樱花节策划最终.docx

1、樱花节策划最终林业大学“樱花节”系列活动 策划案 主办单位：共青团林业大学委员会 策划时间：2015年3月11日 一、活动背景 3二、活动目的 3三、组织机构 3四、活动主题 3五、活动时间 3六、活动对象 3七、活动容 3八、宣传活动樱花知识大比拼 4九、周一支线活动（）社联线上活动.6（）三种国风海报发布.7（）樱花知识竞赛及樱花知识科普（科协）.7（）汉服社拍照活动（社联）.7十、开幕式 11十一、周二主线活动征集最美樱花照 12十二、周二支线活动（）青协活动(1)“小伙伴，天使陪你看樱花”.15(2)制作樱花甜品.（）主席团合影.（）最美樱花照片活动开始.十三、周三支线活动（）樱花作画

2、（科协）.（）职能部门合影.（）社团线下活动.十四、周四支线活动1、纸砚樱树（权益部）.2、Angel of sakura.十五、周五支线活动1、文体：毕业季系类活动毕业季，带着校花一起走。2、最美樱花摄影获奖作品展示十六、活动闭幕式樱花节闭幕式十七、活动结束后期宣传 十八、活动经费汇总 13十九、活动日程安排表 14林业大学“樱花节”一、活动背景 万木争春，草长莺飞，又是一年樱花烂漫，又是一年春意融融。在这春意盎然，万物复之际，代表着美丽、热情、纯洁、高尚的樱花亦争相怒放，用它的绚烂诠释着希望、拼搏与生命的价值以彰显当代大学生樱花般的美丽、热情、纯洁与高尚。二、活动目的 此次文化节将广大青年

3、学生喜欢的动漫与南林的樱花结合，配以国风拍摄.以乐观向上、积极创新的精神为主题，旨在拓展学生会文化领域、活跃大学文化氛围、丰富学生的课余生活。同时将樱花节与动漫结合起来举办的行为，为今后动漫文化在校园的发展的提供一个良好的契机，将会有更多的学生借助这个平台展现自己的才华、提高自己的能力。三、组织机构 主办：共青团林业大学委员会 承办：林业大学学生会四、活动主题 南林今春樱花浪漫五、活动时间 2015年3月六、活动对象 林业大学全体学生及校外参与者七、活动前期宣传作为整体活动的全程预告1、国风海报发布提前三天开始宣传海报分为三种形式，一种为电子版，供线上宣传。第二种为手绘海报，以供展板宣传。第三

4、种为宣传海报，贴在各宿舍楼栋窗口进行公示。2、整体活动日程海报：紧跟国风海报发布后发布，作为整体活动日程预告，每次活动结束后更新海报容，做重复发布。3.最新活动海报实时更新八、周一宣传活动樱花知识大比拼（一）活动地点 新青年广场或者老食堂（参照元宵灯谜活动）（二）活动容准备有樱花图案的书签，并准备一些关于樱花的科普性问题，答对可赠送精美书签。同时参赛者可扫描书签上的二维码，关注微信“南林校会”、“南林青年”以及QQ“南林校会”。参与惊喜大奖的抽取。（三名）（三）活动准备时 间：10:00-15:00 （只一天）工作人员：2位全程负责+6位轮班人员（分两班） 1位拍照人员。宣 传：提前三天线上宣

5、传此次活动。（四）、活动收尾：1.收拾摊点；2.及时整理惊喜大奖获得者联系方式，交由专人负责与汉服社交接；3.及时在各平台上传活动现场照片，同时预告下一场宣传活动。注 1.科普问答相关题目见附录； 2.惊喜奖为参与汉服装扮并于樱花大道拍照留念（与汉服社合作）; 3.主要是为主线活动宣传。(五)、活动预算书签100元九、周一支线活动（）社团线上活动社团线上活动1、“樱花慢镜”（光影社）：于每日清晨等人流量小的时间段拍摄樱花并上传，对樱花从含苞、绽放再到凋零进行全程直播2、“花有诗曰”（南昕文学社）：通过社联和南昕文学社微信平台面向全校师生进行原创樱花诗歌或句子网络征集，经过一定的筛选后留下20首

6、佳作进行网络投票，并票选出前六名。3、制作“南林樱花节”XX词条（）国风海报发布发布制作完成的国风海报。（）樱花知识竞赛及樱花知识科普樱花知识竞赛及樱花知识科普（1）活动目的及意义：为使游客更好参观学校、了解樱花并了解南林大学生科协，林业大学大学生科学技术协会将在樱花开放期间举行“樱你而开”系列活动，通过以创新型流动科普樱花知识的形式和利用掉落的樱花花瓣和其他辅助材料作画两项为主，以帮游客拍照留念、赠送纪念卡片等为辅的系列活动，对游客进行樱花相关科普知识的讲解，并介绍南林樱花的发展历史和樱花相关科技，为游客提供科普资料、游览地图、绿色植物、樱花小纪念品等物资，并进行“粉色樱花南林，绿色科技科协

7、”的宣传。以便游客更好的欣赏樱花美景和推广南林大学生科学技术协会。（2）活动容：1、时间：2015年3月2、地点：樱花大道（流动宣传）3、工作人员：科协全体成员（轮班）（3）活动执行方案：流动科普宣传地点时间参与人数指导人员物品部门樱花大道8:4012:1012:3016:302人（视情况而定）当天值班基干工作桌3，科协展板一，校园地图200份，科普宣传问卷200份，黑笔一盒，科协工作背心或工作牌若干，绿色植物或小型樱花型纪念品若干。视排班表而定（建议不同部门干事交叉安排）流动宣传9:0012:0012:4016:2012人6组（建议2人一组的形式组队宣传）当天值班基干在总调处领取：校园地图，

8、宣传问卷，黑笔，科协工作背心或工作牌视排班表而定（建议不同部门干事交叉安排）备注： 1、每一个点最少人数不得低于2人，在工作进程中，根据具体的工作量进行调配。 2、值第一班的人员请于八点前赶至大活和各仓库，领取物资并设置好调总处。 3、值最后一班的人员请结束后打扫好场地卫生并将物资送去仓库。（可考虑为每天工作人员准备免费矿泉水和上午班次人员的午饭）具体实施方案第一步: 八点上午第一班部门到各仓库领取相关物品。第二步:根据安排摆点，摆放桌椅、展板。具体要求如下：（1）在机电院门口处设置总调处，在此处摆放校园地图、宣传问卷、工作背心和工作证、礼品，作为宣传干事的调配处和物资摆放处，并指导游客前往旅

9、客适合去的游览地点参观。共设2个人，1人负责管理物资（发放和统计），1人负责咨询事宜。（2）在樱花大道上，进行樱花科普问卷调查、发放校园地图，并引导积极配合的游客前往科协总调处领取纪念品，且指引游客前往校园其他景色处，做好科普工作，并回答好相关问题。共设12人6组，每组负责樱花大道上的一段路。每完成一份问卷可与参与者合影留念，赠送明信片等小纪念品。备注：樱花大道上进行科普问卷活动的干事要求：1.穿戴有科协标志的背心或工作牌2.热情主动和游人交流并提供服务3.若科协为游人准备了纪念品，积极引导游人前往总调处领取4.科协部记录每个干事在自己的那一班中做下的科普问卷和带到总调处的游人的数目，并以此为

10、依据为工作优秀的干事颁发奖励活动前准备及人员安排：网宣部：（1）活动书面宣传（海报、展板）及网络宣传（附展板容要求：南林、樱花历史&樱花相关科技）（2）活动过程中的摄影和跟踪宣传常务部：（1）制作活动期间科协值班表（2）（包含总调处和樱花大道两处，以此为依据统计黑笔、科协工作背心或工作牌等的数目） （2）值班干事工作奖励统计表技术服务部：科普宣传问卷的准备（1）和网宣做的科级展板容协调（制作部分冷门题目的答案卡片，提前分挂到樱花树上，增添活动趣味性）（2）设计成在最底下有一类似于景点门票的回执。在每个游客做完科普调查后，科协工作人员在回执上签本人名字或特质印章，撕下此回执交给游客，并向游客说清

11、前往科协总调处的路线，向游客说明当日凭此条可免费领科协一份樱花节纪念品。吸引游人接触科协并方便对于科协工作人员进行考勤评比）科创部：制作校园突出景色游览地图（建议此图的正面为校园突出景色游览地图，背面为南林、樱花、科协的历史和科普知识，需美化并加科协logo）公关部：物资预算、采购十、开幕式樱花节开幕式（一）活动主题南林今春樱花浪漫（2）活动时间2015年3月23日（3）活动地点教5楼报告厅（四）组织机构主办单位：共青团林业大学委员会承办单位：林业大学学生会（五）开幕式流程1.开幕式到场领导嘉宾介绍；2.活动前宣传片播放。3.领导致辞；4.动漫社舞蹈表演；5.各活动颁奖；（摄影颁奖时配合获奖者

12、背投展示作品）6.吕晶老师宣布开幕；7.全体工作人员合照；8.收拾清理会场。（六）经费预算物品数量价格备注音响设备500饮用水140箱横幅120条会场布置50气球若干有库存合计610元十一、周二主线活动征集最美樱花照（一）活动海报文案樱花的美是转瞬即逝的，我们极力地想留住这份美好，拿起手中的相机，记录下这份美好吧。（二）活动时间及宣传为期四天，每天重复发布活动海报。（三）活动主题1.最美樱花女孩2.留住樱花的美（四）参赛作品要求1.参赛作品拍摄形式与风格不限，参赛者根据要求，精心构思拍摄的题材和角度，突破传统，锐意创新，作品要有较强的视觉冲击力和艺术感染力拍摄；2.图片真实、形象，主题突出；3

13、.作品、拍摄手法、摄影器材（可以是专业相机、普通相机、手机等）及胶片不限，黑白、彩色均可，单幅、组照均可，题材不限；4.参赛作品尺寸不限，上交冲印件(照片后面须注明作品名称、作者、班级、学号、联系）及准备电子稿，提交作品需注明参与主题；5.作品上交地点：大学生活动中心二楼办公室6.电子稿作品收取：待定7.活动时间及作品上交截止时间。（五）作品评选及奖项设置1.线上评比方案：在照片征集结束后，将所有照片发至“南林校会”公众号及QQ平台，参与者以点赞方式进行投票选举；（一条状态只发一位参赛者作品）2.线下评比方案：作品提交截止日期后第二天于新青年广场公开展示，并为同学准备圆形贴。若喜欢某作品，则将

14、圆形贴贴于作品上，每位有三次选择权；3.活动后期在各线上平台公布活动结果，并在闭幕式对优秀作品进行展示并对获奖的同学颁发奖品；4.新闻部撰写活动动态及活动成果并上传到各个网络平台；5.点赞数最多的樱花女孩获得由校会提供拍立得一部。最美樱花照拍摄者将获得现金500元整。（六）经费预算物 品数 量价 格备 注拍立得1500无奖 金1500无合 计1000元十二、周二支线活动（）青协樱爱志愿服务活动青协樱爱志愿服务活动一、 活动目的及意义三月，正值南林大樱花盛开之际，这个时候也被公认为是最美的南林，每年都会有很多游人慕名而来。在这样一个契机下，我们部门开展“樱爱，邂逅最美南林”这样一个活动，旨在向同

15、学和游人展示林业大学最美的一面，展现出志愿者良好的精神风貌，号召更多人士投身于志愿服务中去。二、 活动主题“樱”爱，邂逅最美南林三、 主办单位：林业大学青年志愿者协会文化部四、 活动时间：3月28日至3月29日，第一天主要面向校外来的游客，第二天主要协助“小伙伴，天使陪你看樱花”活动。或者联系锁金村的孤寡老人来上赏花。备选方案；若天气不好，或将时间推迟到3月30号。五、 活动地点：南林樱花大道六、 活动对象：在校学生、观光路人、小学生以及孤寡老人。七、 活动形式与容：1、今年的观赏分为三条路线。但在带领小朋友观赏的过程中，我们可以同他们玩一些游戏，以增添旅行的趣味。在特定的几个景点设立游戏指示

16、牌，在各个地方完成游戏将得到不同颜色丝带，最后最先将所有颜色丝带集齐的前三位小朋友便可获得纪念品。游戏容可以是简单的比划猜词，朗诵古诗，趣味谜语，脑筋急转弯，拍画片，跳皮筋，红绿灯，丢沙包等等. 2、制作美拍小视频. 在樱花大道花开最盛的那棵樱花树下设立一个工作点，给有兴趣的小朋友拍摄美拍小视频，鼓励他们做出可爱顽皮的动作。同时留下他们的联系方式，活动结束后将视频发给他们。也可以关注我们南林微信微博公众号，我们将全程更新最新活动信息。（页低见二维码）3、教小朋友们折纸樱花 购买一些折纸，事先安排志愿者在网上学习折纸樱花的方法，在樱花大道一处摆放些座椅，让喜欢动手制作的小朋友参与进来，也可将已折

17、好的一些纸樱花送给其他小朋友。4、为女孩子佩戴樱花. 活动前安排志愿者收集一些掉落地上的花瓣较为完整的樱花（最好大朵些），购买一些小夹子小皮筋。活动当天将几朵樱花并在一起，借助夹子佩戴到小朋友的头上。现场可准备一把小镜子。5、制作樱花甜品 采集部分樱花，洗净，研磨，与果酱或者炼奶融和在一起制成调味品。另外购买一些小长棍饼干，面包，让小朋友蘸着调味品试吃。6、送樱花主题纪念品 网上联系厂家生产印有樱花图案的铅笔，尺子，橡皮擦，便利贴，明信片等小东西，在活动结束前送给前来游玩的小朋友，或者作为游戏奖励送给部分小朋友。八、 活动流程（一）活动前期容1. 资料收集，完成宣传单页以及路线图的制作，包括学

18、校历史、植物、青协介绍等。2. 完成介绍志愿者的前期培训工作。3. 完成宣传展板设计，协助宣传绘制展板。4. 完成前期采购物资采购工作。（2）活动期间1.保证每个站点有五到六个人在现场管理资料，负责工作，向过往的游人提供咨询服务。此外保证每个站点至少有一名基干在场指导，并有3-4名机动人员，以确保不会出现脱岗状况。2.时间，从早上8点到下午5点分四个时间段排班。3.组织好现场，保证现场秩序。4.准备好马甲之类的物品，并做好登记。并且提前联系宣传中心做好当天的拍照，为活动的后期宣传和反馈留下资料。项目单价数量小计宣传单页1元200200元卡纸1元100100元果酱奶酪10元550元手指饼5元10

19、 50元游戏用品100元纪念品100元（关于樱花 待定）合计600元九、经费预算1.做好资料收集整理工作。2.总结活动中出现的问题。十、预期效果及展望通过2天的活动，向游人展示出南林最美的一面，让他们对林业大学有一个初步的了解，并通过介绍，展现志愿者的良好精神风貌，让南林青协给游人留下良好的印象。2、樱花季我就在你身边樱花季我就在你身边一、海报宣传文案一片樱花落下的速度是5秒钟，火箭以每5秒一公里的速度飞向宇宙，大雪天电车会在车站耽误10分钟这一分一秒的流逝却可以改变太多太多，擦肩而过的回头相望却被驶来的长长电车所阻挡。年少时的爱，随着时间苍穹的变幻，无奈地化作了咫尺天涯的距离。我们，究竟有多

20、久没有好好的静下心来，给所爱的人一份温暖？二、活动场所老食堂门口三、活动时间10：0018:00四、活动流程1.当天主要活动容准备一些樱花图案的明信片，以及各色的笔，提供来人写明信片的桌子，并帮他们寄出。寄信者可扫明信片二维码关注后续活动。2.水杉舞台中场互动活动准备留下联系方式、学号、的参与者获取编号以参加开幕式的抽奖活动。（五）人员安排每两个小时为一班，每班四位工作人员，一位活动记录人员。（六）活动后续1.保存所有明信片贴好邮票，避开文字部分排列拍照，用于线上活动后续宣传。第二天即到邮局寄出所有明信片。2.整理抽奖环节参与者联系方式等，并开始制作抽奖环节用的数字球。3.当天即在各平台整理发

21、布活动现场照片、新闻通讯稿等。（七）、活动预算项 目金 额明信片150*2.0=300邮 票150*0.8=120总 计420元3、主席团合影校学生会主席团成员合影留念。十三、周三活动1、社团线下活动社团线下活动义卖组：（1）、作品评选与明信片制作将“樱诗作话”活动中票选出的前六名与“樱花慢镜”活动中优秀照片相结合，制作成“南林樱花节”主题明信片及书签等周边产品，并进行义卖。（2）、“饱暖思樱雨”由暖风烘焙社制作樱花小食或饮品，可以以樱花为原材料，也可以樱花为造型。樱花小食的义卖采取每日限量供应模式，在固定的时间于樱花大道支路设摊进行义卖，卖完即收摊。（3）、“樱花饰”由DIY手工协会制作一些

22、樱花等造型的装饰品进行义卖，例如樱花发夹或樱花胸针等等，主打樱花但并不一定拘泥于樱花。同时现场教学同学们制作之纸樱花。（4）、“花开春泥”由艺扬插花协会开展现场插花活动，义卖精美的插花作品，并指导前来赏花的同学们自己动手自制插花，并鼓励以合理的价格买下自己的插花作品。注：1）义卖所得的钱款除去部分成本费后统一交至社联，由社联统计后以林业大学名义捐出。2）捐赠单位有待商议。3）钱款交至社联后，其流向社联须全程公开透明，欢迎各社团、组织监督。活动组：1、“落樱亦是有情物”由牧青环保协会提前制作绘有“爱我南林”字样及校徽等图形的展板，搜集掉落樱花花瓣，吸引同学参与将花瓣粘贴到展板上，拼出“爱我南林”

23、字样及校徽等图形。2、“樱花季”邀请未完成动漫社在樱花节期间穿着cosplay的服装与同学、市民等进行互动。打印真人大小动漫人物的kt板，并将面部挖去，放置在樱花大道樱花树下，吸引路过学生、市民拍照。3、日语俱乐部（参照往年日语俱乐部活动）4、天台读书会樱花换书南林大图书馆天台读书会摆摊进行换书活动。5、“花开淡墨痕”书法协会现场写字并对优秀书法作品进行现场展示。6、创意社展示7、光影社的线下活动8、设计者协会Q版设计9、明远国学社快闪活动10、吉他音乐协会现场表演11、相声社相声快闪注：活动组若有需要奖品的，建议购买义卖的书签、明信片等作为奖品，为南林樱花节的推广和义卖做出一份贡献。2、樱花

24、作画樱花作画一、活动流程1、由科协准备活动所需材料：樱花瓣、卡纸、白纸、胶带和其他各种绘图工具之类，现场邀请行人参加趣味性活动樱花作画（可以是平面的或者立体的，由参与者自行发挥，工作人员会提前做两幅作品以示），并准备一定的奖励措施。2、收集所有樱花作品，每天的作品都及时挂在展板上，并且优秀作品网上展示。3、活动期间上午到下午4点之间为作画时间，4点以后为每天的评分时段（此时段收集到的作品被默认为第二天的参赛作品），由路人挑选自己喜爱的作品并为之投票，每人每天限一票，每天作品中的前三名和参与者均有奖品可得，工作人员与参与者合影留念，并赠送参与者明信片等小纪念品。二、参与对象：针对校外前来赏花游玩

25、的年龄较小人群，例如青协要邀请的小学生及家长三、预期效果：鉴于年龄较小人群参与活动率高，现场气氛活泼，可以达到提高人气的效果）四、活动前准备及人员安排：（1）网宣部 做好各类宣传并在活动期间做好摄影和跟踪宣传工作；（2）常务部 提前排工作表，活动期间需要大量人力；（3）公关部 负责提前的物资采购；（4）所有部门均根据值班表积极工作（注：提前收集樱花瓣）3、职能部门合影校会各职能部门组织部门干事与基层干事合影留念。十四、周四支线活动1、纸砚樱树纸砚樱树1活动背景与目的 每年三月下旬南林樱花大道的樱花怒放，许多游客慕名来观赏，也吸引大批摄影爱好者。借此机会，校会举行樱花节系列活动.在樱花大道开办涂

26、鸦春天，描绘樱花的系列活动，旨在将樱花盛开的时刻与学生创作、绘画的过程结合在一起，形成呼应，相得益彰，同时也丰富了樱花大道景点的观赏性。让广大学生和游客参与进来，增加樱花大道景点的趣味性，展现创作风采以及观赏与绘画融合的和谐景象。二、活动时间 12月26日三、活动地点 樱花大道两边大道四、活动容：1.活动前几天在大约三十米长的画卷上描绘与樱花有关的画的轮廓。2.由小画卷粘合成大约三十米长的画卷。3.从大活搬十几只圆桌，活动当天把瞄好轮廓的画卷摆在圆桌上，呈条状。4.活动当天在樱花大道上邀请同学或路人进行上色。五前期和前期宣传1.活动前几天可在权益在线平台上对活动进行宣传、转发。2.活动前几天发

27、布当天要绘制的图片成品，邀请网友配字。3.前期准备作画的原稿、工具（画笔、颜料、色盘、画纸）。4.前期画好涂色之前的图。5.活动前期邀请副主席单位职能部门协助筹备工作，园林院配合我们进行筹备工作。六活动流程：1.在樱花盛开当天，早晨七点半把画卷固定在樱花大道的圆桌上。2.准备好各类工具在作画地点周围，放置一些垫纸以防颜料污染路面。3.早晨客流量有明显增长时开始给画上色。4.活动当天接受媒体的摄制和采访。5.园林院配合我们进行筹备工作。6.组织一些干事维护作画地点周边的秩序和游客疏导。7.活动结束后由部门干事收拾整理现场。8.选择好的作品可以装饰大学生活动中心。七、材料准备物品数量价格备注海报类

28、材质画纸30150颜料、笔、色盘若干100合计2502、樱花天使Angel of sakura（一）海报宣传文案：阳春三月，我们相聚在南林，相聚在樱花树下，来一场浪漫的邂逅，来一次暖彻心扉的惊喜。（二）活动时间地点樱花开放期间每日活动、樱花大道注：避开人流高峰期，尽量于16:00-18:00（二）活动容：1、安排知识竞赛惊喜奖获得者在汉服社帮助下着汉服进行拍照留念。经本人同意于线上平台发布。2、关注校会各宣传平台即可着汉服工作人员合照。3、于活动期间派男性工作人员着汉服（长袖儒装）随机赠花朵与樱花大道上女性。（三）活动注意事项1.需要多名活动现场记录工作人员，拍摄照片、视频用于活动后期宣传，赠花活动尤其需要详细视频记录。（经本人同意拍摄发布）2.拍照姿势不限，部人员可参与。（四）活动后期宣传发布图片及新闻稿。十五、周五支线活动（）毕业季系列活动毕业季，带着校花一起走毕业季，带着校花一起走1、前期准备（一