系统分析及设计报告.docx

1、系统分析及设计报告系统分析与设计报告撰写要求实验报告撰写的根本要报告原那么上不少于4000字，需在封面注明设计选题、班级、XX、学号及课题设计日期、地点，其正文至少包括如下几个面的容：1企业简介和系统可行性分析2系统分析局部1组织构造图2管理功能图3业务流程图 4数据流程图 5数据字典 6数据加工处理的描述7管理信息系统流程设想图新系统模型3系统设计局部 1功能构造图设计 2新系统信息处理流程设计 3输出设计主要指打印输出设计 4存储文件格式设计数据库构造设计 5输入设计主要指数据录入卡设计 6代码设计职工证号和部门代号等 7程序设计说明书4系统实施局部信管班需写此局部容，非信管班不作要求 1

2、程序框图 3模拟运行数据 4打印报表 5系统使用说明书5附录或参考资料案例：东红照明XX库存管理信息系统的分析、设计和实施说明：本例时间较早，开发工具选用VFP。在学习过程中，可以现有的硬件和软件环境进展系统再开发实现，学习重点放在在系统分析、系统设计实际过程、法及容。这里给出一个库存管理信息系统开发的实例，目的是使大家进一步深入了解开发任一个管理信息系统必须经历的主要过程，以及在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作容和应当提交的书面成果。一、 东红照明XX产品库存管理系统简介东红照明XX是我国东北地区一家生产照明灯的老企业，每年工业产值在四千万元左右。该厂目前生产的产品如表l所示。表

3、1 某厂产品品种规格、单价及定额储藏产品名称单位规格不变价(元)现行价(元)最高储藏额最低储藏额备注灯泡只220V15W0.801.0060000600灯泡只220V45W1.001.2060000600灯泡只220V60W1.201.4060000600灯泡只220V100W1.501.8040000500灯泡只220V150W1.802.0040000400灯泡只220V200W2.002.2030000300灯泡只220V300W2.803.0020000200节能灯只220V4W6.008.00100001000节能灯只220V8W8.0010.00100001000节能灯只220V1

4、6W12.0015.00100001000日光灯只220V8W6.007.00100001000日光灯只220V20W7.008.00100001000日光灯只220V30W8.009.00100001000日光灯只220V40W10.0011.00100001000工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导，由七名职工组成，主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了防止产品库存数量缺乏而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据与储藏定额相比较的超储数量或缺乏数量。产品入库管理的过程是，各生产车间

5、随时将制造出来的产品连同填写好的入库单入库小票一起送至仓库。仓库人员首先进展检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进展产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。产品出库管理的过程是，仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单出库小票及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水帐。平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理完毕后，记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进展累计，以便将本日发生的

6、累计数填入库存台帐。产品入库单如表2所示，出库单如表3所示，入库流水帐如表4所示，出库流水帐如表5和表6所示，而库存台帐帐页如表7所示。产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。目前库存报警功能尚未实现。表2 产品入库单 第 册 号日期产品代码产品名称单位规格入库数量备注生产车间填制人表3产品出库单 第 册 号日期产品名称规格入库数量备注批发 零售 填制人注：批发出库时在备注栏的批发 处划，否那么在零售 处划表4 产品入库流水帐 页日期产品代码产品名称单位规格入库数量备注表5产品零售出库流水帐 页日期产品代码产品名称单位规格零售出库数量备注表6产品

7、批发出库流水帐 页日期产品代码产品名称单位规格批发出库数量备注表7某厂产品库存台帐当日合计数 No.产品代码：规格：不变价元：产品名称：单位：现行价元：日期入库数量零售出库量批发出库量结余二、系统分析根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证，又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查，系统分析结果如下：l组织机构该厂产品库存管理的组织机构如图l所示。图l 组织机构设置图 2管理职能分析 库长全面负责仓库的行政与业务管理； 出入库管理组负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐；统计分析组每天根据出入库管理组的出入库帐，统计出各种规格产品当日出入库累计数字，然后登库存台帐。此

8、外，负责生成产品收发存月报表，经库长签字后呈上级主管部门。有时还要尽量满足各面的各种查询要求。图2 管理职能3业务流程分析现行产品库存管理系统的业务流程图如图3所示。图3 业务流程图4数据流程分析1现行系统的顶层数据流程图如图4所示。对顶层图中的数据流l，2，3，4”说明如下：图4 顶层DFD1：车间产品入库单。2”：销售科开出的有效零售产品出库单。3”：销售科开出的有效批发产品出库单。4：仓库制作的产品库存收发存月报表。2第一层数据流程图如图5所示。图5中的数据流1，2，3，4”与图4中的数据流1，2，3，4”一样。图5 第一层DFD3第二层数据流程图如图6所示。12F3156981图6 第

9、二层DFD现对图6中的数据流说明如下：l，2，3，4”：其意义与图4中的一样。5：产品入库单上的数据。6：零售出库单上的数据。7：批发出库单上的数据。8：入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。9：零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。10：批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。11：获得的8，9，10”数据。12：库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。5数据字典1数据流字典数据流名称：产品入库单 标识符：F1数据构造： 01产品入库单 02日期RQ PIC X8 02产品代码CPDM PIC X3 02产品名称CPMC

10、 PIC X18 02单位代码DWDM PIC X 02单位DW PIC X4 02规格代码GGDM PIC XX 02规格GG PIC X10 02入库数量RKSL PIC 96 排列式：按入库日期+产品代码升序排列 流量：最大 50日 平均30日 来源：生产车间 去向：产品入库处理数据流名称：产品出库单 标识符：F2数据构造： 01产品出库单 02日期RQ PIC X8 02产品代码CPDM PIC X3 02产品名称CPMC PIC X18 02单位代码DWDM PIC X. 02单位DW PIC X4 02规格代码GGDM PIC XX 02规格GG PIC X10 02备注 03零售

11、出库数量LSSL PIC 96 03批发出库数量PFSL PIC 96 排列式：按日期十产品代码升序排列 流量：最大：70日 平均：50日 来源：销售科 去向：产品出库处理数据流名称：仓库产品收发存月报表标 标识符：F3数据构造： 01收发存月报表 02日期BBRQ PIC X8 02产品代码CPDM PIC X3 02产品名称CPMC PIC X18 02单位DW P1CX4 02本月累计入库数量RKSL PIC 98 02本月累计零售数量LSSL PIC 98 02本月累计批发数量PFSL PIC 98 02库存数量KCSL PIC 98 排列式：按日期排列 流量：最大：1份月 平均：1份

12、月 来源：仓库统计分析 去向：主管部门其它中间过程的数据流描述省略。2数据存储字典存储文件名：产品入库流水帐 标识符：D1数据构造： 01本品入库帐 02日期RQ PIC X8 02产品代码CPDM PIC X3 02产品名称CPMC PIC X18 02单位DW PIC X4 02规格GG PIC X10 02入库数量RKSL PIC 96 流入的数据流：产品入库单F1 流出的数据流； 涉及的处理名：入库处理、记库存台帐 排列式：按入库日期计序存储文件名：库存台帐 标识符：D4数据构造： 01库存台帐 02日期KCRQ PIC X8 02产品代码CPDM PIC X3 02产品名称CPMC

13、PIC X18 02本日累计入库量RKSL PIC 98 02本日累计零售出库量LSSL PIC 98 02本日累计批发出库量PFSL PIC 98 流入的数据流：11 流出的数据流：收发存月报表 涉及的处理名：登记库存台帐、制月报表 排列式：按日期+产品代码升序排列 其它存储文件的描述省略。6处理描述处理名：登记入库帐 标识符：P1 输入：数据流F1 输出：数据流 F5 处理定义： 当一入库单上的数据检验合格，并且产品实物入库后，立即将这入库单上的数据登入产品入库流水帐。 激发条件：产品入库发生处理名：登记库存台帐 标识符：P4 输入：出入库流水帐上的当日数据 输出：登记入库存台帐上的数据

14、处理定义： 对出入库流水帐上当日发生的数据，按产品代码分别进展入库累计、零售出库累计和批发出库累计计算。然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏。 激发条件：每日过帐处理处理名：制作收发存月报表 标识符：P5 输入：取自库存台帐的数据 输出：填入输出报表中的统计数据 处理定义： 对库存台帐本月发生的出入库数据，分别按产品代码进展累计，一种代码代表的产品累计值即为输出报表中的一行。 计算公式： 工业产值不变价=Si*Ji 工业产值现行价= Si*Ji1 其中：Si产品代码为i的产品本月入库量计量 Ji产品代码为i的产品不变价 Ji1产品代码为i的产品现行价 激发条件：每月制作库

15、存报表系统中的另外几个加工处理描述省略。7现行系统评价 通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理的，但为了便于计算机化管理，也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统应做如下改进设想： 1将各种帐本暂合为一本库存帐考虑。 2增加库存报警功能。 3增强各种灵活的查询分析功能。 8新系统逻辑模型的提出 根据前面的分析与评价结果，提出的新系统逻辑模型如图7和图8所示。图7 系统逻辑模型I图8 系统逻辑模型 II9系统边界和处理式l系统边界 输入边界产品出入库单、查询条件。 输出边界各种报表和查询响应输出。 2处理式新系统采用实时处理式。三 系统设计 1系统目标设计 1便的数据输入性能，良好

16、的人机界面，尽量防止汉字和长字符串的人工重复输入采用代码词组。 2灵活地查询性能，能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。 3考虑到工厂生产的开展，对新产品数据也能给予处理。 4把目前根本上是静态库存管理变为动态管理，能随时提供库存现状信息包括库存报警信息。 2新系统功能构造图 综合考虑改进后的系统逻辑模型见图7和设计的新系统目标的要求。设计新系统功能构造如图9所示。图9 系统功能构造图3. 新系统计算机信息系统流程设计 计算机化的信息系统流程如图10所示。图10中的处理框标出了相应的程序名，其功能说明见程序模块设计说明书。图10 新系统信息处理系统流程图4代码设计 1产品规格代码设计 由

17、于该厂在未来的几年生产的产品品种不会超过十种，并且每种产品的规格也不会超过十种，因此，产品规格代码采用层次码，并用两位整数表示，设计案如图11所示，全部规格编码列于表8中。图11 代码设计案表8 规格代码规格代码规格01220V15W02220V45W03220V60W04220V100W05220V150W06220V200W07220V300W11220V4W12220V8W13220V16W21220V8W22220V20W23220V30W24220V40W2产品代码设计产品代码用三位整数表示，设计案如图12所示。表9列出了全部产品的代码。图11 代码设计案表9 产品代码表产品代码产品

18、名称规格代码规格012灯泡01220V15W灯泡02220V45W036灯泡03220V60W灯泡04220V100W050灯泡05220V150W061灯泡06220V200W灯泡07220V300W115节能灯11220V4W127节能灯12220V8W节能灯13220V16W218日光灯21220V8W220日光灯22220V20W231日光灯23220V30W243日光灯24220V40W产品代码中的校验位a3值确实定法如下： a3=取3a12a2/11的余数 例如：a1 a2 a3 243 X 3 2 6 8=14 那么a314/11的余数=3 当余数为10时，那么按a3=0处理。5

19、系统物理配置案设计本系统采用单机单用户操作式，根本配置如下；机型： PAQ48640软驱：双软驱动器硬盘：540MB存：8MB显示器：VGA打印机：Star CR3240软件：Foxpro 2.5 for Windows 3.1汉化。机器安装在仓库办公室。6输出设计 本系统的报表输出格式设计成表10表12的形式表中的数据为试运行结果数据 表10产品名称单位规格上月结存本月入库本月出库本月结存不变价金额元 214700.00 64400.00 150300.00现行价金额元 250400.00 75160.00 175240.00数量合计 44500 19300 25200灯泡只220V15w2

20、00010001000灯泡只220V45w15001000500灯泡只220V60w30003000灯泡只220V200w1200011800200节能灯只220V4w30002500500节能灯只220V8w30003000日光灯只220V8w20002000日光灯只220V20w1400014000日光灯只220V30w400030001000表11 超储产品产品代码产品名称库存量最高储藏超储量220日光灯14000100004000表12 缺乏产品产品代码产品名称库存量最低储藏缺乏储藏灯泡500600100灯泡0400400050灯泡0400400061灯泡200300100灯泡5001

21、000500115节能灯5001000500节能灯01000100024日光灯0100010007存储文件数据库构造设计 由于本系统的应用程序全部用Foxpro2.5编写，因此，存储文件的构造设计就是指 .DBF文件的构造设计。 1设计规库文件名称和库字段变量名称规分别如表13和表14所示。表13 库文件名称序号文件名称标识符备注1产品目录库文件CPDM.DBF2产品单位及规格代码表CPDZB. DBF事先建好3出入库数据输入暂存文件CPSJSR.DBF4各种产品每日库存累计文件CPKC.DBF5各种产品每日每笔人享文件CPRK.DBF6各种产品每日每笔出库文件CPXS.DBF7各种产品每日入

22、出存累计文件CPRDATA.DBF8报表计算辅助文件CPBBJS.DBF9备品报表文件CPBB.DBF10库存报表数据文件KCJC.DBF表14 库文件字段变量名规 序号字述名义标识符备注1产品不变价格BBJ2日期BBRQ3产品代码CPDM4产品名称CPMC5代码为ijk的产品库存量CPIJKi=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9j=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9k=0,1,2,3,4,5,6,7,8,96产品单位代码DWDM7产品组位DW8产品规格代码GGDM9产品规格GG10产品库存超储或缺乏JC取值超储或缺乏11产品库存数量KCSL12日期KCRQ13累计入库量LJRK14累

23、计总出库量LJXS15产品零售数量LSSL16产品批发出库数量PFSL17产品入库数量RKSL18日期RQ19产品现行价格XXJ20产品最大储藏量ZGCB21产品最小储藏量ZDCB2各个库文件构造设计本系统中建立的10个数据库.DBF文件构造如表1524所示。表15 产品单位及规格代码库CPDZB.DBF构造序号字段名称字段类型长度备注1DWDM Character12DWCharacter43GCDMCharacter24GGCharacter10表16 产品目录库CPDM.DBF构造序号字段名称字段类型长度备注1CPDM Character32CPMCCharacter183DWDMCha

24、racter14DWCharacter45GGDMCharacter26GGCharacter107BBJNumeric78XXJNumeric79ZGCBNumeric710ZDCBNumeric4表17 产品出入库数据暂存文件CPSJSR.DBF构造序号字段名称字段类型长度备注1RQDate82CPDMCharacter33RKSLNumeric64LSSLNumeric65PFSLNumeric6表18 各种产品每日入库累计文件CPRK.DBF构造序号字段名称字段类型长度备注1RQDate82CPDMCharacter33RKSLNumeric6表19 各种产品每日销售出库累计文件CPXS.DBF构造序号字段名称字段类型长度备注1RQDate