福师12秋《电算会计》辅导课件知识点和例题整理.docx

1、福师12秋电算会计辅导课件知识点和例题整理福师12秋课程名称辅导课件知识点和例题整理第一讲1. 知识点1：会计信息系统的概念和特点2. 知识点2：总账管理系统初始设置3. 知识点3：基础数据设置中的凭证类别限制类型4. 知识点4：建立帐套的设置内容中的编码方案设置5. 知识点5：系统管理的定义以及系统管理子系统具体包括哪几个方面的功能6. 知识点6：操作员及权限的管理中的设置操作员权限7. 知识点7：报表公式设置中几种常用函数8. 知识点8：报表计算公式的设置中确定表元的数据来源及取数所要满足的条件9. 知识点9：系统管理中角色与用户的概念比较10. 知识点10：建立帐套的基本流程11. 知识

2、点11：UFO报表管理中定义单元公式直接输入公式12. 知识点12：存货核算的存货公式13. 知识点13：自定义结转设置和转账生成1. 例题1：简述会计信息系统的概念及其特点。解析：参考教材第7-8页。会计信息系统是指由特定的人员、数据处理工具和数据处理规程组成的对会计信息处理的有机整体。会计信息系统的特定：数据来源广泛，数据量大；数据的结构和数据处理的流程较复杂；数据的真实性、可靠性要求高；数据处理的环节多，很多处理步骤具有周期性；数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索；信息输出种类多，数量大，格式上有严格的要求；数据处理过程的安全、保密性有严格的要求。2. 例题2：简述账务

3、处理子系统初始设置的基本内容。解析：参考实验教程第27-30页。总账管理系统初始设置主要有：设置控制参数；设置基础数据；输入期初余额（进行解答时对每个内容进行解释）。3. 例题3：在凭证类别的设置中，“借方必有”的含义是什么？一般适合设置哪一种凭证？解析：参考实验教程第43页凭证类别 限制类型 限制科目 收款凭证 借方必有 1001,100201,100202 付款凭证 贷方必有 1001,100201,100202 转账凭证 凭证必无 1001,100201,100202 4. 例题4：什么是编码方案？在客户档案的设置中，编码规则“* * *”的含义是什么？解析：为了便于进行分级核算、统计和

4、管理，可以对基础数据的编码进行分级设置，可分级设置的内容有：科目编码、存货分类编码、地区分类编码、客户分类编码、供应商分类编码、部门编码、成本对象编码、收发类别编码和结算方式编码。5. 例题5：在用友ERP软件中，什么是系统管理？有哪些主要功能？解析：系统管理是会计信息系统在财务业务一体化管理应用模式下，系统为各个子系统集成运行提供的一个公共管理平台。 主要功能是对系统中所有子系统的公共任务进行统一的操作管理和数据维护，为其他子系统提供公共账套、年度账及其他相关的基础数据，各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配权限。6. 例题6：简述系统管理员与账套主管在权限设置中有哪些区别？解析：

5、系统管理员(Admin)和账套主管的权限差异 ：主要功能 详细功能1 详细功能2 系统管理员(Admin) 账套主管 账套操作 账套建立 新账套建立 Y N 年度账建立 N Y 账套修改 N Y 数据删除 账套数据删除 Y N 年度账数据删除 N Y 账套备份 账套数据输出 Y N 年度账数据输出 N Y 账套数据恢复 账套数据恢复 Y N 年度账数据恢复 N Y 清空年度数据 N Y 结转上年数据 N Y 人员、权限 角色 角色操作 Y N 用户 用户操作 Y N 权限 权限操作 Y Y 其它操作 清除异常任务 Y N 清除单据锁定 Y N 上机日志 Y N 视图 刷新 Y Y 7. 例题7

6、：试说出函数 QC(“1001”，月，“借”，888，2009)代表的含义。解析：QC表示期初额函数，1001是科目编码“现金”，月是指会计期间，借是指方向，888是指帐套号，2009是会计年度8. 例题8：报表处理子系统的数据来源有哪些？解析：主要来源有：从账务处理子系统取数；从其他核算系统取数；从报表处理子系统自身取数；从系统外部取数；从其他会计软件取数。9. 例题9：简述设置操作员及其权限的步骤。解析：用户和角色（1）用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后设置。但对于自动传递权限来说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候，如果选择其归属

7、那一个角色，则用户将自动具有该角色的权限。（2）一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同的角色 。（3）若修改了用户的所属角色，则该用户对应的权限也跟着角色的改变而相应的改变。（4）用户编号在系统中必须惟一，即使是不同的账套，用户编号也不能重复。（5）所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改或删除。 10. 例题10：试述建立新账套的基本流程解析：11. 例题11：简述设置资产负债表期末“存货”项目的公式及其步骤。解析：存货项目的公式：存货也就是以期末余额列式，期初余额+本期发生额=期末余额，备抵科目存货跌价准备，减值按照账面成本与可变现净值孰低计提，计提跌价后，按跌价后的金额

8、填列 资产负债表期末.“存货”项目，应根据“材料采购（或在途物资）”、“原材料”、“周转材料”、“库存商品”、“委托加工物资”、“生产成本”等账户的期末余额之和，减去“存货跌价准备”账户期末余额后的金额填列。步骤：在报表格式状态下，选择定期末存货单元，执行“编辑公式”“单元公式”命令，在公式对话框中，直接输入：QM(1211，月），单击“确认”按钮。 12. 例题12：简述如下操作步骤：解析：（1）自定义结转：期末计提短期借款利息 。（2）转账生成：计提短期借款利息的凭证 执行“期末”-“转账生成”命令，进入“转账生成”窗口；选择“自定义转账”单选按钮，单击科目短期借款按钮，再单“确定”按钮，

9、生成转账凭证。最后单击“保存”，凭证左上角显示“已生成”字样。第二讲1. 知识点1：填制凭证时金额的要求2. 知识点2：录入期初余额的内容3. 知识点3：在UFO报表的账务函数中,FS的意义4. 知识点4：总账选项的内容5. 知识点5：录入期初数据时，年中启用需要录入的内容6. 知识点6：审核凭证的内容7. 知识点7：结账的要求8. 知识点8：操作员权限设置角色的不同：修改帐套信息的身份、第一次注册系统管理的身份、会计主管在系统管理中，对帐套可进行的操作、系统管理员对权限可进行的设置、可在系统管理员中进行注册的角色、帐套主管的权限9. 知识点9：辅助核算的内容以及银行存款科目不需录入的辅助信息

10、10. 知识点10：报表中单元格的含义11. 知识点11：报表数据处理的两种格式12. 知识点12：填制凭证的要求13. 知识点13：总账系统的设置流程14. 知识点14：UFO报表中关键字的位置调整、计算公式种类、图表对象显示区域15. 知识点15：会计科目的修改内容和设置要求16. 知识点16：外币汇率设置中汇率的计算方式17. 知识点17：凭证类别的限制条件18. 知识点18：辅助核算科目设置19. 知识点19：收款凭证中借方必有的科目20. 知识点20：凭证分类21. 知识点21：会计主管的权限22. 知识点22：区域画线中的画线类型23. 知识点23：作废凭证要求24. 知识点24：

11、项目大类定义25. 知识点25：月末自动转账要求26. 知识点26：年末结转前提27. 知识点27：定义报表结构和生成报表中的日期要求28. 知识点28：总账模块的内容29. 知识点29：总账参数设置中的会计日历内容30. 知识点30：凭证类别的设置31. 知识点31：UFO报表中格式状态下的范围32. 知识点32：报表模板的适用条件33. 知识点33：凭证作废34. 知识点34：定义组合单元35. 知识点35：设置可变区的条件36. 知识点36：报表数据处理的过程37. 知识点37：末级科目辅助项类型的选择38. 知识点38：支票管理科目的凭证修改39. 知识点39：单元公式的定义以及数学符

12、号输入的要求40. 知识点40：定义了单元公式的单元格的使用内容第一部分 单选题1.例题1：填制凭证时，关于金额录入，下列说法错误的是 （ ） A.借贷方金额必须相等 B.可以按=,求出借贷方差额C.整数位和小数位必须分开录入 D.系统可根据数量,单价,金额任两项算出第三项 解析：答案C，填制凭证时，整数位和小数位可以一起录入。2.例题2：录入期初余额时，不需录入的有（ ） A.科目金额期初余额 B.科目数量期初余额C.科目汇率期初数据 D.科目外币期初余额解析：答案C，录入期初余额时，不需录入的是科目汇率期初数据。3. 例题3：在UFO报表的账务函数中,FS表示（ ）A.期末数 B.发生额

13、C.期初数 D.数量发生额 解析：答案B，在UFO报表的账务函数中,FS表示发生额。4. 例题4：在总账选项中，不可修改的是 （ ） A.会计日历 B.制单序时控制 C.汇率方式 D.行业性质 解析：答案D，在总账选项中，不可修改的是行业性质，行业性质在建账已设定好。5. 例题5：在录入期初数据时，年中启用，不需要录入 A.末级科目的年初余额 B.末级科目的累计贷方C.末级科目的累计借方 D.末级科目的期初余额 解析：答案D，在录入期初数据时，年中启用，不需要录入末级科目的年 初余额。6. 例题6：关于审核凭证，下列说法错误的是 A.凭证审核人可以取消审核 B.审核后的凭证不能修改及打印 C.

14、会计主管可以取消他人审核 D.可以批审核解析：答案C，会计主管不能取消他人审核,谁审核谁取消。7. 例题7：关于结账，下列说法错误的是 A.上月未记账，本月不能结账 B.已结账月份不能再填制凭证 C.总账与明细账不符，但如金额平衡，仍可结账D.总账应在其它系统模块结账后才能结账 解析：答案C，总账与明细账不符，但如金额平衡，也不可结账。8. 例题8：如果输入的账套信息有误，可以修改账套信息，必须以( )身份注册，才能修改账套信息。A操作员王晶 B. 账套主管C系统管理员 D. 操作员陈明 解析：答案B，如果输入的账套信息有误，可以修改账套信息，必须以账套主管身份注册，才能修改账套信息。其他人员

15、无法进入系统管理。9. 例题9：总帐系统不可设置的辅助核算有:A.部门客户 B.客户项目 C.部门项目 D.部门个人 解析：答案D，辅助核算的种类多,狭义地说有部门核算、个人往来、客户往来、供 应商往来、项目核算。10. 例题10：用友ERP U8软件中，第一次注册系统管理，应由( )进行注册。A.系统管理员(admin) B.账套主管C.操作员王晶 D.操作员李明 解析：答案B，用友ERP U8软件中，第一次注册系统管理，应由账套主管进行注册。11. 例题11：D5单元取报表“Y”第4页第三列第五行，表达正确的是 A.D5=Y-5C B.D5=Y-C54C.D5=Y-4C5D.D5=4C5-

16、Y 解析：答案B, D5=Y-C54表示D5单元取报表“Y”第4页第三列第五行12. 例题12：填凭证时，银行存款科目不需录入的辅助信息 A.银行名称 B.结算方式 C.票号 D.票据日期 解析：答案A，填凭证时，银行存款科目需录入结算方式、结算号、金额、方向、票据日期等辅助信息，无需录入银行名称。13. 例题13：会计主管在系统管理中，对帐套可进行的操作是:A.建立 B.修改 C.输出 D.引入 解析：答案B，会计主管在系统管理中，对帐套可进行的操作是修改。14. 例题14：以下关于报表数据处理错误的是（ ）A.在格式状态下完成B.在数据处理状态下，可以进行行高、列宽的调整C.在数据处理时，

17、以关键字标识表页D.在数据处理时，可以对整个报表文件所有表页起作用 解析：答案A，报表数据处理在数据状态下完成。15. 例题15：在填制凭证中，不需制单人自己填定的有 A.制单人的姓名 B.金额 C.凭证类别 D.制单时间 解析：答案A，在填制凭证中，不需制单人自己填定的是制单人的姓名。16. 例题16：首次使用总账系统时, 正确的系统设置顺序是( )。 A. 建立账簿建立会计科目输入余额人员管理 B. 建立会计科目输入余额建立账簿人员管理 C. 操作员权限管理规定编码方案选项建立会计科目 D. 建立账簿操作员权限管理建立会计科目选项 解析：答案D，首次使用总账系统时, 正确的系统设置顺序是建

18、立账簿操作员权限管理建立会计科目选项17. 例题17：在UFO报表中，以下（ ）可以实现关键字的位置调整A.关键字偏移 B.关键字设置 C.关键字自定义 D.关键字录入是做位置调整 解析：答案A，在UFO报表中，关键字偏移可以实现关键字的位置调整18. 例题18：UFO报表的计算公式不包含（ ）A.函数向导 B.单元公式 C.命令窗中的计算公式 D. 命令窗中的计算公式 解析：答案A，UFO报表的计算公式有单元公式、命令窗中的计算公式、命令窗中的计算公式，不包含函数向导。19. 例题19：在UFO报表中，图表对象显示区域不能少于（ ）A.2行*2列 B.4行*2列C.4行*4列 D.1行*1列

19、 解析：答案A，在UFO报表中，图表对象显示区域不能少于2行*2列.20. 例题20：会计科目在以下情况中，哪些可以修改:A.该会计科目已录入期初余额 B.该科目下级明细已在制单中使用C.该科目已期初对帐正确 D.已经始制单了，但该科目未曾使用 解析：答案D，会计科目在该会计科目已录入期初余额、该科目下级明细已在制 单中使用、该科目已期初对帐正确情况下不可修改，在已经始制单了，但该科目未曾使用情况下可以修改。第二部分 多选题21. 例题21：系统管理员对权限可进行的设置是:A.增加.删除操作员 B.指定某帐套最大操作员数C.赋予操作员权限封存D.启用某一操作员 解析：答案ABCD，系统管理员对

20、权限可进行增加.删除操作员、指定某帐套最大 操作员数、赋予操作员权限封存、启用某一操作员的设置。22. 例题22：下列可在系统管理员中注册的是:A.系统管理员 B.会计主管 C.出纳 D.一般操作员 解析：答案AB，系统管理员、会计主管可在系统管理员中注册23. 例题23：下列说法.正确的是 A.科目一经使用后.不得删除和修改 B.科目一经使用后.不得删除 C.科目一经使用后.不得修改名称 D.科目一经使用后.不得修改编码 解析：答案ABCD，科目一经使用后.不得删除、不得做任何修改。24. 例题24：外币汇率中，设置的汇率计算方式有 A.外币*汇率=本位币 B.外币=本位币*汇率C.外币/汇

21、率=本位币 D.外币=本位币/汇率 解析：答案AC，外币*汇率=本位币、外币/汇率=本位币25. 例题25：对凭证限制条件.正确的描述有 A.转账凭证，借贷必无1001,1002， B.现金.银行收款凭证，借方必有1001.1002 C. 付款凭证，贷方必有1001.1002D.记账凭证.无限制条件 解析：答案ABCD，转账凭证，借贷必无1001,1002；现金.银行收款凭证，借方必有1001.1002；现金.银行收款凭证，借方必有1001.1002。记账凭证.无限制条件26. 例题26：一个科目设置了辅助核算后，它所发生的每一笔业务将会登记在:A.辅助总账上 B.总账 C.辅助明细账 D.明

22、细账 解析：答案BC，一个科目设置了辅助核算后，它所发生的每一笔业务将会登记 在总账、辅助明细账上。27. 例题27：收款凭证中，借方必有的科目是 A.1001现金 B.1002银行存款 C.3131本年利润 D.所有资产类科目解析：答案AB，现金.银行收款凭证，借方必有28. 例题28：下列对于凭证类别描述正确的是:A.凭证分类，可分为收.付.转 B.凭证不分类，记账凭证C.凭证分类，可分为银行.现金.转账 D.转账凭证 解析：答案ABC，凭证分类，可分为收.付.转；银行.现金.转账; 凭证不分类， 记账凭证29. 例题29：下列操作会计主管在年度帐中可执行的是:A.结转上年度帐 B.删除年

23、度 C.输出 D.引人 解析：答案ABCD，会计主管在帐套中可执行的是输出和引入，在年度帐中可执行的是结转上年度帐、删除年度、输出和引入。30. 例题30：区域画线中的画线类型有 A.网线 B.框线 C.斜线 D.曲线 解析：答案ABC，区域画线中的画线类型有网线、框线、斜线 第三部分 判断题31. 例题31：作废凭证需要审核，也要记账。( ) 解析：错， 作废凭证无需审核和记账。32. 例题32：项目大类定义中项目栏目是固定的，不能新增栏目。（ ） 解析：错，项目大类定义中项目栏目不是固定的，可以新增栏目。33. 例题33：在月末自动转账工作之前，应将所有未记账凭证结账。( ) 解析：错，在

24、自动转账之前，不能进行结账。34. 例题34：如果在使用总账子系统时，使用了工资管理子系统、固定资产管理子系统、存货核算子系统、应收款管理子系统、应付款管理子系统、资金管理子系统、成本管理子系统，那么在年终结转时，只有总账执行完结转后，才能执行这些系统结转。( ) 解析：错，应该是这些系统先结转，才能执行总账结转。35. 例题35：定义报表结构没有日期限制，生成报表则必须确定其日期。（ ） 解析：对。36. 例题36：只有账套主管才能激活“恢复结账前状态”功能。（ ） 解析：错，激活“恢复结账前状态”功能不一定是帐套主管，但恢复结账前状态必须是帐套主管。37. 例题37：只能在总账模块里可以制

25、作财务凭证。（ ） 解析：错，在其他模块都可以生成凭证，不单在总账中制作凭证。38. 例题38：在总账的参数设置项中，会计日历界面可以修改账套启用日期。（ ） 解析：错，在总账的参数设置项中，会计日历界面不可修改账套启用日期。39. 例题39：凭证类别设置完成后，在日常业务处理过程中可以根据需要再添加新的凭证类别。 解析：对。40. 例题40：在UFO报表中，报表的数据，可以在格式状态下输入。（ ） 解析：错，在UFO报表中，报表的数据，可以在数据状态下输入。41. 例题41：必须选择与总账行业一致的报表模版。（ ） 解析：对。42. 例题42：当不想要某张凭证或凭证出现不便修改的错误时，可将

26、其作废。作废凭证仍保留凭证内容和凭证号；作废凭证不能修改，不能审核；在记账时，不对作废凭证作数据处理，相当于一张空凭证；但在账簿查询时，可以查到作废凭证的数据。（ ） 解析：错，在账簿查询时，不能查到作废凭证的数据。43. 例题43：定义组合单元后，组合单元的单元类型和内容以区域左上角单元为准。（ ） 解析：对。44. 例题44：必须在报表格式状态下设置可变区。（ ） 解析：对。45. 例题45：在报表数据处理过程中，可以进行表页的增删操作。（ ） 解析：对。46. 例题46：新建的末级科目辅助项类型必须和上级科目一致。（ ） 解析：错，新建的末级科目辅助项类型可以和上级科目不一致。47. 例题47：支票管理科目已输入支票信息并做过报销处理，修改凭证操作不影响支票登记簿 信息。（ ） 解析：对。48. 例题48：单元公式是指为报表数据单元进行赋值的公式。（ ） 解析：对。49. 例题49：单元公式在输入时，凡是涉及到数学符号的均须输入英文半角字符。（ ） 解析：对。50. 例题50：凡是定义了单元公式的单元格都可以联查到明细账。（ ） 解析：错，定义了单元公式的单元格不一定能联查到明细账。