，教务处领导要求她制作成绩分析表，供学院领导掌握宏观情况。请根据考生文件夹下的“素材.xlsx”文档，帮助小李完成2012级法律专业学生期末成绩分析表的制作。具体要求如下： 1. 将“素材.xlsx”文档另存为“年级期末成绩分析.xlsx”，以下所有操作均基于此新保存的文档。 2. 在“2012级法律”工作表最右侧

28、依次插入“总分”、“平均分”、“年级排名”列；将工作表的第一行根据表格实际情况合并居中为一个单元格，并设置合适的字体、字号，使其成为该工作表的标题。对班级成绩区域套用带标题行的“表样式中等深浅 15”的表格格式。设置所有列的对齐方式为居中，其中排名为整数，其他成绩的数值保留1位小数。 3. 在“2012级法律”工作表中，利用公式分别计算“总分”、“平均分”、 “年级排名”列的值。对学生成绩不及格（小于60）的单元格套用格式突出显示为“黄色（标准色）填充色红色（标准色）文本”。 4. 在“2012级法律”工作表中，利用公式、根据学生的学号、将其班级的名称填入“班级”列，规则为：学号的第三位为专业

29、代码、第四位代表班级序号，即01为“法律一班”，02为“法律二班”，03为“法律三班”，04为“法律四班”。 5. 根据“2012级法律”工作表，创建一个数据透视表，放置于表名为“班级平均分”的新工作表中，工作表标签颜色设置为红色。要求数据透视表中按照英语、体育、计算机、近代史、法制史、刑法、民法、法律英语、立法法的顺序统计各班各科成绩的平均分，其中行标签为班级。为数据透视表格内容套用带标题行的“数据透视表样式中等深浅 15”的表格格式，所有列的对齐方式设为居中，成绩的数值保留1位小数。 6. 在“班级平均分”工作表中，针对各课程的班级平均分创建二维的簇状柱形图，其中水平簇标签为班级，图例项为

30、课程名称，并将图表放置在表格下方的A10:H30区域中。1. 【解题步骤】步骤：打开考生文件夹下的“素材.xlsx”文档,单击【文件】选项卡下的“另存为”选项，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将其文件名设置为“年级期末成绩分析.xlsx”，单击“保存”按钮。2. 【解题步骤】步骤1：在M2、N2、O2单元格内分别输入文字“总分”、“平均分”、“年级排名”， 步骤2：选择A1：O1单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中“合并后居中”按钮，即可将工作表的第一行合并居中为一个单元格。步骤3：选择合并后的单元格，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为黑体，将“字号”设置为15。步骤4：选中A2：O102区域的单元格，单击【开始】选项卡【样式】组中的“套用表格样式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“表样式中等深浅 15”。在弹出的对话框中保持默认设置，单击【确定】按钮即可为选中的区域套用表格样式。确定单元格处于选中状态，在【开始】选项卡下【对齐方式】组中单击“居中”按钮，将对齐方式设置为居中。步骤5：选中D3：N102区域的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，弹出