用EXCEL制作模拟考试系统方案.docx

1、用EXCEL制作模拟考试系统方案1.建立题库打开Excel 2010，建立“模拟考试系统-出题测试版”。打开此工作簿，建立“单选题”工作表(如图1)，在A2输入公式=ROW()-1&.以自动生成序号，在D2输入=IF(C2=,RAND()，选中A2:D2拖动向下填充几百行。按住Ctrl键单击 “单选题”工作表标签拖动复制出两份，分别重命名为“多选题”（如图2）、“判断题”（如图3），分别输入题目和答案，按Alt+回车键换行。请注意以下提示：1、以上3个工作表，在B列输入单选题题目（样式随意，但一道题只能占一个单元格），在C列输入对应考题的答案，答案输入时注意不要有多余字符。2、“多选题”工作表

2、的答案必须按ABCD的顺序填写，例如答案ABD，不能写ADB、BAD、BDA、DAB、DBA，答错、少答和多答均不得分；“判断题”工作表的答案只能有两种，本题按“正确”和“错误”作为答案，其他形式如“对”和“错”、“”和“”也可以。3、题库中题目数量根据实际情况而定，多多益善。本例中题库数目为单选题60道、多选题50道、判断题45道。图1图2图32.建立考生名单新建“考生名单”工作表，在A、B、C列分别输入序号、准考证号、考生姓名，选中B列在名称框中输入“考号”，回车确定把B列命名为考号(如图4)。完成后可在名称管理器内看到名字为“考号”的名称，引用位置为“考生名单”工作表的B列。图43.设计

3、试卷建立“试卷”工作表，按需要设置试卷，序号生成方式如题库序号。单选题30题(A5:C34)，多选题40(A36:C75)，判断题30题(A77:C106)。在B4输入“单选题（每题1分）”，在B35输入“多选题（每题1分，错、漏、多选均不得分）”，在B76输入“判断题（每题1分）”。用“自选图形/基本形状”中的棱台画一个按钮，选中在名称框中输入“出题按钮”4字回车，把它命名为“出题按钮”。再右击此按钮选择“添加文字”，在按钮上输入“出题”2字。同样再画一个按钮，把它命名为“评分按钮”，添加文字“评分”。(如图5)图54.显示题目（如图6）在B5输入公式=INDIRECT(单选题!R&ROW(

4、)-3&C&COLUMN(),0)，复制到B5:C34（可拖动A5填充）。在B36输入公式=INDIRECT(多选题!R&ROW()-34&C&COLUMN(),0)并复制到B36:C75。在B77输入公式=INDIRECT(判断题!R&ROW()-75&C&COLUMN(),0)并复制到B77:C106。在E5单元格输入公式=IF(D5=,0,IF(D5=C5,$G$2,0)，向下填充到E34，这公式用来判断如果D5中的答案与C4的标准答案一致就得1分否则为0分，其中G2单元格内数值为1。同理，在E36单元格输入公式=IF(D36=,0,IF(D36=C36,$H$2,0)，向下填充到E75

5、；在E77单元格输入公式=IF(D77=,0,IF(D77=C77,$I$2,0)，向下填充到E106。可通过更改G2、H2、I2单元格的数值来更改分值。B5的公式表示对单选题工作表中同列、行数差3的单元格(B2)的引用，公式中使用了R1C1格式的单元格编号，其中3、34、75是由三种题型的第一题所在的行号减2得来。这公式实现的是绝对位置引用，即不管在单选题工作表中进行插入、删除行或排序，B5显示的始终都是你从单选题B2中直接看到的内容。因此B5:C34、B36:C75、B77:C106三个区域将分别与相应题库中最前面的30(或40)题的内容保持一致。图65.答案限制选中单选题答题区D5:D3

6、4单击“数据/有效性”（快捷键ALT+DL），在“允许”中选择“序列”，选中“提供下拉箭头”复选项，在“来源”中输入“A,B,C,D”，不含引号且其中逗号为半角格式(如图7)。切换到“出错警告”选项卡，输入错误信息为“只能输入A、B、C、D中的一项，其他任何符号或空格均为非法。”，选中“输入无效数据时显示警告”复选项，选择样式为“停止”(如图8)，确定完成设置。图7图8同样对多选题答题区D36:D75，判断题答题区D77:D106设置数据有效性，只是“来源”要分别换成“A,B,C,D,B,AC,AD,BC,BD,CD,ABC,ACD,BCD,ABCD”和“正确,错误”。 多选题的“出错警告”一

7、定要改成“ 必须按ABCD的顺序输入多选项，否则无法正确评分”。（如图9到如图11）图9图10图116.准考证号验证 选中“试卷”工作表中要输入准考证号的D2单元格，单击“数据/有效性”，在“允许”中选择“系列”，取消“提供下拉箭头”复选项，在“来源”中输入=INDIRECT(考号)（如图12）。切换到“出错警告”选项卡，输入错误信息为“你输入的准考证号并不存在，请重新输入”，选中“输入无效数据时显示警告”，并设置样式为“停止”（如图13）。图12图13在F2单元格输入公式=IF(D2=,VLOOKUP(D2,考生名单! $B:$C,2,FALSE)，在D2单元格输入准考证号后会自动显示考生姓

8、名。（如图14）图147.随机抽题右击“出题”按钮，选择“指定宏”，在弹出窗口中，输入宏名为“出题”，位置选择当前工作簿，单击“新建”按钮，复制如下代码粘贴到框内，结果如图15，保存时将文件另存为启用宏的.xlsm格式。Sub 出题() If Range(D2).Value = 0 Then 提示 = MsgBox(请先输入准考证号) GoTo 重来 End If 如果D2为空则弹出提示要求输入准考证号并直接跳到后面的重来:处。 Sheets(单选题).Range(A:D).Sort Key1:=Sheets(单选题).Range(D2), Order1:=xlAscending, Heade

9、r:=xlGuess Sheets(多选题).Range(A:D).Sort Key1:=Sheets(多选题).Range(D2), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess Sheets(判断题).Range(A:D).Sort Key1:=Sheets(判断题).Range(D2), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess 这三行分别是对单选、多选和判断题工作表的A:D区域按D列随机数升序排序。 Columns(B:B).Rows.AutoFit 对B列设置最适合行高，以完整显示题目。 Range(D5).Select 定

10、位到D5以便输入答案 ActiveSheet.Shapes(出题按钮).Visible = False 隐藏出题按钮以防重复选题 ActiveSheet.Shapes(评分按钮).Visible = True 显示评分按钮重来: End Sub图15试卷中的题目总是显示各题库最前面的N题，而在此对各题库按随机数进行随机排序后最前面的N题自然是随机的，也就相当于是随机抽题了。8.成绩记录表新建 “成绩记录”工作表(如图16)，在A2输入公式=NOW()，并选中A列右击从“设置单元格格式”中设置为日期格式以显示当前时间。在B2输入公式=试卷!D2和C2输入公式=试卷!F2以显示相应数据。D2输入公

11、式=SUM(E2:G2)对后面三个得分进行合计，E2、F2、G2则分别输入公式=SUM(试卷!E5:E34)、=SUM(试卷!E36:E75)、=SUM(试卷!E77:E106)分别对相应题型得分进行合计。图169.评分和记录保存右击“评分”按钮，选择“指定宏”，输入宏名“评分”，位置选择当前工作簿，单击“新建”按钮，复制如下代码粘贴到框内，结果如图17:Sub 评分() Sheets(成绩记录).Rows(3:3).Insert Shift:=xlDown 在成绩记录工作表第3行前插入一行 Sheets(成绩记录).Rows(2:2).Copy 复制成绩记录工作表第2行 Sheets(成绩记

12、录).Range(A3).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues 以数值方式粘贴到成绩记录工作表A3 得分 = MsgBox(最终得分 & Range(成绩记录!D2).Value & 其中:单选题 & Range(成绩记录!E2).Value & 、多选题 & Range(成绩记录!F2).Value & 、判断题 & Range(成绩记录!G2).Value, , 评分结果) 弹出信息框显示成绩记录!D2、E2、F2、G2的数据，标题为评分结果 Range(D2,D5:D34,D36:D75,D77:D106).ClearContents 清除试卷工作表中输入的

13、内容 Sheets(试卷).Rows(3:500).RowHeight = 0 Sheets(成绩记录).Rows(2:2).RowHeight = 0 设置题目区行高为0，以隐藏所有题目 ActiveSheet.Shapes(出题按钮).Visible = True ActiveSheet.Shapes(评分按钮).Visible = False 显示出题按钮,隐藏评分按钮 ActiveWorkbook.Save 保存 End Sub图1710.其他设置选中A4单击“窗口/冻结空格”以始终显示1:3行的标题和按钮。右击C、E列选择隐藏。为答题区以外单元格设置填充色以示区别，把评分按钮重叠到出

14、题按钮上(如图18)。图18选中D5:D34右击选择“设置单元格格式”，在“保护”选项卡中单击取消“锁定”选项，对于同样需要添写的D2,D36:D75,D77:D106区也同样取消锁定设置（如图19）。然后单击“工具/保护/保护工作表”，在中间“允许此工作表所有用户进行”列表中只选中“选定未锁定单元格”和“设置行格式”两个选项，输入密码(如图20)，单击确定把工作表保护起来，这样考生就无法修改试题等相应单元格了。单击评分以隐藏所有题目，同时显示出题按钮，把文件另存为“模拟考试系统-考生测试版.xlsm”，退出。如图19如图20系统维护1.隐藏工作表选中除“试卷”工作表除外的其他工作表，右击选择

15、隐藏，以免考生看到。（如图21）图212.保护VBA代码右击 “试卷”工作表，选择“查看代码”，选中VBAProject(模拟考试系统-考生测试版.xlsm)，右击，选择“VBAProject 属性”，在“保护”选项卡中选中“查看时锁定工程”，并输入密码(如图22)，确定，保存文档后退出。关闭文档后再重新打开，查看代码需输入密码，这样任何人没有密码就别想修改这些代码了。图223.保护工作簿为防止考生修改，在“审阅”选项卡中选中“保护工作簿”，勾选“结构”和“窗口”选项，输入密码后确定(如图23)。完成以上三步后，在没有密码的前提下，考生只能输入准考证号和进行答题，不能取消隐藏工作表、取消隐藏某

16、列或某行、查看和修改VBA代码。图23如何考试打开“模拟考试系统-考生测试版.xlsm”就只有一张“试卷”工作表，先输入准考证号回车确认，正确的话就显示姓名，否则会要求你重输。单击出题按钮即可显示题目，同时出题按钮会变成评分按钮。考生可在D列选中相应单元格直接输入答案或单击下拉按钮从列表中选择输入(如图24到图26)。题目做完后，单击“评分”按钮即可显示最后得分，确定后自动保存，并回复到最初状态。图24图25图26系统修改在电脑上能直接处理的题型就只有这三种，所以能改的也只有各种题的数量而已。步骤如下:1.撤消工作表保护，在相应题目中选中N行，右击选择“复制”再选择“插入复制单元格”，如果要减少则右击选择“删除”就OK。2.选中“试卷”工作表B:D列，右击选择“取消隐藏”，按之前讲的公式修改复制各题型区域的公式。3.然后重新隐藏C列和保护工作表，分数记录中的公式会自动调整可不必修改。