抢在时间前面改变了这所有的一切.docx

1、抢在时间前面改变了这所有的一切抢在时间前面改变了这所有的一切第一条捷径制定计划 明确目标1.把你的目标列出来;2.事先做出每天的计划;3.把80/20规则运用于每一件事情;4.考虑后果;5.不断的实践ABCDE方法;1. 把你的目标列出来人要获胜必须具备一种品质，那就是目的明确，知道自己需要什么，并且迫切渴望达到这一目的。无论你拥有怎样的价值观，你都不能否认这样的事实，水平越高能力越强的人，其行为的目的性越强。在你开始之前，你必须确定你在生活的每一个领域要达到什么目标。明确什么是个人生产力方面最重要的概念。一些人能用较快的速度完成更多的工作，其最重要的原因是他们绝对明确自己的目标和目的，他们不

2、会偏离自己的目标和目的。你对自己想要的东西和你要实现这一目标必须做的事情越清楚，你就越容易克服拖延，也就越容易着手完成任务。拖延和缺乏动力的一个重要原因是对要做的事情以及做事的先后秩序和做事的目的含糊、迷惑和三心二意。你必须避免人们常犯的这种毛病，做任何事情都要尽量明确，从而可以集中你的全部力量。下面是成功的重要规则：写在纸上后再认真思考。写在纸上的目标具有能量。只有大约3%的成年人拥有明确的书面目标。跟那些受过同等教育和同等能力或者甚至获得更好教育和具有更强能力但-不管由于什么原因-从不花时间确切地写出他们希望达到的目标的人相比，拥有明确书面目标的人取得的成就是他们的五到十倍。有一个确定和实

3、现目标的定理，可供你在你今后加以利用。这个定理包含七个简单的步骤。采取这七个步骤中的任何一个步骤，都可以使你的效能提高一倍到二倍。事实表明，采用这种简单的七步方法的人，在几年之内，或者甚至在几个月之内，大大增加了他们的收入。第一步：确定你所要的东西。你自己决定，或者坐下来同你的上司讨论你的目标和目的，直到你非常明确你该做什么事情和做这些事的轻重缓急秩序。许多人由于没有同他们的经理进行这种重要的讨论，从而在一些底价值的任务上耗费许多时日，他们的做法真是令人迷惑不解。史蒂芬.柯维说：“在你开始攀登成功之梯时，首先要确定这部梯子靠对了地方”第二步：写下来。写在纸上后再认真思考。把你的目标写下来后，你

4、要逐步明确并使之具体化。你创造了你看得见摸得着的东西。另一方面，没有写下来的目标或目的只是一种愿望或幻想。它没有能量。没有写下来的目标会导致迷惑、含糊、迷失方向和无数的错误。如：读上级也跟主要目标有关的书籍。拜访几位可能的主顾或客户。进行一段体育锻炼。学习一些外语新字。总之，不要浪费每一天。不断往前走。 一旦开始行动，就要继续保持行动。不要停下来。这一决定，这一原则可以使你成为你这一代人中最富有成果和最成功的人之一。明确写下来的目标对你的思想会产生很好的影响。他们能激励和刺激你采取行动。它们能刺激你的创造力，释放你的能量，并帮助你战胜拖延习惯。在成就的熔炉中，目标是燃料。你的目标越大，越明确，

5、你要实现这些目标的兴趣就越浓。你对目标想得越多，你要完成这些目标的动力和愿望就越强。多想想你的目标并每天都对它们进行评估。 每天早晨开始工作的时候，你就可以完成的最重要的任务采取行动，以便实现你目前最重要的目标。2. 事先做出每天的计划计划是把将来的事情放到现在来考虑，从而你现在就能对此做一些事情。你一定听过这个古老的问题：“你怎样吃掉一只大象?”当然，答案是：“一口一口地吃。”你把一项艰难的任务分解成一步一步的具体活动，然后从第一个活动开始。你思考、计划和做出决定的能力，是你战胜拖延和提高你的效能的最有力的工具。你的确定目标、做出计划和采取行动的能力决定你的生活道路。思考和计划可以释放你的思

6、维能力，激发你的创造力，增加你的脑力和体力能量。相反的，没有计划的行动是每次失败的原因。你在行动之前作出周密计划的能力，是衡量你总体竞争力的标尺。你计划的越好，你就越容易战胜拖延，着手开始，能做多少就做多少，然后坚持做下去。你工作中最重要的目标之一应当是使你在心智、情感和体力方面的投入获得最大回报。好消息是，在计划方面多花一分钟，在执行过程中就可以少花十分钟。你为每天工作做出计划只需花大约十到十二分钟，但投入这一点时间可以使你在一天中不会浪费时间和作出漫无目的的努力，使你至少可以节省二个小时。(100-120分钟)。如果你想一想计划对提高你的业绩是多么有帮助，你就会感到惊讶，为什么每天做出计划

7、的人那么少。计划做起来实际上很简单。你所需要的只是一张纸和一支笔。你坐下来吧你要做的事情列出来，然后再开始做。按列出的清单去做。出现新东西时先加到清单上，然后再去做。从你开始完全按所列清单工作的第一天起，你能把你的效能提高25%以上。在前一天晚上，在工作日结束的时候列出你明天要做的事情的清单。把你还没有完成的工作列到你下一天的清单上，然后再加上你第二天必须作的事情。如果你在前一天晚上就把清单列出来，你在睡觉的时候你的潜意识就会整夜考虑这张清单。你醒来的时候常常会有奇思妙想，你可以利用这些奇思妙想把你的工作做得比你原先想的更快更好。你事先把你要做的事情列成清单花的时间越多，你的工作效率就越高，工

8、作就做得越充分。为了达到不同的目的，你就需要列出不同的清单。首先，你应当列出一张主单，列出你能想到的在未来某个时候要做的所有事情。你要把所想到的所有念头和所有新任务或职责都写到这张纸上，然后再把它们分门别类地整理出来。第二步，你应当在每个月月底为下个月列出一张月单。这张月单可以有从你的主单上转过来的项目。第三步，你应当列出一张周单，事先把你整个下一周的工作做个计划。这张周单应当在本周就开始做起来。这种系统的事件规划原则对你可能非常有帮助。许多人对我说，每周末花几个小时计划下周的工作，这一习惯大大提高了他们的效率并彻底改变了他们的生活。这一方法对你很有用。最后，你应当把你月单和周单上的项目转到你

9、每天的日单上。日单上所列出的都是你第二天要完成的具体活动。你工作了一整天，把完成的工作项目从日单上一项项勾掉。这使你对所完成的工作一目了然，从而产生一种成就感和激励你前进的动力。看到你按日单逐步完成你的工作，能够给你激励和动力。这样做能提高你的自信和自尊。看到工作稳步取得进展，会激励你前进的勇气并能帮助战胜拖延。当你有任何种类的工作项目时，先把你完成这一项目从头到尾所要完成的每一步都列出清单，然后根据轻重缓急秩序和前后程序祖师安排该项目中的每项工作。把这种清单别在你的文件最上面或者输入你的计算机，以便你能看到它们。然后开始着收工作，每次处理一项工作。你会惊奇地发现用这种方法干得有多快。当你按照

10、清单一项项干下去，你会感到越来越有成效，越来越有劲。你会感到更能控制你的生活了。你自然会产生做更多工作的冲动。你会更善于思考和更有创造力，并且具有更好的洞察力，从而使你工作得更快。当你按照清单一项项干下去，你就会产生一种战胜拖延积极向前的动力。这种进步感将使你更加精力充沛，使你整天都不觉得疲劳。提高个人工作效率最重要的规则之一是10/90规则。这条规则说，再开始工作之前，你先花10%的实践计划和组织你的工作，就能在你开始工作后节约完成工作所需要的时间多达90%。你只要试一试这条规则，你就会发现所言极是。只要你实现计划每一天的工作，你就会发现工作做起来就容易得多。工作做得比以前更快，更顺利。你感

11、到更加自信，更有竞争力。你最终会想停都停不下来。3、把80/20规则运用于每一件事情只要我们正确利用时间，我们总会有足够的时间。80/20规则是所有实践和生活管理概念中最有用的概念之一。这一规则是意大利经济学家维尔弗雷多.帕雷托奠定的，他在1895年首次提出这一规则。这一规则也被称作“帕雷托原则”。帕雷托注意到，在他所在的那个社会中，人自然地分成“重要的少数”(以金钱和社会影响来衡量占20%的上层社会优秀分子)和“不重要的多数”(底层的80%)。他后来发现，实际上所有的经济活动都服从于这一帕雷托原则。例如，这一规则说，你20%的活动获得的成果在你所有成果中占80%，你20%的客户占你80%的销

12、售量，你20%的产品或服务占你80%的利润，你20%的任务占你80%的价值，如此等等。这就是说，如果你列出十项要做的工作，其中的两项的价值等于或超过其余八项价值加起来的总和。这是一项令人感兴趣的发现。这些任务可能要花同样多的时间去完成。但是，这些任务中的一项或两项任务的价值是其余任何一项任务的五倍或十倍。在清单列出的你必须做的十项任务中，有一项任务的价值，常常比其余九项任务加起来的价值还高。这个任务就是应当首先完成的任务。你能猜出一般人最容易拖延的是什么人物吗?令人意想不到的事实是，大部分人拖延清单上最重要的10%或20%项目，而这些项目却是最有价值的和最重要的，是“重要的少数”。他们忙碌的是

13、不怎么重要的80%，即对结果没有多大影响的“不重要的多数”。你常常能看到有些人似乎整天都在忙忙碌碌，但成效甚少。这是因为他们忙碌的是一些低价值的任务，但却拖延一两项可能会对他们的公司或事业产生真正重大影响的活动。你每天能完成的最重要的任务往往是最艰难和最复杂的任务。但是，圆满完成这些任务的回报是巨大的。正因为如此，你必须坚定不移的拒绝做最下面的80%的工作，如果你还有最上面的20%的工作还没有完成的话。你在开始工作之前，首先要问一问自己：“这项工作属于最上面的20%吗?”规则：抵御首先清除小事情的引诱请记住，不管你选择先做什么事情，久而久之就会成为一种很难改的习惯。如果你选择每天一开始先做低价

14、值的工作，你很快就会养成先做低价值工作的习惯。这不是那种你希望养成或保持的习惯。一开始就作重要工作中最艰难的部分。一旦你实际开始作重要的工作，你就很自然的有兴趣继续做下去。你思想喜欢忙于可以真正取得效果的重要工作。(应当不断地加强这种乐意做重要工作的意识。)只要像一项开始和完成一项重要的工作就能给你动力并帮助你战胜拖延。事实是，完成一项重要工作所需要的时间往往跟完成一项不重要的工作所需的时间是一样的。区别在于你完成重要和有意义工作能获得很大的自豪感和满足感。然而，当你完成一项低价值的工作时，用了相同的时间和精力，但你得到的满足感很小伙根本的不到满足感。(时间管理实际上是生活管理，个人管理。)它

15、实际上是控制事件发生的秩序。时间管理就是掌握你下一步要做什么。你总是可以自由选择下一步将要做的工作。你在重要和不重要的工作之间进行选择的能力是你在生活和工作中能否获得成功的重要决定因素。(工作卓有成效和富有成果的人总是锻炼自己先开始做摆在他们面前的最重要的工作。)他们强制自己先做最重要的工作，不管那是什么样的工作。结果，他们获得的成就就比普通人大的多，从而也比普通人快乐的多。这也应当成为你的工作方法。4. 考虑后果每个已经成为伟大的人，每个已经获得成功的成功人士，他们成功的秘诀是能把自己力量集中在某一具体的方面。优秀思想家的特点是他或她准确预见做某事或不做某件事的后果的能力。任何工作或活动的潜

16、在后果是确定它对你和你的公司有多重要的主要依据。这种评估一项工作的重要性的方法也适用于你如何确定下一项工作该做什么。哈佛大学的爱德华.班菲尔德博士经过十五年研究得出结论，认为美国社会和经济地位上升的人最重要的特点是具有“长远观点”。在决定你在生活和工作中是否成功方面，长远观点比家庭背景、教育、种族、智商、社会关系更重要，实际上比任何其他的单一因素更重要。你对待时间的态度，你的“时间地平线”，对你的行为和你的选择产生重大的影响。跟不大考虑未来的人相比，能够从长远观点来看待生活和职业前途的人似乎能对自己的时间和活动作出更好的决定。规则：从长计议能改善所作出的短期决定。成功的人士都有明确的未来方向。

17、他们能想到未来的五年、十年、二十年。他们分析目前所作的选择和行为，确保这些选择和行为符合他们所希望的长远未来。在你的工作中，如果能很明确的知道从长远看什么是对你真正重要的，那么，你就很容易就短期的轻重缓急作出更好的决定。根据定义，具有长期潜在后果的事情就是重要的事情。很少具有或根本不具有长期潜在后果的事情就是不重要的事情。在开始做任何事情以前，你应当首先问自己，做这项工作或不做这项工作的潜在后果是什么?规则：未来的意义影响并往往决定目前的行动。你对你的未来意向越清楚，这种清楚对你目前所作的事情的影响就越大。只要有了明确的长远看法，你就能很好的评估目前的活动并确保这一活动是符合你的最终目标的。成

18、功人士是那些不轻易满足并愿意作出短期牺牲从而能获得长期更大的回报的人。另一方面，不成功的人是那些更多地考虑短期的快乐并容易满足的人，他们不怎么考虑长远的未来。(失败者所做的是缓和紧张，胜利者所作的是实现目标。);例如，提早上班，阅读你那个领域的期刊，参加培训以提高自己的技能，集中精力做好你工作中的高价值任务，这些加在一起就会对你的未来产生很大的积极影响。另一方面，最后一刻才赶来上班，读读报纸，喝喝咖啡，跟同事交际，从短期来说可能是很愉快地，但是，从长期来看，这样做肯定会影响你的晋升，导致无所作为沮丧。如果一项工作或活动具有很大的潜在积极后果，就得把它列在优先位置并立即动手去做。如果某件事情不赶

19、快做好的话可能会产生巨大的消极后果，那也得列在优先位置。任何必须做的事情，就要下决心把它做好。(动力需要刺激。)你的一个行动或行为对你的生活可能产生的积极的潜在影响越大， 一旦你明确地确定之后，你受到的刺激就越大，就有动力战胜拖延并迅速把它做好。不断地开始和完成那些能对你的公司和你的未来产生重大影响的任务，就能使你集中精力和勇往直前。时间和脚步不会停留。问题是你怎样利用它，到周末和月底的时候，你能达到什么目标。而你能达到什么样的目标在很大程度上取决于你对你的短期行动可能会产生的后果考虑了什么。经常考虑的选择，决定和行为的潜在后果，这是确定你工作和生活中真正的轻重缓急秩序的最好方法之一。5. 不

20、断的实践ABCDE方法成功的第一条法则是把精力集中在一点，直接对准中心，是所有的力量都转移到这一点，决不左顾右盼。你在开始做以前在制定计划和确定轻重缓急秩序方面投入的思考越多，一旦你动手做，你能做的重要事情就越多而且完成这些事情的速度就越快。这项工作对你越重要，你战胜拖延和投入工作的劲头就越大。ABCDE方法是一种你每天都用得着的确定轻重缓急秩序的技巧。这一技巧很简单，但也很有效，它能使你成为你那个领域里最卓有成效的人之一。这一技巧的威力在于它非常简单。它的工作方法是：你先列出第二天必须做的事情。然后根据这张清单进行思考。你在清单上列出的每一项工作前面标上A、B、C、D、E，然后再开始做第一项

21、工作。A级工作是非常重要的工作，是你必须做的工作，否则就会面临严重后果。A级工作可能是拜访一个关键的客户，或者完成你老板在即将召开的董事会上要用的报告。这些工作是你生活中占最重要的地位。如果A级工作不止一项，你可以分一分轻重缓急，在每一项前面分别标上A1、A2、A3等。B级工作是你应当做的工作，但后果不很严重。这些工作是你生活中占次重要的地位。意思就是说，如果你不做，有人可能会不高兴或不舒服，但它决不像A级工作那么重要。回一个不重要的电话或查看你的电子邮件都属于B级工作。规则是，如果还有A级工作没有做完，决不要去做B级工作。决不要捡了芝麻丢了西瓜。C级工作是做了更好、不做也不会有什么不良后果的

22、工作。C级工作包括给一个朋友打电话，跟某个同事一起喝咖啡或吃饭，或者在工作时间完成某项私人事情。这类活动对你的工作生活没有任何影响。D级工作是你可以委托别人去做的事情。规则是：能委托别人做的事情尽量委托给别人去做，这样你就有更多时间去做只有你自己才能做的事情。E级工作是你可以根本不管的鸡毛蒜皮的事情。这种可能一时曾经是很重要的，但现在跟你或其他任何人都没有什么关系了。你做这类事情往往是出于习惯，或者纯粹是因为你喜欢做这种事情。(只要你把这种ABCDE方法用到你的工作清单上，你就能办事井井有条，并且可以把更多重要的事情做得更快。)要使这种ABCDE方法行之有效的关键是，你现在要训练自己立即着手做

23、你的A1级工作直到把它完成。运用你的意志力坚持把这项最重要的工作做下去。完成整个工作之前不要停手。你思考和分析你的工作清单并确定你的A1级工作能力，是取得更高一级成就和增加自信、自尊和自豪的起点。第二条捷径把重点放在关键结果领域每项工作都可以分解成大约五至七个关键结果领域，超过这个数字的很少。这些结果是你想履行你的职责并对你的公司做出更大贡献所必须取得的结果。关键结果领域相当于身体的重要功能，诸如通过血压、心率、呼吸率和脑波活动显示出来的那些功能。缺少这些重要功能中的任何一项功能都会导致机体的死亡。同样的道理，你在工作的任何一个关键结果领域的失败都会导致你的工作前功尽弃。例如，管理的关键结果领

24、域是计划、组织、配对人员、委派任务、监督、检查和报告。在这些领域，经理必须是在他或她的职责领域里的结果成功。(你必须掌握完成工作所必要的知识和技能。)对知识和技能的要求是不断变化的。你只有提高核心竞争能力，才能很好的完成你的工作。但是，关键结果永远是你工作的中心并决定你工作的成败。关键结果领域是你工作成功所必须取得的结果。它是完全由你负责的工作领域。如果你不把它做好，没有其他人来做。关键结果领域是在你控制下的活动。它是你工作的产出，同时也会成为别人工作的产入或有用的因素。提高工作效率的起点是，(首先搞清楚你工作的关键结果领域。)你可以同上司讨论这些关键结果领域。列出你的产出责任并确保你的上司、

25、你的同级和你的下级都同意你所列出的产出责任清单。例如，作为一名销售人员，开发新订单是一个关键结果领域。这一活动是整个销售过程的关键。完成销售是另一个关键结果领域。执行销售会引起其他许多人进行生产和提高产品和服务的一系列活动。对公司老板或总经理来说，通过谈判获得银行贷款是一个关键结果领域。聘用合适的人并委托合适的代理人也都是关键结果领域。对一位秘书或接待员来说，迅速有效的打印信函、会打电话、引导来访者都是关键结果领域。人们完成这些任务的能力在很大程度上决定他们的薪酬水平和晋升机会。一旦你确定了你的关键结果领域，(第二步就是把你在这些领域的工作能力分成从1到10是个等级。)哪个是你的强项?哪个是你

26、的弱项?在哪些领域你能做得很好?在哪些领域你会做不好?规则是：你最弱的关键关键结果领域会影响你发挥其他技能和能力的水平。这条规则是说，你可能在六个关键结果领域都不错，但在第七个领域却不行，那么，你在第一个领域糟糕的业绩就会牵制你并决定你所有其他技能所能获得的有多大。你的弱项将影响你的工作效率，并且成为不断发生磨擦和挫折的根源。例如，知人善任是经理的关键结果领域。这一技能是使经理能进行管理并通过别人取得所要的结果的重要支撑点。一名经理如果不善于用人就不能最大限度的发挥他或她的其他技能。用人不当就会导致工作失败。拖延的重要原因之一是，人们对他们以前干得不好的领域里的工作和活动总是采取躲避的态度。大

27、多数人不是确定目标制定计划以提高这些弱项领域，而是采取回避态度，这是会使情况变得更糟糕。跟这相反的是，你在某一领域表现得越出色，你就越愿意做这方面的工作，你就越不回拖延，你完成这项工作的决心也越大。事实是，每个人都有自己的强项和弱项。不要为自己的弱项领域找借口。相反的，应当把它们搞清楚。确定目标并制定计划使自己在这几个领域的每个领域都很出色。想一想吧，你要把你的工作做得很出色也许就差一种重要技能了。你应当不断地向自己提出这样的问题并找出答案：“哪一项技能，如果我提高并做得很出色，就能对我自己的职业生涯产生最大的积极影响?”你应当用这个问题指导你今后的职业生涯。自己找答案，你很可能知道是什么技能

28、。可以就此问题请教你的上司，请教你的同事，请教你的家人。不管答案是什么，先找出来，然后努力提高你在这一领域的技能。好消息是，一切业务技能都是可以学会的。如果有人在某一具体的关键结果领域很出色，这本身就是一个福气，证明只要你下决心去做你也一样能变得很出色。(战胜拖延并且更快的做更多的事情的最快最好的方法之一是，你要成为你的关键结果领域绝对优秀的人才。这是你的生活和职业生涯中最重要的事情。)第三条捷径遵守强制增效规律以最基本的纯粹形式集中注意力，系指能够全神贯注于一件单独的事情。根据强制增效规律，(“从来没有足够的时间做完一切事情，但是总有足够的时间做完最重要的事情。”)换言之，你不可能做完一堆大

29、大小小的事情，但是你可以把最重要和最难的事情做完，这就足够了，至少暂时是这样。当你所剩的时间不多，而不完成一项关键任务或项目就可能面临真正的严重后果时，你似乎总是能够找到时间把它做完，常常是在最后一刻。你会起早摸黑，逼迫自己把事情完成，而不是面对不按时完成任务后会出现的消极后果。规则：永远不会有足够的时间完成你必须完成的一切。在常常由于拖延而自我造成的最后期限压力下，人么你在通常情况下面临的压力更大，犯的错误更多，返工的任务更多。这些错误常常是人们为在很短的期限内完成任务而努力工作时出现的。结果导致产品缺陷，成本增多，在长期内造成巨额财物亏损。有时欲速则不达，当人们抢在最后一刻完成任务，随后又

30、不得不返工，结果用的时间反而更长。你可以经常用三个问题提醒你注意完成你的最重要工作。第一个问题时，“我最重要的活动是什么?”这是你可自问自答的最重要问题之一。你最重要的活动是什么呢?首先，你可自己考虑一下。随后问你的老板。再你的同事和下属。问你的朋友和家人。想把照相机对焦一样，你必须最清楚的知道你的重要活动，然后再开始工作。接着，你可提出的第二个问题是，“我能做的事情，并且只有我做的事情，如果做得好，会起到真正的重要作用吗?”这是来自管理大师彼得.德鲁克的问题。这是提高个人效率的最佳问题之一。我能做的事情，并且只有我能做的事情，如果做得好，会起到真正的重要作用吗?这指的是只有你能做的事情。如果

31、你不能做，别人也不能把它完成。但是，如果你做了，并且做得好，那确实胡对你的生活和你的生涯起到重要作用。它是什么工作呢?什么是你的头等大事呢?每天时时刻刻，你可对自己提出这个问题，将会有一个具体的答案。你的工作是找到明确的答案，随后开始先做这项工作，再做其他事情。你可问自己的第三个问题是，“现在我的时间最重要的用途是什么?”这是时间管理的核心问题。提出这个问题克服拖延，成为一个高效率人员的关键。时时刻刻，这个问题都有答案。你的工作是不断向自己提出这个问题，总是寻找它的答案，不管是什么答案。首先做最重要的事情，次要的事情一点不做。(最重要的事情永远不的受最次要的事情支配。)你对这些问题的回答越准确，你就越容易确定明确的重点，越容易克服拖延，越容易开始去做一项代表你时间的最重要用途的工作。第四条捷径事先准备1.充分准备，然后开始;2.做必要的准备工作;1. 充分准备，然后开始不管你的能力有多