费用报销制度及流程.docx

1、费用报销制度及流程财务报销制度及报销流程第一条、为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为 , 明确签字审核、审 批职责，合理控制费用支出，根据公司经营活动的特点，特制定本制度。第二条、公司对报销的经济业务实行三级审核制度。第一级为部门负责人审 查，对报销的经济业务的真实性审核并签字确认。第二级为公司负责人审批。第三 级为财务审核，审核票据是否符合要求。第三条、费用报销的相关要求一、费用的报销一律填写费用报销单。二、费用报销单的填写要求1、摘要栏简明扼要，能反映经济活动内容即可，如“招待费”、“电话费” 等。2、金额大小写相符，一律不允许涂改 ; 小写合计栏首位前加“ , ”，大写按数 字要求

2、完整规范书写，靠左不留空格。3、附单据张数处用小写填写即可。4、签名模式清晰可辩，使用与身份证一致的姓名。三、报帐票据或发票的取得要求1、公司员工外出办事产生费用，均应取得足以证明活动真实性、合法性、准 确性及完整行的票据 （ 发票联或收执联 ） ，公司的名称要正确填写，经济业务的内 容、发生的时间真实，涉及实物的其数量单价金额准确，要加盖收款单位的财务 章、发票章或公章，购买的物品需要验收入库的要随发票附入库单，并凭此报帐 特殊情况不能取得合法票据的，由经办人请示领导。原则上不许白条报账。2、发票凭证遗失的处理办法从外单位取得的发票如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章或财务章的证 明，并注明

3、原来发票的号码、金额和内容等由公司领导签字批准后代做发票，如果 确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由公司领 导签字批准后代做发票。3、财务部门在报销时要认真审核发票等原始凭证。对填写不正确的发票财务 部有权拒绝付款，退回经办人重新换开回符合要求的发票再报销。对弄虚作假、严 重违规的发票，在拒绝报销的的同时，应当予以扣留，并及时向公司领导报告，请 求查明原因，追究当事人责任。四、外部人员来结账的要求1、结帐人身份确认，要有本公司陪同或电话确认来结账人身份，以防止冒领 等事件的发生。2、结帐人属单位性质的所提供的发票或收据必须加盖公章或财务专用章。3、原则上对外

4、结算时超过一千元人民币的一律转账结算 （ 支票或网银汇款等方 式）。第四条、费用报销时间一、根据公司目前实际情况，暂时定为每周 财务受理费用报销业务。二、原则上每天下午四点后为财务内部结账对账时间，不对外办公。三、外单位结账不受此限制，但本公司经办人员在接到对方结账要求时需及时 与公司财务预约。第五条、费用报销程序一、经办人员整理好需要报帐的发票和单据 ? 根据报帐内容填写费用报销单 ?部门负责人审批签字 ? 财务出纳审核票据、金额签字 ? 财务负责人审批签字 ?经财务人员签字通过的费用报销单呈给公司负责人批准签字 ?经办人员持手续齐全的费用报销单到财务报销。二、部门负责人级以上人员报销也须经

5、财务人员审核签字后再呈公司负责人批 准签字。三、特殊情况下，经财务人员签字通过，电话请示公司负责人后，也可先付款 后交公司负责人补签字，没有公司负责人批准签字的报帐单据不得入帐。四、费用报销审批流程图如下出经部财 财纳办门务务审公人负核 负出司填责责纳发负费人人付票责用审审 款及人报批核或金批销签签转额准 单 字 字 帐 等五、签字审批作业职责要求1、报帐人费用报销单填制 : 报帐票据要与本次经济业务内容相一致，并完整、 真实、清晰 ; 报帐单填写规范 ; 票据按费用分类整理粘贴整齐。2、部门负责人审核 （ 费用类报帐 ）: 对费用的真实性、合理性，报帐票据的完整 性、规范性及价款正确性等审核

6、确认。3、采购类报帐需采购部负责人对价格确认，并附上相应的订货单、送货单、 发票、验收报告 （单） 、入库单、过磅单、合同及供应商相关信息资料。4、财务部会计审核签字 : 一是确保数据的准确性，二是保证往来款项的正确 性、真实性。5、财务负责人审批签字 : 从费用报帐的真实性、合理性，报帐凭据的完整性、规范性，报帐金额的正确性，特别是报帐程序、签批手续等全方位审核把关。6、总经理审批签字 : 最后审批。第六条、日常费用报销制度及流程一、 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备 品备 件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累 计支出原则上不得超出预

7、算。二、 各项支付报帐具体要求和范围1、 办公费、低值易耗品等（1） 、管理规定 : 为了合理控制费用支出，此类费用由公司行政部统一管 理，集中购置并指定专人负责。（2） 、报销流程A、 购置申请：公司日常办公用品先由各部门主管根据部门需求填写 申购单至行政部，行政部归口统一购买。公司行政部实际购置时填写购 置申请单向公司负责人报批。购买回来后有指定的主管人保管，各部门 要领用时必须办理相关领用手续方可领用 （ 行政部设立领用表，领用时 由领用人签字 ） 。B、 报销程序：报销人先填写费用报销单，按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据 （ 包括结账小票 ）交财务部，按日常费用报销 流

8、程报账。C、 费用归集：财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表，归集核算 各部门相关费用。库存用品作为公共费用，待实际领用时分摊 （这条暂时不执行， 需要进行部门和项目核算时执行 ）。2、业务招待费A、 公司负责人直接接待的客人，由其直接安排。B、 其他部门因业务需要招待客人的，负责接待的部门应事前向公司负责人申 报;说明客人人数、陪同人数，用餐时间、费用预算等 ; 所有招待事项均需事前征得 公司负责人的同意后，方可按申报标准开支。C、在外面招待的需索要发票，报销时填写招待费明细表附在费用报销单后面，主要填写招待日期、招待事由、金额等。D按费用审批程序审批报销。E、在公司食堂招待的由行

9、政部牵头，食堂、库管、财务会计配合，根据出库 单、临时外购食品等 （ 发票） 、估算的其他食品配料等约算出招待成本单，参照费用 审批程序审批，该报销的报销、该结转成本的结转成本。3、 电话费 （含网费等 ）A、 移动通讯费：为了兼顾效率与公平的原则，手机费用的报销采用与岗位相关 制，即依据不同岗位，根据工作性质和职位不同设定不同的报销标准，具体标准见 行政部相关管理制度规定。按费用审批程序审批报销 （ 如话费以补贴形式计入工资 一起发放则不再报销 ） 。B、 .固定电话费 ：公司提供工作必须的固定电话，并由公司统一支付话费。原 则上员工在上班期间无特殊原因不打私人电话。,、固定电话费由行政部指

10、定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手 续，若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因，特殊情况报公司负责人批示处 理办法。4、 交通费A、 员工因公需要外出（本地）办事可到行政部领交通卡，具体办法由行政部规 定。B、 员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车，在没有车的情况下 经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车。C、 原则上不得乘坐出租车，但下列情况经经理级领导同意后可以例外 :?公务 偏远且交通不便 ;? 携重要物件搬运困难或须确保安全 ;? 陪同重要客人 ? 时间紧 迫，特殊业务或夜间办事不便 ;? 其他特殊情况不乘坐出租车无法完成出差任务。D按费用审批程序审批报销5、

11、车辆费A、 车辆由行政部负责管理，包括分车制定用油、过路过桥停车等费用标准， 定期统一为各加油卡充值。负责安排车辆年检、保养、修理等相关事宜。B、 公司汽车燃油统一使用充值油卡，驾驶员需要加油至行政部领用加油卡。 燃料费报帐需附行车行程登记表，燃料费、过路费、停车费由使用部门负责人 签字确认 ; 如有特殊情况在外加油的发票经部门负责人签字确认也可以报帐，必须 在报帐单注明事由。C、 在外出差期间可以凭加油发票报帐油费。D纯驾驶违章罚款单公司不予以报帐，由相关责任人自行承担。因公司原因 客观上不可避免地造成驾驶员开车违章罚款，经行政部门负责人签字同意可予以报 帐，但应具明事实原因。6、 差旅费A

12、、 因公务需要出差的，要说明出差人员姓名、地点、时间、事由等，预计出 大概费用，经公司负责人批准后到财务借备用金，具体办法见备用金管理办法。B、 费用标准: 见行政部相关规定。职 务 交通工具 住宿标准 伙食标准 外埠市内交通费用一般员工 火车硬卧 200 元/天 50 元/ 天 实报实销部门负责人 火车硬卧 300 元/天 80 元/天 实报实销总经理及以上 飞机 实报实销 实报实销 实报实销C、 费用标准的补充说明：1.住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予 补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担2.12:00 以后实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间

13、为准， 出发（或12:00 以前到达）以半天计， 12:00 以前出发（或 12:00 以后到达）以一天 计。3.伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采 用额度内据实报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。4.宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例 （早餐 20, 、午餐 或晚餐 40,） 扣减出差人当天的伙食补贴。5.出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费 用。D按费用审批程序审批报销。7、其他各项费用报销都参照费用审批程序审批报销。 第七条、附则一、本制度解释权归公司财务部。 二、本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长

14、或其授权人签字后生效。 下面是赠送的合同范本，不需要的可以编辑删教育机构劳动合同范本 为大家整理提供，希望对大家有一定帮助。一、 培训学校聘请 籍 （外文姓名 ） （ 中文姓名 ） 先生 / 女士 / 小姐为 语教师，双方本着友好合作精神，自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。二、合同期自 年 月 日起 年 月 日止。三、受聘方的工作任务 （另附件 1 ）四、受聘方的薪金按小时计，全部以人民币支付。五、社会保险和福利 :1.聘方向受聘方提供意外保险。 （另附 2 ）2.每年聘方向受聘期满的教师提供一张 至 的来回机票（金额不超过人民币 元整）或教师凭机票报销 元人民币。六、聘方的义

15、务 :1.向受聘方介绍中国有关法律、法规和聘方有关工作制度以及有关外国专家的 管理规定。2.对受聘方提供必要的工作条件。3.对受聘方的工作进行指导、检查和评估。4.按时支付受聘方的报酬。七、受聘方的义务 :1.遵守中国的法律、法规，不干预中国的内部事务。2.遵守聘方的工作制度和有关外国专家的管理规定，接受聘方的工作安排、业 务指导、检查和评估。未经聘方同意，不得兼任与聘方无关的其他劳务。3.按期完成工作任务，保证工作质量。4.遵守中国的宗教政策，不从事与专家身份不符的活动。5.遵守中国人民的道德规范和风俗习惯。八、合同的变更、解除和终止 :1. 双方应信守合同，未经双方一致同意，任何一方不得擅

16、自更改、解除和终止 合同。2. 经当事人双方协商同意后，可以变更、解除和终止合同。在未达成一致意见 前，仍应当严格履行合同。3.聘放在下述条件下，有权以书面形式通知受聘方解除合同 :a 、受聘方不履行合同或者履行合同义务不符合约定条件，经聘方指出后，仍 不改正的。b 、根据医生诊断，受聘放在病假连续 30 天不能恢复正常工作的。4.受聘方在下述条件下，有权以书面形式通知聘方解除合同 :a 、聘方未经合同约定提供受聘方必要的工作条件。b 、聘方未按时支付受聘方报酬。九、本合同自双方签字之日起生效，合同期满后即自行失效。当事人以方要求 签订新合同，必须在本合同期满 90 天前向另一方提出，经双方协

17、商同意后签订新 合同。受聘方合同期满后，在华逗留期间的一切费用自理。十、仲裁 : 当事人双方发生纠纷时，尽可能通过协商或者调解解决。若协商、调解无效， 可向国家外国专家局设立的外国文教专案局申请仲裁。本合同于 年 月 日在 签订，一式两份，每份都用中文和 文写成，双方各执一份，两种文本同时有效。聘方（ 签章） 受聘方 （签章） 签订时间 : 年 月 日 二手房屋买卖合同范本由应届毕业生合同范本 卖方: （简称甲方 ）身份证号码 : 买方: （简称乙方）身份证号码 : 根据中华人民共和国经济合同法、中华人民共和国城市房地产管理法及其他有关法律、法规之规定，甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上

18、，就 乙方向甲方购买房产签订本合同，以资共同信守执行。第一条 乙方同意购买甲方拥有的座落在 市 区 拥有的房产 （ 别墅、写字楼、公寓、住宅、厂房、店面） ，建筑面积为 平方米。 （详见土地房屋权证第 号） 。第二条 上述房产的交易价格为 :单价:人民币 元/平方米，总价 :人民币 元整（ 大写: 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整） 。本合同签定之日，乙方向甲方支付人民币 元整，作为购房定金。第三条 付款时间与办法 :1、甲乙双方同意以银行按揭方式付款，并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付首付款 （含定金 ） 人民币 拾 万 仟 佰 拾 元整给甲方，剩余房款人民币 元整申请银行按揭 （ 如银行实

19、际审批数额不足前述申请额度，乙方应在缴交税费当日将差额一并支付给甲方 ） ，并于银行放款当日付给甲方。2、甲乙双方同意以一次性付款方式付款，并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付首付款 （含定金） 人民币 拾 万 仟 佰 拾 元整给甲方，剩余房款人民币 元整于产权交割完毕当日付给甲方。第四条 甲方应于收到乙方全额房款之日起 天内将交易的房产全部交付给乙方使用，并应在交房当日将 等费用结清。第五条 税费分担甲乙双方应遵守国家房地产政策、法规，并按规定缴纳办理 房地产过户手续所需缴纳的税费。经双方协商，交易税费由 方承担，中介费及代办产权过户手续费由 方承担。第六条 违约责任甲、乙双方合同签定后，

20、若乙方中途违约，应书面通知甲 方，甲方应在 日内将乙方的已付款不记利息 ） 返还给乙方，但购房定金归甲方所有。若甲方中途违约，应书面通知乙方，并自违约之日起 日内应以乙方所付定金的双倍及已付款返还给乙方。第七条 本合同主体1. 甲方是 共 人，委托代理人 即甲方代表人。2. 乙方是 ，代表人是 。第八条 本合同如需办理公证，经国家公证机关 公证处公证。第九条 本合同一式份。甲方产权人一份，甲方委托代理人一份，乙方一份 , 厦 门市房地产交易中心一份、 公证处各一份。第十条 本合同发生争议的解决方式 : 在履约过程中发生的争议，双方可通过协 商、诉讼方式解决。第十一条 本合同未尽事宜，甲乙双方可另行约定，其补充约定经双方签章与本合同同具法律效力。第十二条 双方约定的其他事项 :出卖方 （甲方）: 购买方 （乙方）: 身份证号码 : 身份证号码 : 地 址 : 地 址 : 邮 编 : 邮 编 : 电 话 : 电 话 : 代理人（甲方）: 代理人（乙方）: 身份证号码 : 身份证号码 : 鉴证方:鉴证机关 :地 址 :邮 编 :电 话 :法人代表 :代 表 :经 办 人 :日 期 : 年 月 日鉴证日期 : 年 月 日