多媒体教室招标文件.docx

1、多媒体教室招标文件 拟稿人：xxxx 招 标 文 件招标编号：xxxxxxxxx项目名称： 重庆艺术学校多媒体设备采购公开招标重庆艺术学校 制第一篇 投标邀请书重庆艺术学校多媒体设备采购项目进行公开招标，欢迎合格的投标人参加投标。一、招标项目名称：包一：重庆艺术学校多媒体设备采购公开招标。二、投标、开标有关说明（一）网上下载标书时间：2012年x月x日至2012年x月x日 地点：重庆艺术学校官网（）网上自行下载。（二）投标地点：重庆艺术学校XXXXXXXXXX某地。（三）投标截止时间：2012年 X月X日北京时间 XX：XX-XX：XX时。（四）开标时间： 2012年X月X日北京时间XX：XX

2、时。（五）开标地点：重庆艺术学校XXXXXXXXXX某地。三、标书费、投标保证金及及履约保证金：1、标书费：每个包人民币大写叁佰元整，小写：300元整，以现金方式现场递交投标文件时交纳；2、投标保证金：每个包供应商应向重庆艺术学校交纳投标保证金人民币大写伍仟元整，小写￥5000元整，以现金方式现场递交投标文件时交纳。未成交供应商的投标保证金由供应商开收据到重庆艺术学校财务科无息退还所有未成交供应商的保证金，成交供应商的投标保证金在足额交纳了履约保证金后无息退还。四、有关规定（一）超过投标截止时间、不按规定密封的投标或不按招标文件规定提交有效足额投标保证金的投标，重庆艺术学校恕不接受。（二）本次

3、招标最高限价人民币，包一：大写XXXXXX元整，小写：￥XXXXXXXX元整；含所有设备的成本、安装、调试、培训及税费等全部费用，各投标人在低于最高限价的基础上自主报价，超过最高限价的即为废标。五、联系人和联系电话采购单位：重庆艺术学校采购单位地址：xxxxxxxxxxxxx招标单位：重庆艺术学校详细地址：XXXXXXXXXXXX 联系人：XXX、XXX联系电话：XXXXXXXX第二篇 项目技术规格、数量及质量要求一、设备具体参数及要求采购品目单位数量规格型号及主要技术要求品牌计算机台 参数要求：CPUG630；2G DDR3 内存； 500G 7200转SATA硬盘；集成千兆网卡； 1G 独

4、立显卡；DVD-ROM光驱；20寸宽屏液晶显示器（与主机同一品牌）；立式机箱；前置2个、后置4个USB接口；防盗机箱锁位。其他功能要求：1、具有电脑整机抗浪涌设计，并提供相应报告；2、整机3年免费保修、3年免费上门服务；售后服务响应时间2小时；3、投标品牌在重庆具有生产基地；4、供应商必须提供整机三年免费质保、免费上门售后服务承诺书。方正投影机台*1、投影技术：LCD投影技术、液晶板、标准分辨率：1024*7682、标称亮度：3000流明及以上,标称对比度：3000:1及以上。 3、2个VGA输入接口，视频输入接口、S-VIDEO输入接口、RS-232接口4、灯泡寿命4000小时及以上（提供彩

5、页资料或产品说明书备查）5、打100寸投影距离：3.0米（含）以内，减少亮度损失6、顶部换灯：投影机吊在天花板上，不用拆吊架，也可以换灯，方便后期维护7、具有自动梯形校正功能，校正范围30度*8、人性化设计：具有操作简单的全中文遥控板，方便使用9、防尘功能：具有微孔静电过滤网，可以阻止灰尘进入，另配备1个原厂外置过滤网10、防盗功能：投影机具有开机密码锁定功能11、断电保护功能：拔掉电源后风扇仍然进行散热，有效延长投影机使用寿命12、工作温度：5-35度，以保证在高温或低温环境下正常使用13、用户可以设置自动开关机时间，减少灯泡及耗材损耗，延长使用寿命14、节能环保：节能模式下待机功耗，减少学

6、校电能消耗15、通过CCC强制认证,环保认证松下PT-X301钢制讲桌（含中控）张1、左右分拉式，外形尺寸：长1100mm宽700mm高850mm2、材质：优质冷轧钢板；面板厚度为：1.5mm；3、工艺：表面酸洗，磷化，静电喷塑；颜色：驼灰色；4、整体造型设计：边角圆弧过渡，工艺精湛， 盖板由路轨推拉，隐藏式活动过线孔；配备漏电保护装置；设备箱内隔板活动可调，所有铰链用豪华内藏式铰链，控制面板、显示器面板为活动件，拆卸方便，安全防盗，锁好讲桌后，桌外无任何可拆卸锣钉， 滑动开启，不易损坏；左右两边延伸，不占用学生空间；5、显示器面板开口大小与项目相关设备尺寸吻合一致；6、中控要求可以实现投影幕

7、布 升降笔记本电脑 视频/音频/网络接口电源控制视频输入切换 等瑞豪RH001音响系统台11、输出功率：2*20W/4、2、三路线路输入接口，带两路有线话筒输入接口,一路线路输出*3、可以外接广播系统4、频响：20Hz-20KHz，高低音调节，-12db-+12db5、可以外接无线话筒，且带无线话筒拨码开关*6、入围中央电教馆班班通解决方案提供证明材料昊天PS05100寸幕布张1、绿色环保的幕面材料无任何气味；2、幕面为经高温处理的机制幕，具有高亮度、高分辨率、色彩还原性好、白昼成像清晰等。幕面平整度好，能长时间使用不卷边；3、生产企业通过ISO 9001、ISO 14001管理体系认证、3C

8、；4、提供三年免费质保的售后服务承诺书。视美佳辅材套投影机吊架、音箱臂架，万丰PVC管、子弹头8孔插线板、3*电源线、3+6VGA线、音箱线等。国家优质产品1、最高限价包含：包装、运输、安装、调试、使用培训、税费等所有费用。供应商提供的产品必须满足或优于以上参数。2、投标主要产品（电脑、投影机）供应商必须提供售后服务承诺文件。二、招标货物需求（一）设备要求电脑、投影机，供应商必须提供行货，需正规厂家生产的原装产品。（二）技术要求（见要求明细）（三）数量要求（见要求明细）实际数量以合同为准。三、附件、图纸及包装要求所有设备及软件按照厂家规定的产品包装和随机标准附件为准。四、注意事项：1、上述招标

9、明细表中技术参数为基本要求，必须满足，否则视为无效投标。投标人必须满足上述各项基本技术指标（技术指标只能高于、等于而不能低于上述各项指标）。2、 中标供应商必须保证产品是全新合格产品，能够按规定提供证明产品合格的一切手续和资料。中标供应商必须保证设备质量，保证产品一次性安装调试后达到验收合格标准。3、质保期最低要满足招标文件要求的时间，否则视为无效投标。4、投标人只准选择一个品牌报价，任何有备选择品牌的投标，均为无效。第三篇 商务条款一、交货时间、地点及验收方式（一）交货时间中标人在签订合同后30日内免费将采购的货物运达采购方指定现场并完成学校设备交货、安装、调试工作。（二）交货安装地点交货安

10、装地点：由甲方在签订合同时提供详细分配方案。（三）货物的验收1、货物到达现场后，供应商应在使用单位人员（学校项目负责人）在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱记录，双方签字确认。2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。3、供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：（1）设备技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。（2）货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。（3）在系统试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常。（4）在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。4、随机

11、软件产品在安装调试并试运行符合要求后，才作为最终验收。5、由中标人向重庆艺术学校提出申请申请。如提出验收申请，则视为项目未完工。6、重庆艺术学校接到申请后，组织相关部门、人员按国家相关技术质量标准进行验收，财政等部门参与监督。7、供应商提供的货物未达到招标文件规定要求，且对采购单位造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。8、产品包装材料归采购人所有。二、质量保证及售后服务（一）产品质量保证期 表内有质保期约定的相关产品，按表内约定执行。如有国家标准或厂家承诺高于约定时间的，按国家标准或厂家承诺执行，表内没有约定的质保期按1年执行。（二）售后服务内容供应商和厂家在质量保证期内应当为

12、采购人提供以下技术支持服务：1、质量保证期内服务要求（1）电话咨询供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。（2）现场响应用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，供应商或厂家应在24小时内采取相应措施，提供上门服务，确保产品正常工作；无法在24小时内解决的，应在48小时内提供备用产品，使用户能够正常使用。（3）技术升级在质保期内，如果供应商和厂家的产品技术升级，供应商应及时通知采购人，如采购人有相应要求，供应商和厂家应对采购人进行免费升级服务。2、质保期外服务要求（1）质量保证期过后，供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提

13、供产品上门维护服务。（2）质量保证期过后，采购人需要继续由原供应商和厂家提供售后服务的，该供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务。（3）故障响应时间要求供应商接到使用方产品出现问题的通知后立即作出响应，（4）维修配件供应商和厂家售后服务中，使用的维修零配件应为原厂配件，未经用户同意不得使用非原厂配件。三、付款方式全部到货，设备安装、调试验收合格，供应商提供合法发票后一次性支付全款。四、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。五、安装与调试供应商对其提供的产品

14、负责安装和调试。六、培训供应商应提供对采购人的免费培训，使采购人使用人员能够正常操作。七、违约责任按中华人民共和国合同法有关条款执行。八、其他（一）投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。（二）投标人必须具备独立完成本采购项目的能力，中标后不允许分包、转包。（三）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。第四篇 投标人须知一、投标费用本招标项目一切与投标有关的费用，均由投标人自理。二、投标人资质（一）投标人应符合第22条之规定。（二）其它资格条件1、投标时应随带经年检合格的组织机构代码证、企业营业执照（在工商部门规定时间范围内进行年审

15、且合格有效的，并具有相应的经营范围）、税务登记证（国税、地税）副本资质复印件（盖鲜章）；2、报价供应商须提供法定代表人的有效身份证明;如为授权代理人的，须出具有效的法定代表人授权书、法定代表人及授权代理人身份证明。（格式详见第六篇）；3、具有独立承担民事责任的能力；4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；5、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；6、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；7、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录;8、注册资金50万元以上；9、所有中标商均不得转包、分包和以贴牌方式生产。注意：上述条件为必须具备的条件，否则为无效投标。同时提供以上证件复印

16、件加盖公司鲜章。三、招标文件（一）招标文件由投标邀请书；项目技术规格、数量及质量要求；商务条款；投标人须知；评标方法、评标标准和废标条款；合同主要条款、合同及保函格式；投标文件格式等几部分组成。（二）招标采购单位对招标文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是招标文件不可分割的部分。（三）如投标人未提出疑问，视为完全理解本招标文件。一经进入招标程序，即视为投标人已详细阅读全部文件资料，完全理解招标文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、投标（一）投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件，投标文件应对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应。（二）投标文件的组成投标文件由以

17、下部分和投标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，具体见第六篇“投标文件格式”。它包括：1、投标函；2、开标一览表；3、分项报价明细表；4、投标人基本情况介绍；5、投标货物技术性能、技术指标介绍；6、投标货物与招标货物技术规格差异表；7、投标货物与招标货物商务条款差异表；8、投标人承诺函；9、投标人法定代表人身份证明书（格式）；10、无重大违法记录声明11、其他资料（注：可根据招标项目特点由投标人提供以上相应文件）（三）投标人必须完全响应招标文件要求并且符合本篇“第二条投标人资质”的规定。（四）投标有效期投标有效期应为投标截止日期满15天。（五）投标保证金1、投标保证金为投标的有效约束条

18、件。2、各投标人须在现场通过现金缴纳投标保证金，每个包人民币大写伍仟元整，小写￥5000元整。开标结束后，未成交供应商的投标保证金由供应商开收据到重庆艺术学校财务科无息退还所有未成交供应商的保证金，成交供应商的投标保证金在足额交纳了履约保证金后无息退还。3、投标保证金币种应与投标报价币种均为人民币。4、未按招标文件规定提交投标保证金的投标或投标保证金不足的将被视为无效投标。5、发生下列情况之一的投标保证金不予退还：（1）投标人在投标截止时间后，投标有效期内撤回其投标；（2）投标人在投标截止时间后，对投标文件作实质性修改；（3）投标人被通知中标后，不按规定的时间或拒绝按中标时规定的技术条件、供货

19、范围、商务条件和价格等签订合同；（4）有串标等违法违规行为；（5）采用虚假手段骗取中标的。（6）其他违法违规行为。（六）投标文件的份数和签署1、投标文件一式 5 份，其中正本1份，副本4份。2、投标文件正副本的封面由法定代表人签名并加盖投标人公章，在投标文件正副本上加盖骑缝章。报价表均应由法定代表人签名并加盖投标人公章。3、电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。（七）投标报价1、投标人应严格按照投标文件格式的“开标一览表”和“各合同包分项报价明细表”的格式认真填写。2、投标人的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变。3、投标文件中“开标一览表”内容与投标文件中报价明细表内容不一致

20、的，以“开标一览表”内容为准；投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。（八）投标文件的递交1、投标文件的密封与标记（1）投标文件正本用一个纸袋进行包装，加贴封条，并在封口处加盖投标人单位章。纸袋上注明项目名称、投标人名称地址、“正本”字样及“不准提前启封”字样；投标文件所有副本用一个纸袋进行包装，加贴封条，并在封口处加盖投标人单位章。纸袋上注明项目名称、投标人名称地址、“副本”字样及“不准提前启封”字样。（2）如果

21、未按上述规定进行密封和标记，招标采购单位对投标文件的误投或提前拆封不负责任。2、无效投标发生下列情况之一者，视为无效投标：（1）投标文件未按规定密封；（2）投标文件逾期送达；（3）未按招标文件规定提交投标保证金；（4）不具备招标文件规定的资格要求或超出营业范围的投标；（5）投标文件未按招标文件规定的格式、内容填写或投标文件与招标文件实质性要求有严重背离；（6）投标报价超出招标文件标明的采购预算；（7）未按照招标文件要求由投标人法定代表人签字并加盖公章；（8）投标文件记载的招标项目完成期限超过招标文件规定的完成期限。（九）投标人提供资质原件的标记和递交（见本篇附件）（1）报价供应商应将资质原件装

22、入单独文件袋内，在现场递交投标文件时同时提供，经交付人和重庆艺术学校接收人双方签字确认；退还时，经领取人和重庆艺术学校交付人双方签字确认。（2）报价供应商须将附件内容注明并打印后盖鲜章，并将该页左上角贴到文件袋上备查存档。五、开标（一）开标应当在招标文件中“投标邀请书”确定的时间和地点公开进行。（二）招标采购单位可以视采购具体情况，延长投标截止时间和开标时间，但至少应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间3日前，将变更时间以公告的方式通知所有招标文件收受人。（三）开标由招标采购单位主持，采购人、投标人代表和有关方面代表参加，财政部门和有关监督部门可派员现场监督。（四）开标时，应当由投标人或者其

23、推选的代表检查投标文件的密封情况，也可以由招标人委托的公证机构人员检查投标文件密封情况并公证（具体采用何种情况在开标时确定）；经确认无误后，由招标工作人员当众拆封唱标，宣读投标人名称、正本“开标一览表”内容，以及招标文件允许的备选投标方案和投标文件的其他主要内容并记录。（五）未宣读的投标价格、价格折扣和招标文件允许提供的备选投标方案等实质性内容等，评标时不予承认。（六）开标过程应由评标委员会指定专人负责记录，并存档备查。六、评标见第五篇“评标”内容。七、定标（一）定标原则采购人或其授权的评标委员会应按照评标报告中推荐的中标候选供应商排名顺序确定中标供应商。（二）采购人及招标采购单位将有权对中标

24、供应商的财务、技术、管理能力及信誉进行审查，确定其是否能圆满地履行合同。（三）如果经审查或公示期内有异议确定该中标供应商无条件圆满履行合同，招标采购单位将对排位其后第一位的中标候选供应商作出类似的审查。（四）中标通知书1、投标有效期内，招标采购单位将以书面形式发出中标通知书。中标通知书发出后，采购人改变中标结果，或者中标供应商放弃中标，应当承担相应的法律责任。2、中标通知书是签订合同的书面依据。八、签订合同（一）签约1、中标供应商按中标通知书指定的时间、地点与需方签订合同。招标文件、中标供应商的投标文件及澄清文件等，均为签订政府采购合同的依据，所签订的合同不得对招标文件和中标供应商的投标文件作

25、实质性修改。2、合同生效条款由供需双方约定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。3、合同按照政府采购货物购销合同签订。 附件：（将该页左上角贴到文件袋上备查存档） 投标人提供资质件清单项目名称： 投标人（盖章）： 1、组织机构代码证原件（正本、副本） 份。2、营业执照原件（正本、副本） 份。3、税务登记证原件（正本、副本） 份。4、身份证原件（正本、副本） 份。5、 以上资质件请根据资格要求提供。说明：1、此清单只表明重庆艺术学校暂收这些证件，但不认定这些证件的真假。 2、以上证件退还给投标人时，投标人要当面点清。 3、以上正、副本清点后填写份数，并在内打“”。

26、资质件交付签字资质件领取签字（同交件一致）交付人领取人县交易中心接收人县交易中心交付人2012年 月 日第五篇 评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款一、评标方法（一）评标方法定义本项目采用综合评分法进行评标。综合评分法是指在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件中规定的各项评分因素进行综合评审后，以评标总得分最高的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。投标人总得分为价格、商务、技术等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加。满分为100分。（二）评标程序招标采购单位按政府采购法的要求并根据招标项目特点组成评标委员会。 评标委员会成员到位后，推举其中一位评审专

27、家担任评审组长，并由评审组长牵头领导该项目评审工作。评标委员会按以下程序独立履行评审职责：1、资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定，对供应商投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标供应商是否具备投标资格。资格性检查资料表如下：序号检查因素检查内容1投标人应符合的基本资格条件（1）具有独立承担民事责任的能力投标人营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本原件及复印件（加盖公章），以及投标人法定代表人身份证明和授权代表委托书等。（2）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录参加本项目准备活动前三年内无重大违法记录声明。2投标保证金符合本招标文件第一篇规定2、符合性检查

28、。依据招标文件的规定，从供应商投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。资格性检查资料表如下：序号评审因素评审标准1有效性审查投标文件签署投标文件上法定代表人的签字齐全。法定代表人身份证明法定代表人身份证明有效，且符合招标文件规定的格式。投标方案只能有一个方案投标。报价唯一只能在限价范围内报价，只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。投标保证金按时、足额缴纳投标保证金2完整性审查投标文件份数投标文件正本、副本数量符合招标文件要求。投标文件内容投标文件内容齐全、无遗漏。3招标文件的响应程度审查投标文件内容对招标文件第一篇和第二篇规定的招标内

29、容全部作出响应。质量技术满足招标文件提出的技术和功能要求。完成期限满足招标文件要求。售后服务满足招标文件要求。投标有效期满足招标文件规定。3、澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式（应当由评标委员会成员签字）要求投标人作出必要澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。4、比较与评价。按招标文件中规定的评标方法和标准，对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。评标委员会各成员应当独立对每个有效投标人

30、的标书进行评价、打分，然后由评审组长组织评标委员会成员对各评委打分情况进行核查及复核，个别评委对同一投标人同一评分项的打分偏离较大的，应对投标人的投标文件进行再次核对，确属打分有误的，应及时进行修正。5、推荐中标候选供应商名单。评标委员会推荐综合得分最高的投标人为第一中标候选人，并按综合得分由高到低的顺序依次排列出第二、三名中标候选人。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。二、评标标准1、综合评分细则名称考核项目标准分评分标准报价部分（60分）经济60分（1）基准价的确定：一律采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为60分。（2）其他投标人的价格分按照下列公式计算：投标报价得分=(评标基准价投标报价)60100技术部分（23分）产品质量（产品的技术参数和功能指标，含配置、元器件构成和零配件等）23分1、采取扣分制，完全满足招标要求则得满分2、每有一项不满足招标要求，扣3分3