初级会计电算化知识点归纳总结.docx

1、初级会计电算化知识点归纳总结 第一章 会计电算化概述第一节 会计电算化简介*会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。*我国会计电算化是从20世纪80年代起步的。*会计电算化发展：模拟手工记账的探索起步、与其他业务结合的推广发展、引入会计专业判断的渗透融合、与内控相结合建立ERP系统的集成管理。*（1994 年）6 月同时发布的（三个）有关会计电算化管理的（文件），即会计电算化（管理办法）、商品化会计核算软件（评审规则）和会计核算软件基本（功能规范）。*（1996 年）6 月针对企业发布的会计电算化（工作规范）。*（1989 年）发布会计核算软件管理（规定试行）第二节会计核算软

2、件*会计核算软件是指专门用于（会计核算）工作的计算机（应用）软件，（应当）具有数据（输入）（处理）和（输出）功能模块的软件。*会计核算软件以（会计理论）和（会计方法）为核心；以（会计制度）为依据；以（计算机和通信技术）为基础；以（会计数据）为处理对象；以（提供会计信息）为目标。*不同软件公司开发的会计核算软件所包含的功能模块（并不）完全相同。*企业资源计划（ERP）一般包含（分销）（制造）和（财务）三大部分，其中（财务）是ERP的核心功能之一。*ERP 是（信息技术）与（先进管理）理论相融合的产物。*会计核算软件的分类：按（适用范围）分（通用）和（专用）；按系统（软件结构）分（单用户）和（网络

3、会计软件）；按（ERP 的关系）分（独立型）和（非独立型）；按（处理会计信息的层次）或（会计职能）分（会计核算软件）（会计管理软件）和（决策支持软件）。*通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，能（适应不同行业）（不同单位），我国通用会计核算软件以（商品化）软件为主。*通用会计核算软件特点：（通用性强）（功能全面）（需要初始化处理）（软件质量高）。*由于会计软件的通用性，软件必须提供一个（初始化处理模块）。*专用会计软件的开发形式：（自行开发）（委托开发）（联合开发），其中（联合开发）利于发挥开发人员和会计人员的特长。*专用会计核算软件是指供（本单位）使用的会计核算软件，也称（定点开发会计

4、软件）。*专用会计软件使用比较方便，但仅适用于个别单位，而且功能与性能一般不及通用会计软件。*开发一个成熟软件不仅周期长，而且成本也很昂贵，所以只有有特殊需求的企业才需要考虑开发专用会计软件。第二章 会计电算化工作环境*（全）计算机的发展阶段经历了(五代)：（电子管计算机）（晶体管计算机）（集成电路IC计算机）（大规模集成电路计算机）（超大规模集成电路VLSI 计算机(集成了10 万个以上电子元件)）。*计算机由硬件系统和软件系统两大部分组成，分别简称（硬件）和（软件）。*硬件系统由（运算器）（控制器）（存储器）（输入设备）和（输出设备）五大部件组成。*软件系统主要包括（系统软件）和（应用软件

5、）。*主机是由（运算器）（控制器）（内部存储器）三部分构成。*存储器分为（外存储器）和（内存储器）。*内存储器称主存；外部存储器又称辅助存储器。*电子计算机的特点：（运算速度快）（计算精度高）（记忆能力强）（由判断能力）（高度自动化）。*根据所处理的信息，可将计算机分为（数字电子计算机）（模拟电子计算机）（数字模拟混合计算机）三类。*从用户应用角度，一般可将计算机分为（微型计算机/个人计算机）（服务器）（终端计算机）等。*计算机另一种分类（巨型计算机）（大型和中型计算机）（小型计算机）（微型计算机）。*目前，微机正在向（微型化）（网络化）（多媒体化）和（智能化）方向发展。*计算机的性能指标：（

6、速度）（字长）（容量）。*（主频或时钟频率）是计算机速度最重要的性能指标。*（字长）是处理的二进制数据的长度，个人计算机字长以32 位、64 位为主，服务器的字长一般都在64 位、128 位以上。*储存容量：是指计算机存储器所能储存的二进制信息的（总量）。*计算机的应用领域：（信息处理）（科学计算）（过程控制）（计算机辅助系统）（计算机通信）（人工智能）。*会计电算化属于（信息处理）应用领域。第一节计算机硬件*中央处理器简称CPU，主要由（运算器）和（控制器）组成。*运算器是CPU 中完成加、减、乘、除等算术运算和与、或、非等逻辑运算的部件，由（算术与逻辑运算部件/ALU）（累加器）及（通用寄

7、存器）组成。*控制器的作用：（指挥作用）。*控制器由（指令部件）（时序部件）和（操作控制部件）组成。*（存储器）是计算机系统中具有记忆能力的部件，用来存放程序和数据。*内存储器包括（只读存储器ROM）（随即读写存储器RAM）。*ROM（只能读，不能写，断电后信息部消失），RAM（既能读，又能写，断电后信息消失）。*外存储器主要有（磁盘）（光盘）等，磁盘可分为（软盘）（硬盘）和（U 盘），光盘则分为（只读光盘）和（读写光盘）。*Ctrl+Alt+Del 双击热启动，单击任务管理器结束任务或切换至；Alt 和Ctrl 不能单独使用。*键盘主要分为（打字键区）（功能键区）（编辑控制键区）（小键盘区）

8、等。*Shift上档键，NumLock数字锁定键，Caps Lock大小写字母锁定键。*鼠标分为（机械式）和（光电式）两类。*鼠标使用方法：（单击）（双击）（拖动）（右键单击(弹出快捷菜单)）。*扫描仪是（图像）输入的主要设备。*显示器屏幕上的每个画面称为一帧。*（分辨率）是显示器最重要的性能指标；分辨率越高，显示的字符与图像就越清晰；点距越小，分辨率就越高，显示效果就越好。*彩色显示器要在（显示卡）的支持下才能工作。*彩色显示器可以显示的颜色数量就与显示卡的内存大小（有关）。*打印机可以分为三类：（针式打印机）（喷墨打印机）和（激光打印机）。*打印机的主要技术指标是（打印质量）和（打印速度）

9、。第二节 计算机软件*软件是（程序）和（文档）；程序是（指令集合）；说明是（文档）。*人们一般称仅有硬件的计算机为“裸机”，“裸机”还不能工作。*（操作系统）是系统软件的核心。*没有（操作系统）的计算机室不能运行的，在计算机工作的整个过程中，操作系统都一直处于运行状态。*目前操作系统有（MS-DOS）（Windows）（OS/2）（UNIX）及（XENIX），当前最为流行的是Windows 系列操作系统。*计算机语言有（机器语言）（汇编语言）和（高级语言）三大类，（机器语言）是计算机的“母语”。*语言处理程序的功能就是将用（高级语言）或（汇编语言）编写的源程序编译为计算机可以识别的目标程序（机

10、器语言）。*会计软件或ERP 软件是用（高级语言）编制的。*（机器语言）和（汇编语言）称为低级语言。*语言处理程序一般称为编辑程序。*（全）数据库管理系统（DBMS），主要功能是（建立）数据库，并对数据库中的数据进行（修改）（增加）（删除）、排序、检索等多种操作。*支撑服务程序是为其他软件和应用软件及用户提供某些通用支持的程序。*应用软件是在（硬件）和（系统软件）的支持下工作。*文字处理软件：如（WPS）（Word）等；电子表格软件：如（Lotus 1-2-3）（Excel）等。*用机器语言编写的程序称为（机器语言程序），优点（功能强）（占用内存少）（执行速度快）。*较人类语言相比，机器语言（

11、难学、难写、难记、难懂）。*汇编语言是用（符号）来表示机器指令的语言。*用汇编语言编写的程序称为（源程序）。*（高级语言）又称算法语言，最接近人类自然语言，所以（易学、易记、易写、易懂、易用）。第三节 计算机网络*世界上第一个计算机网络产生于（1969 年）（ARPANET），是Internet 的起源。*计算机网络的目的是（资源共享）与（信息传递）。*计算机网络的功能：（资源共享）（信息传送）（分布式处理）。*资源共享有以下几种：（硬件）资源共享、（软件）资源共享、（数据）资源共享。*硬件资源共享：即共享主机、大容量存储设备和特殊外围设备，从而避免硬件的重复投资和提高设备的利用率。*软件资源

12、共享：即共享各种语言处理程序、支持软件与应用软件，从而避免在软件开发、维护和管理上的重复投资。*数据资源共享：数据是计算机的重要资源，它们存在于文件或数据库中，计算机网络通过共享文件和数据库，不仅可以提高数据处理的效率和准确性，而且可以大大减少存储数据所需的设备。*计算机网络按照拓扑结构分为（环形网）（星型网）（总线型网）；按照所连接地区的大小和距离分为（局域网）和（广域网）、城域网(MAN)。*局域网的特点：（分布范围一般限制在10 公里范围内）（传输速率较高，误码率低）（网络结构一般为(星形)和(总线型)）。*局域网络可分为（基带局域网）和（宽带局域网）两种。*基带局域网是指介质中只有（一

13、条信道），传送的是（数字信号）；宽带局域网是指介质中存在（多条信道），传送（数字信号）（模拟信号）。*目前流行的局域网主要有（以太网）（Ethernet）（令牌环网/Token Ring）和（光纤分布式数据接口/FDDI）三种。*（局域网络）是计算机网络中发展最快的一种。*（Internet）是当今世界上最大的广域网。*除了上述局域网络(LAN)和广域网络(WAN)之外，也有不少文献提出城域网(MAN)的概念，城域网介于局域网和广域网之间。*微机局域网络的组成：（硬件）和（软件）。*（全）局域网络一般由（网络服务器）（工作站/终端）（网络接口卡/网卡）（集线器）（传输介质）以及（其他网络互联设

14、备）等基本硬件组成。*一个局域网可以安装（多个）服务器。*局域网络的软件系统包括：网络（协议软件）（通信软件）（操作系统）（数据库管理系统）。*因特网的通信协议：（TCP/IP 协议传输控制协议/互“连”网协议）。*Internet 的主要应用：（网络通信）（远程登录）（文件传送）（信息查询）（信息研讨）（电子公告牌）。*在Internet 中每台连接入网的计算机都被分配一个（唯一的）、用以标识其所在位置的逻辑地址，IP 地址是用一个（32 位）二进制数表示。*域名由（数字）和（英文字母）组成，每一个服务器都有一个唯一的域名地址，并且和IP地址一一对应，格式如下：WWW.。*“cn”是一级域名

15、，表示中国，每个国家都有唯一的一级域名；“gov”是二级域名，表示政府部门，“com”是二级域名，表示公司，“edu”是二级域名，表示教育；“www”是WorldWideWeb的缩写，也称（万维网）。*每个收发电子邮件的用户都必须有一个（电子邮件地址）。*电子邮件地址主要用来标识电子邮件用户，以便于处理用户的电子邮件业务。*电子邮件地址的一般格式如下：。*http超文本传输协议。*用户连接Internet 的基本方法：（通过Modem 拨号接入Internet）（通过局域网接入Internet）。*调制解调器的作用：转换数字信号和模拟信号。*若采用Modem 拨号方式联网，则首先需要安装Mod

16、em 并设置好拨号网络，向ISP 申请拨号电话、用户名(即账号)和设置用户密码。*采用局域网连接Internet 的用户，不需要经过拨号过程，只要TCP/IP 协议配置正确。*（电子邮件(E-mail)）是Internet 上应用最广泛和最受欢迎的一项网络功能。*电子邮件的收发方式：（用WWW浏览器收发电子邮件）（用Outlook Express 收发电子邮件）。*用户要发送邮件要先单击（【写信】）按钮。*使用IE 可以将计算机连接到Internet，从Web 服务器上搜索信息、浏览Web 网页，此外，IE还提供收发电子邮件、阅读新闻组、制作与发表主页、上网聊天等功能。第四节 计算机安全*影响

17、计算机系统安全的主要因素有：（系统故障风险）（道德风险内部人员道德风险系统关联方道德风险社会道德风险）（计算机病毒）。*故障风险是指由于操作失误，硬件、软件、网络本身出现故障而导致系统数据丢失甚至瘫痪的风险。*道德风险指合法或非法用户有意或无意对系统的破坏，这类事故是最可怕的，往往造成系统的崩溃，使企业陷于瘫痪，带来重大损失。*内部人员道德风险，主要指企业（内部人员）对信息的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险，如（有意通过停电、切断通信电缆，造成人为故障）（传播计算机病毒）（错误操作或疏忽大意而造成的过失性安全事故）。*系统关联方道德风险，是指（企业关联方）非法侵入企业内部网，以剽窃数据、

18、破坏数据、搅乱某项特定交易或事业等所产生的风险。*社会道德风险，是通过（互联网）非法入侵和蓄意破坏。*计算机病毒是一种人为蓄意编制的具有自我复制能力的一种特殊的程序。*计算机病毒的特征：具有（隐蔽性）（感染性）（潜伏性）（破坏性）。*计算机病毒以（磁盘）（光盘）（网络）为媒介进行传播。*计算机系统的安全保护措施：（法律与制度）（技术措施）（审计与监控）。*计算机病毒是一种具有（传染性）和（破坏性）的计算机程序。*计算机感染病毒之后一般出现以下症状：（异常现象）（破坏软件）（自动发送大量电子邮件）。*计算机病毒的检测与清除一般要用专门的病毒防治（软件）进行。*虽然对磁盘格式化可以清除其中的病毒，

19、但重新格式化将玉石俱焚，有用数据或程序文件也将与病毒一起被清除。*清除病毒应首先考虑杀毒软件，只有在（杀毒软件）无能为力的时候才考虑通过（重新格式化）的办法清除病毒。*国内常见的计算机杀毒软件有（KV2005）（瑞星杀毒软件）（Norton AntiVirus）（金山毒霸）。*计算机黑客早期指计算机迷，现在泛指计算机入侵者。*一旦联接到Internet 就有可能收到黑客的攻击。*黑客攻击造成的主要危害是：（破坏信息）（盗取机密）（系统瘫痪）。*黑客主要攻击对象：（网络组件）（网络服务）（计算机系统）（信息资源）（网络客户端）。*黑客常用攻击方法：（诱入法）（线路窃听）（网络监测）（特洛伊木马）

20、（服务拒绝/DOS）（口令入侵）。*（全）防范黑客的主要措施：（法律加以约束）（防黑产品）（加密技术）（访问控制）（建立防黑客扫描和监测系统）。第三章 会计电算化基本要求*会计电算化的管理分为（宏观）和（微观）。*微观管理是指（单位自身）会计电算化所指定的管理办法、措施和制度。*宏观管理是指（国家或地区）为保证会计电算化的顺利开发所定制的办法、措施和制度。第一节会计电算化法规制度*会计基础工作规范，符合（国家财政部的统一规定）。*实现会计电算化后，必须打印输出（纸张）会计档案，保存期限（同手工一致）。*会计电算化的保存介质有（磁带）（磁盘）（光盘）（微缩胶片）（纸张）。*有关会计电算化的（专门

21、）法规：（会计.）（会计.）（会计.）（会计.）。（选择答案中带有“会计”字样的选项）第二节会计核算软件的要求*（会计核算软件基本功能规范）从会计数据的（输入）（输出）（处理）和（安全）等角度，进行了规范。*应保证会计数据（合法）（真实）（准确）（完整）。*会计核算软件中的（文字输入）（屏幕提示）和（打印输出）必须采用（中文）。*会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于（自身原因）造成死机或者非正常退出等情况。*会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到（最近状态）的功能。*单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的（审批

22、手续）。*会计数据的输入形式：（键盘输入）（软盘输入）和（网络传输），其中（键盘输入）是最基本最常见的形式。*会计核算软件（应当）具备初始化功能。*会计核算方法包括（记账方法）（固定资产折旧方法）（存货计价方法）（成本核算方法）等。*记账方法分为（单式）和（复式）。*固定资产折旧方法分为（平均年限法/直线法）（工作量法）（双倍余额递减法）（年度总和法）。*输入操作人员岗位分工情况，包括（姓名）（权限）（密码）等。*会计核算软件应当具备输入（记账凭证）的功能。*凭证字又称凭证类别：业务量少，不分类，即记账凭证；业务量多，分为收款凭证（借方必有.）、付款凭证（贷方必有.）、转账凭证（凭证必无.）。

23、*凭证编号是（4 位数）；会计软件对凭证号的（连续性）控制；凭证号的形成方式有（系统自动生成/默认）（手工输入）。*（全）下列数据输入应有必要的提示功能：（1.凭证编号重复提示）（2.以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称）（3.借贷双方金额不平衡或没有输入金额的）（4.有借方会计科目而无贷方会计科目或有贷方无借方的）（5.正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行）。*会计科目的输入方法（1.直接输入会计科目名称）（2.直接输入会计科目编码）（3.直接输入助记码）（4.双击会计科目栏选

24、择）。*凭证的修改：制单后未审核可直接修改（除系统自动生成和外部系统传递）；制单后审核后取消审核可直接修改，红字冲销法和补充登记法。*在账务处理模块内不能提供对自动产生的机内记账凭证进行修改的功能。*采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认。*会计数据输出主要有（屏幕查询）（打印输出）（磁盘输出）以及（网络输出）。其中（查询）和（打印）是最基本的输出形式，（网络传输）主要用于下级分支机构向上级传送账簿与报表。（查询）是数据输出的主要形式。*会计软件必须提供对机内（所有）会计数据的查询功能；查询（没有）统一的格式。*（全）查询的内容包括：（

25、会计科目的名称）（科目余额）（总分类账和明细分类账）（现金、银行存款日记账）。*（全）打印输出包括：（机内原始凭证）（记账凭证）（日记账、明细账、总账）（会计报表）。*总分类账可以用总分类账户（本期发生额）（余额）对账表代替。*在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。*会计核算软件不能提供（直接）修改功能。*年度终了，（强制备份）。*会计电算化后（数据处理）主要由计算机自动进行，对于内部数据处理的总要求是符合国家统一会计制度的规定。*在计算机中，账簿文件或者数据库可以设置（一个或多个）。*根据审核通过的（机内记账凭证）或者（计算机自动生成的记账凭证）或者（

26、记账凭证汇总表）登记总分类账。*根据机内（记账凭证）和机内（原始凭证）登记明细账。*会计核算软件应当具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。*（出纳）（期末）根据（企业银行存款日记账）（银行对账单）和（适当的手工辅助）编制（银行存款余额调节表）。*全部（登记入账）后才能结账，每月只能结一次账。*结账后不允许再输入（上一会计期间/已结账期间）的会计凭证。*通用会计核算软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的（多种）会计核算方法。第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求*（全）实行会计电算化的单位，要建立会计电算化岗位责任制：（明确每个工作岗位的职责范围）（切实做到事事有人管）（人

27、人有专责）（办事有要求，工作有检查）。*会计电算化岗位是指直接（管理）（操作）（维护计算机）及（会计核算软件）的工作岗位。*会计电算化的工作岗位可分为（基本会计岗位）和（电算化会计岗位）。*基本会计岗位可分为（会计主管）（出纳）（会计核算各岗）（稽核）（会计档案管理）等。*电算化会计岗位可分为（电算主管）（软件操作/录入人员）（审核记账）（电算维护）（电算审查）（数据分析）。1*电算主管（运行工作）：可由（会计主管）兼职；*电算主管责任管理监督、协调关系、检查帐表、建立资源、完善改进制度。2*软件操作/录入人员（输入.输出.）：要求具备电算化（初级）知识水平；*软件操作/录入人员责任输入、处理

28、、备份、输出，自检核对，每天数据备份，离开机房或关机前应执行相应命令退出会计软件，操作过程中发现问题或隐患应及时向（系统管理员）报告，由原始凭证直接录入计算机并打印输出的情况下，记账凭证上应有（录入员）的签名或盖章；收付款记账凭证还应由（出纳人员）签名和盖章。3*审核记账（进行审核）：要求具备电算化（初级）知识培训水平，可由（主管会计）兼任；*审核记账责任审核.，审核.，审核.，审核.，对不符合要求的凭证和输出的帐表不予签章确认，审核记账人员不得兼任出纳工作，结账前检查已审核签字的记账凭证是否全部记账。4*电算维护（正常运行）：具有会计电算化（中级）知识培训；*电算维护责任定期检查软硬件，故障

29、排除，升级换版的调试工作，电算化系统的维护，软件功能的改进。5*电算审查（防止.舞弊）：达到会计电算化（中级）知识培训水平，可由会计（稽核人员）兼任；*电算审查责任防止.舞弊.，防止.舞弊.，发现系统问题或隐患，应及时向（会计主管）反映。6*数据分析（进行分析）：达到会计电算化（中级）知识培训水平，由（主管会计）兼任；*数据分析责任对（会计数据）进行分析，制定分析方法、分析模型和分析时间，每日、旬、月、年都要进行分析，应通过.分析.分析.分析，提供（进度）（成本）（费用）分析报告，通过.分析.提供.分析报告，根据单位领导随时提出的分析要求，利用会计数据进行分析。*软件操作岗位与（审核记账）（电

30、算维护）（电算审查）岗位为不相容岗位。*（基本会计岗位）和（电算化会计岗位）可在保证会计数据安全前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。*电算化岗位可以（一人一岗）（一人多岗）（一岗多人）。*单位的会计部门往往有几十个人，工作岗位划分很细，常常一岗多人。*实行会计电算化后的岗位划分，应根据实际需要对电算化岗位进行适当合并，设置一些必须的岗位，一人可以兼任多个工作岗位。*实行会计电算化后的电算化会计岗位设置也应该注意满足（内部牵制制度）的要求。*（系统管理员/或电算主管）可设置任何操作员的权限。*具体操作人员只有修改自己（口令/密码）的权限。第四节 计算机替代手工记账的基本要求*计算机替代手工

31、记账的基本要求（软件）（硬件）（人员）（制度）。*财政部在.工作规范的通知中指出：“替代手工记账是会计电算化的（阶段性）目标。*计算机替代手工记账俗称甩账，根据需要输出各种会计（凭证）（账簿）（报表）。*计算机与手工进行会计核算双轨运行（3 个月）以上。*（“配有适用的会计软件”）是会计电算化的前提条件。*双轨运行必须同正式运行一样要求。*账务处理系统必须基本上与手工同步地输入记账凭证，经审核后登帐，月末要进行转账和结账，并及时打印输出各类报表和账簿。*（设备）是会计电算化的物质基础，必须配有足够的专门或主要用于会计核算的（计算机终端）。*上机操作人员具备会计电算化（初级）以上专业知识和操作技能。*（人才）是会计电算化成功的关键，准备替代手工记账之前必须完成会计电算化岗位人员的配置和培训。*岗位培训的三种形式：（财政部组织）（软件公司提供，培训会计软件的操作员）（企业自己组织）。*