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学术的格式及标准doc.docx

1、学术的格式及标准doc学术的格式及规范 学术是某一学术课题在实验性、理论性或观测性具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录;或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结,用以提供学术会议上宣读、交流或讨论;或在学术刊物上发表;或作其他用途的书面文字材料。它是由题名,作者,摘要,关键字,引言,正文,结论,等几部分组成。 (一)题名 题名又称标题或题目,是以最恰当、最简明的词语反映中最重要的特定内容的逻辑组合。题名通常有三种情况,一是标题明确规定了论述的问题,即概括了论题,这样的标题明确显示了的研究课题,可使读者对的基础内容有个大概了解。二是标题明确概括了的中心观点,即研究结论,标题概括

2、了的研究结论,使观点鲜明、突出,可使读者对学术观点一目了然,因而有助于价值的实现。三是标题显示出研究方法或类型,前者说明是采用的实验研究方法,后者是采用比较研究方法。 (二)作者及工作单位 作者是指参与的全部或主要研究工作并对负责的人。的作者必须是的现在作者,而与职务、职称无关,应按贡献大小确定署名次序,对只参加少量工作而对不能负责的,不宜署名,可采用题注方式说明,或在致谢部分肯定他们的贡献,署名要写在题名下,在作者署名下要标明工作单位。 (三)摘要 摘要,亦称提要,它是不加注释和评论的简短陈述。在完成后,要将的主要研究途径、要观点和结论,用极简要的语言,加以概括和提练,起到 立片言,以撮要

3、的作用。如果为了国际交流,还应有外文摘要,外文摘要一般置于文后。 (四)关键词 关键词又称主题词。为了方便文献检索、信息贮存,应从特别是从题名和摘要中选取最能表达中心内容、标志主题的若干单词、词组成术语,以显著字符,排写在摘要的左下方。关键词应精当,每篇一般选择3 8个,应是各学科中规范的,有特定含义的、通用的名词术语,如有可能尽量选用汉语主题词表中的规范词。 (五)引言 引言又称前言、导言或绪论。它的任务是简要说明研究工作的缘起、目的、范围及相关领域前人的工作和知识空白、理论基础等,提出研究课题,提示并限定的研究范围和研究途径。 在实验研究报告中,引言一般用 问题的提出 表明。即从提出存在问

4、题和解决这一问题的迫切性、要性起笔,在此基础上明确提出所要研究的课题;以进行基础理论研究为内容的,则多从综述前人的研究成果,指出前人尚未解决的问题,显露出 知识的空白 。从而提出本文所要研究、解决的课题。 (六)正文 正文是学术的核心部分,占的主要篇幅。要求实事求是,客观真实,准确完备、合乎逻辑,要层次分明,简炼可读。为了满足这一系列要求,同时也为了做到层次分明、脉络清晰,常常将正文部分分成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段,一个逻辑段可包含几个自然段。每一逻辑段落可冠以适当标题(分标题或小标题),段落的划分,应视性质与内容而定。正文可划分为(1)实验研究方法;(2)研究对象;(3)研究内容:

5、(4)变量控制;(5)研究结果;(6)分析与讨论或结果与分析。 实验结果与分析 这一部分是的关键部分,全文的一切结论由此得出,一切议论由此引发,一切推理由此导出。这部分需要列出实验数据和观察所得,并对实验误差加以分析和讨论。要注意科学地、准确地表达必要的实验结果,扬弃不必要的部分,研究过程应当阐述主要的、关键的内容,明确主题。实验数据或结果,通常用表格、图等予以表达,而且尽量不用表格或少用表格。 (七)结论 (1)本文研究结果说明了什问题,得出什么规律,解决了什么理论或实际的问题。(2)对前人有关的看法作了哪些修正、补充、发展、证实或否定。(3)本文研究的不足之外或遗留未予解决的问题,以及对解

6、决这些问题的可能的关键点和方向。 (八)参考文献 在学术的写作中,一般需要引用、评述,涉及前人的论述、观点、数据等,都需要在 参考文献 部分中著录。著录参考文献是为了表示尊重他人的研究成果;二是为了表明作者严肃、科学的态度;三是为了说明作者研究评述的依据。参考文献著录内容需要是详尽的,应为读者了解和查询提供足够的信息。参考文献引用和著录对象只限于公开出版物,凡未公开发表的尽可能不引用。 二、规范要求(一)字体字号 大标题(题目),宋体小三号加粗;一级标题,宋体四号加粗;二级标题,宋体小四号加粗;三级标题,宋体小四号;正文及参考文献,宋体小四号;注释内容,宋体五号。 (二)标题 标题的层次要清楚

7、,大标题(题目)和第一级标题应居中书写,第二、三级标题左缩两格书写且单独占行,第四级标题后连续书写内容,不再另起一行;大标题(题目)与其下面的内容间空一行,第一级标题与其上下面的内容之间均空一行,其他级别标题与其上下面的内容之间均不空行。 (三)篇眉和页码 1.篇眉从正文开始,采用宋体五号字居中书写(内容为的题目)。 2.页码。封面不加页码;中英文摘要合在一起排页码,从 1 开始;目录单独排页码,从 1 开始;正文需要单独编排页码,从 1 开始。页码在页面底端(页脚)居中书写,页码与正文之间只空一行字的距离。页码使用宋体五号字 (四)图、表和公式 1.图、表与正文之间要(上、下各)有一行(宋体

8、小四号)的距离。图序及图名居中置于图的下方,表序及表名置于表的上方,字体均为宋体五号。图序和表序分别在全文中进行统一编号。如表1、表2,图1、图2等。图、表中的内容采用宋体五号字。 2.下文需要引用的公式,空一行(宋体小四号)居中书写,并在同一行右端用圆括弧即 () 中间加阿拉伯数字来统一编号,公式与下面的内容间空一行;不需在下文引用的公式,不用另起一行单独书写。 (五)注释 1.注释是对中某一特定内容的进一步解释或必要补充说明,注释一律采用脚注,不用尾注;当正文某处需要予以注释时,采用圆圈内加阿拉伯数字并书写在相应文字的右上角,以示需要予以注释,如: 列维纳斯甚至相信第一哲学只能是伦理学 。

9、2.注释内容书写在标明有对应注释的正文的同一页下端(正文与页码之间);在有注释的每一页,须在当页的正文与注释内容之间加划一条横线(自左往右),其长度约为页面宽度1/4。注释要每页重新编号。注释为宋体五号字。3.注释格式 引用著作时,注文的样式为:作者.专著名M.出版地:出版社,出版年:起止页码。引用杂志文章时,注文的样式为:作者.题(篇)名J.刊名,出版年(期号):起止页码。 (六)参考文献 1.在正文书写完毕后,空两行(宋体小四号),再书写 参考文献 四个字(居中); 参考文献 使用宋体四号加粗,前后两个字之间不空格。 参考文献 书写完毕后空一行再书写参考文献的具体内容。参考文献的序号左顶格

10、书写,并用数字加方括号表示,如1,2, ,每一参考文献条目的最后均以 . 结束。 2.参考文献只列出作者已直接阅读、在撰写过程中主要参考过的文献资料,所列参考文献应按参考的先后顺序排列。参考文献一律书写在正文结束后,不得放在各章(节)之后;参考文献与正文连续编排页码。参考文献不少于6篇。3.参考文献格式(1)专著:序号作者.专著名M.出版地:出版社,出版年.(2)期刊中析出的文献:序号作者.题(篇)名J.刊名,出版年(期号).(3)集:序号作者.题(篇)名C.出版地:出版社,出版年.(4)学位:序号作者.题(篇)名D.授学位地:授学位单位,授学位年.(5)专利文献:序号专利申请者.专利题名P.

11、专利国别:专利号,出版日期.(6)报纸文章:序号作者.题(篇)名N.报纸名,出版日期.(7)电子文档:序号作者.题(篇)名文献类型/载体类型.网址,发表日期. (七)打印 1.行间距:一律取 固定行间距22pt 。 2.必须A4纸单面打印;上、下边距一律为2.54;左、右边距一律为2.50。学术的写作规范 题名又称题目或标题。题名是以最恰当、最简明的词语反映中最重要的特定内容的逻辑组合。 题目是一篇给出的涉及范围与水平的第一个重要信息,也是必须考虑到有助于选定关键词不达意和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。 题目十分重要,必须用心斟酌选定。有人描述其重要性,用了下面的一句话:

12、 题目是文章的一半 。 对题目的要求是:准确得体:简短精炼:外延和内涵恰如其分:醒目。对这四方面的要求分述如下。 1准确得体 要求题目能准确表达内容,恰当反映所研究的范围和深度。 常见毛病是:过于笼统,题不扣文。如: 金属疲劳强度的研究 过于笼统,若改为针对研究的具体对象来命题。效果会好得多,例如 含镍名牌的合金材料疲劳强度的研究 ,这样的题名就要贴切得多。再如: 35Ni-15Cr型铁基高温合金中铝和钛含量对高温长期性能和组织稳定性能的影响的研究 这样的题目,既长又不准确,题名中的35Ni-15Cr是何含义,令人费解,是百分含量?是重量比?体积比?金属牌号?或是其它什么,请教不得而知,这就叫

13、题目含混不清,解决的办法就是要站在读者的角度,清晰地点示出研究的内容。假如上面的题目中,指的是百分含量,可放在内文中说明,不必写在标题中,标题中只需反映含Ni和Cr这一事实即可。可参考的修改方案为: Ni、Cr合金中Al和Ti含量对高温性能和组织稳定性的影响 。 关键问题在于题目要紧扣内容,或内容民题目要互相匹配、紧扣,即题要扣文,文也要扣题。这是撰写的基本准则。 2简短精炼 力求题目的字数要少,用词需要精选。至于多少字算是合乎要求,并无统一的 硬性 规定,一般希望一篇题目不要超出20个字,不过,不能由于一味追求字数少而影响题目对内容的恰当反映,在遇到两者确有矛时,宁可多用几个字也要力求表达明

14、确。 常见了繁琐题名如: 关于钢水中所含化学成分的快速分析方法的研究 。在这类题目中,像 关于 、 研究 等词汇如若舍之,并不影响表达。戏是,总包含有研究及关于什么方面的研究,所以,上述题目便可精炼为: 钢水化学成分的快速分析法 。这样一改,字数便从原21个安减少为12个字,读起来觉得干净利落、简短明了。 若简短题名不足以显示内容或反映出属于系列研究的性质,则可利用正、副标题的方法解决,以加副标题来补充说明特定的实验材料,方法及内容等信息,使标题成为既充实准确又不流于笼统和一般化。如?quot;(主标题)有源位错群的动力学特性-(副标题)用电子计算机模拟有源位错群的滑移特性 。 3外延和内涵要

15、恰如其分 外延 和 内涵 属于形式逻辑中的概念。所谓外延,是指一个概念所反映的每一个对象;而所谓内涵,则是指对每一个概念对象特有属性的反映。 命题时,若不考虑逻辑上有关外延和内涵的恰当运用,则有可能出现谬误,至少是不当。如: 对农村合理的全、畜、机动力组合的设计 这一标题即存在逻辑上的错误。题名中的 人 ,其外延可能是青壮年,也可以是指婴儿、幼儿或老人,因为后者也?quot;人 ,然而却不是具有劳动能力的人,显然不属于命题所指,所以泛用 人 ,其外延不当。同理, 畜 可以指牛,但也可以指羊和猪,试问,哪里见到过用羊和猪来犁田拉磨的呢?所以也属于外延不当的错误。其中,由于使用 劳力 与 畜力 ,就不会分别误解成那些不具有劳动能力和不能使役的对象。 学术的写作规范(2) 4醒目 题目虽然居于首先映入读者眼帘的醒目位置,但仍然存在题目是否醒目的问题,因为题目所用字句及其所表现的内容是否醒目,其产生的效果是相距甚远的。 有人对36种公开发行的医学科持期刊1987年发表的的部分标题,作过统计分析,从中筛选

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