会议指南模版.docx

1、会议指南模版*会议指南*-*-*欢 迎 辞各位领导、专家： 欢迎参加*！会议期间，请您按照会议指南有关内容进行工作安排，会务组全体同志将竭诚为您提供服务。祝各位领导、各位专家 工作顺利、身体健康！一、会议须知* 二、会议组织机构及成员* 三、会议日程* 四、主会场来宾座位表 * 五、会议分组讨论安排* 六、到*现场参观来宾乘车车辆安表* 七、参会人员名单及住宿安排* 八、用餐安排* 九、桌餐安排 * 十、温馨 提示 * 十一、返程信息回执 *一、会务须知为了保证您在会议期间工作顺利、生活愉快，请认真阅读本手册，并按照会议统 一安排，准时参加会议，日程如有变动，将另行通知。1、会务组信息： 主办

2、单位：* 承办单位：* 技术工作组：总协调人：* 联系电话：* 成 员：* 联系电话：*会议服务组：（会务组设在*房间） 总协调人：* 联系电话：* 成 员：* 联系电话：* 联系电话：*2.时间安排会议报到：201*年*月*日全天 会议时间：201*年*月*日-201*年*月*日 返程时间：201*年*月*日3.会议地点 地点：* 地址：* 电话：*-*4.会议要求（1）会议期间，请您按指定位置就座，自觉维护会场秩序，提前 10 分钟进 入会场并将手机关闭或设置成静音，接听电话请到会议室外。（2）请妥善保管好会议资料，谨防丢失和泄密。（3）请参照返程日期，安排好您的行程，如需预定返程机票，可

3、提前与会 务组联系。（4）请与会代表按照会议日程安排参加各项活动，如有变动将另行通知。二、会议组织机构及成员（一）会议形式 本次会议以首次会议、分组讨论、末次会议的形式举行。首次会议全体成员参加， 末次会议以各专业组分别向领导小组汇报的形式进行，最终形成会议纪要。（二）组织机构 本次会议设立领导组、各专业小组、会务组。会务组信息参见“会务须知”，其它各组成员如下：1、 领导组组 长：*成 员：* * * * *2、*组组 长：*成 员：* * * 中电国际：* 记录人：*3、*组组 长：*成 员：* * * 中电国际：* 记录人：*3、*组组 长：*成 员：* * * 中电国际：* 记录人：*

4、三、会议日程日期会议议程主持人地点*月*日-*日全天报到*月*日*:*:*早餐*负责*负责*月*日*:*:*大会：1、普安发电致欢迎辞2、*领导讲话3、*领导讲话4、*领导讲话5、*主持会议*月*日*:*:*月*日*:*:*月*日*:*:*月*日*:*:*午餐*负责*负责*月*日*:*:*月*日*:*:*月*日*:*:*总结会*月*日*:*:*晚餐*负责*负责*月*日*:*:*月*日*:*:*早餐*负责*负责*月*日*:*:*返程*四、主会场座位安排（1 种）会 标*（2 种）会标*五、会议分组讨论安排序号组 别讨论 地点各组联络人员及联 系方式1*层*号会议室*2*层*号会议室*3*层*号会

5、议室*4*层*号会议室*5*层*号会议室*6*层*号会议室*7*层*号会议室*8*层*号会议室*9*层*号会议室*10*层*号会议室*11*层*号会议室*8六、到*现场参观来宾乘车车辆安排表*月*日*时*分发车车辆号码驾驶员 联系方式本车公司 负责人联系方式来宾人员贵*;*;*;*;*;*;*;(共计*人)贵*;*;*;*;*;*;*;(共计*人)贵*;*;*;*;*;*;*;(共计*人)贵*;*;*;*;*;*;*;(共计*人)贵*;*;*;*;*;*;*;(共计*人)备注：1、请各位领导及来宾按安排表中的顺序乘座车辆。2、各车辆公司负责人每次发车及回程时认真核实乘车来宾人员，防止漏乘。3、

6、各车辆公司负责人准备矿泉水、晕车药、塑料袋等物品。七、参会人员名单及住宿安排序号姓 名单 位职 务联 系 电 话房间号123456789101112131415161718192021222324八、用餐安排日期用餐时间用餐方式就餐地点负责人*日午餐*:*-*:*层*餐厅*晚餐*:*-*:*层*餐厅*日早餐*:*-*:*层*餐厅*午餐*:*-*:*层*餐厅*晚餐*:*-*:*层*餐厅*日早餐*:*-*:*层*餐厅*午餐*:*-*:*层*餐厅*晚餐*:*-*:*层*餐厅*日早餐*:*-*:*层*餐厅*午餐*:*-*:*层*餐厅*晚餐*:*-*:*层*餐厅*日早餐*:*-*:*层*餐厅*九、桌餐安

7、排1、*日* 宴桌席安排（1）*层*房间（ *人；公司*负责）* *（主陪） * * * *（2）*层*房间（ *人；公司*负责）* *（主陪） * * * *（3）*层*房间（ *人；公司*负责）* *（主陪） * * * *2、*日* 宴桌席安排（1）*层*房间（ *人；公司*负责）* *（主陪） * * * *（2）*层*房间（ *人；公司*负责）* *（主陪） * * * *（3）*层*房间（ *人；公司*负责）* *（主陪） * * * *十、温馨提示：*日-*日天气预报27 日星期六小雨8-5东南风小于 3 级28 日星期日多云6-3东南风小于 3 级29 日星期一多云9-5东南风小于 3 级30 日星期二多云11-6东南风小于 3 级31 日星期三多云10-6东南风小于 3 级地理交通图十一、返程信息回执单 位姓 名手 机返程日期需送机/不需送机返程航班信息航班号： 起飞时间：需汽车送至机场或 其它地点其他要求为了方便您的返程，请会议结束后需要车送的各位代表务必将 此回执于*月*日上午*：*前反馈至会务组。感谢您的合作！接到回执后我们将及时与您核实相关信息。 联系人：* 电话：* 电话：*