行政部工作分工.docx

1、行政部工作分工行政部工作分工行政部机构设置及职责分工一、行政部门机构设置 二、部门岗位配置及分工部门领导1人：经理1人（兼） 部门副经理岗1人：秘书、人力资源、企宣行政助理岗2人：管理体系、车辆管理、安全管理、采购工作、资产管理、档案管理、文书工作，三、行政部职责行政部是公司综合性服务的职能部门，协助公司领导安排和处理公司行政日常性工作，负责秘书、文书、人力资源、总务、档案、车辆管理、资产管理，参与上下协调和服务。一、协助公司领导处理日常事务，协调公司内、外部的工作关系。二、配合有关部门做好调查研究工作，及时了解公司业务、人员等各方面的情况。向公司领导提出建议，做好参谋。三、负责起草、印发公司

2、级的文件、规章、工作计划和总结报告。四、负责公司级会议及其它会议的组织、议程安排、会议记录、会议纪要的整理。五、负责公司文件资料、电报（传真）的收发登记、批办、传递、督办、审核、打印、复印和归档工作，使文字处理工作做到及时、准确、安全、保密。六、负责公司的印章和介绍信的管理。七、负责公司的宣传报道工作。八、负责公司的对外接待、会务、票务工作。九、负责公司的后勤工作，包括统一购买、发放办公用品、劳保用品；管理公司办公设备，做好生活福利等工作。十、负责公司的招聘、录用、绩效考核、薪酬、培训等人力资源管理工作。十一、负责公司网络开发、办公自动化管理工作。十二、负责公司档案资料的收集、归档、立卷、利用

3、等服务工作。十三、负责公司的车辆维修、保养、保险和使用、调度工作。十四、完成公司领导交办的其他工作。二、部门岗位职责部门副经理岗：秘书+人力资源+企业宣传秘书岗位职责1、在行政部经理的领导下，负责公司的文秘工作。2、负责起草公司的周报、各类会议纪要，定期、不定期及年度、季度材料的上报总结等工作。3、负责公司的会议筹备、记录、起草及会议文件下发工作。4、负责公司大事记的记录工作。 5、负责公司对外信息报送工作。6、负责行业资料收集、整理和保存，定期完成上报各类信息。7、完成部门经理交办的其他工作。人力资源岗位职责：1、在行政部经理的领导下，负责人力资源管理工作。2、结合公司发展战略，提出人力资源

4、规划方案，负责制定公司各项人事管理制度。3、负责编制公司各部门岗位设置，进行定员、定编、定额、定岗，并编写职位说明书。4、负责劳动人事统计工作，定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告。5、负责公司员工考勤管理工作。6、负责办理公司员工住房公积金、社会保险金管理工作。7、严格遵守劳动法规，组织员工签订劳动合同并备案，对员工实施管理。8、负责公司员工招聘、录用、辞退、调动等具体业务管理工作。9、负责公司员工的绩效考核工作。10、负责公司员工的薪酬管理工作。11、负责公司员工的职称管理、培训工作。12、完成部门经理交办的其他工作。企业宣传岗位职责1、在行政部经理的领导下，负责公司的企业

5、宣传工作。2、根据公司开展文化活动需要编制活动方案和计划。3、负责公司对外宣传、报道方案的撰写及图片制作。4、积极参与组织策划、统筹、协调和实施公司、部门各类企业文化活动。5、负责对公司文化活动及宣传报道情况进行统计、分析。6、负责公司重大活动及重要工程的影像拍照、影像资料、报刊收集、刻碟存档工作。7、完成部门经理交办的其他工作。行政助理岗位：总务工作（文书+档案管理+车辆管理+物资采购+体系管理+安全管理+资产管理）文书岗位职责1、负责公司的文书管理工作。2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、编号、打印、传阅和督办工作。3、负责公司函电的收发工作。4、负责公司各类文件、资料的打印、复印工

6、作。5、负责公司的信访工作。6、负责公司各类文件、信息的保密管理工作。7、负责公司证照、资质审核、升级的各项办理工作。8、完成部门经理交办的其他工作。档案管理岗位职责：1、负责档案管理、制定档案管理制度，并组织实施。2、定期接收各部门移交的档案，严格履行交接手续，准确掌握案卷数量及档案的保管期限，确保入库档案的完整性。3、积极开展档案的利用工作，办理借阅严格履行登记手续，做好接待工作，提供优质服务。4、定期对所保管的档案进行检查、核对，达到帐物相符，发现破损材料及时进行修补，保证档案的完整与安全。5、编制公司档案材料保管期限表，定期对超过保管期限的档案进行鉴定，对无保存价值的按规定销毁。6、认

7、真执行档案管理规定和保密制度，做到不丢失、不泄密，确保档案安全无事故。7、分类建立档案管理台帐，编号、加工整理和保管并做好档案利用的统计、积累和信息反馈工作，定期进行档案利用综合分析；8、完成部门经理交办的其他工作。车辆管理岗位职责：1、在行政部经理的领导下，负责车辆管理工作。2、负责公司车辆管理制度、台帐的建立、管理、车辆的调配工作；3、负责公司车辆的保险及车辆各类手续办理工作；4、配合公司安全检查，落实车辆隐患整改，保证车辆处于完好状态；5、负责车辆油料、车辆维修等管理工作；6、参加事故的调查和处理，定期召开驾驶员安全例会；对车辆按照安全检查记录所列内容进行检查，发现问题及时通知驾驶员，限

8、期整改。7、完成部门经理交办的其他工作。物资采购岗位职责：1、负责公司的后勤服务工作。2、负责采购公司的日常办公用品、低值易耗品。3、负责采购公司的劳动保护用品、福利等后勤工作。4、负责图书的购置、借阅、保管工作。5、负责公司对外接待、住宿等服务工作。6、负责公司报刊的征订工作。7、完成部门经理交办的其他工作。体系管理岗位职责：1、负责公司QHSE管理体系日常运行、内审、外审工作。2、负责公司QHSE管理体系的编写、修订及执行工作。3、负责公司QHSE管理体系的资料准备与整理工作。4、完成部门经理交办的其他工作。安全管理岗岗位职责：1、贯彻执行国家有关职业健康、安全生产管理和环境保护的法律、法

9、规以及上级的各项质量安全管理要求，对公司内部的质量、安全、环境保护负监督、检查、指导责任。2、建立完善质量安全环保等各项生产规章制度，全面做好公司内部日常质量、安全、环境保护的管理工作3、负责开展公司内部日常质量、安全、环境保护检查工作，做好检查记录及资料归档工作。4、落实公司质量、安全、环境保护各项工作部署，做好质量、安全、环境保护“隐患排查治理”工作，并做好资料的归整及总结上报工作。5、检查公司各部门办公室内的消防安全设施、设备和器材，确保正常使用，并做好相关记录。6、做好各部门对员工进行质量、安全、健康及环保思想、理念和相关知识的学习、培训的组织工作。 7、负责各项安全记录、稿件报送以及

10、参加各项安全培训工作。资产管理岗岗位职责1、负责公司的所有资产的管理（公司使用与工作有关的设备、器具、工具等，主要包括各种办公用资产（电脑、复印机、传真机、计算机、打印机等）、生活用资产（空调、办公桌椅等及低值易耗品）。2、负责公司所有资产的验收、编号、保管工作。3、负责建立公司固定资产台帐，登记固定资产的名称、数量、存放地点。4、负责对公司办公设备进行不定期抽查，保证帐、物相符。对各部门由个人使用的公用资产必须登记造册，人员流动时，必须办理相关交接手续，防止实物流失。5、负责对公司资产的内外部转移进行手续的办理工作。6、负责定期对公司所有资产进行清查，保证帐物相符。7、负责公司库房管理工作（

11、库房要做到类码清楚，码放整齐，贵重物品要妥善保存，保持库房清洁，做好防火、防盗、防损、防潮、防腐工作。任何人未经允许不得进入办公用品库房，不得挪用办公用品及其物资）。8、负责公司低值易耗品的发放工作。 9、完成部门经理交办的其他工作。驾驶员岗位职责1、在行政部经理的领导下，做好日常服务工作，服从车辆管理员的合理调度和调配。2、自觉遵守交通法规，遵守驾驶操作规程，不违章开车，不酒后驾车，不带故障行车，预防和杜绝交通事故的发生。 3、端正服务态度，提高服务质量，根据办公室车管人员的调度准时出车，积极配合领导和用车部门完成工作，做到谨慎驾驶，安全正点。4、按时参加各类安全教育和培训，不断提高安全意识。5、做好所驾车辆的维修、保养工作，对车辆进行定期的保养，使车辆处于良好的技术状态，保持车辆内外干净整洁。6、严肃工作纪律，遵守车辆管理规定，不擅离岗位、不私自出车、不将车辆交给他人驾驶、不用公车办私事。7、车辆需要维修时，按规定程序申请，在指定地点维修，并对维修质量进行检查监督。 8、保管好车辆和自身相关的证件，定期检查及时审验，确保证件有效且无损坏和丢失。9、保管好车辆的随车物品，做好车辆交接的相关工作，确保无物品丢失和损坏。10、完成领导交办的其它工作。