预期效益.docx

1、预期效益九、預期效益經過自我評鑑，預期效益如下：瞭解學務工作的使命與目標。促進學務處各組之間的溝通與瞭解，並同心合力一起突破困難以達成目標。定期分享、討論並持續改善。同仁自發性提高，工作滿意度增加。校園氣氛更溫馨充滿愛心、責任與活力的師生。同學的使命感與對學校的認同感增加。十、參考資料國立成功大學柯學生事務長慧貞所提供資料。國立新竹師範學院初教系蘇教授錦麗所提供資料。國立台灣師範大學公領系張教授雪梅三位教授所提供資料。教育委員會網站工作內容公立大專校院自我評鑑補助案（http:/www.edu.tw/EDU_WEB/Web/DISPL/index.htm）。William C. Dyer,人性

2、與管理：改善人際關係與組織績效的策略,1983,中興管理顧問公司。Kaplan and Norton,策略核心組織：以平衡計分卡有效執行企業策略,2001,臉譜出版 : 城邦文化發行。張志強,流程管理技術手冊：白領工作的品質提昇,1998,中國生產力中心。十一、經費。國立高雄應用科技大學學生事務處九十二年度自我評鑑預算表項目用途預算計算說明備註鐘點費評鑑方式說明會6,400(四小時)1,600元時外聘專家學者評鑑工作說明會3,200(四小時)800元時內聘學校人員評鑑結果說明會6,400(四小時)1,600元時外聘專家學者資料費評鑑手冊12,000200元冊60冊紙張費2,000A4紙二十包評

3、鑑表格等製作卷冊添購5,000100元冊各單位共約50冊問卷調查15,00030元份500份印表機耗材20,000(二十匣)1,000元匣以噴墨印表機計評鑑成果報告30,000(二十冊)1,500元冊打印裝訂費用問題解決表單3,000(10)300元百份提供評鑑檢討評鑑研究費評鑑委員評鑑費13,500(三人)3,000元天實地評鑑1.5天相關圖書費成立讀書會20,000(50冊)400元冊供同仁知能學習讀書會討論講座12,800(四場每場兩小時)1,600元時增進訓輔知能規劃設置評鑑網站提供評鑑資訊160,000外包專業設計評鑑資訊交流膳費工作人員誤餐費6,40080元人40人,兩天次評鑑委員

4、餐費7,000(兩次)(每次約十人計)350元人評鑑委員及學務處主管餐敘檢討評鑑事宜交通住宿費評鑑委員交通費12,0004,000元人三人評鑑委員住宿費4,2001,400元人三人訓輔工作坊研習講座費51,2001,600元時每場兩天共16小時以兩場計工作人員誤餐費12,80080元人40人,每場以兩天計，共四天講座餐費14,000(四次)(每次約十人)350元人講座及學務處主管餐敘檢討雜支20,845總金額5%計列合計：437,745參、三年中長期計畫本章首先列出學務處各單位之優劣勢、機會、威脅之分析，然據以提出中長期發展計劃及經費需求。一、學務處SWOT分析內部優勢(S)一、明確的組織及相

5、關法規辦法，並依法定期召開會議與確實執行決議事項。二、學務同仁均秉持著愛心及耐心為學生服務的精神。三、專業的輔導人員，以及定期參加各種相關訓練。四、承辦教育部各項專業輔導工作及保健訓練。劣勢(W)一、同仁對電腦資訊與專業的不足。二、電腦硬體設備的不足。三、辦公室、社團、及宿舍硬體空間均過於狹小。四、學生人數多達一萬人次，輔導人員的不敷運用。五、教職員參予受訓的意願不高。外部機會(O)一、發展社區關係並結合校區週邊住宅大樓，以調節學生宿舍床位不足的急迫性，及運用校外資源、協助本校生活輔導實務之社區化與便民化。二、增設各種獎助學金，藉以吸引學生就讀的意願。三、推動社團國際化，藉以提昇社團品質，建立

6、校園特質。四、結合網路資源擴大身理與心理的諮商服務。五、藉由網路資源提昇師生之間的雙向溝通。六、利用校內輔導資源，提供社區服務，發展社區良好互動關係。威脅(T)一、輔導人員不足。二、受限於校內硬體空間與設備的不足，將影響到學生交通的安全與宿舍居住的品質。三、社會休閒環境和風氣的改變，對學生輔導工作而言為一大挑戰。四、學生意外頻增，將影響保險公司承保的意願。中長期發展計劃項次重點項目摘要內容預定完成日期經費需求（仟元）經費來源1辦公室器材費含電腦主機、印表機、掃描器、燒錄機、單槍投影機、錄放影機、相機、辦公桌椅以及辦公室裝修等95/12/3113802各項軟體含網路維護相關軟體、各類書籍雜誌、各

7、項業務資料庫程式設計、印刷費等26033學生宿舍1. 加強興建校內三棟學生宿舍，滿足學生對床位的需求（合計1500床）。2. 規劃成立學生校外賃居服務計劃4612504就學獎補助成績優良獎學金1100萬元工讀金800萬元急難救助金300萬元就學獎金300萬元家庭清寒助學金2740萬元優良學生出國助學金800萬元優秀社團負責人獎學金250萬元47175學生學雜5%5社團活動辦公費含活動費（其中有為慶祝建校四十週年系列慶祝活動）、各項器材費、場地維護費116256訓練演講鐘點費含急救訓練班、各項訓輔活動鐘點費15927醫療保健含校醫及精神科醫師駐診、器材藥品、餐飲環境衛生44358維護費辦公室器材

8、維修保養6009其他功勛子女公費、身心障礙獎學金、各項雜支1838總 計559497二、生輔組SWOT分析內部優勢（）1.本組行政作業成效良好，組員服務態度熱誠，行政經驗豐富，可藉現有之優勢，擴展服務成效。2.受生活輔導實務之需，本組與學生、家長及相關師長之互動關係良好，對校園安寧具正面之效益。3.生活輔導相關制度、計劃考量周詳，執行推動具體可行，可有助建構五育之均衡發展。劣勢（）1.學制複雜，導致學齡差距，間接影響生活輔導教育之推動。2.職員編制受員額限制，無法對應新增系所學生人數增加後所衍生之作業負擔（每人負責系【班】）。3.受經費及進修管道之限，職員及作業環境尚未全面電腦化，就e時代而言

9、尚待強化。4.辦公室空間侷迫五員共用約15坪（含辦公桌、公文櫃等）對服務師生品質而言宜予改善。5.學生宿舍老舊及床位不足，導致外縣市籍學生降低就讀本校之意願，對本校之發展較為不利。外部機會（）1.校區周邊住宅性大樓、租售率不佳，宜可與業主洽談租用以調節學生宿舍床位不足之窘。2.甫新升格大學可藉他校經驗，調整修正本校生活輔導實務，擴大服務成效及建構校園文化。3.可賡續發展社區關係及運用校外資源、協助本校生活輔導實務之社區化及便民化。威脅（）1.校內停車位不足，學生於校外社區擅自停車，造成校區週邊居民之不便，而頗有微辭。2.學生受校外社會化之負面影響，波及校內學生次文化，對勤學守紀而言宜妥慎因應。

10、3.本校位居市區，學生常因往返學校交通，時有意外事件發生，影響人身安全。4.校區週邊網咖、撞球場等場所頗多，影響學生正常生活規範，對學生課後正常休閒活動面臨挑戰。中長期發展計劃項次重點項目摘要內容預定完成日期經費需求（仟元）經費來源興建學生宿舍三棟加強滿足學生宿舍床位之需求（合計2500床）95.12.31487500學生校外賃居作業組織化計劃案規劃成立賃居作業服務組95.12.31750歷屆學生資料電腦資訊化作業將歷屆學生A/B卡資料電腦化95.12.31675合計488925三、課外組SWOT分析內部優 勢(S)1. 課外組組長由具博士學位之副教授兼任，組員均大學畢業，素質高、職員素質亦佳

11、，並具備服務熱誠及犧牲奉獻精神，累積多年辦事經驗，熟稔各項業務，能確實掌握、輔導社團及辦活動要領，辦事效率佳、及時完成任務，極有助於各項業務在穩定中求發展。2. 活動中心組織運作健全、人力豐沛，總幹事浮眾望，易於推動全校性或跨校性活動，有助於建立社團向心力，帶動社團風氣及校園和諧氣氛。3. 學校重視社團活動，補助充裕經費，並訂定具體獎勵表現優秀社團幹部措施，如以社團證照推薦升學、給與獎學金、推薦短期出國遊學等，故社團活動蓬勃發展，帶動學校朝氣，達到以社團活動涵養健全人格發展之宗旨。4. 社團證照制及社團評鑑為行之多年之優良傳統，對改進社團活動企劃、整理、傳承、及促進社團經營成長等極有幫助。5.

12、 每年定期舉辦:寒假中的社團幹部研習營、每學期兩次的社團幹部座談會、暑假中的社團幹部快樂成長營，以訓練社團幹部、健全社團發展。6. 訂定完善的學生就學相關權益及獎補助法規，並確實施行，有助學生學習。7. 建立導師責任制，定期舉行導師會議及班級幹部座談會劣 勢(W)1. 在推動行政電腦化時，電腦數量不足、組員電腦能力不夠，須仰賴工讀生協助。2. 組員雖熟稔業務但較墨守成規，在業務改進方面開創性不足，甚而排斥新業務的學習。3. 現有校園空間不足、學生人數又多，不利社團活動發展。4. 導師輔導人數過多，不易完全掌握學生學習及生活狀態外部機 會(O)1. 把握本校多年推動社團活動所具有之傳統及優勢，並

13、充份運用就學獎補助辦法，藉網路無遠弗屆的功能展現成果，將學校用心照顧學生學習成為本校特色之一，以因應將來加入WTO後，能吸引、招收好學生前來就讀。2. 藉升格科技大學之氣勢及表現，吸引校友及企業成功人士捐助獎學金，以照顧更多學生。3. 增取國際交流機會，推動社團活動國際化，開拓學生視野。威 脅(T)1. 政府補助經費似有逐年減少之勢，學雜費卻逐年調高，而社會經濟又不景氣，影響企業捐助意願，且學生家境清寒者日多，如無法拓增獎學金數量及金額，將影響學生就學心境。2. 加入WTO後，將增加國際及國內的無情競爭，能否吸引素質優良學生就讀，為一隱憂。中長期發展計劃項次重點項目摘要內容預定完成日期經費需求

14、（千元）經費來源1社團活動補助款每學年度下學期144萬、每學年度上學期156萬，共計約300萬。9000學校預算經費2社團消耗材補充體能性社團球類器材補充，武術性社團護具設備，舞蹈性社團服裝設備等。600(以下皆同)3社團活動燈光音響器材更新活動中心燈光組及音響組器材更新。9005課外組電腦更新升級增添本組電腦設備7506功勛子女公費每學期17.5萬元10507社團辦公室及場地維修社團辦公室及場地維修11258就學獎補助成績優良獎學金1100萬元工讀金800萬元急難救助金300萬元就學獎金300萬元家庭清寒助學金2740萬元優良學生出國助學金800萬元優秀社團負責人獎學金250萬元47175學

15、生學雜費5%總 計60600四、衛保組SWOT分析內部優 勢(S)1、 學校距醫學中心（高醫、榮總、長庚）近，方便結合以利推動醫療保健業務。2、 已建立新生體檢、醫療業務及學生平安保險之合作制度。3、 健全的衛生委員會組織與膳食管理辦法。4、 兩位優秀的專任護理師，活動度高，積極推動衛生保健教育課程及急救訓練。5、 化工系支援專業的餐具檢驗工作。6、 學生健康資料建立完整，便於輔導追縱。劣 勢(W)1、 學生B型肝炎疫苗接種之宣導，係學生自費接種，致接種比例無法快速提升。2、 膳食管理只能作衛生方面之督導，對於菜色、營養之調配，缺乏營養師之協助。三、辦理急救訓練課程，教師之參與意願不高。外部機

16、 會(O)1、 積極推動臨近醫學中心的合作，以便師生擴大使用醫療資源。2、 結合學校簽約之保險機構、醫學中心及健檢機構，合辦健康講座及急救訓練。3、 結合網路資源，提供師生醫療保健知識，並達到快速之雙向溝通。威 脅(T)1、 大學生的選課較五專生更具彈性，校外用餐機會增加，校外的膳食衛生較難掌握。2、 學生以機車代步比率上升，致保險理賠增加，將影響保險公司承保意願。3、 學生流連網咖，加速毒品泛濫，而網路一夜情盛行，對心智尚未成熟的學生，造成身心健康危害。中長期發展計劃項次重點項目摘要內容預定完成日期經費需求（千元）經費來源1支付合作醫院費用與醫院合作，以醫院之醫事人力支援本校的校醫門診業務，

17、提供完善的諮服務。常年性每年750322502藥品、衛材之申購配醫師看診業務所需之內、外用藥。常年性每年20036003外傷處理醫材外傷及緊急事故用常年性每年5031504健康雜誌續訂健康世界、長春等雜誌。常年性每年103305校園消毒蚊蟲、跳蚤、老鼠等病媒之消毒。常年性每年12033606舉辦校園衛生保健活動增進全校師生的衛生保健知識，舉辦保健講座、海報比賽、衛生保健有獎徵答等活動。常年性上、下學期各一次每年303907急救訓練初級班（二天）高級班（一週）常年性每年6631988餐具檢查所需藥品及器材餐具檢驗項目：澱粉試驗、油脂、螢光反應和ABS殘留。常年性每年203609組務雜支組內醫療設

18、備器材之維修、墨水匣、衛廁清潔等雜支。常年性每年60318010保健箱(15個)更新。92年度1511醫護器材拐杖三付、輪椅一台等醫護器材93年度10012筆記型電腦相關業務之資料圖表建立及方便校內外報告93年度5013電腦及印表機更新現有三台，分三年汰舊換新。93年度94年度95年度50315014印製保健手冊衛生保健知識之介紹93年度7515全自動身高體重計醫護用95年度100總 計4408五、諮輔中心SWOT分析內部優 勢(S)1、 諮商輔導中心是屬於全校師生的溫馨園地，輔導工作推展力求 與全校師生的生活脈動結合，已建立教職員工生心目中的專業形象。2、 諮商輔導工作，透過諮商輔導委員會組

19、織之定期召開、規劃、運作，深獲校長、一級主管、行政同仁的支持與肯定。3、 積極承辦教育部各項專業輔導工作，輔導成效卓著，多次榮獲教育部評定為輔導績優學校及獲頒輔導有功人員。4、 高雄師範大學輔導研究所、高雄醫學大學醫學社會系等，多年皆派學生來校觀摩實習。劣 勢(W)1、 學校目前日間部、進修學院、進修推廣部學生人數多達一萬多人，而輔導主任及輔導老師共計四人，對於提供學生諮商輔導服務明顯不足。2、 一般教師配合參加校內外輔導知能研習，以輔助諮商工作之意 願不高。三、面對日益所需求之社區諮商服務，本中心因人力不足，故無法提供服務。外部機 會(O)1、 從教育著手以推動社區生命教育輔導，幫助社區民眾

20、重視生命之豐富與可貴，進而擁抱人生希望。2、 有效利用校內輔導資源，辦理社區專題演講、心理成長團體、工作坊等活動，提供社區服務。威 脅(T)一、社會變遷迅速，工作壓力繁重，學生情緒之安撫日趨重要，諮商輔導中心角色加重，面對之挑戰更形增加。二、本校未有輔導諮商暨心理相關學系，對增加諮商輔導中心之專業人力未能提供幫助，在提昇專業輔導知能之優勢方面，將逐漸喪失。中長期發展計劃項次重點項目摘要內容預定完成日期經費需求（千元）經費來源1鐘點費一、個別晤談、團體輔導、專題演講、班級座談、精神科醫師駐診、輔導專業訓練。92年1月95年12月2158訓輔經費2印製費一、含輔導通訊、心靈之旅、母親節書卡、中心簡介、擁抱青春文宣品。92年1月95年12月1781訓輔經費3身心障礙學生獎助學金一、為鼓勵並協助身心障礙學生就學，以順利完成其學業為目的。92年1月95年12月600訓輔經費4諮商中心硬體設備一、含影印機1台、電視機2台、放影機2台、圖書、錄影帶一批、電腦2台、噴墨印表機2台92年1月95年12月293訓輔經費總 計4832