考试宝典Excel.docx

1、考试宝典Excel(一) 学号(数组公式if).xls1. 使用数组公式，对Sheet1计算总分和平均分，将其计算结果保存到表中的“总分”列和“平均分”列当中。总分：=C2:C39+D2:D39+E2:E39 平均分：=F2:F39/3（注意，题目明确要求用数组公式，就必须用数组公式，否则不得分。数组公式中的一对不是人为录入的，必须用Ctrl+Shift+Enter组合健输入。）2. 使用RANK函数，对Sheet1中的每个同学排名情况进行统计，并将排名结果保存到表中的“排名”列当中。排名：=RANK(G2,G$2:G$39) 或者 =RANK(F2,F$2:F$39) 然后利用填充柄复制公式

2、3. 使用逻辑函数判断Sheet1中每个同学的每门功课是否均高于平均分，如果是，保存结果为TRUE，否则，保存结果为FALSE，将结果保存在表中的“三科成绩是否均超过平均”列当中。=IF(AND(C2AVERAGE($G$2:$G$39),D2AVERAGE($G$2:$G$39),E2AVERAGE($G$2:$G$39),TRUE,FALSE)或者：=IF(C2AVERAGE($C$2:$C$39),IF(D2AVERAGE($D$2:$D$39),IF(E2AVERAGE($E$2:$E$39),TRUE,FALSE),FALSE),FALSE)4. 根据Sheet1中的结果，使用统计函

3、数，统计“数学”考试成绩各个分数段的同学人数，将统计结果保存到Sheet2中的相应位置。数学分数位于0到20分的人数：=COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$39,20)数学分数位于20到40分的人数：=COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$39,40)-COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$39,20)数学分数位于40到60分的人数：=COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$39,60)-COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$39,40)数学分数位于60到80分的人数：=COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$39,80)-COUNTIF(Shee

4、t1!$D$2:$D$39,60)数学分数位于80到100分的人数：=COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$39,100)-COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$39,=0=20=40=60=8075，“数学”75，“英语”75，“总分”250；筛选的条件区间如下：语文数学英语总分=75=75=75=250 b. 将结果保存在Sheet3中。注：（a）无需考虑是否删除或移动筛选条件; （b）复制过程中，将标题项“学生成绩表”连同数据一同复制; （c）复制数据表后，粘贴时，数据表必须顶格放置。(二) 折扣表(采购表)(VLOOKUP函数).xls1. 使用VLOOKUP函数，对S

5、heet1中的商品单价进行自动填充。 要求：根据“价格表”中的商品单价，利用VLOOKUP函数，将其单价自动填充到采购表中的“单价”列中。=VLOOKUP(A11,F$2:G$5,2,0)或者用数组公式做：=VLOOKUP($A$11:$A$43,$F$2:$G$5,2,0)2. 使用逻辑函数，对Sheet1中的商品折扣率进行自动填充。要求：根据“折扣表”中的商品折扣率，利用相应的函数，将其折扣率自动填充到采购表中的“折扣“列中。=IF(B11=A$6,B$6,IF(B11=A$5,B$5,IF(B11=A$4,B$4,B$3)3. 利用公式，计算Sheet1中的“合计金额”。 要求：根据“采

6、购数量”，“单价”和“折扣”，计算采购的“合计金额”。计算公式：单价*采购数量*（1-折扣）=D11*B11*(1-E11)4. 使用SUMIF函数，统计各种商品的采购总量和采购总金额，将结果保存在Sheet1中的“统计表”当中。采购总量：=SUMIF(A$11:A$43,I12,B$11:B$43)采购总金额：=SUMIF(A$11:A$43,I12,F$11:F$43)(三) 客户（教材）(数组公式if).xls1. 使用数组公式，计算Sheet1中的订购金额，将结果保存到表中的“金额”列当中。=G2:G51*H2:H512. 使用统计函数，对Sheet1中结果按以下条件进行统计，并将结果

7、保存在Sheet1中的相应位置，要求：a. 统计出版社名称为“高等教育出版社”的书的种类数；=COUNTIF(D2:D51,高等教育出版社)或者：=DCOUNT(A1:I51,7，K14:K15)其中K14:K15为自己构建的条件区域。b. 统计订购数量大于110且小于850的书的种类数。=COUNTIF(G2:G51,110)-COUNTIF(G2:G51,=850)或者：=DCOUNT(A1:I51,7,L14:M15)条件区域如下：出版社订数订数高等教育出版社1108503. 使用函数计算，每个用户所订购图书所需支付的金额总数，将结果保存在Sheet1中的相应位置。=SUMIF(A$2:

8、A$51,K8,I$2:I$51)4. 使用函数，判断Sheet2中的年份是否为闰年，如果是，结果保存“闰年”，如果不是，则结果保存“平年”，并将结果保存在“是否为闰年”列中。 说明：闰年定义：年数能被4整除而不能被100整除，或者能被400整除的年份。=IF(MOD(A2,400)=0,闰年,IF(MOD(A2,4)0,平年,IF(MOD(A2,100)0,闰年,平年)或者：=IF(OR(AND(A2/4=TRUNC(A2/4),A2/100TRUNC(A2/100),A2/400=TRUNC(A2/400),闰年,平年) 姓名(时间函数).xls1. 使用时间函数，对Sheet1中用户的年

9、龄进行计算。 要求：计算用户的年龄，并将其计算结果填充到“年龄”列当中。=YEAR(NOW()-YEAR(C2)或者：=YEAR(TODAY()-YEAR(C2)2. 使用REPLACE函数，对Sheet1中用户的电话号码进行升级。 要求：对“原电话号码”列中的电话号码进行升级。 升级方法是在区号（0571）后面加上“8”， 并将其计算结果保存在“升级电话号码”列的相应单元格中。=REPLACE(F2,1,4,05718)或者：=REPLACE(F2,5,8,8&RIGHT(F2,7)（注意；先设单元格格式设为常规，再用公式。）3. 使用逻辑函数，判断Sheet1中的“大于等于40岁的男性”，

10、将结果保存在Sheet1中的“是否=40男性”。=IF(D2=40,IF(B2=男,TRUE,FALSE),FALSE)4. 对Sheet1中的数据，根据以下条件,利用函数进行统计：a. 统计性别为“男”的用户人数，将结果填入Sheet2的B1单元格中；=COUNTIF(Sheet1!B2:B37,男)b. 统计年龄为“40”岁的用户人数，将结果填入Sheet2的B2单元格中。=COUNTIF(Sheet1!D2:D37,40)(五) 产品(数组公式if).xls1. 使用数组公式，计算Sheet1中的每种产品的价值，将结果保存 到表中的“价值”列中。 计算价值的计算方法为：“单价*每盒数量*

11、采购盒数”。=E2:E17*F2:F17*G2:G172. 在Sheet2中，利用数据库函数及已设置的条件区域，计算以下情况的结果，并将结果保存相应的单元格中。a. 计算：商标为上海，瓦数小于100的白炽灯的平均单价；=DAVERAGE(A1:H17,E1,J2:L3)b. 计算：产品为白炽灯，其瓦数大于等于80且小于等于100的数量。=DSUM(A1:H17,G1,J7:L8)3. 某公司对各个部门员工吸烟情况进行统计，作为人力资源搭配的一个数据依据。对于调查对象，只能回答Y（吸烟）或者N（不吸烟）。根据调查情况，制做出Sheet3。请使用函数，统计符合以下条件的数值。a. 统计未登记的部门

12、个数；=COUNTBLANK(B2:E11)b. 统计在登记的部门中，吸烟的部门个数。=COUNTIF(B2:E11,Y)4. 使用函数，对Sheet3中的B21单元格中的内容进行判断，判断其是否问文本，如果是，结果为“TRUE”；如果不是，结果为“FALSE”，并将结果保存在Sheet3中的B22单元格当中。=ISTEXT(B21)(六) 房产销售表(数组公式).xls1. 利用公式，计算Sheet1中的房价总额。房价总额的计算公式为：“面积*单价”=F3*G32. 使用数组公式，计算Sheet1中的契税总额。 契税总额的计算公式为：“契税*房价总额”=H3:H26*I3:I263. 使用函

13、数，根据Sheet1中的结果，统计每个销售人员的销售总额，将结果保存在Sheet2中的相应的单元格中。人员甲：=SUMIF(Sheet1!K3:K26,A2,Sheet1!I3:I26)然后利用填充柄复制公式4. 使用RANK函数，根据Sheet2的结果，对每个销售人员的销售情况 进行排序，并将结果保存在“排名”列当中。人员甲：=RANK(B2,B$2:B$6)然后利用填充柄复制公式(七) 公务员考试成绩表(if函数).xls1. 使用IF函数，对Sheet1中的“学位”列进行自动填充。 要求：填充的内容根据“学历”列的内容来确定（假定学生均已获得相应学位）： - 博士研究生博士 - 硕士研究

14、生硕士 - 本科学士 - 其他无=IF(G3=博士研究生,博士,IF(G3=硕士研究生,硕士,IF(G3=本科,学士,无)2. 使用数组公式，在Sheet1中计算： a.“笔试比例分”，计算方法为：（笔试成绩/3）*60 =I3:I18/3*0.6 b.“面试比例分”，计算方法为：面试成绩*40 =K3:K18*0.4 c.“总成绩”，计算方法为：笔试比例分+面试比例分 =J3:J18+L3:L183. 修改数组公式，将Sheet1复制到Sheet2，在Sheet2中计算：要求：修改“笔试比例分”的计算，计算方法为：（笔试成绩/2）*60）。=I3:I18/2*0.64. 在 Sheet2中，

15、添加一列，将其命名为“排名”。要求：使用RANK函数，根据“总成绩”对所有考生排名。=RANK(M3,M$3:M$18)(八) 员工姓名(REPLACE函数).xls1. 使用REPLACE函数，对Sheet1中的员工代码进行升级，要求： a. 升级方法：在PA后面加上0； b. 将升级后的员工代码结果填入表中的“升级员工代码”列中。=REPLACE(B2,3,4,0&RIGHT(B2,3)2. 使用时间函数，对Sheet1员工的“年龄”和“工龄”进行计算，并将结果填入到表中的“年龄”列和“工龄”列中。年龄：=YEAR(TODAY()-YEAR(E2) 工龄：=YEAR(TODAY()-YEA

16、R(G2)3. 使用统计函数，对Sheet1中的数据，根据以下统计条件进行如下统计。 a. 统计男性员工的人数，结果填入N3单元格中；COUNTIF(D2:D65,=男) b. 统计高级工程师人数，结果填入N4单元格中；COUNTIF(I2:I65,=高级工程师) c. 统计工龄大于等于10的人数，果填入N5单元格中。COUNTIF(H2:H65,=10)4. 使用逻辑函数，判断员工是否有资格评“高级工程师”。 评选条件为：工龄大于20，且为工程师的员工。=IF(I2=工程师,IF(H220,TRUE,FALSE),FALSE)=IF(AND(H220,I2=工程师),是,否) (九) 停车价

17、目表(HLOOKUP函数).xls1. 使用HLOOKUP函数，对Sheet1中的停车单价进行自动填充。 要求：根据Sheet1中的“停车价目表”价格，利用HLOOKUP函数对“停车情况记录表”中的“单价”列根据不同的车型进行自动填充。=HLOOKUP(B9,A$2:C$3,2,FALSE)或者用数组公式：=HLOOKUP($B$9:$B$39,$A$2:$C$3,2,0)2. 在Sheet1中，利用时间函数计算汽车在停车库中的停放时间，要求： a. 公式计算方法为“出库时间-入库时间” b. 格式为：“小时：分钟：秒” （例如：一小时十五分十二秒在停放时间中的表示为：“1：15：12”）=E

18、9-D93. 使用函数公式，计算停车费用，要求： 根据停放时间的长短计算停车费用，将计算结果填入到“应付金额”列中。 注意： a. 停车按小时收费，对于不满一个小时的按照一个小时计费； b. 对于超过整点小时数十五分钟的多累积一个小时。 （例如1小时23分，将以2小时计费）=IF(AND(HOUR(F9)=0,MINUTE(F9)0),1*C9,IF(MINUTE(F9)15,(HOUR(F9)+1)*C9,HOUR(F9)*C9)4. 使用统计函数，对Sheet1中的“停车情况记录表”根据下列条件进行统计，要求： a. 统计停车费用大于等于40元的停车记录条数 =COUNTIF(G9:G39

19、,=40) b. 统计最高的停车费用 = MAX(G9:G39)(十) 平均气温日期(if函数).xls1. 使用IF函数，对Sheet1中的“温度较高的城市”列进行自动填充。=IF(B2C2,杭州,上海)2. 使用数组公式，对Sheet1中的相差温度值（杭州相对于上海的温差）进行填充。=B2:B16-C2:C163. 利用函数，根据Sheet1中的结果，符合以下条件的进行统计。 a. 杭州这半个月以来的最高气温和最低气温；=MAX(B2:B16) =MIN(B3:B17) b. 上海这半个月以来的最高气温和最低气温。=MAX(C2:C16) = MIN(C3:C17)4. 将Sheet1复制

20、到Sheet2中，在Sheet2中，重新编辑数组公式，将Sheet2中的“相差的温度值”中的数值取其绝对值（均为正数）。=ABS(B2:B16-C2:C16) (十一) 学生成绩表.xls1. 使用REPLACE函数，将Sheet1中“学生成绩表”的学生学号进行更改，并将更改的学号填入到“新学号”列中，学号更改的方法为：在原学号的前面加上“2009”。 例如：001 - 2009001=REPLACE(A3,1,0,2009)2. 使用数组公式，对Sheet1中“学生成绩表”的“总分”列进行计算。 计算方法：总分 =语文 + 数学 + 英语 + 信息技术 + 体育=E3:E24+F3:F24+

21、G3:G24+H3:H24+I3:I243. 使用IF函数，根据以下条件，对Sheet1中“学生成绩表”的“考评”列进行计算。 条件：如果总分=350，填充为“合格”；否则，填充为“不合格”。=IF(J3=350,合格,不合格)4. 在Sheet1中，利用数据库函数及已设置的条件区域，根据以下情况计算，并将结果填入到相应的单元格当中。 条件： （a）计算：“语文”和“数学”成绩都大于或等于85的学生人数；=DCOUNTA(A2:K24,B2,M2:N3) （b）计算：“体育”成绩大于或等于90的“女生”姓名；=DGET(A2:K24,C2,M7:N8) （c）计算：“体育”成绩中男生的平均分；

22、=DAVERAGE(A2:K24,I2,M12:M13) （d）计算：“体育”成绩中男生的最高分。=DMAX(A2:K24,I2,M12:M13)(十二) 销售统计表.xls1. 使用VLOOKUP函数， 对Sheet1中的“3月份销售统计表”的“产品名称”列和“产品单价”列进行填充。 要求：根据“企业销售产品清单”，使用VLOOKUP函数，将产品名称和产品单价填充到“3月份销售统计表”的“产品名称”列和“产品单价”列中。“产品名称”列；=VLOOKUP(F3,$A$2:$C$10,2,FALSE)“产品单价”列：=VLOOKUP(F3,$A$2:$C$10,3,FALSE)2. 使用数组公式

23、，计算Sheet1中的“3月份销售统计表”中的销售金额，并将结果填入到该表的“销售金额”列中。计算方法：销售金额 = 产品单价 * 销售数量=H3:H44*I3:I443. 使用统计函数，根据“3月份销售统计表”中的数据，计算“分部销售业绩统计表”中的总销售额，并将结果填入该表的“总销售额”列。=SUMIF($K$3:$K$44,N3,$L$3:$L$44)4. 在Sheet1中，使用RANK函数，在“分部销售业绩统计”表中，根据“总销售额”对各部门进行排名，并将结果填入到“销售排名”列中。=RANK(O3,$O$3:$O$5) (十三) 学生成绩表.xls1. 使用数组公式，根据Sheet1

24、中“学生成绩表”的数据，计算考试总分， 并将结果填入到“总分”列中。 计算方法：总分 = 单选题 + 判断题 + windows操作题 + Excel操作题 + PowerPoint操作题 + IE操作题=D3:D57+E3:E57+F3:F57+G3:G57+H3:H57+I3:I572. 使用文本函数中的一个函数，在Sheet1中，利用“学号”列的数据，根据以下要求获得考生所考级别，并将结果填入“级别”列中。 要求： （a）学号中的第八位指示的考生所考级别，例如：“0852*”中的“2”标识了该考生所考级别为二级 （b）在“级别”列中，填入的数据是函数的返回值。=MID(A3,8,1)3.

25、 使用统计函数，根据以下要求对Sheet1中“学生成绩表”的数据进行统计。 要求： （a）统计“考1级的考生人数”，并将计算结果填入到N2单元格中；=COUNTIF(C3:C57,1) （b）统计“考试通过人数（=60）”,并将计算结果填入到N3单元格中；=COUNTIF(J3:J57,=60) （c）统计“全体1级考生的考试平均分”，并将计算结果填入到N4单元格中。（其中，计算时候的分母直接使用“N2”单元格的数据）=SUMIF(C3:C57,1,J3:J57)/N24. 使用财务函数，根据以下要求对Sheet2中的数据进行计算。 要求： （a）根据“投资情况表1”中的数据，计算10年以后得

26、到的金额，并将结果填入到B7单元格中；=FV(B3,B5,B4,B2) （b）根据“投资情况表2”中的数据，计算预计投资金额，并将结果填入到E7单元格中。=PV(E3,E4,E2)二、AOA Excel 考试题用到的函数参考1排名函数：RANK（被排名的单元，排名的范围_绝对引用，0降序、非0 升序）RANK(G2,$G$2:$G$39,0)2判断函数：IF（条件，真取值，假取值）3 数据库计数函数：DCOUNT（数据库范围，被计数列，放条件的区域）DCOUNT(Sheet1!A1:I39,Sheet1!D1,B10:C11)4纵向对照表查找并填值函数：VLOOKUP（被对照的区域，对照的表格

27、区域，填对照表格2列，0）VLOOKUP($A$11:$A$43,$F$2:$G$4,2,0)5. 横向对照表查找并填值函数：HLOOKUP（被对照的区域，对照的表格区域，填对照表格2行，0）HLOOKUP($B$9:$B$39,$A$2:$C$3,2,0)6. 条件求和函数：SUMIF(放各种品种的区域，指定求和的品种，被求和的区域)SUMIF(A11:A43,”=衣服“,B11:B43)7. 取日期的年份函数：YEAR(日期) 当天日期函数：TODAY()YEAR(TODAY()-YEAR(C2)8. 字符串替换函数：REPLACE(被替换的单元，第几个字符开始，共几个，新字符串)REPL

28、ACE(F2,5,8,8&RIGHT(F2,7)9取字符串函数：RIGHT(被取的单元，右起取几个) LEFT(被取的单元，左起取几个) RIGHT(F2,7)10. 条件计数函数：COUNTIF(被计数的区域范围,条件)COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$37,=男)11.数据库中求平均值函数：DAVERAGE(数据库范围，被求平均值的列，放条件的区域)DAVERAGE(A1:G17,E1,J2:L3)12.计数空白单元格个数函数：COUNTBLANK(被计数区域范围) COUNTBLANK(B2:E11)13.判定是否文本单元格的函数： ISTEXT(单元格)IF(ISTEXT(

29、C21),TRUE,FALSE)14.横向对照表查找并填值函数：HLOOKUP（被对照的区域，对照的表格区域，填对照表格2行，0）HLOOKUP($B$9:$B$39,$A$2:$C$3,2,0)15.财务函数：PMT 贷了多少款，年利息是多少，贷多少年，等额分期按年偿还贷款金额（年末）功能：基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额 格式：PMT(rate，nper，pv，fv，type)rate：贷款利率（年利息）nper：该项贷款的总贷款期限或者总投资期（贷款年限）pv：从该项贷款（或投资）开始计算时已经入账的款项（贷款金额）fv：未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果忽略该值，将自动默认为0type：一个逻辑值，用以指定付款时间是在期初还是在期末，1表示期初，0表示期末例：按年偿还贷款金额（年末） =PMT(B4,B3,B2,0,0)AB1贷款情况2贷款金额：10000003贷款年限：154年利息：4.98%16. 财务函数：IPMT 贷了多少款，年利息是多少，贷多少年，等额分期按年偿还贷款后，利息逐月减少，求某月所交