用友ERP系统.docx

1、用友ERP系统 用友ERP系统介绍整体介绍用友ERP-U8管理软件以“优化资源，提升管理”为核心理念，以快速实施为特点，为院校提供一套满足中国企业特色的，成熟、高效、低成本的ERP全面解决方案。用友ERP-U8管理软件是当前国内用户群最多的软件产品，包括企业信息化的各个方面。用友ERP实验中心以此为基础，向院校提供与企业运用完全相同的真实软件，便于师生能直接了解真实企业。一、ERP系统财务会计模块方案面向财务会计、财务管理、国际经济贸易类专业学生A类：财务会计方案标准实训： 包括总账、报表；实现院校日常财务工作和会计报表及会计电算化管理。【总账】系统是适用于各类企事业单位，主要用来进行凭证处理

2、、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。【UFO报表】是一个灵活的报表生成工具，用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表，是广大会计工作者不可多得的报表工具。拓展实训： 包应括现金流量表、收应付、固定资产、WEB财务等模块；这些模块从不同的角度，实现了从核算到报表分析的财务管理全过程。【应收款管理】着重实现工商院校对应收款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据，记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项，处理应收款项的收回与坏账

3、、转账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、销售系统集成使用。【应付款管理】着重实现工商院校对应付款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应付单等原始单据为依据，记录采购业务以及其他业务所形成的往来款项，处理应付款项的支付、转账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、采购系统集成使用。【固定资产】适用于各类院校和行政事业单位进行设备管理、折旧计提等。可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理，协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。【WEB财务】支持异地的账务处理、网上银行业务及网上报销审批及业务处理，实

4、现数据的实时同步管理，适合中、小型集团企业的集中管理及实时数据查询汇总。二、ERP系统供应链模块方案面向国际贸易、物流管理、电子商务类专业学生C类：供应链、物流方案标准实训： 包括销售管理、采购管理、库存管理、存货核算。对院校的购销存流程进行管理，降低院校物流成本，加强市场响应速度。【采购管理】对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，用户可以根据实际情况进行采购流程的定制。可以处理普通采购、受托代销、直运业务3种业务类型。提供必有订单业务模式。【销售管理】提供了报价、订货、发货、开票的完整销售流程，支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销

5、售调拨等多种类型的销售业务，并可对销售价格和信用进行实时监控。用户可根据实际情况对系统进行定制，构建自己的销售业务管理平台。支持普通销售、委托代销、直运业务、分期收款4种销售业务类型，支持必有订单的业务模式。【库存管理】着重实现工商院校库存管理方面的需求，覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。及时动态掌握各种库存存货信息。提供各种储备分析，便于院校进行存货的控制，从而避免材料积压占用资金，或材料短缺影响生产。【存货核算】存货核

6、算可分为工业版存货核算与商业版存货核算。存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务，主要用于核算院校的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况。反映和监督存货资金的占用情况。与“成本系统”集成，可为成本核算提供材料采购成本，同时获得成本系统计算的产成品单位成本。与“总账系统”集成，可以将单据生成的凭证传递到总账系统，实现财务业务一体化。三、ERP系统生产制造模块面向生产管理、工商管理、工程管理类专业学生D类：生产制造方案标准实训： 包括物料清单、需求规划、主生产计划、生产订单。对院校产品结构（物料清单）进行管理，对需求进行MRP计算，给院校提供精确的生产计划和采购计划

7、，加快生产周转速度，降低生产成本，更好的适应市场敏捷性需求。【物料清单】模块主要用于定义组成各产成品的所有零配件及原材料组成。以达到以下目的：标准成本卷叠计算，包括物料、人工、制造费用等；新产品的成本模拟，作为拟定售价的参考；作为MRP（物料需求计划计算）用料的基础；计划品、模型及选项类物料需求预测展开的依据；支持按订单配置产品的组件选配；领料、发料的依据。【主生产计划(MPS)】主要用于定义关键物料的预期生产计划。有效的主生产计划是销售承诺提供基准，并用以识别所需资源（物料、劳力、设备与资金等）及其所需要的时机。【需求规划(MRP)】系统针对MRP件，依据客户订单或产品预测订单的需求和MPS

8、计划，通过物料清单展开，并考虑现有库存和未关闭订单，而计算出各采购件、委外件及自制件的需求数量和日期，以供采购管理、委外管理、生产订单系统计划执行。【生产订单】系统是针对制造有关的生产订单生产订单（Manufacture Oder）：又称制造命令或工作订单，它主要表示某一物料的生产数量，以及计划开工/完工日期等。为现场自制派工或领料的依据，工厂的生管或物管通常以生产订单为中心，以控制其产能利用、缺料、效率、进度等情形。计划、锁定、审核、备料、关闭等作业的管理。协助院校有效掌握各项制造活动的讯息，达成下列目的：针对主生产计划及需求规划生成的建议生产量，提供分批计划功能，或手动建立生产订单资料，使

9、生产计划作业更具弹性。提供生产订单生产订单（Manufacture Oder）：又称制造命令或工作订单，它主要表示某一物料的生产数量，以及计划开工/完工日期等。为现场自制派工或领料的依据，工厂的生管或物管通常以生产订单为中心，以控制其产能利用、缺料、效率、进度等情形。锁定和审核功能，有效控制计划执行过程。提供各种角度的跟催讯息，有效掌握生产进度。提供生产订单生产订单（Manufacture Oder）：又称制造命令或工作订单，它主要表示某一物料的生产数量，以及计划开工/完工日期等。为现场自制派工或领料的依据，工厂的生管或物管通常以生产订单为中心，以控制其产能利用、缺料、效率、进度等情形。缺料模

10、拟分析，作为调整生产进度参考。提供按生产订单生产订单（Manufacture Oder）：又称制造命令或工作订单，它主要表示某一物料的生产数量，以及计划开工/完工日期等。为现场自制派工或领料的依据，工厂的生管或物管通常以生产订单为中心，以控制其产能利用、缺料、效率、进度等情形。设定特殊用料功能，供替代料及特殊用料使用。提供生产订单用料分析，以有效掌握各生产订单生产订单（Manufacture Oder）：又称制造命令或工作订单，它主要表示某一物料的生产数量，以及计划开工/完工日期等。为现场自制派工或领料的依据，工厂的生管或物管通常以生产订单为中心，以控制其产能利用、缺料、效率、进度等情形。的用

11、料及成本差异讯息。拓展实训： 包括产能管理、车间管理、设备管理等模块，主要对销售订单、预测单、生产订单以及生产设备进行产能平衡，以提高生产产能，处理生产瓶颈；进行工序管理；产品工艺路线管理。【产能管理】系统可以按工作中心计算资源能力，确保有足够的生产能力以满足院校的生产需求。本系统提供三层能力计划：资源需求计划资源需求计划（RRP：Resource Requirements Planning）：在建立长期的需求预测之后，运行主生产计划（MPS）之前，可依据长期的需求预测数据，来估算完成生产计划所需的资源。RRP有助于企业解决长期的计划问题，如扩充现有设施、增加新设施、人员配备、设施资金预算等。

12、（RRP）：针对中长期计划进行资源评估的工具。它可以用于评估现有资源能否满足一个中长期计划的需要，以便于及时安排人力、设备等资源配备。粗能力需求计划粗能力计划（RCCP：Rough Cut Capacity Planning）：将主计划转换为对工作中心关键资源的能力需求，以验证主生产计划是否具有充分的工作中心生产能力。在生成详细的MRP计划之前，最好根据工作中心关键资源使用RCCP验证主计划。这将确保使用的是具有实际意义的、切实可行的主计划来驱动MRP计划。（RCCP）：用于验证是否具有足够的可用产能以满足主计划的能力需求。RCCP 限于工作中心的关键资源。细能力需求计划能力需求计划（CRP：

13、Capacity Requirements Planning）：依据物料的生产订单及其工艺路线，将生产计划需求能力与可用能力相比较，以核实各工作中心是否具有足够的可用能力来满足所有生产计划的能力需求。（CRP）：使用CRP核实是否具有足够的可用能力以满足MRP计划的能力需求。采用这种方法，可以识别需求能力和可用能力之间的短期差异。【车间管理】系统供定义各制成品的加工工艺路线工艺路线（Routing）：对产品制造工序的一个序列，可用来生产物料。工艺路线由物料、一系列工序、工序序列和工序有效日期组成。每个工艺路线可以有任意道工序。对于每道工序，可以指定一个工作中心，以确定可用于该工序的资源。，以支

14、持车间工序工序（Operation）：制造过程的一个步骤，可以在其中执行各项作业和冲减加工物料的工作中心资源。计划，并作为产能管理、产品报价模拟的依据；通过车间事务处理，可随时掌握生产订单各工序在制品状态、完工状况，支持工序倒冲领料，收集生产订单各工序的实际工时作为成本计算依据，自动产生工序报检并随时掌握工序质量状况；可与工程变更系统集成，支持工艺路线的工程变更过程管理。物料工艺路线资料维护：（1）新增工程变更单号显示，即如果工艺路线是由工程变更系统发行产生，则可显示其工程变更单号+行号；（2）可维护计划品的工艺路线，以进行计划品产能需求计算。生产订单/重复计划工序资料维护：（1）原工序派工只

15、可到班次，修改为可派工到班次、设备和员工；（2）增加联查功能，即可查询生产订单/重复计划所对应的生产订单工序转移单、生产订单工时记录单和生产订单/重复计划工序（生产订单+行号+工序行号）所对应的生产订单工序转移单（移出或移入该工序的工序转移单）。生产订单工时记录单：原工序完工资料报告只可到工序和班次，修改为可派工到工序和班次、设备、员工。数据权限：增加车间管理单据模版、操作员数据权限控制。【设备管理】系统主要提供院校的设备的使用信息管理、基础资料、辅助资料维护，统计日常运行情况和设备点检情况，制定保养和润滑计划，记录保养和润滑计划的执行情况，提供设备维修的作业管理，作业计划的制定，维修工单的执

16、行情况以及维修的验收记录，统计设备故障并分析原因，提出反馈等设备日常维护管理工作，实现用户维护设备的主要信息，根据设备运行、维修情况的统计数据，进行分析，对设备进行预防性保养和维修，提高设备的使用寿命，从而降低成本，提供院校的经济效益。作业通知：当故障记录生成作业单时可发送消息给用户选择的接收者。设备变更通知：设备变更审核时消息发送给用户在基础设置里选定的接收者。数据权限：增加数据权限，按部门授权。公共档案中建立简版设备档案：与生产制造接口，把设备档案移到公共档案中，做一个简化的设备档案。同时，将设备类别，设备状态，设备类型台帐移动到公共档案中。备件领用与库存管理关联：实现设备管理系统的备件管

17、理和库存的接口，以实现维修备件领用应用。四、ERP系统人力资源（HR）模块面向人力资源管理类专业学生G类：HR人力资源管理方案标准实训: 包括基础设置、人事管理、薪资管理、考勤管理。主要功能在于提高院校人力资源管理的工作效率，增加对于人力资源业务的定量分析手段，提供建立人力资源管理的公用平台。通过关注企业组织管理、人员档案、薪资、招聘、考勤等多个人力资料的日常业务领域，提高全面掌控企业人力资源配备状况的能力；为企业经营战略的调整提供最新的人力资源信息以辅助决策。【人事管理】可以进行组织、职务、岗位、人事档案的管理。通过预置的人事信息管理规范，可以建立起具有国家标准的人事管理规范。【薪资管理】进

18、行薪资标准体系建立、工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计、分析和个人所得税核算等。与总账系统联合使用，可以将工资凭证传递到总账中；与成本系统联合使用，可以为成本系统提供人员的费用。同时对于薪资的档案和调整过程进行及时准确的反映。准确掌握薪资的变动趋势，及时发现部门、项目的薪资变化趋势。【考勤管理】进行考勤的全面管理，从考勤规则的设置，到排班、考结果的分析，提供了关于考勤的全方位信息等。并将考勤的结果作为核算工资的基础数据之一。拓展实训： 包括人事合同管理、培训管理、招聘管理及保险福利管理。【人事合同管理】适用于各类企业、行政事业单位对用人单位与劳动者个人签订的劳动合同以及各种人事协议（如

19、岗位协议、保密协议、培训协议）进行管理，另外还包括对劳动争议事件处理情况的管理。【培训管理】主要完成培训资源、培训需求、培训计划、培训活动、培训评估、员工培训档案的管理及培训统计分析。【招聘管理】主要实现招聘渠道、招聘需求及招聘计划的管理，对应聘情况、人才库进行管理及统计分析。【保险福利管理】管理四险一金（基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金）等国家或地方政府规定的法定福利，也可以管理如补充养老保险、补充医疗保险等企业福利。对于临时性或一次性的企业福利如过节费、探亲补贴等直接在工资模块发放。五、用友OA实验室方案：面向经济管理类相关专业学生H类：OA协同管理方案协同工作是

20、组织行为的基本模式和状态，随着企业不断的发展， 协同不仅仅完成企业单一内部人员之间的沟通、交流、资料信息的互传， 更多的扩展到企业各个单位之间的协作沟通，企业内的单位之间处理各种烦杂的工作事项，这些工作中有的涉及组织内的成员， 有的涉及其他单位的人员，事项有的是待处理有的是已完成；在各种事务在处理过程中，包括各种办公流程、业务流程和公文管理都需要全部历史保留。大企业和大组织更是以制度驱动企业发展，靠流程去进行工作导航，通过业务表单承载具体，有效满足这些管理应用需求，产生了协同管理系统的协同工作管理，这些管理覆盖了各种业务应用：1审批类: 以批示，批阅，批办，请示等工作事项为主的审批类协同工作2

21、沟通类: 以汇报，协作等日常工作事项为主的沟通类协同工作3采集类: 以调查，收集等工作事项为主的采集类协同工作4关联性: 协同工作与相关系统的信息之间的互通5规则性: 以严谨的流程模板的事项为主的协同工作协同工作管理实现跨单位， 跨组织的人与他人之间进行沟通协作的基本工具。支持简捷的文字编、信息流转、回复、意见加载，以及附件和内部相关协同的加载。支持手写签名、公章管理、痕迹保留，支持Word、Excel文件的读写支持单位内部协同信息与电子邮件之间互通以实现：协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具; 它帮助实现事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果，由

22、人通过流程规则来完成事项的办理,并支持规则的成型和管理;规范管理流程,执行组织制度;使得管理与协作过程透明化;支持分时异地工作,共享传递信息,提高执行效率;降低传递中的信息衰减与变形;沉淀管理过程与结果,实现业务信息在办公环境中的展现.1.1公文管理公文管理是本次信息化建设的最重要的组成部分，是集团内部、各单位、部门间进行协调和信息传递的主要方式，其具有正式、严肃、规范的特征。为保证公文的正式性和有效性，在公文从本单位（或部门）发出前，需要进行严格的审定和管理，从而形成发文的流程。在整个发文流程中有两个关键环节：签发和封发。签发是单位领导人对于公文是否成立进行确认的关键步骤，经过签发后，公文就

23、可以对外下发；封发是最后对于公文进行规范化处理，包括套红（形成规范格式文书）、盖章（具有合法性）、打印（形成标准纸质文件）、归档（形成可追溯的存档资料）。公文发出后，一般是通过第三方进行交换，从而到达公文送往的目的单位（部门），公文交换是跨单位，跨组织传递公文的标准方式，强调公文的传递的准确、高效、可追溯特性，故形成了送文单（给交换中心的信封）、收文单（接收单位签收的文单）等交换单据。发文和收文一般还涉及一些签字确认的环节。接收单位收到公文，一般有两种情况：根据公文需要办事，则称公文为承办件，该单位即为承办单位；本单位不需办理公文，只是查看公文内容，如通知、通报等，这即称为阅办件。另外，在公文

24、发文和收文之间，还有一种职能部门对于发起的公文收阅，部门领导看看的，叫传阅件。1.2表单应用表格单据是企事业单位进行制度化，标准化的管理的一种有效手段，科学化和规范化的表单有组于现代企业不断提高管理能力和生产效率。在企业日常工作中，各种表格的应用可以说是日常管理工作的灵魂，涉及到工作的运转，费用的控管、人员的管理等等。表单管理的是否规范、齐全，维系着各项流程、制度的操作与控管、日常管理工作是否能够正常的进行。我们通过前期的沟通, 确定在办公中常见的表单如： 这些常用的表格的管理到了位、完善了，可以大大的提高管理工作的质量，加强各项流程和制度的控管力度，从各类表单数据中还可以统计分析和总结出，日

25、常管理中出现和将要出现的问题和症结所在，从而达到高效、有序的日常管理工作要求。在信息化建设中对于表单的管理不仅仅是简单存储表单，更要求把人们从繁重的表单的制作，频繁的业务流程的不断变化解放出来，让表单的使用，管理做到易用实用，同时要满足表单应用上的可追踪性、可复核性、可记录性、可检查性。在这次项目建设中表单是通过工作流的原理来建立表单填写审批的流转机制，通过流程模版和流程节点保证业务流程，确保在组织机构变动和人员变动的情况下表单的审批填写流程无需更新可继续使用；利用表单制作完成各种单据的电子格式，制定查询项，设计统计表；通过节点权限控制表单数据项的填写，编辑，审批批示。系统表单在解决了日常工作

26、中结构化信息的处理，还通过表单实现了与其它业务系统的数据交换，进行在Internet的数据采集，将汇集的数据提交给专业系统处理，同时可通过其它外部设备（如手机等）完成跟广泛的数据采集。1.3知识管理在这次项目建设知识管理是重要的组成部分， 知识管理的目标主要是充分有效的利用知识，提高xx集团的生产效率和技能素质。在知识管理的设计对象包括对个人知识、团队知识和外部知识的管理，其中包括集体中各种隐性和显性知识。用友致远提出的知识管理，首先就是员工不断地把个人知识转变成组织知识，然后又从不断扩大的组织知识库增加到个人知识，要形成一种有效的机制，包括企业文化、组织结构等来保证这个过程的运行流畅。因此知

27、识管理就是企业对其所拥有的知识资源进行管理的过程，而如何识别、获取、开发、分解、储存、传递知识、从而使每个员工在最大限度地贡献出其积累的知识的同时，也能享用他人的知识实现知识共享则是知识管理的目标，知识管理是从“沉淀”、“共享”、“学习”、“应用”、“创新”这五个知识运转环节层层递进的，这些环节的递进促使了知识帮助xx实现：有效管理企业的现有智力资产，保持xx在行业的核心竞争力建立学习区，不断提供员工的素质，提升企业的素质通过建立相关知识的联系，培养组织智商，企业具有整体思考的特性，避免思考狭隘和片面通过协同工作关联，减少重复劳动，提高工作效率通过知识管理系统，建立企业知识门户建立知识的收集平

28、台实现企业的知识地图（E-Map）实现知识共享度的量化，奖惩有据可依知识中心知识中心是将通过文档发布到知识中心的信息进行全面展示，包括知识学习区、常用文档的查看,RSS订阅信息、博客的展示，知识中心是个人知识信息的集中展示。我的学习区:：展示由自己或他人在文档中心发送到个人学习区的文档。常用文档：展示自己在文档中心中发送到常用文档的文档或文档夹。最新订阅：展示已订阅的有新增、修改、评论等改动操作的文档。RSS订阅：展示了最新订阅的RSS链接，支持RSS链接进行实时更新。1.4公共信息发布公告：公告可以按企业、部门和职务级别发布。查看公告：查看公告,对公告进行发表意见1.4.1新闻在信息化建设中

29、，我们提供新闻的编制，摘要，审核新闻，并发送新闻到相应的信息空间。支持集团，单位，部门等多种形式的新闻发布1.4.2调查系统提供调查功能帮助XX实现网上调查，在线调查等多项工作的开展。1.5计划管理制定个人，部门，项目的工作计划管理，是计划制定者与领导、同事达成计划目标，分享计划给他人的有效手段；并可以计划地报送方向分位：主送、抄送、告知三种状态，分别对应于报告给主管领导，希望得到回复；抄送给相关领导和关联人员，可以得到回复；告知给与计划有关的人员，无需回复三种状态。1.6会议管理会议系统着眼于会议发起、回执、召开、日志等形成和管理中的协作和共享机制，提供了会议发起的要约和回复管理，会议结束后

30、的纪要和信息的归档共享管理。1.7关联应用1.7.1关联人员人员是我们的企业管理是基本元素，在日常工作中，涉及工作的上级，下级，以及和本身工作相关的人员，我们在工作时，要和他们进行快速的工作沟通，计划往来，文档传递，为了方便这些事务的进展，我们提供建立关联人员的功能，实现快速查找，快速沟通。1.7.2关联项目项目是组织在既定的资源和要求的约束下，为实现某种目的而相互联系的一次性工作任务。项目的各种资源需要统一的管理机制进行信息的全面管理，各种会议，计划，沟通，事项审批都会围绕项目进行开展。1.7.3关联系统关联系统利用良好平台特性，能保证系统的可扩展和应用的长期提升，可以支持外部应用的联系，达

31、到各个系统之间松耦合连接。1.8工作流程设计办公自动化依据流程管理系统中的工作流进行系统的流程运转，工作流是一个为办公的执行提供运行服务环境的软件或“引擎”。它是办公协同执行服务的核心，是执行用户业务过程的“业务操作系统”的内核, 其完整的提供工作流引擎、工作流设计、流程操作、流程监控、调用接口几个部分组成。主要用来完成以下任务：对流程过程定义进行解释，图形化表现；支持跨单位建立，解释，执行流程控制过程的建立、撤销、取回转发、汇聚、加签、减签、回退、终止等；控制活动实例间的转换，包括串行或并行的操作、相关数据的解释等；提供支持用户操作的接口；维护控制数据和相关数据，在应用或者用户之间传递相关数据；提供用于激活外部应用程序和访问相关数据的接口；提供控制、管理和归档的功能；提供流程分支定义：支持部门、组、岗位、职务级别的组合条件定义，支持表单数据项的组合条件定义。模板流程：为了统一规范管理，规范工作流程，A8的模板流程可以规范流程如合同审批流程等，这种流程全单位统一调用模板，达到规范化管理和一致性应用。工作流模板流程支持模糊化角色，岗位，职务等定义和节点动作权限定义，模板套用后系统自动匹配符合角色要求的具体人员到相应的流程节点