教育服务与监管体系中小学校舍管理培训1211.docx

1、教育服务与监管体系中小学校舍管理培训1211校舍二期演示文档第一部分首页第1章首页输入用户名：130100002，密码：123 ，进入校舍管理系统的地市级帐号。1.1校舍基本信息1.1.1学校情况操作菜单：在首页选择【校舍基本信息-学校情况】，显示学校、教师、学生情况的统计图表，如图1-1所示：图1-1 学校情况统计图点击“学校情况”柱状图，下方列表按照行政区划分别统计“学校数”、“全部寄宿”、“部分寄宿”和“无条件寄宿”的学校数；上方曲线图按照行政区划，分别显示统计的数据。例如：下方列表中龙陵县“部分寄宿”的学校数为210，对应上方曲线图中龙陵县、黄色代表“部分寄宿”的学校数。同理，分别点击

2、“教师情况”、“学生情况”柱状图，分别按照行政区划显示对应的统计数据。注意：“学校情况”中统计的“全部寄宿”、“部分寄宿”和“无条件寄宿”为学校基本信息中的“寄宿制形式”。“教师情况”中统计的“班数”、“教师总人数”、“专任教师人数”，分别对应学校详细信息中的第5项“教学班数”、第6项“教职工数”、第7项“专任教师”。“学生情况”中统计的“在校学生人数”、“寄宿生”、“农村留守儿童”、“农村留守儿童寄宿”，分别对应学校详细信息中的第9项“在校学生数”、第10项“寄宿生”、第11项“农村留守儿童”、第12项“农村留守儿童寄宿生”。1.1.2校舍情况操作菜单：在首页选择【校舍基本信息-校舍情况】，

3、显示学校校舍情况的统计图表，如图1-2所示：图1-2 校舍情况统计图学校面积情况点击“学校面积情况”柱状图，下方列表按照行政区划分别统计“学校占地面积”、“建筑用地面积”、“运动场地”；上方曲线图按照行政区划，分别显示统计的数据。例如：下方列表中施甸县“学校占地面积”为19013891平方米，对应上方曲线图中施甸县、红色代表“学校占地面积”的数据。注意：“学校面积情况”中统计的“学校占地面积”、“建筑用地面积”、“运动场地”，分别对应学校详细信息中的第1项“学校站地面积”、第2项“建筑用地面积”、第63项“运动场地面积”。点击“校舍建筑面积”柱状图，显示“校舍建筑面积”的统计情况，如图1-3所

4、示：图1-3 校舍情况统计图校舍建筑面积如上图所示，下方列表按照行政区划分别统计“校舍建筑面积”、“教学及辅助用房”、“生活用房”、“行政办公用房”、“其他用房”；上方曲线图按照行政区划，分别显示统计的数据。例如：下方列表中施甸县“校舍建筑面积”（校舍建筑面积为其余四项的总和）为627707平方米，对应上方曲线图中施甸县、绿色代表“合计”的数据。注意：“校舍建筑面积”中统计的“校舍建筑面积”、“教学及辅助用房”、“生活用房”、“行政办公用房”、“其他用房”，分别对应学校详细信息中的第32项“校舍建筑面积”、第33项“教学及辅助用房”、第41项“生活用房”、第50项“行政办公用房”、第54项“其

5、他用房”。1.1.3投资情况操作菜单：在首页选择【校舍基本信息-投资情况】，显示学校投资情况的统计图表，如图1-4所示：图1-4 投资情况统计图建筑物原投资点击“建筑物原投资”柱状图，下方列表按照行政区划分别统计“建筑物原投资”、“中央资金”、“地方财政资金”、“其他资金”；上方曲线图按照行政区划，分别显示统计的数据。例如：下方列表中隆阳区“地方财政资金”为36335.96万元，对应上方曲线图中隆阳区、黄色代表“地方财政资金”的数据（四舍五入后）。注意：“建筑物原投资”中统计的“建筑物原投资”、“中央资金”、“地方财政资金”、“其他资金”，分别对应建筑物基本信息的第092项“总投资”、第093

6、项“中央投资”、第094项“地方投资”、第098项“其他资金”。点击“地方财政资金”柱状图，显示“地方财政资金”的统计情况，如图1-5所示：图1-5 投资情况统计图地方财政资金如上图所示，下方列表按照行政区划分别统计“地方财政资金”、“省级资金”、“地市级资金”、“县级资金”；上方曲线图按照行政区划，分别显示统计的数据。例如：下方列表中隆阳区“县级资金”为23143万元，对应上方曲线图中施甸县、紫色代表“县级资金”的数据。注意：“地方财政资金”为省级、地市级、县级资金的总和。点击“学校负债”柱状图，显示“学校负债”的统计情况，如图1-6所示：图1-6 投资情况统计图学校负债如上图所示，下方列表

7、按照行政区划分别统计“学校负债”、“工程欠款”；上方曲线图按照行政区划，分别显示统计的数据。例如：下方列表中昌宁县“工程欠款”为26191万元，对应上方曲线图中昌宁县、黄色代表“工程欠款”的数据。1.2预警监控情况1.2.1使用年限操作菜单：在首页选择【预警监控情况-使用年限】，显示校安项目使用年限情况的统计图表，如图1-22所示：图1-22校舍使用年限统计图校舍超期预警点击“校舍超期预警”柱状图，如上图所示，下方列表按照行政区划分别统计校安工程“超期1年内”、“超期1-3年”、“超期3-5年”、“超期5年以上”的校舍栋数；上方柱台图按照行政区划，分别显示统计的数据。点击“校舍到期预警”柱状图

8、，显示校安工程“校舍到期预警”的统计情况，如图1-23所示：图1-23校舍使用年限统计图校舍到期预警如上图所示，下方列表按照行政区划分别统计校安工程“1年内到期”、“1-3年到期”、“3-5年到期”的校舍栋数；上方柱台图按照行政区划，分别显示统计的数据。点击“超期/到期总计”柱状图，显示校安工程“超期/到期总计”的统计情况，如图1-24所示：图1-24校舍使用年限统计图超期/到期总计如上图所示，下方列表按照行政区划分别统计校安工程“合计”、“校舍超期栋数”、“校舍到期栋数”；上方曲线图按照行政区划，分别显示统计的数据。注意：“校舍超期栋数”为“校舍超期预警”中“超期1年内”、“超期1-3年”、

9、“超期3-5年”、“超期5年以上”的校舍栋数总和。“校舍到期栋数”为“校舍到期预警”中的“1年内到期”、“1-3年到期”、“3-5年到期”的校舍栋数总和。1.2.2危险校舍操作菜单：在首页选择【预警监控情况-危险校舍】，显示校安项目危险校舍情况的统计图表，如图1-25所示：图1-25危险校舍统计图未排除危险学校预警点击“未排除危险学校预警”柱状图，如上图所示，下方列表按照行政区划分别统计校安工程“纳入工程的学校数”、“未完成工程的学校数”；上方曲线图按照行政区划，分别显示统计的数据。点击“未排除危险校舍预警”柱状图，显示校安工程“未排除危险校舍预警”的统计情况，如图1-26所示：图1-26危险

10、校舍统计图未排除危险校舍预警如上图所示，下方列表按照行政区划分别统计校安工程“纳入工程的校舍数”、“未完成工程的校舍数”、“未完成施工的校舍数”；上方曲线图按照行政区划，分别显示统计的数据。第二部分学校及校舍概要第2章学校代码变更点击系统右下角的“注销”按钮，注销此市级用户。输入用户名：130130002，密码：123 ，进入校舍管理系统的区县级帐号。2.1进入学校代码变更录入模块选择【学校及校舍概要学校代码变更】菜单，进入学校代码变更学校列表及学校代码变更填写页面，如图2-1所示：图2-1学校代码变更填写2.2填写学校机构标识码其中“学校机构标识码”是由十位数字组成，可以手动输入或是“参考国

11、家统一学校机构标识码”列表中的一条数据并给“学校机构标识码”赋值，如下图2-2所示：图2-2填写学校机构标识码若该学校没有“学校机构标识码”，则需要填写“未匹配类型”和“未匹配原因”，会出现如下图2-3所示：图2-3填写未匹配类型、原因点击按钮，会出现如下图2-4所示：图2-4保存学校机构标识码2.3确认学校机构标识码为保证填写的学校机构标识码的正确性，需要进行确认。认真核实所填学校机构标识码是否正确，确认正确无误后，点击按钮。如下图2-5所示：图2-5确认学校机构标识码第三部分日常管理第3章校舍日常管理操作菜单：选择【日常管理-校舍日常管理】，可以查看到该区县下的所有合法学校列表，如图3-1

12、所示：图3-1 日常管理学校列表信息页面点击“校舍日常管理学校列表”记录中，“学校名称”链接到该学校的“学校建筑物情况列表”，如图3-2所示：图3-2建筑物列表信息页面 新增校舍查勘信息点击学校建筑物情况列表的建筑物名称“教学楼”，跳转至该建筑物的历次查勘信息列表页面，如图3-3所示：图3-3建筑物日常查勘信息列表点击页面上部按钮，填入表单项，如图3-4所示：图3-4新增校舍查勘信息编号项目名称基础数据单位编号项目名称基础数据单位001查勘日期 *2013-09-02 年-月-日002预期下次查勘时间 *2013-09-04 年-月-日003查勘单位 *测试 004查勘状况 *正常 005查勘

13、单位负责人 *张三 006查勘单位负责人电话 *010-1234567 007学校经办人 *李四 008学校经办人电话 *010-7654321 009危险部位 *梁 010是否修缮 *否011查勘事由 *测试 012查勘内容 *房屋结构是否合格，房梁承受能力 013查勘结论 安全 014备 注 无根据上表将数据录入完整后，点击按钮，完成本表新增操作。注意：表中带星号内容需要全部录入。 审核校舍查勘信息用户通过本功能可修改校舍查勘信息。点击“校舍查勘情况列表”页面中，记录的链接，跳转至“校舍查勘详细信息表”，点击页面上部按钮，将弹出审核信息框，如图3-5所示：图3-5校舍查勘信息审核页面点击审

14、核提示框中，完成此记录的审核操作。 新增校舍修缮信息点击“校舍日常管理学校列表”记录中，“学校名称”链接到该学校的“学校建筑物情况列表”，点击建筑物列表信息中的建筑物名称，跳转至该建筑物的历次查勘信息列表页面，点击页签中【校舍修缮信息】，跳转至修缮信息列表页面，如图3-6所示：图3-6建筑物校舍修缮信息列表点击页面上部按钮，填入表单项，如图3-7所示：图3-7新增校舍修缮信息编号项目名称基础数据单位编号项目名称基础数据单位001修缮开始日期 *2013-09-02 年-月-日002修缮结束日期 *2013-09-05 年-月-日003修缮部位 *檩柁004修缮程度 *局部拆建 005修缮费用来

15、源 *经费 006修缮费用 *1500.00 万元007施工单位 *测试单位 008施工单位负责人 *张三 009施工单位负责人电话 *010-1234567 010学校经办人 *李四 011学校经办人电话 *010-7654321 012修缮验收 *否013修缮结论完好 014修缮内容情况015备注根据上表将数据录入完整后，点击按钮，完成本表新增操作。注意：表中带星号内容需要全部录入。 导出校舍修缮信息在校舍修缮信息列表页面，选择修缮部位为“檩柁”的记录，点击按钮，系统会自动导出数据到excel中，如图3-8所示：图3-8导出校舍修缮信息页面导出后excel后，页面如图3-9所示：图3-9导

16、出校舍修缮信息页面 审核校舍修缮信息点击“校舍修缮情况列表”页面中，选择修缮部位为“檩柁”的记录链接，跳转至“校舍修缮详细信息表”，点击页面上部按钮，在弹出的审核信息框中点击按钮，完成此记录的审核操作。第4章学校附属设施管理操作菜单：选择【日常管理-学校附属设施管理】，出现该学校区县下所有合法学校列表，如图4-1所示：图4-1附属设施管理学校列表页面点击“附属设施管理学校列表”页面，字段链接到该学校下的附属设施列表，如图4-2所示：图4-2附属设施管理学校列表页面 新增附属设施基本信息在“学校附属设施列表”页面中点击按钮，如图4-3所示：表4-3附属设施新增页面编号项目名称基础数据单位编号项目

17、名称基础数据单位001设施编号*004 002设施名称*翘板 003设施使用状况*使用 004建设年月*201302 年月005建设费用*1000.00 元006经费来源*贷款007设施类型*围墙008测量单位及结果*1000.00 平方米 009坐落方位西南角 010设施概述（说明）*桥梁桥板 011备 注 根据上表录入附属设施基本信息数据，点击按钮，附属设施基本信息保存成功。 审核附属设施基本信息在附属设施学校列表中点击【翘板】链接，进入到学校附属设施基本信息页面，点击按钮，在提出的对话框中点击，将附属设施【翘板】审核通过。 新增日常维护信息点击页签日常维护，将进入对选中的附属设施的维护记

18、录列表页面，如图4-4所示：图4-4日常维护信息列表页面点击按钮，如图4-5所示：图4-5附属设施日常维护新增页面编号项目名称 基础数据单位编号 项目名称基础数据 单位001附属设施编号*004002附属设施名称*翘板003维护开始日期*2013-10-02 年-月-日004维护结束日期*2013-10-09 年-月-日005维护单位名称*建筑公司 006维护责任人*张三007维护责任人电话*12312312312008维护经费*123.00万元009经费来源*财政 010学校经办人姓名*12011学校经办人电话*12312312311012维护内容*维修 013维护结论*维修完成014备注根

19、据上表数据填写日常维护表单，并点击按钮，日常维护信息保存成功。 审核日常维护信息点击页面中按钮，在提出的对话框中点击，将附属设施【翘板】的日常维护信息审核通过。 导出日常维护信息点击按钮，在“日常维护记录列表”选择选择附属设施名称为“翘板”记录，点击按钮，会自动将选中的记录导出到excel表格中，导出后如图4-6所示：图4-6导出日常维护信息第5章校舍年检管理5.1校舍场址排查年检操作菜单：选择【日常管理-校舍年检管理校舍场址排查年检】，看到该区县下所有合法学校列表页面，如图5-1所示：图5-1校舍场址排查年检学校列表点击学校名称，链接到该学校下“学校场址年检信息表”，若此页面为空，则说明还没

20、有添加过记录，若有数据则显示详细信息，如图5-2所示：图5-2校舍场址排查年检信息查看页面 新增信息点击按钮，新增本表有关数据，如图5-3所示：图5-3新增校舍场址排查年检信息排查时间：*2013-09-04 及评估意见*综合评估意见：* 合格 是否存在安全隐患： *是若存在安全隐患，是否需避险迁移： *否若存在安全隐患，但不需避险迁移，提出消除安全隐患的建议：*尽快检修 排查单位 *测试单位 排查人*张三 根据上表录入表中所有数据项，点击按钮保存数据。如果有多条年检数据，则在页面中会出现多次排查时间的下拉框。 审核信息选择排查时间为“2013-09-04”的记录，点击按钮，在提出的对话框中点

21、击，将此条排查信息审核通过。 导出信息点击按钮，会自动将排查时间为“2013-09-04”的记录导出到excel表格中，导出后如图5-4所示：图5-4导出校舍场址排查年检信息5.2校舍排查年检操作菜单：选择【日常管理-校舍年检管理-校舍排查年检】，出现该学校区县下所有合法学校列表，如图5-5所示：图5-5校舍排查年检信息点击学校名称，链接到该学校下“校舍年检信息表”，若此页面为空，则说明还没有添加过记录，若有数据则显示详细信息，如图5-6所示：图5-6校舍排查年检信息查看页面 新增信息点击按钮，如图5-7所示：图5-7校舍排查年检信息新增页面排查日期*2013-09-05校舍检查情况 *安全

22、存在的主要问题和安全隐患 *安全 排查结论*排查结论安全需要安排的鉴定：安全鉴定排查单位*测试排查单位排查人*李四根据上表数据录入表中所有数据项。其中，数据采集填表人、数据采集审核人会默认为当前用户，采集日期默认为当前时间，点击按钮保存数据。 审核信息选择排查时间为“2013-09-05”的记录，点击按钮，在提出的对话框中点击，将此条排查信息审核通过。注意：如果在选定的日期之前有未审核通过的记录，会提示，先审核之前日期的记录，按照提示审核之前记录即可。 导出信息选择排查时间为“2013-09-05”的记录，点击按钮，将此条记录导出。5.3附属设施排查年检操作菜单：选择【日常管理-校舍年检管理附

23、属设施排查年检】，进入该区县下，所有合法学校列表，如图5-8所示：图5-8附属设施排查年检学校列表点击学校名称，进入附属设施排查年检信息查看页面，如图5-9所示：图5-9附属设施排查年检信息查看页面注意：如果该学校有多个附属设施，则通过选择附属设施名称，进入附属设施排查年检信息查看页面。 新增信息之后点击按钮，新增该附属设施的本表数据，如图5-10所示：图5-10新增附属设施排查年检信息排查时间*2013-10-02附属设施检查情况*安全 存在的主要问题和安全隐患*安全 排查结论排查结论存在一般安全隐患需要安排的鉴定：抗震鉴定排查单位 *测试排查单位 排查人*张三 根据上表数据录入表中所有数据

24、项，点击按钮保存数据。 审核信息选择排查时间为“2013-10-02”的记录，点击按钮，在提出的对话框中点击，将此条排查信息审核通过。注意：如果在选定的日期之前有未审核通过的记录，会提示，先审核之前日期的记录，按照提示审核之前记录即可。 导出信息选择排查时间为“2013-10-02”的记录，点击按钮，将此条记录导出。5.4校舍鉴定年检操作菜单：选择【日常管理-校舍年检管理-校舍鉴定年检】，跳转至该区县下所有合法学校列表，如图5-11所示：图5-11校舍鉴定年检学校列表点击“校舍年检学校列表”页面，记录的学校名称，跳转至该学校下建筑物的鉴定信息页面，如图5-12所示：图5-12校舍鉴定年检信息查

25、看页面 新增信息点击按钮，跳转至新增校舍鉴定信息表，如图5-13所示：图5-13校舍鉴定年检新增页面鉴定日期*2013-11-01鉴定内容*抗震鉴定，安全鉴定校舍抗震鉴定*抗震设防烈度 6度校舍安全鉴定*鉴定结论 B级综合防灾评价*安全 鉴定单位*鉴定公司 单位资质*甲级 鉴定报告编号*hz20131101 鉴定报告日期*2013-11-01 鉴定组成员*历史 鉴定责任人*张三 综合鉴定结论*安全 后续使用年限：10.0年 其他建议:无 全部鉴定费用*100.0 元 根据上表数据录入表中所有数据项。其中，数据采集填表人、数据采集审核人会默认为当前用户，采集日期默认为当前时间，数据无误点击按钮保

26、存数据。 审核信息选择鉴定日期为“2013-11-01”的记录，点击按钮，在提出的对话框中点击，将此条鉴定信息审核通过。 导出信息选择鉴定日期为“2013-11-01”的记录，点击按钮，导出此条记录。5.5附属设施鉴定年检操作菜单：选择【日常管理-校舍年检管理附属设施鉴定年检】，跳转至该区县下所有合法学校列表，如图5-14所示：图5-14附属设施鉴定年检学校列表点击学校列表记录中，跳转至该学校下的附属设施的鉴定信息情况页面，如图5-15所示：图5-15附属设施鉴定年检信息维护 新增信息点击按钮，跳转到附属设施鉴定年检新增页面，如图5-16所示：图5-16新增附属设施鉴定年检信息鉴定日期*201

27、3-10-04鉴定内容*抗震鉴定附属设施抗震鉴定*抗震鉴定抗震设防烈度7.5度附属设施安全鉴定*附属设施安全鉴定结论A级综合防灾评价*安全 鉴定单位*测试鉴定单位 鉴定单位资质*甲级 鉴定报告编号*HUYT-2013 鉴定报告日期*2013-10-10 鉴定组成员*张三 鉴定责任人*李四 综合鉴定结论*安全 后续使用年限：8.0年 其他建议: 安全 全部鉴定费用*200.0元 根据上表数据录入表中所有数据项，点击按钮保存数据。 审核信息选择鉴定日期为“2013-10-04”的记录，点击按钮，在提出的对话框中点击，将此条鉴定信息审核通过。 导出信息选择鉴定日期为“2013-10-04”的记录，点击按钮，导出此条记录。第6章学校年度更新操作菜单：选择【日常管理-学校信息年度更新】，点击学校信息年度更新，如图6-1所示:图6-1基本信息页面点击一个学校名称进入“学校年度更新”详细页面，如图6-2所示:图6-2学校年度更新详细信息页面 新增学校更新信息点击按钮，如图6-3所示：图6-3学校年度更新信息新增页面编号项目名称基础数据单位001更新日期2013-08-262013-08-27002教学班数020个003教职工数0100人004其中：专任教师080人005在校学生数01000人006