1、我国中小型企业JIT供应链管理模式问题研究我国中小型企业JIT供应链管理模式问题研究摘 要近年来由于社会上各企业对物流这一第三利润源的逐渐重视,JIT的供应链管理思想开始运用于各行各业,并也逐渐取得了丰硕的成果。但是在各种条件因素影响下,能很好运用JIT供应链管理并能取得较好成效的大多都是较大型企业,中小企业在运用这些先进物流管理模式的过程中受到了很多条件的限制。因此,如何让中小型企业有效实施JIT供应链管理具有很重要的意义。本文从供应链管理和JIT管理理论思想出发,分析我国中小型企业实施JIT供应链管理中的具体问题,并提出相应对策,以供大家进行探讨。从而从根本上去认识并且尝试去改善,促进JI
2、T供应链管理模式的应用。【关键词】JIT 供应链管理 中小型企业 JIT采购 限制因素AbstractSince enterprises pay more and more attention to what was called “the source of the third profit” - Logistics these years, supply chain management based on JIT is used in all trades and professions, and achievements have been made in it too. But und
3、er the affection of various factors, those who can make good use of the JIT supply chain management and receive the achievement are almost the lager-scale enterprises. The medium-small scale enterprises meet a lot of limitation in the course of using the advanced logistics management thoughts. So, i
4、ts importune to medium-small scale enterprises to make good used of supply chain management based on JIT. This paper starts from the theory of supply chain management and JIT management; analyses the problems of execute JIT supply chain management, and put forward several related advices, So that we
5、 can find out the way to improvement and promnteote the advance JIT supply chain management more universalization.Keywords: supply chain management based on JIT; small and medium-sized enterprises;JIT purchasing; limitation factors目 录前言 (01)一、供应链管理模式概述 (01)(一)供应链管理模式的基本思路 (01)(二)供应链管理模式的实现基础 (02)二、J
6、IT管理模式概述 (03)(一)JIT管理模式的基本思路 (03)(二)JIT管理模式的实现基础 ( 03)三、我国企业JIT供应链管理中存在的问题 (04)(一)JIT供应链管理的观念意识相对较低 (04)(二)没有形成长期稳定的战略型合作伙伴关系 (04)(三)供应链系统运作效率较低,浪费较大 (05)(四)先进物流技术及网络信息技术的运用水平低 (05)(五)我国大型企业的JIT供应链管理存在的问题 (05)四、我国中小型企业实施JIT供应链管理的问题分析 (06)(一)与供应链其他企业之间的关系分析 (06)(二)在供应链中起到的作用分析 (07)(三)实施JIT供应链管理中的限制因素
7、分析 (07)五、我国中小型企业实施JIT供应链管理模式的对策 (08)(一)从长远利益出发建立良好供应链合作关系 (08)(二)坚持循序渐进的原则稳定供应链结构 (09)(三)建立高效的网络信息系统打造敏捷的供应链 (09)参考文献 (11) 前言民营企业在我国GDP总值中一直占有相当大的比重。改革开放以来,民营企业如雨后春笋般建立起来,中小型的企业更是占这其中的绝大多数。大型企业虽然有着得天独厚的地位,然而总数远远少于中小型企业,无论是从生产总值来看还是资本总量或是就业数量来看中小企业的地位都是非常显著。他们不仅解决了很多就业问题,而且其经营机制的灵活与强大的创新能力为经济的增长提供了很大
8、的动力。但是我国这些中小企业在运用JIT供应链管理上都存在较大的问题和偏差,错误的观念及未完善的机制限制了中小型企业对JIT供应链管理机模式的发展。为使JIT供应链管理这种优秀管理模式在我国中小型企业中得到更好的应用,我们应该从认识具体问题入手,摆正心态,正确方法,从根本上对问题进行解决。一、供应链的管理模式概述自从物流管理这门学科诞生以来,人们对企业物流的管理就不局限于单个企业上面了,而是开始着眼于整个产业链上下的协同管理。随着社会分工的越来越细,单个企业在整个产业链上的长度比例也越来越小,可以说已经没有哪个企业可以单独控制整个产业链的运作了。这样一来,企业无论是要控制生产的节奏,还是产品质
9、量这些都不能完全由自己控制,而是必须依赖上游供应商及下游经销商的一致响应。整个产业所形成的链条其实就是一个完整的供应链,在同一个供应链上的所有独立的企业都是依赖着这个供应链而存在的。所处的供应链运作的良好与否会直接影响到里面的所有企业。所以供应链的管理就显得日益的重要起来。要使企业良好运作起来前提就必须保证所处供应链的运行足够顺畅,信息及物料都要快速地流动起来,从而形成一致对外的供应链效应。(一)供应链管理的基本思路供应链的管理的目标是使整个供应链上面的企业实现协同运作,快速响应市场的最终需求,从而形成强大的链效应,大大提高竞争力。供应链管理的进行主要有以下几点基本的实施思路。1. 改善供应链
10、上下游企业之间的关系供应链管理要求供应链上的企业之间必须有着非常良好的协同互利关系,各企业之间的交流都要求足够的默契和畅通。所以在供应链管理下同一供应链的上下游企业之间已经不能再是简单的买卖或者是供需关系,而是要以供应链的整体利益为基本出发点,一致运作。供应链管理要求供应链内各企业之间要形成战略上的合作伙伴关系。社会分工的细化导致了供应链上的每个企业之间的联系都非常紧密,任何一个企业节点出现问题都会直接对供应链上其他企业造成直接的影响。反过来如果整个供应链的运作处于良好状态,其中的单个企业也会直接受益。供应链就是一个很形象的链条,企业节点间环环相扣,各节点的关系牢靠稳健可以提升整个链条的抗冲击
11、性和竞争力。2. 建立迅速可靠的信息流动平台供应链间信息流动的流畅性及可靠性是整个供应链协同运作的重要保证。供应链中处于上游的企业对最终市场需求的信息了解往往是通过下游企业来进行的,所以,供应链上越是处于上游的企业对最终市场需求的了解就越滞后。快速顺畅的信息流动可以有效缩小整个供应链对多变的市场需求情况了解的滞后性,从而加快企业对市场需求的响应速度,否则下游的企业也会因为上游企业相应的滞后而不能做出迅速调整。(二)供应链管理模式的基本实现基础供应链管理的实施是要依托一定的必要条件的,只有具备了这些条件供应链管理才能达到他的既定目标。1. 软件上的条件(1) 要确立供应链内部企业之间的互利关系,
12、供应链上的企业无论大小都不能再本着“企业利润最大化”的原则追求“成本最小化”的这种单纯的交易关系,这样的关系将导致在供应链上强势企业将成本转嫁给上下游企业,如库存,物流配送服务的转移这些都是不利于供应链的一体化的。(2) 为了使供应链各层级之间的信息流通更顺畅快速,也为了使供应链更好的协同运作,供应链内应该要设立相关的跨企业的供应链内部协调部门。这样的部门能很好地把各企业链接在一起,也只有这样的部门能在必要的时候使供应链里各企业之间的公关问题得到有效解决。他们的作用是不容忽视的。如果没有这样的专门部门,一旦供应链内部任何企业出现了影响供应链的问题其他企业就很难进行干预和解决。(3) 为确保供应
13、链之间的信息实时的快速流通,一个适当的信息专递平台也是不可或缺的。各企业把需要传递的信息发布在平台上面,其他企业能够实时的得到可靠信息,从而做出快速响应。2. 硬件上的条件(1) 供应链管理内部管理部门的成立是要有一定的资金条件支持的,专有的资金是这些部门正常运行的重要前提,这需要各企业都将供应链管理的成本纳入本企业运营成本的一部分。只有大家都明确了供应链管理的必要性及其意义的重大,各企业才能自觉的把供应链管理资金纳入企业成本当中。(2) 供应链的信息平台建立需要适当的数字硬件设备和平台软件的支持,如中端计算机,服务器,电子信息系统等。性能良好的信息平台设备不仅保障信息的快速传递,还保证了信息
14、传递的稳定性和可靠性,当然防止外部破坏的安全性能也是很重要的。一个好的电子信息系统不仅具有操作方便,安全快捷特点,还能有效的节省运行成本。二、JIT管理模式概述JIT是英文“just in time”正好准时的缩写,是指最有效的一种物料安排方式。它不仅仅是一个对在制品与存货低水平的生产时间安排系统,而且从某种意义上来说, JIT代表一种包含着生产过程的各个方面最有效运作的理念,是从产品的设计到售后服务,贯穿于整个生产过程的管理理念。在这种理念指导下系统地运作,存货水平将会达到最低,浪费也会减到最小,空间占用最小,作业量最少。它是一个没有中断倾向的系统,根据产品品种及其所能控制的数量范围而具备柔
15、性。(一)JIT管理模式的基本思路传统的物料的流动会产生很多浪费,特别是在订单生产的生产模式里,库存成本的浪费,时间上的浪费,剩余的浪费等等。JIT的运作模式就是为了消除这些浪费而产生的。简单的来说JIT就是在适当的时候以适当的方式将适当的物料送到适当的地方。JIT强调的是“适当”,也正因为适当所以不存在浪费。实际生产中无论是提前还是滞后都有着很大的弊端。对于提前生产来说,产品生产出来之后可能并不适合客户的特殊要求,或者地域条件人文条件等的要求。这时候已经生产出来的产品就没有太大的意义,而且会占用大量的库存空间。同样,滞后生产会造成订单的完成时效大大降低,很有可能会造成订单不能按时交货,同时在
16、订单产生之前会浪费大量的宝贵时间。为了不造成浪费,JIT追求一种适时的生产,不提前也不滞后。有时候还会采用延迟产品个性化出现的方式来进行生产,就是先把产品共有的或者是必须的部分先做出来,然后订单下来之后再马上开始做最后产品的个性部分,如电压,插头标准等等,这样就有效利用了订单前的时间,有效缩短了交货期。(二)JIT管理模式的实现基础就如供应链管理一样,JIT模式的实现也是需要一定的特定条件来支持的。首先最重要的一点是企业上下所有员工都必须要有一种JIT生产的强烈意识,甚至是规章制度,JIT管理是一个需要全体动员才能实现的生产模式,只有全员上下都有了这样的强烈意识,JIT才能真正的被实施。事实上
17、企业里面大部分的失误都是由于意识不够强造成的,良好的意识是做好每一件事的重要前提。为JIT配备一些专用的硬件设备,如专用的信息平台,看板,JIT搬运工具,JIT的流水线改造等。JIT生产的实行应该有其专用的信息专递平台,最好不要与别的信息平台共用。JIT的信息平台应该更加的简单化迅速化高效化,它所传递的信息必须是简单明了的,很明确的传达具体工作指示,能够在最短的时间内把指示传达给所有需要被传达的人。看板的方式是JIT比较常用的一种简单方式,但是由于看板的传递相对是存在延迟的,所以最好用比较现代化的传递方式,如广播和数字显示屏等。他们能在基本没有延迟的情况下进行有效传递。JIT的搬运工具可以不是
18、专用的,但是它的存在很重要。JIT生产模式中物料的搬运必须讲究时效性和精准性,这样能以最快的速度将准确的物料进行搬运。可以使用不同物料的专用搬运工具,同时集成量具,这样在搬运的放置,数量或者重量上都能够轻松的把握。最后是专门对JIT设计改造的生产流水线。企业可以根据自身实施JIT生产的一些特点来对生产流水线进行相应的改造,如改良物流进入流水线的方式,流水线的推送方式等等。三、我国企业JIT供应链管理存在的问题JIT供应链管理模式主要是通过供应链上下游企业,供应商、制造商、分销商、零售商、客户等有效地结合并快速响应,从而使系统成本最小化,灵活快速响应市场需求。自20世纪80年代以来,JIT供应链
19、管理已逐渐成为企业在日益激烈的市场竞争中获胜的重要手段。在过去的几十年里,JIT供应链管理为全球众多企业节省了大量生产和物流成本。美国美世咨询公司(Mercer)副总裁Martha估计,仅在美国汽车行业,JIT供应链管理模式每年为企业节省的物流费用可超过10亿美元。我国企业在JIT供应链管理中也取得了较好的效果,通时也存在较多的问题。(一) JIT供应链管理的观念意识相对较低实施JIT供应链管理的一个最重要前提是供应链上的全企业都必须有一个正确JIT供应链观念,然而我国企业对这种先进的管理方式没有足够的重视,观念仍然是比较落后。据调查,我国大约有85%的企业对供应链和供应链管理的认识仍然是欠缺
20、的,对JIT思想的了解程度更低。约75%的企业没有设立专门的供应链管理部门,其中有些仅仅设置了简单的物流部门,主要处理企业内部的物流管理,并不涉及整个供应链的管理。(二) 没有形成长期稳定的战略型合作伙伴关系目前在我国大多数供应链内企业之间的关系仍旧是比较原始的竞争关系或者单纯的买卖购销关系,这样的关系都以自身企业的利润最大化为出发点,并没有形成正确的JIT供应链管理所要求的战略型合作伙伴关系。调查数据显示,虽然大部分供应链企业之间的供需关系是趋于稳定的,上游供应商供货较为稳定,企业间合作时长也能达到一年至两年。但是这种表象后面并非是良好的供应链关系,企业双方仍然处于利益对立的状况。双方在价格
21、上博弈,把供应链上其他企业作为利润的来源,直接导致了信任关系的建立。(三) 供应链系统运作效率较低,浪费较大由于没有良好的JIT供应链意识和正确的供应链关系支撑,我国很多企业仍旧是处于独立状态的,没有真正与所在供应链形成链条效应,这样就造成了供应链的脱节。供应链的脱节直接造成了信息流动变慢,物料流动由于没有连贯系统的支撑而变慢。由于物流系统中设备设施统一程度低,信息与物料流动中间环节增多,难度增大,而且运输工具、仓库等设备设施形成了重复和浪费(四) 先进物流技术及网络信息技术的运用水平低先进的物流技术及网络信息技术能为供应链打来不可估量的效益,如条形码技术的全程应用、RFID技术、EDI技术、
22、各种先进的网络信息系统及思想等。我国企业在运用这些先进技术上比较欠缺,很多技术都没有很好的开发和利用,有些技术运用也不够全面,如条形码技术不仅能够在商品销售环节可以运用,在仓储及运输环节也可进行有效利用。网络信息系统的建立是实现JIT的重要保障之一,但中国目前很多企业均未有开发自己企业的可靠网络系统或者是运用现有的网络系统。(五) 我国大型企业的JIT供应链管理中存在的问题大型企业相对中小型企业来说一般具有供应链上的地位较高、市场竞争压力较小、经营模式良好、融资渠道较多等特点,然而大型企业也是有着它缺陷的一面的。1. 灵活性较差。大型企业固定资产一般都比较多,营运模式比较稳定,客户群体也是比较
23、稳定。当企业需要进行大的改革或者变化,那么整个企业的调整期就会比较长。同时,大型企业由于机构较多,并且层级复杂,空间分布范围广,新的指令传达及落实所需的时间也比较长。龙头已经开始运动了,但是动作却迟迟传不遍全身。同样大型企业在对市场的反馈信息做出反应的时间也是相对较长的。2. 大企业病 “大企业病”是1983年元旦,立石一真在出席由东京经济学团体联合会主持召开的企业家与新闻界例行联席会议时,首次提出的。 现在,“大企业病”成为一个泛指的概念,是指企业规模扩大、产业类型和管理层次增多后,可能产生的信息阻隔、信息传递速度衰减或内容失真、决策得不到不折不扣贯彻、指令执行出现严重偏差、企业成本增加、制
24、度繁琐以及组织机构官僚化等,使企业响应市场的能力降低,生存质量不断弱化,逐步走向低劣甚至衰败的一种慢性综合病症。四、我国中小型企业实施JIT供应链管理的问题分析企业在实施JIT供应链管理模式存在问题的重要因素之一在于没有正确的认识和处理与供应链中其他企业之间的关系。认清自身在供应链中的地位与作用同样有助于JIT供应链管理模式的有效实施。(一) 与供应链中其他企业之间的关系分析1. 同层级企业的竞争关系(1) 中小型企业的特点决定了它在整个供应链中的一种从属关系。供应链就如一条完整的“大江”,有着发源地和最终流入的归属地,其中的大型企业就如这条“大江”的主河道,而中小企业则是它的“支流”。“大江
25、”的水是必须流经主干道的,而是否要流经“支流”就具有一定的条件性和选择性。供应链中处于相同层级的企业间的竞争关系是最激烈的,而同层级企业中,大型企业往往有着比较大的竞争优势。(2) 对于一个供应商来说,他始终会先保证在充分满足下游大型企业的前提下才去发展中小型企业的。当中小型企业与大型企业之间出现冲突的时候,供应商也会优先选择大型企业,甚至放弃对中小型企业的供给,这样的处境使得中小型企业在供应链中承受着较大的压力。(3) 同处于同一层级的企业他们的产品,客户对象,经营方向和影响因素都是比较相近的,而这些越是相近他们的竞争关系就越激烈。然而相对来说,大型企业的管理技术,资金实力,核心技术等都是略
26、胜一筹的,面对这样的强敌,中小企业在竞争中举步维艰。(4) 虽然在与同级大型企业的竞争中,中小企业基本都处于劣势地位,但是它与大型企业之间地位并不是不可改变的。中小型企业通过自身的努力是有可能转变成大型企业,从而掌握主动位置,大型企业也会有可能因经营决策失误等而沦为中小型企业。2. 非同级企业间的合作关系在供应链当中,处于非同级的企业之间关系往往是合作多于竞争。非同级企业间生意往来是经常发生的,企业会在上游供应商企业中取得生产所必须的原材料或者半成品,而下游的企业则为企业销售产成品。由于下游企业的订单会直接影响上游供应商的生产,所以上游供应商对他的下游企业还是比较看重的。上游企业会花费较多的时
27、间与精力维护自己的下游企业,同时致力于发展更多的下游企业。明智的供应商会时常协助自己的下游企业进行良性改革与创新,例如协助开发新产品、巩固质量等。因为下游企业做大做强了上游企业也会取得更多的生产订单,产生链条效应。对于下游企业来说,上游供应商所供应原材料或者半成品的好坏会直接影响企业最终产品的质量,所以一个上进的下游企业会不断地对上游供应商提出质量标准,以确保自己产品的质量。如果下游企业的供应质量或者价格要求得不到满足,那么下游企业很有可能就会再次选择供应商,对原供应商造成不利。供应链上不仅相邻上下级企业之间会存在密切关系,跨层级企业之间也是有着密切的关系的,不同的是相邻层级企业间的关系是直接
28、的,而跨层级企业间的关系就是间接的了。本文前面已经论述过了,供应链其实就是一条完整的产业链,上面的任何一个层级的企业出现问题都会对整个产业链的最终成品造成或多或少的影响的。(二) 在供应链管理中起到的作用分析通过前文的论述大家可能会对中小型企业在供应链中起到的作用有所误解。中小型企业在整个供应链中看似可有可无,无足轻重,事实并非如此。事实上中小型企业在整个供应链的良性发展过程中起着很大的作用,总的来说中小企业在供应链的良性竞争中起着很好的调剂作用。相对大型企业来说中小型企业在整个供应链中的影响力确实是比较小的,然而大型企业不得不承认这样一个事实,中小型企业是紧跟大型企业其后的,他们始终在紧紧盯
29、着自己的地位。中小型企业始终在努力使自己成为大型企业,而大型企业也始终在努力维持大型企业的地位。这种关系致使了大型企业在任何时候做出的决策都是经过再三思考的,尽己所能的。同样这种竞争关系也导致了包括中小企业自身在内的市场的正规化。要知道一个市场里要是缺乏了竞争,那么该行业就会任意提高自己的利润,甚至是降低自己的产品质量,形成垄断或者寡头这样的不利于社会的市场。中小企业致力于改进产品质量用途,以跟上甚至大型企业的步伐,大型企业致力于保持与中小企业之间的距离。在这种良性竞争下整个行业才是在不断进步的。(三) 在实施JIT供应链管理中的限制因素分析中小型企业在供应链中实现JIT供应链管理的限制因素主
30、要是由他本身在供应链中所处在的地位而决定的。JIT供应链管理能实现与否很大程度上取决于上游供应商的配合,然而上游供应商往往以下因为两个原因而不太愿意积极配合中小型企业实行JIT供应链管理。1. 中小型企业规模比较小,采购总量比较小,对于供应商来说供应单位成本是比较大的。供应商每为一个企业进行完善的JIT供应,供应商本身都要进行大量的调节,如制定专门性的供应计划,专门化的供应过程管理,专用供应设备增加等等,这里面将会花费较大的人力物力和时间上的成本。虽然这类成本是给每一个下游企业进行JIT供应都差不多的,但是由于大企业的采购量大,成本与总采购额的比值是很小的,即平均成本是比较小的。中小型企业的采
31、购量比较小,那么成本与总采购额的比值就很大,平均成本很大,所以供应商是不太愿意为中小型企业进行JIT供应的。2. 来自于同级大型企业的竞争压力。本为前面论述过,处于同级的大型企业和中小型企业之间是存在比较激烈的竞争的。处于上游的供应商与中小型企业间虽然是合作关系,但是互为竞争关系的大型企业有可能会对上游供应商施加一定的压力进而对中小型企业进行限制。这种情况是比较常见的,大型企业在供应链中有着较高的地位及影响力,很多时候上游的供应商会处于大型企业的牵制之下,为了巩固自身的较高地位,大型企业会给上游供应商设置种种限制,限制其对其他中小型企业之间的关系。造成了中小型企业在与上游供应商进行JIT采购合
32、作的时候受到很大的阻碍。五、我国中小型企业实施JIT供应链管理模式的对策 由于中小型企业在供应链的地位和影响力是比较低的,并且上游供应商在为中小型企业实行JIT供应设置了比较高的门槛,中小型企业在着手后短期内能实行JIT采购是非常难的。这样的情况下要实现与上游供应商形成长期稳定的战略合作伙伴关系,并且在这种最牢固的关系中实现真正意义的JIT供应链管理,我认为最有效的方法应该是坚持两个基本的合作方式:一是把目光放到更长远的利益上面,把姿态放到更低,不要太在意眼前的小利益。再一个是注重循序渐进的发展方式,不能急于求成,通过逐渐改变自己来慢慢改善合作关系,慢慢增加供应商对自己的重视程度。(一) 从长远利益出发建立良好供应链合作关系1. 从价格上拉近合作关系供应商对客户进行产品供应是有着其较为固定的成本支出的,单位供应的平均成本是根据供应总量而变化的(如表1所示)。所以对于订单总量不是很大的中小型企业,供应商的单位供应成本是理所当然的会比给大型企业供应的单位成本高的,所以单位供应价格也要稍高于给大型企业供应的。中小型企业不应该太在意这个眼前的暂时的价格
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