单一来源采购文件范本PDF.docx

1、单一来源采购文件范本PDF项目编号米购项目名称单一来源采购文件采购人采购执行机构年日月第一章单一来源采购书4-、供应商须知前附表4 供应商须知5 三、合同条款前附表41 四、合同条款51 五、合同格式61 六、供应商须知补充事项71 七、合同特殊条款81 八、货物服务需求一览表91 九、技术要求02 第二章单一来源采购响应书12 、报价函格式82 八、资格证明文件92 单一来源采购邀请书项LI编号被邀请的供应商全称已被政府采购管理部门批准采用单一来源项目的名称 我单一来源方式进行采购由于贵公司为本项目的唯一供货商 按照本邀请书后所附的方现邀请贵公司参与本项目的采购活动月有关要求编写好单一来源采

2、购响应文件于年就本项目的商务、技术和报价等有日时前往洽谈地点关问题进行进一步的磋商。采购单位盖章年 月曰附件单一来源采购文件项目名称第一章单一来源采购书、供应商须知前附表序内容号项目名称1(2)采代理采购人集屮购机构 ()3采购机构地址集中 代理4采购响应保证金有效期采购响应采购响应保证金为 保证金应在采购有效谈判时间年 月 日时整谈判地点6联系人采购响应保证金请汇至户名11开户行二、供应商须知一、总则1适用范围12.1本范本是根据屮华人民共和国政府采购法等相关法律、 法规制订。12.2凡在我国境内从事货物服务竞争谈判政府采购项目均须 使用本范本。2、定义2.1也货物服务既是指本范本适用于货物

3、采购或服务采购 是指货物采购所伴随的服务或服务采购屮伴随的货物采购。 2.2是指具体负责和从事采购业务的集屮采购机采购单位 构、社会屮介代理机构和采购人的总称。具体项目的采购 23中规定。、单位在供应商须知前附表序号3、供应商资质要求3.1参与政府采购活动的供应商必须根据政府采购法的规 定 是满足以下条件的法人、其他组织或者自然人 3.1.1担 民事责任的能力承 的商业信誉和健全的财务会计制度3.1.2合同所必需的设备和专业技术能力3.1.3 纳税收和社会保障资金的良好记录3.1.43.1.5在经营活动中没有重大违法政府采购活动前三年内加 记 录 3.1.6律、行政法规规定的其他条件。法 3.

4、1.7供应商 在参与具体政府采购项目仔细阅读的差异性目的资质要求。或包 该目 3.2政府采购的特点供应商在部分地区参与政府采 购活动时可能会被要求在其供应商库进行注册。只有成为供应商 才能参 与采购活动。库成员的供应商 3.3供应商必须确保自己在 供应商库注册信息的真实、准确并保证单一来源采购响应书屮的 有关信息与供应商库中的信息相一致。如因信息错漏使供应商蒙 受损失采购单 位概不负责。4、 供应商参与谈判活动的费用4.1应商必须自行承担所有与参加政府采购活动有关的费供 用。不论结果如何采购单位在任何情况下均无义务和责任承 担这些费用。()、单一来源采购文件二5、 单一来源采购文件构成5.1单

5、一来源采购文件包括第一部分单一来源采购书一供应商须知及前附表二供应商须 知补充事项三 合同条款及其前附表四合同特殊条款五合同格 式及履约保证金格式六货物服务需求一览表七技术要求第二部分单一来源采购响应书一目录二供应商报价函格式及采购响应保证金格式三供货服务报价表四货物服务规格响应表五货物服务及项目技术方案六资信证明文件5.2供应商应认真阅读和充分理解单一来源采购文件屮所有的 内容。如果其单一来源采购响应书没有满足单一来源采购文件的 有关要求其风险由供应商自行承担。6、单一来源采购文件的修改6.1采购单位可能对单一来源采购文件进行修在某些情况下 改采购单位会将这些修改在与供应商磋商、谈判之前或之

6、屮 以合适的方式告知供应商。三、单一来源采购响应书的编制7、 单一来源采购响应书的语言及度量衡单位7.1应商的单一来源采购响应书、以及供应商与采购单位供 就有关谈判事项的所有来往函电均须使用简体中文。 7.2单一来源采购响应书除单一来源采购文件屮另有规定外所使用的度量衡均须采用法定计量单位。8、 单一来源采购响应书构成8.15.1节第二部分规定的内单一来源采购响应书必须按 昭 八、容和顺序进行编写标明页码 装订牢固但供应商在谈判 中形 成的补充文件除外。 8.2应在其封面上清楚供应商所提供 的单一来源采购响应书字样正本与副本内容应一致 地标明副本正本或若正以正本为准。本与副本不一致8.3均应使

7、用微软视一来源采购响应书的正、副本的正文单窗 系统小三号字体打印手工书写的单一来源采购响应书将不被接 受但在谈判中形成的补充文件除外。 8.4应商必须对其单一来源采购响应书的真实性与准确性供负责。供应商一旦成为 成交人其单一来源采购响应书将 作为合同的重要组成部分。8.5擅自对单一供应商不得在未征得采购单位许可的情况下来 源采购文件的格式、条款和技术要求进行修改。 9. 一来源采购报价单9.1 一来源采购响应书的货物服务报价表上应清楚地标明单 供应商拟提供货物的名称、型号、数量、单价和总价等 要求的 内容。9.2其总货物服务报价表上货物的价格是交货地的验 收价格价即为履行合同的固定价格。 9.

8、3 一来源采购文件屮规定的安装、调试和培训的费用应单包括在货物服务报价屮。10.价的货币报 10.1供应商谈判报价须以人民币报价。证明供应商合格的资格文件馅.11.1应包括证明其有资格参加采购供应商在其单一来源采购响应书 中活动、以及后有能力履行合同的所必需的生产、技术、服务和财务管 理等方面能力的证明文件。11.2如果不供应商按照单一来源采购文件 要求提供的批量或关键货物是自己制造的应得到货物制造厂家正式授权允许其提供该货物并对产 品质量和售后服务进行承诺。 11.312.2如果不是直接从生产厂商获 得的节要求的授权供应商就则必须提供系列完整的授权文件 以证明其提供货物的合法性 并 对产品

9、质量和售后服务进行承诺。 12 证明货物符合单一来源采购文件规定的文件 12.1应商应提交单一来源采购文件要求的证明货物、 服务的合格性供并作以及符合单一来源采购文件规定的证明文件为其单一来源采购响应书的一部分。12.2必须把这些外如果供应商在单一來源采购响应书中附有外文资料文资料翻译成中文。对于关键性的证明文件供应商应该提供与英文内容 相同、且由同一人签署或盖章的中文原件或经国内公证部门公证的中 文翻译件。 13 单一来源采购响应书签署 13.1单一来 源采购响应书应由供应商的法定代表人或其授“法定权代表正 确签署。授权代表须将以书面形式出具的”附在单一来源采购 响应书上。代表人授权证书 1

10、3.2都应由供应商或其单一 来源采购响应书正本的每一页授权代表用姓签字。 13.3单一来源采购响应书不得行间 插字、涂改或增删。如有修改错漏处必须由供应商的法定代表 人或其授权代表签字。四、磋商、谈判14.商、 谈判磋 单来源采购响应书应由供应商现场递交。14.1“ 14.2”规定的时间和地点组供应商须知前附表采购单位 将在织磋商、谈判。供应商应由其法定代表人或授权代表 以及 专业技术人员参与磋商、谈判。 14.3采购单位的谈判小组 由按规定组成的三人以上的评审人员组成。14.4谈判开始前谈判小组将首先认真审查供应商提14.5交的单一来源采购响应书了解其与单一来源采购文件包括但不限于以下内容的

11、要求是否有偏离 14.5.23.1节的要求是否满足第14.5.2 一来源采购响应书是否照规定的要求进行编制、装单 订 和签署14.5.2提交的各种资格证明文件是否真实、完整、合法、所有 效14.5.2所投产品是否有缺少14.5.2据单一来源采购文件要求所提出的技术方案是否完根 整、可行14.5.2 一来源采购响应书对法律、法规和单一来源采购文单 件 其他明确要求的符合性。14.6在掌握了供应商单一来源采购 响应书的基本情况后谈判小组将与供应商进行磋商、谈判。 14.7谈判小组在第一轮谈判中首先会要求供应商就单一来源 采购响应书屮含糊不清、错漏的地方进行澄清并提出问题 然后 与供应商就其价格构成

12、与高低进行谈判。在其后的谈判屮谈判 小组将要求供应商就Z前提岀的然后报出自己能承受的最终价 格。问题进行确认 14.8谈谈判中采购单位的采购文件如果有实质性变动的判小组应以书面形式通知供应商。供应商也可以对自己响应文件屮有关技术配置、售后服务和报价等方面的问 题进行修改以符合单一来源采购文件的要求。评审15.15.1谈判小组将依据供应商最终提交的确认件进行认真的 审查如满足单一来源采购文件的要求、价格合理则推荐其为成 交供应商。否则重新组织采购或终止采购。五、授予合同16.同的签订合 16.1成交供应确定后采购人可立即与 成交供应商签订合同。16.2采购人在签订合同时可以在 不改变合同其他条款

13、的前提下变更采购数量但变更的金额不得 超过成交供应商10% o原来总价的履约保证金17.17.1成交供应商在签订合同前必须按单一来源采购文件的 规定及时、足额向采购单位交纳履约保证金。 17.2履约 保证金是督促成交供应商按时、按质、按量履行合同的一个经济 制约手段。当采购单位因成交供应商可在无须征得供应商同意的 情况下违约而造成损失时.首先从其所交纳的履约保证金屮获取相应的补偿。六供应商须知的补充与修改18.尽事宜未 18.1如以上供应商须知不能满足项目的要求其具体的补充。六、供应商须知补充事项与修改内容见三、合同条款前附表略四、 合同条款略五、 合同格式略六、供应商须知补充事项供应商除必须

14、认真阅读供应商须知外还必须认真阅读本补 充事项以本补充事项为准如供应商须知与本补充事项有抵触七、合同特殊条款略八、货物服务需求一览表序 单 数量名称 主要技术参数九、技术要求第二章单一来源采购响应书单一来源采购响应书项目编号项目名称？供应商日月年一、报价函格式公司注册代码与简称致采购单位的名称1、根据贵方号采购公告我们决定参加贵方组织的项目的采 购活动。我方授权（姓名和职务）代表我方供应商的名称 全权处理本项目采购的有关事宜。2、我方愿意按照单一来源采购文件规定的各项要求向采购人 o提供所需的货物与服务总报价为人民币大写3、 一旦我方成为成交供应商我方将严格履行合同规定的责任和义务保证于合同签

15、字生效后日内完成项目的施工、安装、调试并交付采购人验收、使用向贵方支付成交金额的采购服务费。4、 我方同意按照单一来源采购文件的要求向贵方递交金额为人民币大写的采购响应保证金。并且承诺 在采购有效期内如果我方撤回单一来源采购响应书或成交后拒绝签订合 同我方将放弃要求贵方退还该采购响应保证金的权力。5、 我方为本项目提交的单一来源采购响应书一式伍份其中正本一份、副本四份。6、我方愿意提供贵方可能另外要求的、与采购有关的文件资料并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。7、我方完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的供应商。 供应商名称公章供应商授权代表姓名签字H期通讯地址邮政编码电话传真供

16、应商开户行:账:号二、供货服务报价表序货物名称单单价数金额交货制造商期位号与型号元量元供应商签字四、商务要求响应情况表单一来源采购响应采购要证明偏离及影响应情件页五、供应商服务本项目人员一览表证件复卬件类别姓名职务职称手机号名称号码六、规格响应表序 采购人填写部分供应商填写部分响应货物名数情数技术参技术参注意1、供货商必须将自己所投产品或服务真实、准确地填入“供应商填写部 分”中。2、根据自己所投产品与“采购人填写部分”的差异悄况实事求是地填写“响 应情况”优于、满足、不满足并将这些差异内容用加粗的字体显示出来。3、 如果供应商没有按前述要求去做 在项LI评审中有可能被认为未对谈判文件作出 实

17、质上的响应或被视作不诚信供应商而拒绝对其做进一步的评审。七、货物服务技术方案 一供应商简介不超过1000字二方案的基本考虑详细说明三培训及售后服务详细说明八、资格证明文件格式一复印件企业法人营业执照法定代表人授权书格式二致采购单位名称法人木授权书声明供应商名称的授权为我方就被授权人的姓名、职务代表姓名、职务号以我方名义全权处理项目采购活动的合法代理人与该项目采购、签订合同以及合同执行有关的一切事务。 特此声明。法定代表人签字盖章职务单位名称代理人被授权人签字盖章职务单位名称供应商名称公章日期格式三制造厂家授权书致采购单位名称）是在国名（）依法登记注册的（制造厂家名称其厂址是在。）依法登记注是在（国名）（被授权公司的名称O册的其主要营业地点在号被授权公司的名称代表我方提供第兹授予产品的合法代理项目谈判文件要求由我方制造的 全权处理与该货物有关的一切事宜。人被授权公司名称出具授权书制造厂家名称章公章公名姓姓名务职务职格式四银行出具的资信证明格式由银行自定格式五其他有关资格证书