档案保管员中级培训试题整理.docx

1、档案保管员中级培训试题整理档案保管员 中级一、单项选择1档案法规制定的根本原那么是指在档案立法的全过程具有普遍指导作用的根本思想。坚持四项根本原那么。3档案立法在坚持原那么性前提下，灵活性也是必不可少的，它是实现原那么性的必要条件。4档案法规制定的程序，亦称档案立法程序，是指国家机关干部制定、修改、补充和废止档案法规活动中必须遵循的法定步骤和方式。5根据宪法和有关法律的规定，从我国立法理论和实践上看，国家最高权力机关制定狭义法律的程序通常分为四个阶段。6档案法律的制定程序不包括法律的实施。7档案行政执法，在档案法制建设中指档案行政管理部门依照?档案法?规定的职权和程序，实施档案法律、法规的专门

2、活动。8档案行政执法的实质，在于使档案法律、法规中确定的权利义务关系转化为现实生活中的权利义务关系，把表达在法律中的国家意志和要求转化为公民和组织的行为和活动。9档案行政措施是档案行政执法的中心环节，指档案行政管理部门通过大量的组织工作，把国家制定的档案法律、法规、规章等贯彻落实到具体的组织或个人的一系列活动。10档案行政执法的主体是国家县级以上人民政府档案行政管理部门。11档案行政执法是贯彻落实档案法律、法规的行为，突出表现行政性和专业性两方面特点。12档案法律、法规和规章必须通过执法活动才能实现。13职业道德的核心，就是职业道德的灵魂，它决定着社会职业道德建设的根本性质和开展方向。14职业

3、道德的核心是一种社会道德区别于另一种社会道德的主要标志。15社会主义档案职业道德建设必然是以为人民效劳为核心的。16档案职业道德的根本原那么是集体主义原那么。17集体主义原那么是职业道德的最根本的出发点和归宿。18集体主义原那么贯彻在档案工作中，要求档案人员把个人融于社会、融于集体，以集体利益至上为原那么。19档案人员职业道德标准，可以指导档案人员的职业活动行为，使档案人员能在工作中选择正确的职业道德行为，从而改善档案工作过程中与人人之间的关系，推动档案工作的开展。20档案人员职业道德标准，不仅是档案人员必须遵守的共同行为准那么，它也是评价档案人员行为标准的标准。21档案工作的政治性和机要性特

4、征，决定了档案人员职业道德这一政治标准。22职业道德修养，是指在职业活动中，人们在职业道德品质、思想意识方面的“自我教育、“自我锻炼、“自我改造。23档案职业道德修养，是指档案人员在档案工作实践中，为职业道德品质的形成所进行的自觉学习和锻炼。24职业道德修养的显著特征，就是具有鲜明的自觉性和内省性。25档案职业道德的核心是职业理想，也是档案职业道德建设的灵魂，是一般性的道德号召与职业特点、职业追求的集合体。26档案职业尊严，是档案人员对社会价值和道德价值的自我意识。27档案职业良心，是指蕴含在档案人员内心深处的强烈的使命感与责任感，以及以此为准那么来主人和标准自己言行和标准自己言行的一种意志和

5、信念。28档案管理最根本的要求是维护档案的完整和平安。29国家全部档案由档案管理机构分别集中管理。30全部档案管理工作，最终都是为了提供档案给社会主义事业的各项工作利用。31档案馆是科学文化事业机构。32各级机关档案部门的业务工作受上级档案业务管理机关指导、监督和检查。33各级档案事业管理机关指导下级机关档案业务。34档案馆在整个档案事业中处于主导地位。35以命令发布的法规性文件，在形式上是作为命令的附件下达。36机关的综合性重大工作问题行文，应用机关的名义。37机关办公楼和职工宿舍建设问题的行文应送主管机关。38公务文书是机关、转化和企事业单位，在其工作活动中普遍使用的一种工具。39公务文件

6、形成的依据是国家的需要。40机关制发的规定，在它所管辖的单位应以令出必行，禁那么必止态度对待。41报告，是下级向上级汇报工作情况和重要交办事项的处理结果时使用的陈述性文件。42公告是党和国家向国内外宣布重大事件时使用的公文。43命令、令一般只由国家领导机关使用。44通报是党政机关和社会团体把工作情况、经验教训及好坏典型事例，告知有关机关和人员的公文。45“函可分为公函和便函两种。便函可以无标题，不编文件号。46“通报的正文，应当写清典型事例的主要事实。47撰写“批复应当写明所针对的来文的标题或发文号。48“请示的正文一般要写清请示的问题和理由，可以提出处理问题的方案。49按问题特征立卷，是一种

7、常用的、应用广泛的方法，同时也具有较大的灵活性。50本厅与XXX机关关于XXX、XXX问题的来往文书这一案卷标题反映的是通讯者、名称的特征。51本厅关于XXX问题与XXX、XXX机关的往来文书这一案卷标题反映的是问题、通讯者和名称特征。52“分级立卷法，是1961年立卷方法问题讨论会争论的焦点之一。53一般静电复印机用纸的厚度规定为64-80g/m2。54静电复印机的原理是静电复印法。55复印机定期保养以复印张数限额为标准。56多媒体外围设备不包括网络。57在多媒体软件系统中，图形、图像、声音、动画和视频影像都以数据文件形式保存的计算机中。58多媒体计算机系统是指具有多媒体功能的个人计算机系统

8、，简称MPC。59光驱的性能指标有速度、寻址时间和数据传输率。60四倍速光驱传输速率为每秒600KB。611GB=10241024KB。621 Byte=8 Bit。631MB=1024KB。64位Bit是用0、1表示的。65ROM称为只读存储器。66存储器分为内存和外存两种。67光盘属于外存。68RAM称为随机存储器。69CPU又称中央处理器。70CPU由运算器、控制器组成。71计算机利用运算器完成算术、逻辑运算、数据传递和加工。72对计算机全部硬件资源和软件资源进行系统管理，统一协调、统一分配的系统软件是操作系统。73软件是与计算机系统操作有关的程序。74软件可以分为系统软件、应用软件两大

9、类。75用户为解决实际问题而编制的软件是应用软件。76世界上第一台电子计算机于1946年问世。77计算机开展至今共经历了四代。78第一代电子计算机的主要元件为真空管。79第二代电子计算机的主要元件为晶体管。80运算速度为每秒几千次到几万次的计算机为第一代计算机。81属于字型类输入法的是五笔字型。82录入速度快，重码少，属于五笔字型。83用汉语拼音输入汉字，也叫“音码的是拼音。84在windows中，复制文件和移动文件都必须用到的工具按钮是“粘贴。85在windows中，移动文件，可以单击“剪切按钮，然后翻开目标文件夹，单击“粘贴按钮。86在windows中，复制文件，可以单击“复制按钮，然后翻

10、开目标文件夹，单击“粘贴按钮。87档案馆内档案整理工作的范围，大致可分为系统排列、局部调查和全过程整理。88档案的整理工作，就是将处于零乱的和需要进一步条理化的档案进行根本的分类、组合、排列和编目。89档案整理工作的内容主要包括区分全宗、分类、编立案卷、排列案卷和编制案卷目录。90档案只有经过系统整理，才能奠定档案工作的根底。91文件之间的历史联系，主要表现在文件的来源、时间内容和形式。92所谓文件的形式包括内部形式和外部形式。93档案的整理必须便于保管和利用。94按照档案之间的历史联系整理档案，是古今中外档案工作实践了的科学原那么。95档案馆室对档案进行日常科学管理的根本单位是全宗。96确定

11、一个组织单位是否是立档单位的主要标志是它在工作上、组织上和财务上是否具有独立性。97档案整理工作的首要环节是区分全宗。98判定档案的所属全宗，关于在于确定档案的形成者立档单位。99档案分类最常用的分类方法有按年度分类、按问题分类和按组织机构分类。100年度分类的重要问题是根据文件的准确日期归入相应年度类别。101全宗档案分类的科学性表现在客观性、逻辑性和实用性。102适用于单位内部组织机构不稳定的机关，企事业单位的档案分类法是问题分类法。103公务活动材料是指反映全宗构成者公务活动和社会活动的某些文件材料。104经济材料包括反映本人、家庭财产和经济活动。105人物全宗内档案分类中的个人书信包括

12、全宗构成者收到别人寄来的信件和本人发给别人的信稿。106全宗构成者从别人作品中所作的摘录、译稿、抄校手稿和辑录文稿等亦属创作材料。107全宗内文件的立卷与分类这两个环节的相同点是“同那么同之，异那么异之，有分有合。108对于记录和反映本机关主要职能活动及有重要考查价值的文件，应当单独组卷。109按问题立卷，在运用中有很大的灵活性。110按作者立卷，是实际工作中采用较多的一种方法。111全宗内案卷按永久、长期和短期分别编制三本案卷目录。112案卷目录的编制是整理工作的最后一个环节。113案卷目录的主体是案卷目录表。114案卷排列，就是根据一定的方法，确定类内案卷的前后次序和存放的位置，保持案卷之

13、间的排列。115如两个机关合署办公、机关所属单位繁多等，还须确定立档单位和全宗。116现行机关的档案，是由机关内各文书部门和业务部门活动中形成的文件材料，陆续归档而逐渐形成的。117一般机关中，由于归档的文件都已经文书部门和业务部门编立成案卷和编有移交目录，档案室只要加以检查或纠查制即可。118为了使积存档案和零散文件的整理工作能够顺利进行，在实际整理以前，应先了解档案的情况，订出一个整理工作方案。119积存档案和零散文件的整理工作方案一般以全宗为单位编订。120立档单位和全宗历史考证是由两局部构成，即立档单位沿革和全宗状况。121积存档案和零散文件的整理，一般是从研究立档单位的历史沿革和档案

14、状况开始的。122建设前段时间向城建档案馆室移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字盖章后交接。123工程竣工验收时，必须有档案管理部门参加。124城建档案管理部门在进行工程档案验收时，对于停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。125建设工程立项文件中的工程建设书，应由城建档案馆保管。126建设工程立项文件中的可靠性研究报告及附件应由城建档案馆保存，保管期限为永久。127建设工程许可证应由城建档案馆保管，保存期限为永久。128在档案馆室业务工作中，经常进行的鉴定工作主要是鉴定档案的价值。129档案的鉴定，从广义角度看，包括档案真伪的鉴别和档案价值的鉴定两局部。130档案界通

15、常据说的档案鉴定工作是指鉴定档案的价值。131档案鉴定工作，就是甄别和判定档案的价值。132档案社会价值的物质承当者是档案客体。133档案发挥作用的必要条件是社会利用需要。134鉴定档案价值，更确切地说是鉴定档案的保存价值。135社会利用需要是档案发挥作用的必要条件，是决定档案保存价值的社会因素。136鉴定档案，必须以无产阶级立场和观点去分析档案，才能更深刻地认识档案的内容、实质及其作用。137鉴定档案保存价值的衡量标准是重要性和时间性。138鉴定档案，必须从国家和人民的整体利益出发，用全面的、历史的观点，确定档案的保存价值。139鉴定档案，要用开展的眼光去认识和估价，预测档案的长远历史意义。

16、140档案价值鉴定标准同档案价值构成一样，由档案本身属性和社会需要两方面内容构成。141按立档单位所在政府系统的地位和重要程序来决定其档案的价值，是档案属性标准中的职能标准。142决定档案价值最重要、最本质的因素是档案内容。143文件的名称、责任者、形成时间和载体形态和记录方式等，是档案的形式特征。144保证鉴定工作质量的重要方法是直接鉴定法。145鉴定档案价值的根本方法是直接鉴定法。146直接鉴定档案一般是以案卷为单位进行。147档案馆对档案价值的鉴定，一般也可以根据党和国家各级机关制定的档案保管期限表进行。148为了使领导人和有关机关审查批准需要销毁的档案，必须编制档案销毁清册。149为防

17、止错毁，对已批准需要销毁的档案除特殊情况外应缓期执行。150销毁档案，均应指派两人以上专人检查准确无误后监销，直至档案确已销毁。151革命历史档案，目前一律禁止销毁。152档案检索工具符号不包括分类。153正确运用档案检索工具符号，便于著录、检查以及科学管理。154检出的有关档案材料占利用者要求检索的档案的百分比称为查全率。155档案检查系统的建立，以及检索工具的组织和积累，这局部内容又称为编目。156检索工具按形式可分为两类，即卡片、书本。157书本式检索工具，按其体例可分为目录式和文章式。158按其编制方法来分，目前我国使用较多的档案检索工具大致有三种。159分类卡片、分类目录、主题卡片、

18、主题目录和档案馆指南等可列入以档案馆的全部档案为对象的检索工具。160衡量档案检索工具的根本质量标准是档案信息存储丰富和检索迅速准确。161档案检索工具质量的一种标志是检索要方便实用。162编制档案检索工具，要重视它的使用效益和经济效益。163某些价值不大或极少利用的档案只要求有目可查，检索工具可以从简。164分类标引必须符合专指性的要求，依据文件或案卷内容给出最适宜的分类号。165给予文件或案卷以分类号标识的过程称为分类标引。166排列条目、组织档案分类目录和索引的领导是分类标引。167档案分类标引应为充分发挥档案的作用创造条件，能在检索工作中提供必要数量的检索途径。168标引的选词应选取最

19、直接相关的主题词。169主题的类型从这以后文件或案卷的内容可分为单、多。170增补的新词和选用的自由词，必须概念明确，词语简洁，具有单义性。171给予文件或案卷以主题词标识的过程称为主题标引。172主题词表的主体是主表。173主题词应是名词或名词性词组。174主题词表的结构一般由主表、附表和索引组成。175主题词表是由能够全面反映某个学科领域并由语义相关、概念等级相关的词汇所组成的一种标准化动态性词典。176人名索引是索引的一种。177编制联合目录应档案员自己编制，独立校对。178按年、按作者和按文号编制的一种检索工具是文号索引。179编制检索工具是一项费时费力的工作，不可能一蹴而就，需要持之

20、以恒，确保检索工具的质量。180建立档案信息中心、大力输出档案信息的重要手段是档案检索。181档案检索工具有双重性质，既有存贮档案信息的功能，又有传输档案信息的作用。182档案检索使档案信息增强了存贮和显示的功能，便于保管和利用，提高了管理效率。183编制档案检索工具能够全面揭示档案的内容和成分。184体积较大，不适合传递和交流，只限于在档案馆室内查阅的是卡片式检索工具的特点。185可以印发给利用者的检索工具是书本式检索工具。186具有一定的情报作用，以及报道和宣传档案与档案工作的检索工具是书本式检索工具。187档案著录中的题名不包括主题词表。188单份文件有多个责任者时，除著录第一责任者外，

21、其他责任者最多著录两个。189档号著录于条目右上角第二行。190文件上责任者只有一个时，作为第一责任者照原文著录，其前加“/号。191档案著录格式有两种类型，即段落式和表格式。192档案著录格式中的表格式的缺点是死板。193目前?档案著录规那么?规定的著录格式按不同著录对象，区分为文件和案卷级两种。194文件级和案卷级条目著录格式，按其载体形式均可分为卡片式和书本式。195档案著录标识符号中附件标识符为“+。196档案著录标识符号中并列题名的符号是“=。197档案著录标识符号是一种人工的语言形式。198档案著录标识符号，分为著录工程标识符和著录内容标识符两种。199档案著录中的必要工程不包括并

22、列题名。200档案著录中的选择工程包括密级。201案卷著录来源包括备考表。202按国家标准规定，著录所用文字必须统一。203著录工程包括10个大项，17个小项。204档案著录，是记录档案特征的过程。205著录工程，是构成档案条目最根本的数据单元。206档案著录应严格执行标准化。207档案著录，是档案馆室编制档案检索工具时对档案的内容和形式特征进行分析，选择和记录的过程。208同204。209现行国家标准?档案著录规那么?规定的工程有：著录工程、标识符号、著录格式、著录详简等级、著录来源和著录方法等。210档案标引，就是对文件或案卷的内容进行分析，从自然语言转换成标准化的检索语言的过程。211档

23、案标引中，给予文件或案卷以分类号标识的过程，称为分类标引。212档案标引中，给予文件或案卷以主题词标识的过程，称为主题标引。213档案标引必须依据有关标引的规定和规那么来进行。214档案的分类标引，必须以档案内容和其他特征为依据，对文件或案卷进行周密的主题分析，查明所论述的对象属于什么主题，有什么用途。215档案的分类标引中，赋予分类号，应遵循前后一贯性的规那么。216档案分类标引必须符合专指性的要求，依据文件或案卷内容给出最适宜的分类号。217档案分类标引必须依据档案检索的分类表及其使用规那么，辨清类目确实切含义。218档案主题标引的主题类型，依据文件案卷的内容可分为单主题和多主题。219档

24、案主题标引规那么中的多主题，又称并列主题。220档案主题标引的核心是主体因素，它是标引的主要概念和主要对象。221档案主题标引的深度，一般文件及条目可标引三至八个主题词，个别的文件不受此限。222档案管理业务工作的重要环节是档案利用。223档案史料的加工是在复制件、复印件和手抄件上进行的。224开展档案利用，为社会主义现代化建设事业效劳，是档案工作的方向。225档案是历史记录的原始资料，一般多是单份、孤本或稀本，有的内容具有一定机密性，因此决定这类档案不宜外借。226开辟阅览室接纳用户是档案馆室提供利用的主要的效劳方式。227对于残旧、脆化易损档案和特别珍贵的档案，一般不许借原件。228为了保

25、护档案和保密，利用者不能借阅与其利用范围无关的档案。229对于印发档案复制本不易控制。230档案复制本的副本反映档案原件的所有组成局部。231提供档案复制本的方式有它的局限性。232档案展览是根据某种需要，按一定的主题，系统地陈列档案材料。233举办档案展览会是一项严肃的任务。234档案展览展示是为了介绍有关档案的内容和成分而提供利用的一种效劳方式。235咨询档案对于全面掌握咨询情况，改良工作，探索规律，是一种有参考价值的材料。236假设档案中对同一事实有不同记载，要全部提供给利用者，由他们来判断取舍。237答复咨询的过程，就是分析和解决问题的过程。238区分科技档案同文书档案的主要依据是档案

26、的内容。239科技档案是科研、生产、建设活动的记录和产物，其内容性质属于自然科学的范畴。240科技档案和文书档案的性质不同。241科技档案是按形成单位科技活动的性质和特点来分类的。242科技档案包括科研、地质、水文和气象档案。243科技档案不包括文书档案。244地质档案是在地质勘探开发活动和地质科研活动中形成的科技文件材料。245城建档案中根本建设工程档案数量最多。246科技档案的工作内容包括具体业务和管理工作。247科技档案是国家整个档案事业的组成局部。248科技档案工作建立和开展时期是19561966年。249科技档案鉴定工作可采取个人初步鉴定和集体审查两个步骤。250科技档案的鉴定方法是

27、直接鉴定法。251个人初步鉴定是指鉴定小组成员，按分工分别审阅科技档案材料，提出个人鉴定意见，填到鉴定卡片上。252我国科技档案工作创立准备时期是1949年1956年。253我国科技档案工作遭到严重破坏时期是1966年1976年。254我国档案工作的恢复期、全面开展期是1976年至今。255属于科技资料的是专用说明书。256科技资料具有参考作用。257属于科技档案种类的是地震档案。258根本建设工程的设计阶段分三步。259每个独立的科技活动工程，都将产生一套完整的科技文件材料。260科技文件材料具有成套性。261机械产品科技文件材料的形成要经过规划阶段、设计阶段和试制阶段。262一个机构产品从

28、产品开发到销售效劳大体经过五个阶段，每个阶段都形成相应的科技文件材料。263产品定型前科技文件材料要不断地修改、完善和补充，这属于正常现象。264机构产品科技文件材料的更改，如产品的设计与生产不是同一单位，应经双方协商，由设计单位更改。265狭义的科技资料是指为了参考而从国内外收集来的各种科技认证标志材料或科技档案的复制本。266科技资料的管理形式不包括卷内文件整理。267科技资料的收集方法有订购、交换、索取和网上查询。268通用性较强，复本数量又少的科技资料亦应规定在阅览室阅读。269科技阅览室要求备有各种检索工具和常用的工具书。270根据部门的预约，主动地将资料送到各企业部门或有关的科技人

29、员手中，这是很受欢送的。271凡在一定时期，人，具有利用价值的科技档案可以定为长期保存。272凡在工作查考、经验总结和科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案应永久保存。273目前科技档案保管期限表的类型根本上有两种。274科技档案保管期限表由文字说明和条款两局部组成。275科技档案的利用工作是科技档案工作效劳性的直接表达。276科技档案利用工作的地位是很重要的。277科技档案利用工作在收集、整理、鉴定、保管和统计等工作中居于主导地位。278科技档案利用工作能检验收集归档的质量。279史料是反响历史客观存在的原始材料。280档案史料就是以档案形式出现的反响历史客观存在的原始材料，是史料的一种。

30、281档案文献编纂学是研究档案史料或文献编纂与公布工作规律和方法的科学，是档案学的一个分支。282档案文献编纂工作，就是按照一定题目将有利用价值的档案史料编纂加工或公开出版或作内部查考的一项活动。283档案史料的公布是将档案史料通过某种渠道向社会公开提供。284档案文献编纂围绕先是所要进行的首要工作是进行社会利用需求的调查。285以书的形式公开出版是一种常见的、最根本的公布档案的形式。286档案史料内容的准确性就是要保证档案文献收录的档案史料所记述的事实、数据等内容必须是真实可靠的。287系统性就是使围绕一个题目、一个中心汇编的档案文献通过编排密切档案史料之间的联系，构成一个有机整体。288所谓研究档案的内容，就是要经过加工提炼，从而提高档案史料的利用价值。289档案文献汇编是整理加工过的档案史料的聚集。290政治性的原那么是检查档案文献编纂与公布工作