整理企业采购管理系统分析与设计.docx

1、整理企业采购管理系统分析与设计企业采购管理系统分析与设计 第一章 系统分析2第一节 系统目标及功能描述21.1.1系统目标描述.21.1.2系统功能描述.2第二节 数据流程分析2第三节 数据字典51.3.1数据流的定义.51.3.2处理逻辑的定义131.3.3数据存储的定义16 第四节 分析总结.18第二章 系统设计.18第一节 系统的功能模块设计.18第二节 代码设计.19第三节 数据库设计.202.3.1E-R模型设计.202.3.2数据模型设计.212.3.3数据库表文件设计.22 第四节 IPO设计23第三章 系统实施.253.1源代码设计.26参考文献第一章 系统分析第一节 系统目标

2、及功能描述1.1.1系统目标描述 采购是企业经营的重要组成部分，它可以体现企业的经营情况和效益。企业采购系统可以有效的提高企业宏观控制和经营管理的质量，是企业现代化管理的重要组成部分。本系统正对企业的采购任务而设计，主要用于制造企业的采购任务，该公司采购部接到采购通知，通过商品的物料计划，设计出采购物料清单，经过审核通过发送给供应商，供应商按时间交货后完成一次采购任务。 介于手工填写采购单、进行物料分析、查找商品物料表、数据备份等的繁杂工作，本系统的使用会明显的减少人力、设备费用，提高处理业务的速度，降低采购成本，更加科学有效进行决策以及提高人员利用率等。 采购员进入创建订单模块，可以通过选择

3、商品名称，系统自动显示商品的物料组成清单，包括物料名称、所需物料数量、物料单位等信息，通过选择供应商，可以直接显示出物料单价、供应商地址，经审核同意即可发送给供应商，等待回应；在商品管理模块、供应商管理模块、物料管理模块以及用户管理模块中，对其数据的维护与更新提高对采购订单的管理效率。1.1.2系统功能描述本系统的主要功能如下：1） 订单管理：采购部接到采购任务，进行采购物料计划，生成采购订单，经过审核，通过审核的可以直接发送给供应商，供应商在到货限期之前发货过来，采购员接到货物，确认货物后改变订单状态；未经审核或审核不成功的订单不能发送，重新制定审核成功后才可发送。2） 商品管理：此功能模块

4、主要对公司所生产的商品进行添加更新的操作，包括对商品进行物料需求设计，商品的新增等，最终形成商品物料清单表便于查询与订单的创建。3） 供应商管理：存储了与本公司合作的所有供应商信息，信息不断更新以满足公司的需求。4） 物料管理：包括物料的增加与更新，随着商品的开发与更新，物料也随着改变，同时亦便于物料的查询。第二节 数据流程分析本系统数据流程图将用到以下符号： 外部实体 数据存储 数据流 处理数据流程图符号：符号含义P处理D存储F数据流S外部实体订单管理、商品管理和物料管理的数据流程图：F1: 用户名，密码，商品代码，商品数量，到货限期F2: 订单号F3: 订单号:F4: 用户名，密码F5:

5、商品代码，商品名称, 商品单位,【物料代码，物料名称，物料单位，物料数量】F6: 供应商代码，供应商名称，【供应原料名称，价格】，地址F7: 物料代码，物料名称，物料单位F8: 物料代码，物料名称，物料单位F9: 订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人F10: 订单号F11: 订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人，审核人F12: 订单号F13: 订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人F14: 审核人，审核结果F15: 订单号F16: 订单号，物料名称，物料

6、单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人，审核人F17: 已发送信息F18: 订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人，审核人F19: 订单号F20: 已到货信息F21: 订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人，审核人F22: 订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人，审核人F26: 商品代码，商品名称, 商品单位F27: 商品代码，商品名称, 商品单位,【物料代码，物料名称，物料单位，物料数量】F36: 商品代码，商品名称, 商品单位,【

7、物料代码，物料名称，物料单位，物料数量】F37: 物料代码，物料名称，物料单位F38: 新添物料代码，新添物料名称，新添物料单位用户管理和供应商管理的数据流程图：F46: 用户名，密码F47: 用户名，密码F48: 用户名，密码F49: 用户名，密码F50: 用户名，密码F51: 用户名，密码F56: 供应商代码，供应商名称，【供应原料名称，价格】，地址F57: 供应商代码F58: 供应商代码F59: 供应商代码，供应商名称，【供应原料名称，价格】，地址F60: 供应商代码F61: 供应商代码第三节 数据字典1.3.1数据流的定义首先我们需要对外部实体进行定义：S1：采购员 S2：供应商编号F

8、1名称创建订单请求来源S1去向P1描述用户名，密码，商品代码，商品数量，到货限期编号F2名称删除订单请求来源S1去向P2描述订单号编号F3名称查询订单请求来源S1去向P3描述订单号编号F4名称用户资料来源D6去向P1描述用户名，密码编号F5名称商品资料来源D2去向P1描述商品代码，商品名称, 商品单位,【物料代码，物料名称，物料单位，物料数量】编号F6名称供应商资料来源D3去向P1描述供应商代码，供应商名称，【供应原料名称，价格】，地址编号F7名称物料清单来源D5去向P4描述物料代码，物料名称，物料单位编号F8名称物料总单来源D5去向P1描述物料代码，物料名称，物料单位编号F9名称初始订单来源

9、P1去向D1描述订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人编号F10名称删除单来源P2去向D1描述订单号编号F11名称查询单来源D1去向P3描述订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人，审核人编号F12名称审核订单请求来源S3去向P6描述订单号编号F13名称待审核订单来源D1去向P6描述订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人编号F14名称已审核订单来源P6去向D1描述审核人，审核结果编号F15名称发送订单请求来源S1去向P7描述订单号编号F16名称待发送订单来源D

10、1去向P7描述订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人，审核人编号F17名称发送回馈来源P7去向D1描述已发送信息编号F18名称订单来源P7去向S2描述订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人，审核人编号F19名称确认到货请求来源S1去向P8描述订单号编号F20名称已到货信息来源P8去向D1描述已到货信息编号F21名称删除的订单来源P2去向D6描述订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人，审核人编号F22名称删除的订单(1)（五）建设项目环境影响评价文件的审批来源

11、D6去向（2）防护支出法P2（五）建设项目环境影响评价文件的审批描述订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人，审核人2.环境影响评价工作等级的划分依据编号F26（2）生产、储存危险化学品（包括使用长输管道输送危险化学品）的建设项目；名称B.可能造成重大环境影响的建设项目，应当编制环境影响报告书商品资料（1）来源（三）安全评价的内容和分类S1去向P44.环境保护地方性法规和地方性规章描述（2）可能造成轻度环境影响的建设项目，编制环境影响报告表，对产生的环境影响进行分析或者专项评价；商品代码，商品名称, 商品单位编号3）按行业分。国家污染物排放标准分为跨

12、行业综合性排放标准和行业性排放标准。F27名称商品资料(2)来源P4去向D2描述商品代码，商品名称, 商品单位,【物料代码，物料名称，物料单位，物料数量】编号F36名称新增物料来源S1去向P5描述商品代码,【物料代码，物料名称，物料单位，物料数量】编号F37名称物料总单（1）来源P5去向D5描述物料代码，物料名称，物料单位编号F38名称缺少物料提示来源P5去向S1描述新添物料代码，新添物料名称，新添物料单位编号F46名称添加用户请求来源S1去向P9描述用户名，密码编号F47名称删除用户请求来源F1去向P10描述用户名，密码编号F48名称修改用户请求来源F1去向P11描述用户名，密码编号F49名

13、称添加用户单来源P9去向D6描述用户名，密码编号F50名称删除用户单来源P10去向D6描述用户名，密码编号F51名称修改用户单来源P11去向D6描述用户名，密码编号F56名称添加供应商请求来源S1去向P12描述供应商代码，供应商名称，【供应原料名称，价格】，地址编号F57名称删除供应商请求来源S1去向P13描述供应商代码编号F58名称修改供应商请求来源S1去向P14描述供应商代码编号F59名称添加供应商单来源P12去向D5描述供应商代码，供应商名称，【供应原料名称，价格】，地址编号F60名称删除供应商单来源P13去向D5描述供应商代码编号F61名称修改供应商单来源P14去向D5描述供应商代码1

14、.3.2处理逻辑的定义编号P1名称创建订单输入F1,F4,F5,F6,F8输出 F9描述选择商品、供应商、物料等创建订单编号P2名称删除订单输入F2,F22输出 F10,F21描述删除订单、查询已删除的订单、对删除的订单进行还原编号P3名称查询订单输入F3,F11输出 无描述查询已经生成的订单编号P4名称添加商品输入F26输出 F27,F28描述用户添加新的商品代码，商品名称, 商品单位,【物料代码，物料名称，物料单位，物料数量】编号P5名称添加物料输入F36输出 F37, F38描述增加新的物料编号P6名称审核订单输入F12,F13输出 F14描述对创建好的订单进行审核，决定是否通过编号P7

15、名称发送订单输入F15,F16,F18输出 F17描述将审核通过的订单发送给供应商编号P8名称确认到货输入F19输出 F16描述将已到货的订单修改状态，变成已到货编号P9名称添加用户输入F46输出 F49描述新增用户名，用户密码编号P10名称删除用户输入F47输出 F50描述删除用户名及用户密码编号P11名称修改用户输入F48输出 F51描述修改用户名或用户密码编号P12名称添加供应商输入F56输出 F59描述添加供应商相关信息编号P13名称删除供应商输入F57输出 F60描述删除供应商的信息编号P14名称修改供应商输入F58输出 F61描述修改供应商的相关信息1.3.3数据存储定义编号D1名

16、称订单文件输入输出F9,F10,F14,F17,F20F11,F13,F16关键字订单号组成订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人，审核人,已审核，已发送，已到货编号D2名称商品文件输入输出F27F5关键字商品代码组成商品代码，商品名称, 商品单位,【物料代码，物料名称，物料单位，物料数量】编号D3名称供应商文件输入输出F59F60,F61关键字供应商代码组成供应商代码，供应商名称，【供应原料名称，价格】，地址编号D5名称物料清单表输入输出F37F7,F8关键字物料代码组成物料代码，物料名称编号D6名称用户文件输入输出F49F50,F51关键字用户

17、代码组成用户代码，用户名，密码编号D7名称已删除文件输入输出F21F22关键字订单号描述订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人，审核人第四节 分析总结本章按步骤，对问题进行了逐步地分析。首先进行系统目标分析，在一切认为适合继续进行的条件下，进行详细调查，详细调查时尤其注意了对日常处理单据的分析。在调查分析的基础上，得出了业务流程图和数据流程图，通过这几个图明确地把各种关系表示出来。在此基础上，分析数据字典的相应要素，又进一步把系统所能涉及到的各种元素及其关系表示了出来。第二章 系统设计第一节 系统的功能模块设计功能模块图：从图中可以看出，本系统共分

18、为五个模块：（1） 订单管理模块：主要对订单文件进行操作，创建、删除、审核订单以及对生成的订单进行审核，通过后可以发送最终到货检验合格后确认到货；（2） 商品管理模块：主要对商品信息的操作，可以对商品进行添加与修该等；（3） 物料管理模块：对物料信息的操作，针对商品信息的修改或添加，相应的对物料信息进行修改或添加；（4） 供应商管理模块：对供应商信息的操作，针对供应商方信息的变化，对供应商进行添加、修改、删除的操作；（5） 用户管理模块：主要对用户名以及用户密码进行添加、修改、删除的操作。第三节 代码设计此阶段对数据库中出现的代码进行设计以便于识别和操作。订单号设计：OX1X2X3X4X5X6

19、X7订单号标识供应商顺序码物料顺序码顺序码商品代码设计：GX1X2商品代码标识顺序码物料代码设计：MX1X2物料代码标识顺序码供应商代码设计：CX1X2供应商代码标识顺序码用户代码设计：UX1X2用户代码标识顺序码第三节 数据库设计2.3.1E-R模型设计 总的ER图：实体：用户（用户代码，用户名，密码）订单（订单号，制单日期，到货限期，单价，总额，已审核，已发送，已到货）供应商（供应商代码，供应商名称，地址）物料（物料代码，物料名称，单位）商品（商品代码，商品名称, 商品单位）关系：管理（职责）供应（单价，单位）组成（数量，单位）2.3.2数据模型设计实体：用户（用户代码，用户名，密码）订单

20、（订单号，物料代码，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商代码，制单人代码，审核人代码，已审核，已发送，已到货）供应商（供应商代码，供应商名称，地址）物料（物料代码，物料名称，单位）商品（商品代码，商品名称, 商品单位）关系：管理（用户代码，订单号，职责）供应（供应商代码，物料代码，供应商名称，物料名称，单价，单位）组成（商品代码，物料代码，数量，单位）2.3.3数据库表文件设计表一：用户信息表（user）字段说明字段数据类型长度说明用户代码User_id文本3主码用户名User_name文本10密码User_password数字 长整型表二：订单信息表（order）字段说

21、明字段数据类型长度说明订单号Order_id文本8主码物料代码Material_id文本3外码物料单位Material_unit文本10物料数量Material_num数字10制单时间Making_time日期/时间长日期到货限期Deadline日期/时间长日期单价Price货币常规数字总额Price_all货币常规数字供应商代码Company_id文本3外码制单人代码Making_person文本3外码审核人代码Check_person文本3外码已审核Checked是/否已发送Sended是/否已到货accomplished是/否表三：供应商信息表（company）字段说明字段数据类型长度说

22、明供应商代码Company_id文本3主码供应商名称Company_name文本20地址Company_address超链接50表四：物料信息表（material）字段说明字段数据类型长度说明物料代码Material_id文本3主码物料名称Material_name文本20 表五：商品信息表（goods）字段说明字段数据类型长度说明商品代码Goods_id文本3主码商品名称Goods_name文本20商品单位Goods_unit文本10表六：供应商供应物料信息表（supply）字段说明字段数据类型长度说明供应商代码Company_id文本3主码物料代码Material_id文本3主码单价Price货币常规数字每单位Per_unit文本10表七：商品的物料组成信息表（element）字段说明字段数据类型长度说明商品代码Goods_id文本3主码物料代码Material_id文本3主码数量Number数字长整型单位unit文本10第四节 IPO设计以下是对创建订单模块和供应商管理模块的IPO进行的