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毕业设计论文工作规范8171266.docx

1、毕业设计论文工作规范8171266天津工业大学继续教育学院毕业设计(论文)工作规范(试行)教务部 编2006年6月一、前 言1二、毕业设计(论文)的主要工作程序2三、毕业设计(论文)指导教师资格认证及要求4四、毕业设计(论文)学生资格认证和要求5五、毕业设计(论文)选题程序及要求6六、毕业设计(论文)答辩7七、毕业设计(论文)评语及评分标准8八、毕业设计(论文)质量监控10九、在校外进行毕业设计(论文)的规定11十、附件及附表12一、前言毕业设计(论文)是教学计划中最后一个综合性实践教学环节,是学生在教师的指导下,独立从事科学研究工作的初步尝试,其基本目的是培养学生综合运用所学的基础理论、基础

2、知识、基本技能研究和处理问题的能力。搞好学生的毕业设计(论文)工作,对全面提高教学质量具有重要的意义。为进一步提高我院毕业设计(论文)质量,特制定本工作规范。二、毕业设计(论文)的主要工作程序1启动毕业设计(论文)工作。2毕业设计(论文)指导教师资格认证。3学生毕业设计(论文)资格认证。4毕业设计(论文)选题的确定。由教研室主任和指导教师共同协商确定毕业设计(论文)选题,并组织相关人员对选题进行论证。5学生选择毕业设计(论文)题目。学院向学生公布可选的毕业设计(论文)题目,学生自主报名选题,学院可根据具体情况对学生选择的题目进行协调。6下达毕业设计(论文)任务书。学院进行毕业设计(论文)工作动

3、员,下达任务书(附表1),公布毕业设计(论文)要求及评分标准等有关规定。7毕业设计(论文)开题。学生每人进行开题论证并填写开题报告表(附表2)。各教研室检查开题情况,教务部随机抽查。8毕业设计(论文)中期进度和质量检查。在毕业设计(论文)进行中期,教务部、各教研室按要求组织毕业设计(论文)工作中期检查,填写中期检查表(附表4)。9毕业设计(论文)评阅。组织相关教师(或外聘专家)评阅毕业设计(论文),填写评阅表(附表5)。10毕业设计(论文)答辩。学生将毕业设计(论文)材料按要求装订成册,由所在教研室组织批阅。学院组织答辩委员会进行答辩,并填写答辩记录表(附表6),教务部组织院教学督导组专家进行

4、抽查并检查评分标准执行情况。11毕业设计(论文)成绩汇总。学院填写成绩汇总表(附表7)上报教务处。12毕业设计(论文)归档。教研室依据相关规定将毕业设计(论文)材料归档,并推荐优秀毕业设计(论文)作品。13毕业设计(论文)工作总结。教研室总结毕业设计(论文)工作,书面报告教务部(含主要工作概况、工作经验;毕业设计(论文)完成情况;成果、成绩评定;优秀的和最差的学生典型情况;指导教师工作突出的和最差的情况;改革措施和工作效果等)。三、毕业设计(论文)指导教师资格认证及要求(一)指导教师资格认证1指导教师应具有中级(含中级)以上职称;2初级职称人员不得独立指导毕业设计(论文),但可协助指导;3获得

5、博士学位的教师可直接指导本科生毕业设计(论文)。(二)对指导教师的基本要求1对本学科的基本理论、基本知识和基本技能掌握得较为深厚扎实;2了解本学科发展的历史、现状和趋势;3熟悉所指导课题的研究情况;4熟悉毕业设计(论文)教学目的要求和撰写毕业设计(论文)的基本要求;5每位指导教师指导的学生人数,理工类专业不得超过人;人文社科类专业不得超过人。(三)指导教师的职责1对学生进行思想教育及组织纪律和安全教育,使学生以正确的态度、饱满的情绪积极认真地参加毕业设计(论文);督促学生严格遵守有关规章制度,防止各种安全事故发生;2指导学生制订毕业设计(论文)的工作计划,全面掌握学生的工作进度,定期向有关领导

6、汇报;3制订并下达毕业设计(论文)任务书;4对学生在查阅文献、实验、调研、分析材料、处理数据、提炼观点等毕业设计(论文)过程的方面进行指导,审定学生的论文提纲或设计方案并为学生解答疑难问题。对学生的指导不少于5次,每次不少于1小时。5负责考查学生的出勤情况,填写毕业设计(论文)进度检查记录(附表3)。四、毕业设计(论文)学生资格认证和要求(一)毕业设计(论文)资格认证1本科生参加毕业设计(论文)必须经过资格认证;2学生在进行毕业设计(论文)前,如果尚有8学分以上(含8学分)的课程需要重修的,不得参加毕业设计(论文);3在每届毕业设计(论文)开始之前,教务部负责统计不具备毕业设计(论文)资格的学

7、生名单和必须重修的课程名称及学分数;4各教研室要对不具备毕业设计(论文)资格的学生名单进行严格审查,核准后备案并通知学生本人;5凡不具备参加毕业设计(论文)资格的学生,按有关规定可延长学制,并报教务部备案。在延长学制期间,经学院认定具备资格后,可以参加毕业设计(论文),开始时间由学院确定。凡属第一次参加毕业设计(论文)的,不按重修处理。(二)对学生的要求 1根据所接受的毕业设计(论文)任务书查阅有关文献和社会调研,综合应用所学知识与技能,拟定毕业设计(论文)方案;2在指导教师指导下,制定毕业设计(论文)进程表;3按进程表进行毕业设计(论文),按期提交符合规范要求的毕业设计(论文),并在指定的时

8、间和地点参加答辩;4必须独立完成毕业设计(论文)工作,不得弄虚作假或抄袭,否则毕业设计(论文)成绩以不及格计;5要注意安全,爱护仪器设备,严格遵守操作规程和各项规章制度;6进行毕业设计(论文)期间,因故请假,须事先取得指导教师同意,并报主管院长签字批准,否则以旷课论处。一次请假不得超过一周,累计请假不得超过两周。五、毕业设计(论文)选题程序及要求(一)毕业设计(论文)课题应达到以下基本要求1课题必须符合本专业的培养目标及教学的基本要求,体现本专业的基本训练内容,使学生能受到比较全面的锻炼;2课题应尽可能与各学科相关领域的科研、生产、课程建设、教学改革、实验室建设等实际内容相结合;3课题应能使学

9、生综合运用多学科的理论知识与技能,有助于培养学生独立工作的能力;4课题的工作量和难易程度应掌握在使学生经过努力能在给定时间内可以完成规定任务,并取得阶段性成果的程度;5要落实外语能力和计算机能力的培养要求;6每位学生应独立完成一个课题;如多名学生共同做一个大课题,大课题下的小课题间应有明显的区别界限,小课题应各有明确的技术指标和要求;课题不能与以往所做过的课题雷同。(二)毕业设计(论文)的选题程序1指导教师拟定课题。要说明课题性质、课题基础及对从事本课题学生的基本要求,毕业设计(论文)地点、阶段性成果形式等内容;2指导教师所在教研室的主任全面审核教师拟定的课题并签字确认;3指导教师所在教研室汇

10、总审核各系确认的选题,并向学生公布;4学生根据自己的情况和兴趣申报选择意向,由学院协调平衡后落实课题;5学生选定课题后,指导教师以书面形式将毕业设计(论文)任务书发给学生;6课题一经确定,不得随意改动。如因客观原因必须改变课题,须经教研室批准后,报教务部备案。六、毕业设计(论文)答辩答辩是毕业设计(论文)工作的重要组成部分,本科生进行毕业设计(论文)都要通过答辩。答辩的主要程序是:1各专业成立答辩委员会,可分设若干个答辩小组。答辩委员会设正、副主席各一人,应由主管教学的院长、系主任或学术水平较高的副教授以上职称的教师担任。答辩小组成员不少于5人,其中设组长一人,秘书一人。组长可由教研室主任或学

11、术水平较高、讲师以上职称的教师担任。结合生产实际或科研任务的课题,可邀请生产、科研部门有关人员参加答辩小组;2答辩委员会及小组成员名单经学院院长批准后,报教务处备案;3答辩委员会应在答辩前一周公布答辩时间、地点、答辩学生名单和次序;4答辩人应提前准备答辩提纲和图纸,答辩时由答辩人报告论文题目、内容,报告时间一般控制在1520分钟。答辩人报告后,由答辩小组成员向其提问,对毕业设计(论文)中关键性问题进行询问,鉴别学生是否独立完成任务,并考核学生所掌握的与毕业设计(论文)密切相关的基本理论、基本知识,考察其分析处理解决问题的能力。提问时间不少于10分钟,不超过30分钟。答辩小组秘书要认真填写答辩记

12、录表(附表6);5答辩小组成员根据论文水平与答辩情况,对每个学生写出评语,并按优、良、中、及格、不及格五级分评定成绩,填写毕业设计(论文)成绩考核表(附表7)。答辩小组在评定成绩发生争议时应充分讨论,必要时可由答辩委员会主席主持裁决。6毕业答辩全部结束后三天内公布成绩,各教研室填写毕业设计(论文)成绩汇总表(附表8)。学生的论文或说明书一律由教务部收齐保管,保管期为三年。七、毕业设计(论文)评语及评分标准(一)评语内容一般可包括任务完成情况、论文或说明书水平质量、基本知识、基本操作与技能掌握情况、工作态度与毕业设计(论文)过程中的表现、答辩水平等。评语要明确、具体,避免千篇一律。(二)评分可参

13、考如下标准掌握优秀(90分以上):1能出色地完成毕业毕业设计(论文)任务,反映出基础理论扎实,分析解决问题能力强,在方案设计或数据处理计算等方面有一定的见解或独创性,有实际应用价值; 2图文质量高,论文结论正确、论据充分、文理通顺; 3实践、实验技能好,实验方案正确,数据准确;4完成了指定的文献阅读任务,外文翻译质量好; 5在答辩中条理清楚、重点突出、回答问题准确; 6在毕业设计(论文)过程中工作积极、态度认真。良好(80-89分):1能较好的完成毕业设计任务,综合运用所学知识分析解决问题能力较强; 2图文质量较好、论文结论正确,论据充分,文理通顺; 3实践、实验技能较好,实验方案正确,数据可

14、靠;4能基本完成指定文献阅读任务,外文翻译质量较好; 5答辩中能正确回答问题; 6在毕业毕业设计(论文)过程中工作积极,态度认真。中等(70-79分):1能完成毕业设计任务,所学理论知识基本掌握,有一定的分析解决问题的能力;2图文质量基本合格,论文结论基本正确,文理尚通顺;3实践、实验技能一般;4答辩中主要问题回答基本正确;5在毕业设计(论文)过程中工作态度较认真。及格(60-69分):1能完成毕业设计(论文)主要任务;2图文质量尚可;3实践、实验技能尚可;4答辩中能回答一些问题;5工作态度一般。不及格(未达到60分):1未完成毕业设计任务;2图文中有严重错误,实践、实验技能较差;3答辩中主要

15、问题回答不出;4工作态度不认真。(三)毕业设计(论文)最终成绩按下列三个方面的成绩及其所占比例综合评定。1指导教师评分:占50;2其它审阅毕业设计(论文)的教师评分:占20;3答辩小组评分:占30。(四)获得优秀成绩的学生数一般控制在15以内。(五)为了鼓励学生勤奋学习,勇于进取创新,表彰学生在毕业设计(论文)中取得的优异成绩,并展现和反映我校本科教学质量,积累教学数据,在每届毕业生中推荐遴选优秀毕业设计(论文)并存档,每个专业一般推荐12份。(六)推荐的优秀毕业设计(论文)的要求是论文成绩优秀,内容有一定的学术水平,有独到见解和创造性,具有一定的使用价值和社会效益,受到有关专家的较高评价。(

16、七)优秀毕业设计(论文)由指导教师推荐,学院组织专项答辩,经答辩委员会同意认可后确定。八、毕业设计(论文)质量监控(一)对毕业设计(论文)工作的工作程序、工作要求及组织管理,实行学院、教研室两级质量监控,由教务部统一负责组织实施和管理。(二)开题检查:在毕业设计(论文)工作正式开始后,在各教研室进行自查的基础上,教务部组织教学督导组专家对毕业设计(论文)的选题及开题工作进行抽查,主要检查以下几个方面:1 课题名称、类别,毕业设计(论文)地点,指导教师;2 学生是否做到一人一题,指导教师所指导的学生数是否符合要求;3 毕业设计(论文)进程安排;4 选题是否合适。(三)中期检查:在毕业设计(论文)

17、进行到中期时进行中期检查,主要内容见中期检查表(附表2)。(四)答辩阶段:校教学督导组专家随机参加各学院学生的答辩,并抽查毕业设计说明书、毕业论文。主要检查以下几个方面:1 答辩委员会及答辩小组的组成是否符合要求;2 毕业设计(论文)过程的相关文件是否完整齐全;3 论文撰写是否符合规范;4 毕业设计(论文)各环节评分是否合理,评语是否明确、具体,是否存在千篇一律的情况;5 论文装订是否符合要求;6 毕业设计(论文)质量和水平。(五)各教研室于每学年末放假前一周将毕业设计(论文)工作总结交教务部。(六)学完每年对毕业设计(论文)获推荐为优秀毕业设计(论文)的学生予以表彰,对其指导教师予以奖励。九

18、、在校外进行毕业设计(论文)的规定(一)题目选择题目一般应由校外相关人员拟定,学院组织有关专家进行严格审查,题目应符合教学要求,难易程度要适中,任务工作量要饱满。(二)指导教师1、指导教师必须由学生所在校外单位中级技术职称以上的人员和本校教师共同担任。在校外由所在单位的指导教师负责指导,学校教师参与指导,了解和掌握学生毕业设计(论文)工作进度情况及质量,并协调有关问题;2、本校指导教师应对学生工作质量和进度情况进行阶段性检查,做好记录,作为学生在校外期间的考核依据;3、学生毕业设计(论文)工作结束后,由校外单位的指导教师写出综合评语,作为学生毕业设计(论文)成绩的考核依据之一。(三)对学生的要

19、求1、学生在校外做毕业设计(论文)期间,应严格遵守所在单位的各项规章制度,认真完成毕业设计(论文)任务,每月向学校指导教师写出书面材料汇报工作进展情况;2、学生必须在规定的时间返校,参加由学院组织的毕业设计(论文)答辩。十、附件及附表附件1:毕业设计(论文)撰写规范附件2:毕业设计(论文)装订要求附件3:毕业设计(论文)文稿模板附表1:毕业设计任务书附表2:毕业设计开题报告表附表3:毕业设计进度检查记录附表4:毕业设计中期检查表附表5:毕业设计(论文)评阅表附表6:毕业设计(论文)答辩记录表附表7:毕业设计(论文)成绩考核表附表8:毕业设计(论文)成绩汇总表附件1毕业设计(论文)撰写规范毕业论

20、文或设计说明书通常由标题、摘要、目录、前言、正文、结论、参考文献、附录、致谢等几部分构成,要求统一采用计算机打印。1毕业论文的文稿结构与顺序题目:即标题,主要作用是概括整个论文的中心内容,因此,题目要确切、简短、精炼。摘要:简要介绍毕业设计(论文)的研究目的、方法、结果和结论,语言力求精炼。中文摘要一般在400字以内,字体为小四号宋体。英文摘要内容应与中文摘要相对应,字体为小四号Times New Roman;中英文摘要均要有关键词,一般为37个,各关键词之间要有分号。关键词的用语要规范。目录:应列出通篇文稿各组成部分的大小标题,并分清层次,逐项标注页码,包括参考文献、附录、图版、索引等附属部

21、分的页次,以便读者查找。“目录”二字用三号字、黑体、居中书写,“目”与“录”之间空两格。目录的各章节应简明扼要,其中每章题目采用小三号宋体字,每节题目采用四号宋体字。要注明各章节起始页码,题目和页码间用“”相连。前言(经济管理类专业论文中可以不要):文字以600字左右为宜。一般包括以下内容:简单介绍本论文的研究领域;对本论文研究主题范围内已有文献资料的评述;说明本论文所要解决的问题及拟采用的研究手段和方法;正文:论文的正文是作者对自己的研究工作详细的表述。应包括以下内容:理论分析部分:详细说明本课题的理论依据所使用的分析方法和计算方法等基本情况;指出所应用的分析方法、计算方法、实验方法等哪些是

22、已有的,哪些是经过自己改进的,哪些是自己创造的。这一部分应以简练、明了的文字概略表述。课题研究的方法与手段,分别以下面几种方法说明:如用实验方法研究课题,应具体说明实验用的装置、仪器、原材料等,并应对所有装置、仪器、原材料做出检验和标定。对实验的过程和操作方法,力求叙述得简明扼要,对实验结果的记录、分析,对人所共知的或细节性的内容不必过分详述。如用理论推导的手段和方法达到研究目的,这方面内容要精心组织,做到概念准确,判断推理符合客观事物的发展规律,要做到言之有序,言之有理,以论点为中枢,组织成完整而严谨的内容整体。如用调查研究的方法达到研究目的,调查目标、对象、范围、时间、地点、调查的过程和方

23、法等内容的叙述要简练,对调查所提的样本、数据、新的发现等应详细说明,作为结论产生的依据。在结果与讨论部分,应把那些必要而充分的数据、现象、样品、认识等作为分析的依据。在对结果做定性和定量分析时,应说明数据的处理方法以及误差分析,说明现象出现的条件,交代理论推导中认识的由来和发展,以使别人可以此为根据进行核实验证。对结果进行分析后所得到的结论和推论,也应说明其适用的条件和范围。结论(经济管理类专业论文中可以不要):结论主要反映个人的研究工作,包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结;要写所得结果与已有结果的比较;要联系实际结果,指出它的学术意义或应用价值和在实际中推广应用的可能性;要写本课题

24、研究中尚存在的问题,对进一步开展研究的见解与建议等。结论一般要写得概括、篇幅要短、要简单、明确,在措辞上要严密,易被人领会。参考文献:列出作者直接阅读过或在正文中被引用过的文献资料,本专业教科书不能作为参考文献。参考文献要另起一页,一律放在正文后,在文中要有引用标注。每篇文稿所查阅的文献数量必须在10篇以上。具体格式见模板。附录(经济管理类专业论文中可以不要):在论文之后附上不便放进正文的重要数据、表格、公式、图纸、程序、译文等资料,供读者阅读论文时参考。谢辞:对于毕业设计(论文)的指导教师,对毕业设计(论文)提过有益的建议或给予过帮助的老师、同学以及其他人,都应在论文的结尾部分书面致谢。2毕

25、业设计说明书的结构毕业设计的内容包括设计说明书和图纸两部分。毕业设计说明书是对毕业设计进行解释与说明的书面材料,在写法上应注意与论文的区别:(1)前言由设计的目的和意义、设计项目发展情况简介、设计原理及规模介绍三部分组成;(2)正文包括方案的论证和主要参数的计算。3一些其它要求(1)工程设计类绘图量不少于折合图幅为0#号图纸2.5张,工程技术研究类绘图量不少于折合图幅为0#号图纸1张;所绘图纸必须反映出设计的内容。绘图方式可自行选择,图纸绘制要符合国家标准。图纸经审核后审核人要签字;(2)外语文献译文字数20003000字,要求译文与原文相符并与论文内容相关。4撰写毕业论文时应注意的其它相关问

26、题(1)使用的文字要规范,不可滥用、误用简化字、异体字;中文的标点要准确,标点符号要写在行内;(2)论文标题一律采用三号加黑宋体字,正文采用小四号宋体,英文及数字采用小四号Times New Roman字体;(3)文章标题层次及同级标题序码,必须段落分明前后一致;(4)实验结果如已用图表示过一般不再列表。表中内容不必在正文中再做说明;(5)图:图题采用中文,字体为五号宋体。引用图应在图题右上角标出文献来源。图号以章为单位顺序编号;(6)表格:应有相应的表题和表序号,表题应写在表格上方正中,表序写在表题左方,不加标点,空一格接写表题,表题末尾不加标点。表格按章顺序编号,表内必须按规定的符号标注单

27、位;(7)公式:应另起一行写在稿纸中央。一行写不完的公式,最好在等号处转行,也可在数学符号(如“+”、“-”号)处转行,数学符号应写在转行后的行首。公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,在公式和编号之间不加虚线。重复引用的公式不再另编新序号;公式序号必须连续,不得重复或跳缺;(8)列举参考文献资料必须注意:所列举的参考文献应是正式出版物,包括期刊、书籍、论文集和会议文集;列举参考文献的格式为:序号、作者姓名、书或文章名称、出版单位、出版时间、章节与页码等;应按论文参考或引证的文献资料的先后顺序,依次列出;在论文中应用参考文献处,应注明该文献的序号。附件2毕业设计(论文)装订要求毕业设计(论文

28、)必须按以下顺序装订: 1封面(包括课题名称、学生姓名、学生所在院(系)及专业、指导教师姓名、职称); 2毕业设计(论文)任务书(附表1); 3毕业设计(论文)开题报告表(附表2); 4毕业设计(论文)评阅表(附表5); 5毕业设计(论文)成绩考核表(附表7); 6中文摘要、关键词; 7英文摘要、关键词; 8目录; 9正文; 10参考文献; 11谢辞。注:1.以上为本科生毕业设计(论文)正本各页装订顺序。专科生毕业设计(论文)正本各页装订顺序为:封面、天津工业大学毕业设计(论文)任务书、天津工业大学毕业设计(论文)成绩考核表、中文摘要、目录、正文、参考文献、谢辞。2.学生除交上述打印件外,(1

29、)艺术类学生(包括本科和专科)还要交毕业设计所涉及的作品;(2)理工科学生(包括本科和专科)还要交毕业设计所涉及的图纸、所开发的系统(交刻录光盘);(3)计算机和信息管理类学生(包括本科和专科)还要交毕业设计所开发的系统(交刻录光盘)。附件3 毕业设计(论文)文稿模板(本行不显示)天津工业大学毕业设计(论文)(此处填写题目,三号宋体,加黑,居中)姓 名 学 院 专 业 指导教师 职 称 年 月 日毕业设计(论文)格式说明1、 “前言”由各专业教研室决定是否保留;2、 从正文开始标注页眉、页脚;页眉内容为:天津工业大学毕业设计(论文)。要求:居中,宋体5号。页脚设置详见下文。3、 正文内容格式补

30、充要求:段落格式:首行空2个汉字,行距固定值24磅,两端对齐。其它格式详见下文。4、 如果在标题级别1.1.1下,还有子标题,格式要求如下:1.1.1(四号,黑体,顶格)正文1.(空2个汉字,其它格式同正文格式)(1)(空2个汉字,其它格式同正文格式)(空2个汉字,其它格式同正文格式)5、 页面格式设置:上下页边距:2.2cm,左页边距:2.8cm,右页边距:2.2cm,不设装订线。页眉距边距:1.5cm,页脚距边距:1.5cm。注:此页页面设置、正文段落格式设置均为标准格式,详见下文要求。摘要(“摘要”之间空两格,采用三号字、黑体、居中,与内容空一行)(内容采用小四号宋体)(空一行)关键词:;采用小四号、宋体、接排 小四号、黑体、顶格 不标页码ABSTRACT(采用三号字、Time

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