1、采购管理采购管理课程期末复习资料一、 客观部分:(单项选择、判断)一)、选择部分考核知识点: 采购管理的作用参见讲稿章节:1-2考核知识点内容详情:在采购管理中,虽然质量、交货期也是采购过程中的重要考虑因素,但在传统的采购方式下,质量、交货期等都是通过事后把关的方法进行控制,交易过程中的重点还是放在价格的谈判上。另外,要求产品售价和毛利逐渐增长的压力已经导致在直接材料成本方面越来越大的压力。在工业部门,采购价格在很大程度上决定了销售价格,企业必须持续寻求保持价格尽可能低的机会。考核知识点: 供应商关系参见讲稿章节:5-4 考核知识点内容详情:供应商关系谱是将供应商分为不可接受的供应商、可考虑的
2、供应商以及5级不同层次的已配套的供应商。第1层次的供应商为“触手可及”的关系,第2层次的供应商为需持续接触的供应商,第3层次的供应关系必须做到双方运作相互联系,第4层次的供应商关系是一种风险共担的长期合作关系,第5层次是相互配合形成的自我发展型供应商关系。考核知识点: 价值分析的定义参见讲稿章节:10-3 考核知识点内容详情:价值分析,又称价值工程,是降低成本、提高经济效益的有效方法。价值工程的主要思想是通过对选定研究对象的功能及费用分析,提高对象的价值。这里的价值,是反映费用支出与获得之间的比例,即功能比成本。考核知识点: 招标采购的概述参见讲稿章节:3-1 考核知识点内容详情:邀请招标也称
3、选择性招标,即由招标单位选择一定数目的企业,向其发出投标邀请书,邀请他们参加招标竞争。考核知识点: 采购的分类参见讲稿章节:2-3 考核知识点内容详情:采购的对象分为直接物料(BOM material)和间接物料(MRO material),直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分,间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。考核知识点: 供应商的审核参见讲稿章节:11-2 考核知识点内容详情:就采购供应的控制层次来说,供应商审核层次包括:(1) 产品层次。主要是确认、改进供应商的产品质量。实施办法有正式供应前的产品或样品认可检验,以及供货过程中的来料质量检查。(
4、2)工艺过程层次。这一层次的审核主要针对那些质量对生产工艺有很强依赖性的产品。要保证供货质量的可靠性,往往必须深入到供应商的生产现场了解其工艺过程,确认其工艺水平、质量控制体系及相应的设备设施能够满足产品的质量要求。这一层次的审核包括工艺过程的评审,也包括供应过程中因质量不稳定而进行的供应商现场工艺确认与调整。(3) 质量保证体系层次。这是就供应商的整个质量体系和过程,参照ISO9000标准或其他质量体系标准而进行的审核。(4) 公司层次。公司层次的审核是对供应商进行审核的最高层次,它不仅要考察供应商的质量体系,还要审核供应商经营管理水平、财务与成本控制、计划制造系统、信息系统和设计工程能力等
5、各主要企业管理过程。考核知识点: 垂直门户的作用参见讲稿章节:4-3 考核知识点内容详情:垂直门户是经营专门产品的市场,如钢材、化工、能源等,它通常有一个或多个本领域内的领导型企业发起或支持。考核知识点: 降低采购成本的方法参见讲稿章节:10-4 考核知识点内容详情:苛刻的规格是指规格的制订者对物资供应的要求比它实际所需要的条件更严格。这样会造成采购成本过高,或者原本可用的供应商由于达不到严格的规格要求而被排除。考核知识点: 采购的基本程序和原则参见讲稿章节:1-3 考核知识点内容详情:采购物品的80/20原则是指通常数量为80%的采购物品只占有20%的采购金额值。采购物品的80/20规则告诉
6、我们:由于数量仅20%的采购物品占据了采购物品价值的80%,这类战略采购品和集中采购品控制与降低该部分采购成本对于企业整体成本就显得十分重要。考核知识点: 即时制采购的根本目的参见讲稿章节:2-3 考核知识点内容详情:即时制采购的基本思想是:在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。供应链环境下的即时制采购模式与传统的采购模式的不同之处在于采用订单驱动的方式。这种订单驱动的方式使供应与需求双方都围绕订单运作,也就是实现了供需双方同步化运作。传统的采购模式下,采购的目的就是为了补充库存,而即时制采购模式追求的是零库存。二)、判断部分考核知识点: 现代采购管理参见讲稿章节:
7、1-5考核知识点内容详情:采购管理一体化方法要求生产计划、库存控制、质量检查和采购之间紧密合作。考核知识点: 采购管理的作用参见讲稿章节:1-2考核知识点内容详情:降低成本是采购管理对企业经营成功的直接作用。考核知识点: 即时制采购的要求参见讲稿章节:2-3考核知识点内容详情:即时制采购要求供应与需求双方信息高度共享,保证供应与需求信息的准确性和实时性。考核知识点: 投标采购中的常见问题参见讲稿章节:3-3考核知识点内容详情:国际性招标采购的投标保证金的有效期一般为投标有效期加上30天考核知识点: 招标采购的概述参见讲稿章节:3-1考核知识点内容详情:邀请招标也称选择性招标,即由招标单位选择一
8、定数目的企业,向其发出投标邀请书,邀请他们参加招标竞争。考核知识点: 电子采购概述参见讲稿章节:4-1考核知识点内容详情:电子采购又称为网上采购,最先兴起于美国,它的最初形式是一对一的电子数据交换,即EDI。考核知识点: 传统采购的重点参见讲稿章节:5-1考核知识点内容详情:传统采购的重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上,特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较,通过供应商的多头竞争,从中选择价格最低的作为合作者。考核知识点: 整合供应网参见讲稿章节:5-1考核知识点内容详情:不同企业间的采购战略联盟,属于供应网整合形式。考核知识点: 订单变化接收率的概念参见讲稿章节:7-3考核知识点内容
9、详情:订单变化接收率是指在双方确认的交货周期中可接受的订单增加或减少的比率。考核知识点: 供应商的关系管理参见讲稿章节:11-4考核知识点内容详情:独家供应商进行供应的好处是供需双方的关系密切,购进物品的质量稳定、采购费用低。二、主观部分:(填空、名词解释、简答)一)、填空部分考核知识点:采购组织的类型参见讲稿章节:1-4-1考核知识点内容详情:采购组织的基本类型有: 分权式采购组织 、集权式采购组织、混合式采购组中和 跨职能采购组织。考核知识点:电子采购的模式参见讲稿章节:4-2考核知识点内容详情:卖方一对多模式就是供应商在互联网上发布其产品的在线目录,采购方则通过浏览来取得所需的商品信息,
10、以作出采购决策,并下订单。考核知识点:战略采购参见讲稿章节:5-1考核知识点内容详情: 战略采购是一种新兴的在合作关系和竞争性关系之间寻求平衡的采购模式,又称为双赢采购。考核知识点:采购量预测参见讲稿章节:6-2-2考核知识点内容详情:采购量的定性预测方法包括类推法、德尔斐法(或专家意见法)、 用户调查法和经验判断法。考核知识点:战略采购计划参见讲稿章节:7-2考核知识点内容详情:组织中战略计划的开发分为三个层次:组织或企业层次、 业务层次 、 职能层次 。考核知识点:采购质量管理流程参见讲稿章节:9-3考核知识点内容详情:采购质量管理是企业全面质量管理的重要组成部分,也是关系企业整体采购绩效
11、的决策性环节之一。一般情况下,可以按照事前规划、事中执行、 事后考评 的三段设计思路,规划和设计采购质量管理流程。考核知识点:采购信息管理系统的实施参见讲稿章节:12-5考核知识点内容详情:管理信息系统的可行性研究主要从技术可行性 、经济可行性 、管理可行性和环境可行性四个方面加以考虑。考核知识点:管理信息系统的功能参见讲稿章节:12-1-2考核知识点内容详情:管理信息系统是对一个组织(单位、企业或部门)进行全面管理的人和计算机相结合的系统。一个完善的信息系统的功能包括:信息采集、信息处理、 信息存储 、信息管理、信息检索 和信息的传输。考核知识点:利用供应商进行创新参见讲稿章节:5-4考核知
12、识点内容详情:在创新中要真正实现企业与供应商的一体化,要关注三个关键的概念:范围边界、 技术规划 、目标成本。考核知识点:网上招标的优点参见讲稿章节:3-2-1考核知识点内容详情:网上招标的优点有:简化程序提高效率、防止腐败、 规范市场秩序 。考核知识点:供应商选择的短期标准参见讲稿章节:11-1考核知识点内容详情:供应商选择的短期标准包括商品质量合适、 成本低 、 交货及时 、整体服务水平好和有履行合同的承诺和能力。二)、名词解释考核知识点:采购的概念,参见讲稿章节:1-1考核知识点内容详情:采购是各个企业所共有的职能,是企业经营的起始环节,同样也为企业创造价值。随着企业规模的不断扩大及精细
13、管理和信息技术的广泛应用,采购的作用日益突出。它不仅是生产正常运作的必要条件,而且也为企业降低成本、增加盈利创造条件。考核知识点:招标采购的概述参见讲稿章节:3-1考核知识点内容详情:招标采购是在众多的供应商中选择最佳供应商的有效方法,体现了公平、公开和公正的原则。企业采购通过招标程序,可以最大限度地吸引和扩大投标人之间的竞争,从而使招标人有可能以更低的价格采购到所需要的物资或服务,更充分地获得市场利益。考核知识点:价值分析参见讲稿章节:10-3考核知识点内容详情:价值分析又称价值工程,是降低成本、提高经济效益的有效方法。所谓价值分析,是指通过集体智慧和有组织的活动对产品或服务进行功能分析,以
14、最低的总成本(生命周期成本)可靠地实现产品或服务的必要功能,从而提高产品或服务的价值。考核知识点:国际采购的结算参见讲稿章节:13-5考核知识点内容详情:信用证是国际采购业务中最普遍使用的一种支付方式。因为它向双方提供了可靠的保证,并且使出口商更易得到资金的保障。信用证是银行作出的有有条件的付款承诺,即银行根据开证申请人的请求和指示,向受益人开具的有一定金额、并在一定期限内凭规定的单据承诺付款的书面文件;或是银行在规定金额、日期和单据的条件下,愿代开证申请人承购受益人汇票的保证书。考核知识点:战略采购参见讲稿章节:5-1考核知识点内容详情:战略采购又称为双赢采购,是一种新兴的在合作关系和竞争性
15、关系之间寻求平衡的采购模式。战略采购强调与供应商保持密切的合作关系,并能使供应商更好的满足企业对成本质量、周期和服务的综合要求。考核知识点:采购成本分析参见讲稿章节:10-2考核知识点内容详情:质量成本是采购人员审核供应商成本结构、降低采购成本所应看到的另一个方面。其基本含义是指工业企业针对某项产品或者某类产品因产品质量、服务质量或工作质量不符合要求而导致的成本增加,其实质意义是不合格成本,主要包括退货成本、返工成本、停机成本维修服务成本、厌恶成本、仓储报废成本等。三)、简答考核知识点:联合采购参见讲稿章节:2-2考核知识点:供应市场分析参见讲稿章节:6-1-2考核知识点:供应商绩效考评参见讲稿章节:11-3-2
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