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涉外交往的基本通则.docx

1、涉外交往的基本通则涉外交往的基本通则在人际交往中,必须认真严格地遵守自己的所有承诺,说话务 必要算数,许诺一定要兑现,约会必须要如约而至,尤其要恪守时间 方面的约定。信守约定,讲求信用,从一点一滴做起,它事关信誉与 形象,失实与失约的失礼行为,往往是使自己所做的工作走向失败的 开端。(一)必须谨慎许诺一切从自己的实践能力以及客观可能性出发,切勿草率从事, 轻易承诺,凡承诺和约定必须慎之又慎,一定要字斟句酌,考虑周全。(二)必须如约而行承诺一旦做出,就必须要兑现,要如约而行,应尽可能地避免 对已有的约定任意进行修正变动,随心所欲地乱作解释。做到“言必 信,行必果”,只有这样才能赢得交往对象的好感

2、与信任。(三)必须失约致歉如果由于遭受不可抗力,致使自己单方面失约,或是有约难行, 需要尽早向有关各方通报,如实地解释,并且还要郑重其事地向对方 致以歉意,并主动负担给对方造成的损失。二、不必过谦中国人在待人接物时,讲究的是含蓄和委婉,奉行“满招损, 谦受益”的古训,在对自己的所作所为进行评价时,中国人大都主张 自谦、自贬,不提倡多作自我肯定,尤其是反对自我张扬。在这方面 若不好自为之,就会被视之为妄自尊大,嚣张放肆,不够谦逊,不会 做人。实际上,在对外交往时,过于自谦并非益事,它常常会引起他 人的疑惑和不满,不利于涉外交际的顺利进行。遵守不必过谦的原则,会使人感到自己为人诚实,充满自信, 因

3、为过分的自谦、客套,只能给人以虚伪、做作的感觉。在涉外交往 中,特别是在面临如下情况时,更要敢于、善于充分地从正面肯定自 己。(一)当面对赞美时当外国友人赞美自己的相貌、衣着、手艺、工作、技术等时, 一定要落落大方高兴地道一声“谢谢! ”而不应加以否认和自我贬低, 说什么“哪里,哪里! ”。接受外国人的赞美是对其本人的接纳和承认, 是自己自信和见过世面的表现。(二)当赴宴、馈赠时宴请外国人出席宴会时,不必说:“今天没什么好菜,随便吃一 点”,当送礼给外国人时,也不要说:“礼品很不象样子,真不好意思 拿出手来”之类的话,而应得体大方地说:“这是本地最有特色的菜”, “这是这家饭店烧的最拿手的菜”

4、,“这是我特意为您挑选的礼物”等;反过来,在接受外国人的赴宴邀请或接受外国人送的礼物时, 也不应过于谦虚地没完没了地说:“真不敢当”、“受之有愧”之类的话,它 会使人产生不愉快的感觉,使宴请和送礼者感到难堪,及时表示谢意 是这时得体的作法。(三)当做客、拜访时到外国人家做客、拜访时,对主人准备的小饮不要推辞不用。 如果主人问:“喝点什么,茶还是咖啡”,你可以任选一种;若桌上备 有小吃,可随意取用,但不可失态。若主人问是否加糖或加牛奶,则 可按自己的喜好谢绝和选择其中一种。(四)当交往应酬时当自己同外国友人交往应酬时,一旦涉及自己正在忙什么、干 什么的时候,无论如何都不要脱口而出,说什么自己是“

5、瞎忙”、“混 日子”,“什么正经事都没有干”,否则会被对方认为自己是不务正业 之人。三、讲究次序涉外交际中,对出席活动的国家、团体、人士的位次按某些规 则和惯例进行排列,这种排列的先后次序被称为礼宾次序。 为使国际 交往顺利进行,必须讲究礼宾次序。(一)礼宾次序的依据在国际交往中,其礼宾次序主要按宾客的身份与职务高低,依 次排列。在多边活动中,有的可按姓氏的顺序排列;有时可按参加国 的字母顺序(一般以英文字母为准)排列;有时则可按代表团组成日 期的先后排列;有时则可按代表团抵达活动地点的时间先后排列, 等 等。(二)礼宾次序的具体要求在各类涉外交际中,大到政治磋商、商务往来、文化交流,小 到私

6、人接触、社交应酬,凡确定礼宾次序必须从其总的原则出发,这 一总的原则就是“以右为尊”,即一般以右为大、为长、为尊;以左 为小、为次、为卑。按照惯例,在并排站立、行走或者就坐的时候,为了表示礼貌, 主人理应主动居左,而请客人居右。男士应当主动居左,而请女士居 右。晚辈应当主动居左,而请长辈居右。未婚者应当主动居左,而请 已婚者居右。职位、身份较低者应当主动居左,而请职位、身份较高 者居右。在不同场合也有特殊要求:两人同行,以前者、右者为尊;三人行,并行以中者为尊,前后行,以前者为尊;上楼时,尊者、妇女在前,下楼时则相反;迎宾引路时,主人在前,送客时,则主人在后;宴请排位,主人的右边是第一贵客,左

7、边次之。进门上车时,应让尊者先行。上车时,位低者应让尊者从右边 车门上车,然后再从车后绕道左边上车;坐车(指轿车)时,以后排 中间为大位,右边次之,左边又次之,前排最小;四、尊重隐私所谓隐私,就是指一个人出于个人尊严和其他某些方面的考虑, 因而不愿意公开,不希望外人了解或是打听个人秘密、私人事宜。在 涉外交际中,人们普遍讲究尊重个人隐私,并且将尊重个人隐私与否, 视作一个人在待人接物方面有没有教养,能不能尊重和体谅交际对象 的重要标志之一。在涉外交际中,首先要避免与对方交谈时涉及个人隐私,要做到“八不问”(一)年龄不问在国外,人们普遍将自己的实际年龄当作“核心机密” ,不会轻易告之与人。 这主

8、要是因为外国人, 尤其是英美人对年龄都十分敏感,希望自己永远年轻,对“老”字则讳莫如深,对年龄守口如瓶。因而与外国人交往, 打听对方的年龄, 说对方老貌, 都属于不礼貌的行为。我国的传统向来对年龄比较随意, 不仅如此, 社会交往中还习惯于拔高对方的辈分, 以示尊重。 比如年轻男子相聚, 彼此之间总喜欢以 “老李” 、 “老张” 、 “老赵” 相称, 为了表示对对方的尊敬, 人们会使用 “老人家” 、 “老先生” 、 “老夫人”等一类尊称,实际上,这一类尊称在外国人听起来却似诅咒漫骂一般。在交往中,照套我国的传统,会使对方十分难堪。有位从事外事工作的小姐曾经接待过一位 82岁高龄的美国加州老太太

9、, 她是来华旅游并参加短期汉语学习班的, 见面时这位小姐对老太太说: “您这么大年纪了, 还到外国旅游、 学习, 可真不容易呀! ”这话要换了同样高龄的中国老太太听了,准会眉开眼笑,高兴一番。可是那位美国老太太一听, 脸色即刻晴转多云, 冷冷地应了一句: “ 噢,是吗?你认为老人出国旅游是奇怪的事情吗?” 弄得中国姑娘十分尴尬。姑娘的本意是表示礼貌尊重,效果却事与愿违,原因在于西方人对年龄、对“老”的忌讳在外国,人们最不希望他人了解自己的年龄,所以有这样一种说法:一位真正的绅士,应当永远“记住女士的生日,忘却女士的年 龄”。(二)收入不问在国际社会里,人们普遍认为:任何一个人的实际收入,均与

10、其个人能力和实际地位有直接的因果关系。所以,个人收入的多寡, 一向被外国人看作自己的脸面,十分忌讳他人进行直接、间接的打听。 如果一位中国人问一位外国人:“您一个月挣多少钱? ”那位外国人 会觉得:”这个中国人真没有教养,干吗问我的工资呀! ”除去工资收入以外,那些可以反映个人经济状况的问题,例如, 纳税数额、银行存款、股票收益、私宅面积、汽车型号、服饰品牌、 娱乐方式、渡假地点等,因与个人收入相关,所以在与外国人交谈时 也不宜提及。(三)婚姻不问中国人的习惯,是对亲友、晚辈的恋爱、婚姻、家庭生活时时牵挂在心,但是绝大多数外国人却对此不以为然。 西方人将此视为纯 粹的个人隐私,向他人询问是不礼

11、貌的。在一些国家,跟异性谈论此类问题,会被对方视为无聊之举, 甚至还会因此被对方控告为“性骚扰”,从而吃官司。(四)工作不问在我国人们相见,会询问对方:“您正在忙些什么”、“上那里去”、 “怎么好久不见你了”等问题,其实这只是些问题,回答不回答并不 重要。但你若拿这些问题问外国人,他们会觉得不是好奇心过盛,不懂得尊重别人,就是别有用心,因为这些问题在外国人看来都属个人 隐私,“不足为外人道哉! ”。(五)住址不问对于家庭住址、私宅电话,中国人在人际交往中,都是愿意告 之于人的,是不保密的。但在外国,却恰恰相反,外国人大都视自己 的私人居所为私生活领地,非常忌讳别人无端干扰其宁静。西方人认 为,

12、留给他人自己的住址,就该邀请其上门做客,在一般情况下,他 们一般不大可能邀请外人前往其居所做客。为此他们都不喜欢轻易地 将个人住址、住宅电话号码等纯私人信息“泄密”。在他们常用的名 片上,也没有此项内容。(六)经历不问初次见面,中国人之间往往喜欢打听一下交往对象“是哪里 人?”、“哪一所学校毕业的? ”、“以前干过什么? 。总之是想了解 一下对方的“出处”,打探一下对方的“背景”,然而外国人大都将此 项内容视为自己的“底牌”,不愿意轻易让人摸去。外国人甚至认为 一个人动辄对初次交往的对象“忆往昔峥峰岁月稠”,并不见得坦诚 相见,相反却大有可能是别有用心。(七)信仰不问在国际交往中,由于人们所处

13、的社会制度、政治体系和意识形 态多有不同,所以要真正实现交往的顺利、合作的成功,就必须不以 社会制度划线,而以友谊为重,以信仰为重。不要动辄对交往对象的 宗教信仰、政治见解评头品足,更不要将自己的政治观点、见解强加于人,这样做对交往对象来说,都是不友好、不礼貌、不尊重的表现。所以对宗教信仰、政治见解,这些在外国人看来非常严肃的话题,还 是避而不谈为好。(八)健康不问中国人彼此相见,人们会问候:“身体好吗? ”,如果已知对方 身体曾经一度身体欠安,还会问:“病好了没有? ”如果彼此双方关 系密切的话,还会询问:“吃了些什么药? ” “怎么治疗的? ,还会 向对方推荐名医或偏方。可是在外国,人们在

14、闲聊时一般都是“讳病忌医”,非常反感其 他人对自己的健康状况关注过多, 对他人的这种过分关心,外国人是 会觉得不自在的。止匕外,与个人隐私相联系,私人住宅有的国家受到法律保护, 擅自闯入要受到制裁。到外国人住宅做客,不经主人允许和邀请,不 能要求参观主人的住房。即使双方很熟悉,也不能去触动书籍、花草 以外的个人物品以及室内陈设的其他物品。与外国人交往时,不仅要涉及在场人的个人隐私,对不在场人 的个人隐私也应尊重。在背后议论同事的好坏、上级的能力、女人的 胖瘦、路人的服饰等,都会被外国人视为喜好窥探隐私,纯熟无聊之 举。五、女士优先我们在听演说时,演讲者总是首先这样称呼:“女士们,先生们”, 从

15、没有人称呼:“先生们,女士们”,为什么这样呢?原来这与国际社“女士优先”主要是指成年异性间进行社交活动时的一个礼仪 规范和礼仪原则。其含义是:在一切社交场合,每一位成年男子,都 有义务主动自觉地去尊重、照顾、体谅、关心、保护女性,并且想方 设法为女士排忧解难,只有这样才能体现出绅士风度。外国人强调“女 士优先”并非因为妇女被视为弱者,值得同情、怜悯,最重要的原因 是,他们将妇女视为“人类的母亲”,处处对妇女给予礼遇,是对“人 类母亲”的感恩之意。在交往中,讲究“女士优先”时,作为男士要注意对所有的女 士要一视同仁,不仅对待同一种族的妇女要如此, 对待其他种族的妇 女也要如此;不仅对待熟悉的妇女

16、要如此,对待陌生的妇女也要如此; 不仅对待年轻貌美的妇女要如此, 对待年老色衰的妇女也要如此,不 仅对待有权势的妇女要如此,对待一般的妇女也要如此具体地要 从以下方面做起。(一)行走在室外行走时,如果是男女并排走,则男士应当自觉地“把墙 让给女士”,即请女士走在人行道的内侧,而自己主动行走在外侧, 这样做既可以防止女士因疾驶的车辆而感到不安全,担惊受怕,还可 避免汽车飞驶而溅起的污泥浊水弄脏女士的衣裙。当具体条件不允许男女并行时,男士通常应该请女士先行,而 自己随行其后,并与之保持大约一步左右的距离。当男士与女士 “狭 路相逢”时,前者不论与后者相识与否,均应礼让,闪到路边,请女士率先通过。男

17、士在路上遇到认识的女士时,应点头致意,并把手抽 出衣袋,也不要嘴里叼着烟。当男士与女士走到门边时,男士应赶紧上前几步,打开屋门, 让女士先进,自己随后。(二)乘车陪伴女士或同乘火车、电车时,男士应设法给女士找一个较为 舒适、安全的座位,然后再给自己找一个尽可能靠近她的座位;如果 找不到的话,应站在她面前,尽可能离其近一些。乘出租车时,男士应首先走近汽车,把右侧的车门打开,让女 人先坐进去,男士再绕到车左边,坐到左边的座位上。有时,为了在 马路上上下车安全起见,出租车左侧车门用安全装置封闭了, 那么男 士只好随女士其后从右侧上车,坐在本应由女士坐的尊贵的右边座位 上,这种情况不算失礼。当男士自己

18、驾驶汽车时,他应先协助女士坐到汽车驾驶座旁的 前排座位上,尔后绕到另一侧坐到驾驶座上。抵达目的地后,男士要 先下车,然后绕到汽车的另一侧,打开车门,协助女士下车。(三)见面参加社交聚会时,男宾在见到男、女主人后,应当先行向女主 人问好,然后方可问候男主人。男宾进入室内后,须主动向先行抵达 的女士问候。女士们如果已经就坐,则此时不必起身回礼。而在女宾进入室内时,先到的男士均应率先起身向其致以问候, 已入座的男士也应起身相迎。不允许男士坐着同站立的女士交谈, 而 女士坐着同站立的男士交谈则是允许的。当女士在场时,男士不得吸烟,在女士吸烟时,则不准男士对 其加以阻止,不然的话,男士还要给女士点烟。主

19、人为不相识的来宾进行介绍时,通常应当首先把男士介绍给 女士,以示对女士的尊重。当男女双方进行握手时,只有当女士伸过 手来之后,男士才能与之相握,否则如果男士抢先出手,是违背“女 士优先”原则的。为了表示对女士的尊重,男士还必须与女士握手时 摘下帽子,脱下手套,而女士在一般情况下则没有必要这样做。(四)上下楼在上下楼梯时,男士要跟随在女士的后面,相隔一、两级台阶 的距离;下楼梯时,男士应该先下。如果是乘电梯上下楼,进电梯时, 男士应请女士先进去,然后自己再进入电梯。在电梯里,男士负责按 电钮,礼貌地询问女士所上的楼层。(五)进餐馆如果男士预先选择预定了餐桌,则应走在前面为女士引路,如 果不是这样

20、,行进的顺序应该是:侍者一一女士一一男士。在餐桌旁, 男士应协助女士就座,把椅子从桌边拉开,等女士即将坐下时再把椅 子移近桌子。坐定后,男士应把菜单递给女人,把选择菜单的权利先 交给女性。一般餐毕也总是由男士付帐的。若出席宴会,女主人是宴会上“法定”的第一顺序。也就是说, 其他人在用餐时的一切举动,均应跟随女熟人而行,不得冒然先行。按惯例女主人打开餐巾,意味着宣布宴会开始,女主人将餐巾放在桌 上,则表示宴会到此结束。(六)观看影剧进影剧院或是听音乐会时,应由男士拿着入场券给检票员检票。 在存衣室,男士应先协助女士脱下大衣、披风,然后再自己脱去外套。 如果没有专人引导入座,男士就应走前几步为女士

21、引路。从两排之间 穿行,走向自己的座位时,应面向就坐的观众,并且女士走在男士的 前面。如果是几个男士和几个女士一起去观看影剧或听音乐会, 那么最先和最后穿过就坐观众的应是男士,女士夹在中间进去,这样,可 以使女士不与陌生人坐在一起。散场人挤时,男士应走在女士前面; 不挤时,女士稍前或并排与男士同行。(七)助臂男士应该帮助他所陪伴的女士携带属于他的较重的或拿着不方 便的物品,如购物袋、旅行包、伞等。女士携带的东西掉在了地上,男士不论相识与否,都应帮他拾 起。在女士可能失足、滑倒的时候,男士应该以臂相助。值得说明的是,以上“女士优先”的具体做法,主要适用于社交场合,在商务场合,人们强调的是“男女平等”,或是“忽略性别”, 因而是不太讲究“女士优先”的。

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