综合办公室主任岗位职责范本.docx

1、综合办公室主任岗位职责范本综合办公室主任岗位职责范本1、负责根据公司发展战略，拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案，确保公司人力资源状况适应公司发展2、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划，保证部门工作符合公司年度经营目标的要求3、负责公司人力资源管理工作4、负责公司行政事务管理工作5、负责公司公共事务管理6、统筹管理公司后勤服务工作7、负责综合办的内部组织管理工作，保证部门业务的有效运转8、完成总经理交付的其它任务综合办公室主任岗位职责(二)一、在集团公司及_经销公司的统一领导下，负责_经销公司的各类行政事务，负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度，处理办公室日常事务，带领综合办公

2、室工作人员一切以销售为中心，为销售服务，协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求，做好有关组织、协调和督办工作。三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划，了解各部门工作情况，及时了解和发现工作中的新情况、新问题，提出解决问题的办法、建议。四、负责综合办公室工作人员的教育和管理工作，组织好工作人员的专业技术等相关培训学习，依照集团培训的五项管理，不断提高工作人员的个人素养及工作技能。五、负责综合办公室工作人员监督考核，按有关规定实施奖罚，充分调动工作人员的积极性。六、负责华星_经销公司及_超市连锁有限公司证照及相关资质的变更，年审工作。七

3、、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司，_超市等分公司的资质、印鉴管理。八、协调_经销公司各部门关系，通力合作，做好工作。综合办公室主任岗位职责(三)1、负责公司后勤事务的管理，并协调公司各部门的有效运行;2、协助总经理做好公司总规划，为总经理提供有效的意见或建议;3、完成总经理交给的各项工作与任务;4、制定公司各项规章制度，以规范公司管理，提高工作效率;5、负责公司文件收发，人事档案管理，相关客户档案管理;6、负责公司邮件分发，电话接听、纪录及客户接待;7、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;8、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行;9、对员工及其他相关

4、部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量;10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式，使公司实现总体战略目标;11、负责公司人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核;综合办公室主任岗位职责(四)1、全面负责公司市场的管理与规划;2、协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例;3、组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案;4、对下属人员进行工作指导，并监督和考核其的工作质量及数量;5、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理;6、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理;7、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度;8、协助总经理的工作并为总经理

5、做好参谋和助手;9、管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况;10、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;11、调查竞争对手与消费顾客的情况，并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平，为总经理提供决策支持;12、完成公司和上级领导交给的其它工作。综合办公室主任岗位职责(五)(1)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。(2)组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。(3)组织全公司档案的管理工作。(4)巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。(5)掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工

6、作简报。(6)做好总经理和各部门的信息传递工作。(7)负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。(8)负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。(9)组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。(10)指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。(11)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。(12)负责掌印，合理合法使用公司印信。(13)组织做好公司文件的编号、打印及发放。(14)做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。(15)督办公司有关证照，办理公司的法律事务。(16)负责对司机车辆的

7、统筹管理，监督检查车辆定点维修。(17)负责公司通讯设备的检查、管理工作。(18)负责掌管公司各部门钥匙。(19)指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。(20)负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。(21)指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。(22)按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。(23)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。(24)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。(25)做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。(2

8、6)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。(27)主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。(28)审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。(29)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。(30)培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。(31)组织做好保密工作。(32)指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。(33)完成总经理交办的其他工作任务。(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。综合办公室主任岗位职责范本五篇综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策，

9、熟悉各类业务，负责各种文件材料及时打印下发，组织各种会议及时召开，并做好日常信息反馈工作，协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通，为公司的安全生产服好务。1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件 的上传下达工作。2、负责接待工作，为公司树立良好形象。3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时。4、负责安排公务用车。5、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放。6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。综合办公室主任岗位职责(二)1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。2.做好本中心管理信息的收集、

10、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。3.安排本中心各种行政会议，做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件，对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。7.负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。综合办公室主任岗位职责(三)1.

11、深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手。2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。3.根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。4.协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。5.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。6.负责审核以院名义签发的各种报告、信函

12、、材料、介绍信等文件。保管好印信。7.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。8.收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记。9.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。10.思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素，关心办公室人员的思想、学习和生活，及时为他们解决困难。11.规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范。12.负责全院的宣传工作.13.完成领导交办的其他事宜。综合办公室主任

13、岗位职责(四)1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门

14、以公司名义起草的重要的文、电、函。7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。10、完成公司领导交办的其他临时任务。综合办公室主任岗位职责(五)岗位名称:办公室主任 直接上级:总经理直接下级:文秘部、物资采购部本职工作：负责主持办公室所有的管理工作工作责任：1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准

15、，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作; 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量;4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记;5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 6、负责监督公司印章的使用;7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8、负责组织公司通用管理标准及规章

16、制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作; 10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核 算工作;11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作;12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价; 14、完成公司领导交办的其他工作任务。管理责任：1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议; 3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议; 4. 参加本部门召开的有关工作会议。 5. 对分管的工作全面负责