08会议纪要模板.docx

1、08会议纪要模板会议纪要会议编号：主 题：时 间：地 点：会议主持：参会人员：会议记录：会议主要议题： 会议主要内容参会人员签字确认：东莞市虎门港立沙岛联兴化工公用码头工程项目部会议纪要（ HJ2010-001 ）第一次工地例会会议纪要时 间：2010年6月1日地 点： 虎门港沙田项目部会议室主 持 人： 廖福建记 录 员： 郭明非参加人员：（见会议签到表）会议内容：一、宣布本次会议议程1、由廖经理主述会议内容；2、项目部人员自觉发言；3、公司领导讲话；4、王总总结发言。二、廖经理讲话1、项目人员分工及介绍；廖福建任项目经理 贺立志任总工 杨永胜任后勤部长 唐显渝任工程部部长 罗柱梅任试验室主

2、任 袁志文水域工程师 李万才报帐员 余强工程师 罗小泉测量主管 彭秋平测量工程师 黄建华资料主管 郭明非文员 莫挺采购员 2、项目部的规章制度由于本次是第一次工地例会，只能将大致的管理框架做以说明，详细内容有待逐步细化。（1）关于公司文件的传阅：首先大家应该了解我们的公司，因此要求认真传阅公司的文件及各项规章制度，认真领会文件精神以便在今后的工作中按要求执行。（2）作息时间（临时）早餐 7：00 -7：30 上午 8：00 -12：00午餐 12：00-12：30午休 12：30 -14：00下午 14：00 -18：00以上作息时间是原则上的，项目部人员加班时间根据自己的工作情况自己调节。在

3、项目部工作过的人员都知道，工作就是命令，什么时候上下班、是否休息、晚上要不要加班都要以工作需要为准。3、各种规章制度的遵守执行（1）请示制度：在工作上任何人不要越级请示，避免工作上的不衔接和人为的矛盾和不团结。任何事是对事不对人，每个员工做事要注意公司的形象，时刻牢记自己的一言一行，是代表四航局二公司、代表我们的公司和项目部，要有高度责任感和集体荣誉感；坚决禁止拉帮结伙、搞小团体，工作中明争暗斗，一但发现一概不留用。（2）会议制度和纪要制度:一是每周的例会，会议中都要邀请施工班组的领班或老板参加，解决施工中存在的问题；议程是首先由施工班组、项目部施工员和工程师以及各部门负责人汇报上周工作完成情

4、况，未完成的工作是什么原因，用什么方法解决和赶工，汇报下周工作计划，提出请求项目部和公司要解决的问题；最后由经理、总工对提出的问题进行解答；要求每次例会要提供书面材料。二是随机会议，旨在解决随机发生的问题，只要求涉及到的人员开会，解决紧急问题。每次会议无论大小都要形成会议纪要进行存档。 （3）施工日记:施工日志使用项目部统一的格式，每人每天认真填写一天内发生的与工作有关的所有问题，并于次日早交给文员存档，文员每月把每人的施工日志整理成册，以便以后查看。总工和工程部长要不定时的抽查大家填写情况。（4）请假、销假制度：任何人都要有请、销假意识，请假首先要同主管人员请假，主管人员应对请假人的工作合理

5、安排后签字，再由项目经理签字后送交文员进行考勤登记。回来后要到文员哪里销假，否则视为旷工。另外，无论任何人出去办事，都要报告主管领导，说明去向、办何事、大约多长时间等，回来后要反馈事情办理的情况。（5）文件传阅制度：上级来文首先附传阅纸请经理批阅，然后文员根据经理要求，送达到每个人，传阅人根据要求在传阅纸的“办理情况”栏目内注明文件执行情况，然后文员存档。如果纸张不足可加附页。（6）文件往来制度：各种对上、对下文件都要形成书面形式并加盖公章，可以是文件、通知、书面函等多种形式，以便出现问题时有依据可查。（7）车辆使用制度：工地内部使用车辆同后勤联系，出去办事用车要同经理联系。无证人员不许开车，

6、有证人员需经理同意才可以开车，否则一旦开车出事后果自负。出车要填写出车记录，建立行车档案。后勤人员要建立车辆维修和保养记录，以便按时对车辆进行及时的保养和维修。（8）工作质量上的要求：工作质量要追求精益求精，什么事都要力求完美，不要粗心大意。打出我们项目部的品质、品牌，努力成为业主、监理、公司的免检部门。（9）保安制度：建立保安日志，来往的车辆、人员要进行登记，交接班一定要填写好交接班记录，后勤人员要不定期、不定时进行查岗，形成惩罚制度。（10）建立沟通体系：大家要经常沟通，有什么问题大家一起解决，尤其是机械的使用，坚决杜绝机械台班的浪费。（11）材料的管理制度：材料的领用，施工员要建立台账，

7、材料用在什么部位，设计用量是多少，实际用量是多少，增减的原因是什么，一定要写明。材料部门每天进行汇总，以便指导我们今后的工作。（12）建立数据档案制度：在施工前要把地形原貌、施工中有必要的施工程序拍照或录制下来，尤其是隐蔽工程一定要拍照片以便我们今后有据可查。每次拍完照片后要送给文员存档。（13）建立安全、技术交底制度：在每项工序开工前一定要进行技术和安全交底，专门召开会议并认真做好记录，与会人员要签到以便今后查询。（14）建立自检体系：首先施工员自检合格的情况下，质检工程师、安全工程师、测量工程师和现场施工员联合进行项目部的自检，上述人员在检查合格并在自检表上签字后，相关人员再向监理报检。4

8、、后勤问题（1）成立伙食委员会(每省一名)，不定期进行讨论并修改菜谱，直到大多数员工基本上满意为止；（2）就餐时定桌、定员使用公筷，公、私筷以颜色区分；（3）加班留餐问题，一定要给加班人员留好饭，因为他们很辛苦，但加班人员一定要提前通知预定；（4）后勤应把每天就餐人员做以汇总并当天签字；（5）买菜实行轮流制度，由项目部组织人员轮流同后勤组一起采购，如果经过一段时间的考核觉得厨师很好，可以采用抽查制度；（6）后勤与财务的对接问题，要及时报销处理；（7）建立后勤资产档案，上对公司，下对个人，都要填写好领用签字手续，任何物品的保修卡和说明书都要妥善保管好；（8）餐桌和宿舍都要定员管理，任何人都要认真

9、遵守执行。5、目前工作安排（1）贺总带领相关人员熟读施组，并且细化，制定相关真正意义上的工、料、机、财计划；（2）贺总要带领相关人员细化预制场、办公区、宿舍方案。要求细化到所有环节，如预制场的排水、场地标高、模板分类、用料多少等（装订成册），以文件形式上报公司；（3）贺总技术工作的牵头(与四航局、孚宝联兴、监理)，计量方面（工程量的计算书，同时复核图纸是否有问题，对业主计量有什么程序，对公司及施工班组计量有什么程序）、测量方面（仪器的送检；桩点的交接、复核、加密）、试验方面（熟悉规范、标准，建立台账、试验室审批及资质等工作）、资料方面（与四航局联系都需用什么表格）等；（4）后勤组:一是与贺总配

10、合，完成全项目部各种办公用品、生活用品的档案建立，采购计划。细化到分几批进场，每批进场设备名称及时间。二是提出办公区、宿舍区的临建所需材料清单。三是提出工作所需向公司要求提供的各种图表、资料等，并进行自己的改造细化；（5）建立文明项目部，修建篮球场地等娱乐环境；（6）着重工作是临建，首先要建立民工的宿舍区，然后是项目部的办公室及宿舍区；（7）在项目部掀起比、学、赶、帮、超活动，形成一个良好的学习氛围，年轻同志利用业余时间要向有经验的同事虚心请教、学习，取长补短。（8）牢固树立节约意识，人人都要有节约的意识，从一点一滴开始，小到工作及生活用的水电，大到工地各种材料和机械设备的使用。6、需公司帮助

11、解决的问题（1）预制场是否使用整体对外承包问题；（2）小货车的配置问题；（3）拌和站的选择问题，希望选择二家以上的企业，以便我们工程的需要。三、贺总讲话我们一定要和当地人搞好关系，但不要太亲密。如果有不好解决的问题请公司帮忙。四、周经理讲话我们正在与三个拌和站联系。刚才廖经理说的沟通问题，可不可以大家利用吃饭后的一点时间，有问题大家做下来一起研究。五、王总总结讲话（一）、要明确的问题1、明确项目的各种名称：孚宝是投资方，联兴是项目，图纸名称是联兴化工公用码头项目。2、我们是什么单位，对外我们是四航局二公司。对内是宏基公司。（二）、目前项目的状态业主急于要我们的进场，但我们不想进场，目的是加大我

12、们提高标价的砝码。明天正式报价，定价后下周进场。（三）、提出的要求及今后的做法1、公司赞同项目部的管理理念、思路、要求，公司会全力支持，这个是正常、常规、规范的作法。希望这个项目部以一种新的理念开展工作。2、具体问题（1）、大家加强学习尽快进入角色，除了袁工以外其他人员没有做过码头工程，对码头的工艺、流程一定要认真学习。（2）、做好施工前的准备工作，一是技术工程的前置性、时效性；二是施工临建的可实施性，方案尽快完善并且提供材料的使用方案，一定要细化。（3）、班组的确定：机材部组织报名和初步谈判，最后由公司和项目组织谈判，班组要填写报名表。机材部组织考察，打桩、预制、嵌岩半个月至二十天完成报名，

13、本月底前完成所有的考察工作。（4）材料、设备：钢管桩原来一般用中山华竣的，但我们要多方询价、比价，然后送检，业主同意我们才能使用。吹填的船分布在哪里，一定去找并多方比对。3、关于项目的规范管理和标准希望项目部建的有模有样、有新形象。要规范化管理，工作标准要做的好。4、关于公司的管理架构和项目部的授权 项目部的架构以项目经理为核心，工程部、工程技术部、后勤部、机材部，项目经理为项目负全责。公司机关直接对接经理，行政管理和业务管理两条线。财务、材料、行政上归项目部，业务上归公司。逐级向自己的领导汇报。大宗材料公司采购，零星材料项目采购，大方案、大设备公司参与与制定，项目部负责执行和实施。大型班组也如此。公司的职能首先服务然后监督，项目经理不签字不得付款。5、强调树立成本意识，上报方案一定要同时上报成本，无成本一定声明原因。6、项目部用车请综合部尽快解决，预制场(一定要包水上吊装)对接给图纸，包括吊装方案，计算成本。2010年6月2日