社团交流会策划书.docx

1、社团交流会策划书社团交流会策划书 中文系社团交流会一、活动背景：我校的社团巡礼周刚刚落幕，在这次社团巡礼周中我们中文系社团取得了相当不错的成绩，这一年我们的活动也即将结束，所以趁此机会来总结下这一年来的经验得失，同时展望下来年的活动安排。希望借此次交流会能够促进我系社团和社团部的共同进步。二、活动对象：中文系各协会会长、社团中较为主要的成员和新成员、社团部的全体成员三、活动时间：2014年5月28日晚7点四、活动地点：文正312五、活动流程：1、在与会人员入座后，由社团部部长介绍在场与会人员和嘉宾，然后简要说明本次社团交流会的目的与意义，以及本次活动的主要流程2、由我们本系获奖的协会进行经验交

2、流1）由多次被评为最佳社团的爱心社代表发言，再由优秀社团获得者木兰溪文学社代表和杨氏太极拳协会代表发言，最后由新星社团获得者师范技能交流协会会长进行发言2）其它协会依次发言，内容自拟，建议内容可以为：简单的介绍下协会的概况、日常活动、协会自身存在的不足点、可直接向本系的优秀社团代表提出你们的疑问，由他们给你一些建议，最后并展望下本协会的未来发展。3、社团部成员发表自己的观点，内容要针对自己所负责协会所存在的不足点4、嘉宾团委副书记周方凌发言4、中文系社团部部长总结发言六、承办单位：中文系社团部七、突发事件应对方案：1、出现冷场状况时，社团部成员要积极主动调节气氛，针对各社团特点提出相应的问题，

3、挽救交流讨论的场面，尽量营造一个热烈的讨论氛围2、若出现现场秩序混乱局面，社团部成员要尽可能维持好现场，调动各社团统一指挥。八、会后总结要求：部长根据自己的观察，讨论总结此次活动的经验教训，提高本部门的组织协调能力。此次活动组织者写出活动的总结，供以后活动参考，其他参加活动的成员也写一些类似的感悟2014年5月27日社团交流会策划书一、 活动目的：学生社团作为校园文化建设、大学生思想教育、青年素质拓展的重要阵地, 是同学们施展才华、培养能力、结交益友的平台。我校成立至今，校园社团文化 一直在摸索中前进丰富发展。不断调研社团发展现状、研究社团发展战略、明确 社团发展方向已成为促进社团改善管理方式

4、、改进活动运行机制、改良各种沟通 模式的主要途径。为了给各社团的交流提供一个平台，并通过各社团间的经验交流，明确各社 团活动的目标，提高各社团开展活动的积极性，促进我校社团文化的发展，特策划此次“学生社团交流会” 。此次活动旨在加强我校各艺术类校级社团之间的联系与交流，促进各社团的健康发展，使各社团能更好的服务于我校广大学生。二、活动主题：同舟共济，携手成长三、活动时间：2014 年3/4月四、 活动地点：五、 活动对象：校级各艺术类社团负责人，社联干部六、活动安排：前期准备1. 负责联系各社团联系人，发出邀请并确定出席名单，通知其准备一个本社团的特色节目。对收集的问题进行归类整理，提前把问题

5、告知邀请嘉宾2. 主持人的确定，台词的准备；3. 现场背景布置，包括悬挂横幅，安排现场桌椅摆放；4. 划分座位，制作会议指南和人员通讯录；5. 做好海报宣传工作，准备相关文档资料，数码相机，奖品，水果等；6. 负责此次回忆的相关记录及人员签到。交流会流程1. 主持人致开幕词，介绍嘉宾及相关事宜2. 某某致辞3. 各社团风采展示。由各社团负责人介绍本社团的性质、宗旨、常规及特色活动等内容，并结合本社团的特点表演节目4. 互动问答。事先备好问题进行管理经验和发展的交流5.安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜6. 主持人致结束词，人员有序散场七、活动后期：1. 活动结束后，工作人员做好现场秩

6、序维持工作及善后工作。2. 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。八、注意事项：1. 工作人员应提前到场2. 维持活动现场秩序的稳定，气氛活跃3. 社员向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场4. 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾5. 关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决6. 会前准备好话筒，调试好电教设备。7. 现场布置应事先做好8. 主持人的选择九、 活动预算：1. 10米75厘米横幅一条: 元2. 矿泉水:元3.水果：元经费合计: 元2014年社团交流会策划书一、活动背景学生社团作为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的第二课堂，正成为大学生丰富校园生活

7、、参与学校活动、延伸求知领域、结交益友的一种重要方式，各社团以其具有的思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性的多种形式吸引着广大青年学生积极参与其中。衡阳师范学院学生社团联合会成立以来，学生社团一直在探索中不断前进、丰富、发展。20142014年来，我院学生社团开展了内容丰富，特色鲜明的社团活动，为繁荣校园文化，挖掘学生潜力，提高学生综合素质等方面发挥了积极作用。通过对一学年以来的工作进行认真的总结，从而使社联的工作再上新的台阶。二、活动主题总结过去，承前启后，展望未来。三、活动目的及意义旨在对本学年社团活动进行一个客观公正的总结，反思不足，促进整个社团的发展，更重要的是加强社团之间的交流与联

8、系，增进各社团之间的友谊，增强社团的总体凝聚力，共同迎接新的一年的到来。四、主办单位：共青团衡阳师范学院委员会五、承办单位：衡阳师院学生社团联合会六、活动时间：六月11日七、活动地点：东校区模拟法庭八、参与对象：师院各社团负责人及代表、社联全体人员九、活动安排1、活动筹备期： 成立社团交流会工作小组，选定小组负责人，开会讨论活动有关细节问题，确定活动方案 协调各部门、各社团，筹备相关事宜。 准备好视频和ppt 向各协会收集有关问题，并对问题进行归类整理申请场地 拟定邀请嘉宾主持人 邀请须到场人员并通知时间，地点及有关事项 通知各相关社团，并作好活动的宣传工作 所需物品及场地布臵2、活动开展期间

9、：详情参见工作人员安排3.活动后期 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作 小组工作人员于活动后进行交流，收集下届理事会对此次活动的看法；收集到场嘉宾对活动的评价 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。 以下届理事会在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排4.活动预期效果：在比较轻松的氛围中，让下届理事会有所收获5.注意事项： 工作人员应提前到场 维持活动现场秩序的稳定，气氛活跃提问环节应注意维持现场秩序 现场布臵应事先做好 所需物品的准备与调试十、活动总结1、认真总结好此次活动，从中发现不足，让以后的工作更好得发展；2、整理此次交流会的相关内容，上传至社联、

10、社团负责人群，以便存档；十一：附件：附一工作人员安排附二：活动流程附二：活动流程、主持人致开场白并介绍到场嘉宾、主持人播放视频或ppt，回顾社团在即将过去的一年的活动 、院团委书记蒋杰致辞社联主席陈书丽作工作总结报告、社团优秀会长代表发言、院团委副书记曹鑫总结发言并颁发聘书、主持人宣布活动结束、会后合影、进行现场检查，整理现场物品、设备共青团衡阳师范学院委员会2014年5月26日学生社团联合会校艺术类社团交流会策划书一 活动目的学生社团作为校园文化建设、大学生思想教育、青年素质拓展的重要阵地,是同学们施展才华、培养能力、结交益友的平台。我校成立至今，校园社团文化一直在摸索中前进丰富发展。不断调

11、研社团发展现状、研究社团发展战略、明确社团发展方向已成为促进社团改善管理方式、改进活动运行机制、改良各种沟通模式的主要途径。为了给各社团的交流提供一个平台，并通过各社团间的经验交流，明确各社团活动的目标，提高各社团开展活动的积极性，促进我校社团文化的发展，特策划此次“学生社团交流会”。此次活动旨在加强我校各艺术类校级社团之间的联系与交流，促进各社团的健康发展，使各社团能更好的服务于我校广大学生。二 活动主题同舟共济，携手成长三 活动时间2014年12月18日19:00四 活动地点工学部大学生活动中心五 活动对象校级各艺术类社团负责人，社联干部以及各媒体六 活动内容 前期准备1. 负责联系各社团

12、联系人，发出邀请并确定出席名单，通知其准备一个本社团的特色节目；2. 主持人的确定，台词的准备；3. 现场背景布置，包括悬挂横幅，安排现场桌椅摆放；4. 划分座位，制作会议指南和人员通讯录；5. 准备相关文档资料，数码相机，奖品，茶水等；6. 负责此次回忆的相关记录及人员签到。交流会流程1. 主持人致开幕词，介绍嘉宾及相关事宜2. 某某致辞3. 各社团风采展示。由各社团负责人介绍本社团的性质、宗旨、常规及特色活动等内容，并结合本社团的特点表演节目4. 游戏环节“同舟共济” 即折报纸游戏。每组选两人参加比赛,主持人提出一些脑筋急转弯的问题,迟回答的队伍脚下的报纸将会被对折,最后获胜的队伍将会得到

13、奖品5. 互动问答。模拟“记者招待会”的形式，然后由“记者们”各社团人员及社联干事事先备好问题进行管理经验和发展的交流6. 主持人致结束词，人员有序散场七 活动后期1. 打扫卫生，清理会场；2. 总结整个活动筹备及举办过程中做得好的地方，及活动中不足之处； 3. 为了展示社团经验交流会成果，扩大社联号召力，进行必要的活动后期宣传；4. 交流会效果反馈调查，征求建议及意见。八 经费预算社团联合会常代会2014/12/7第一届潍坊市高校社团交流会一、会议背景及目的随着潍坊市各高校社团的交流与合作日渐频繁。为了潍坊市高校社团能更好地进行交流合作，我院团委特地举办首届潍坊市高校社团交流会。二、会议对象

14、潍坊医学院，潍坊学院，潍坊职业学院，山东畜牧兽医学院， 山东经贸职业学院，山东信息职业技术学院，山东交通职业学院潍坊技师学院等。三、会议时间地点活动时间：9月10日至9月25日会议地点：山东畜牧兽医职业学院四、会议方式参加院校互相参观学习其他院校社联及社团，了解并学习其社团特色，寻找社联和社团在运作管理和社团实践上的优点及不足，并在随后的会议上相互讨论。五、会议流程、大会流程1、由团市委领导致大会开幕辞2、主持人介绍会议流程3、欢送各高校社联代表离开4、会议正式开始5、宣布会议结束、会议内容1、社团代表介绍各个社团基本情况2、社团管理经验交流：社团运作及管理模式宣传建设及实践活动活动经验学生社团对大学生的影响及社团发展方向3、自由交流4、主持人总结并宣布会议结束六、会后组织合影七、筹备程序：9月10日：山东畜牧兽医职业学院组织召开筹备动员会 9月11日20日：走访各个高校学习9月21日23日：联络参加会议的领导及各高校社联，统计参会人数，向各领导及高校社联发出邀请函。9月25日：第一届潍坊市高校社团交流会正式开幕共青团山东畜牧兽医职业学院委员会2014年8月22日2