企业科技项目管理.docx

1、企业科技项目管理企业科技项目管理摘要：文章在科技项目管理特点的基础 上，分析了目前我国企业科技项目管理普遍 存在的一些问题，并对可行的项目管理模式 提出了一些自己的建议。关键词：企业科技项目项目管理随着市场竞争的激烈，科技在企业生产 经营活动中的地位日趋突出。 企业之间的竞 争表现为产品之间的竞争，其实质是科技之 间的竞争，谁拥有先进的科技，谁就能拥有 先进的产品,从而赢得市场竞争的主动权, 所以科技进步的问题就成为企业生存和发 展的战略问题，因此，有效的对科技项目进 行管理在企业中具有举足轻重的作用。1科技项目的特点与实施规律科技项目具有创新性上文中已经提到，科技项目与其它类型 的项目相区别

2、的本质属性就是其具有创新 性。创新性是一种具有探索性、独创性、新 颖性、实践性的人类活动。这里的创新性不 仅仅指项目的阶段或可交付成果具有创新 性，还包括对科技项目管理的创新。任何一 个项目的管理都没有一成不变的模式和方 法可供参考，必须寻求一种新的项目管理思 路，通过管理创新去实现对于具体项目的有 效管理。科技项目具有风险性和不确定性科技项目的另一个显著的特点是科技 项目具有高风险性。科技项目的风险是客观 存在的，贯穿于科技项目的各个阶段。主要 表现在以下几个方面：1项目的可变性：科技活动是一种创造 和创新活动，在实际的研发过程中，有些项 目由于研发方向的失误，或研究条件的限制 不但没有实现

3、预设的科技目标，反而进展缓 慢，甚至于失败；有些项目由于研究过程中 遇到新的问题而需要重新变更研究内容等也是时有发生。因此，科技活动无论时间进 度、成本预算以及质量都是很难把握的，执 行中有许多未知因素，到底会出什么结果往 往难以预料和不可预见。2技术的不确定性：技术的不确定性指 的是技术本身的因素，如技术不成熟作为科 研的不利因素，已被国外众多学者的实证研 究所验证。当一项技术还不是很成熟时 , 是会加大科研的工作量和难度，二是会增加 失败的比例。另一方面，当我们拥有先进技 术的同时,不一定会对所运行的科研项目产 生良好的效果，因为有些先进的技术并不具 有运作的可行性。3评估标准的不确定性：

4、 评估一般项目 基本的标准，就是看项目是否在预定时间和 预算成本内达到合同所要求的质量要求，大 部分产品可根据其所具有的特性直接定量 评估；但科技活动所涉及的指标和成果多为 定性的不易量化，也正是由于它相对于其他 项目有更多的不确定性及其评价指标不易 量化造成评估体系不易规范，使得我们不能 直接把对一般产品的评估标准和方法套用 到科技项目成果中去。科技项目的明确指向性科技项目的一个显著特点就是其内容 是具体的，具有明确的针对性，而不是宽泛 的。科技项目的明确指向性贯串于论证、立 项及实施的整个过程中，旨在解决某个具体 的技术问题或是解决某个行业的共性技术 关键技术问题，从而有效实现科技项目预设

5、 的经济、社会效益。2目前企业科技项目管理存在的问题 立项前期可行性论证不足项目可行性论证的重点是先进性、可行 性、可靠性、适应性和经济、社会效益等 目前科技项目论证存在的不足主要体现在 一是项目负责人急功近利，为了项目而项目 而对项目的技术可行性、 经济可行性和实施 应用条件缺乏全面、系统、前瞻性的分析 二是对项目承担单位的综合条件考察不细 要求不高，对项目相关的生产经营、信用状 况、开发条件和组织管理能力缺少深入、客 观的调研；三是项目负责人贪大求全，预期 目标虚高定位，主观夸大项目预期目标，效 益指标预测失真，技术水平先进性评估过高 等。项目实施过程缺乏有效的动态监测机 制项目管理部门尚

6、未建立有效的项目追 踪、评估等动态监测手段，未能对项目实施 的全过程实施有效的监督管理，对项目实施 过程中的经费投入情况、 项目实施进度了解 不细，项目实施单位存在任意改动攻关目标、 不按合同要求使用科技经费、不能按合同要 求期限结题等情况。科技项目“小、散、低”，无法形成链 条模型科技项目规模小、课题孤立，缺乏整体 性、系统性的考虑。项目负责人往往也是“父子兵”，或直接单干，未能形成“大兵 团”作战。凡此种种，不能有效发挥项目承 担单位原有的经济技术条件，难以体现科研 在基础研究和成果开发方面的引导带动作 用，更不能在相关研究领域中实现理论上或 技术上的突破，推动科技成果产业化和规模 化。没

7、有引进竞争机制，难以组合一流团队传统的科技项目管理体制封闭、僵化 ， 项目承担单位之间缺乏竞争与交流 ，无法形 成有效的合作关系，科研队伍组建受固有的 部门隶属关系制约，不能聚合一流人才、集中科研力量，整合相关科技资源，造成科技 项目的低水平重复，未形成项目链、产业链, 项目实际效益不理想。成果评价机制倒置，导向作用偏离初衷项目成果鉴定、验收体制不完善，评价 方法不够科学、严谨，导向作用偏离生产力 转化目标，项目验收结题工作不及时、不到 位，不能体现对项目成果推广工作的推动作 用。履行合同缺乏法律约束，惩戒措施未建 章立制签订的科技项目合同法律约束力不强 ， 对如何履行合同缺乏明确、清晰、有效

8、的规 章条款。实际实施过程中也没有切实有效的 监控措施来保证项目承担方严格履行合同 规定，违约后的惩戒措施无章可循。上述问 题的存在，大大提高了科技项目的开发、实 施成本，降低了项目实施效率，增加了科技 经费的投入风险，影响了科技工作在地区经 济、科技建设与发展中应发挥的功能和作用。 因此，改革目前的科技项目管理体制，建设 高效、系统、科学的项目管理机制 ，是目前科技管理工作的重点缺乏风险意识科技项目在论证和计划时， 没有切实可 行的风险应对计划，对重大科技项目实施中 造成的风险听之任之。 也没有项目的风险管 理计划，更没有用于项目的识别和分析的技 术与方法。3可行的科技项目管理模式探讨由于科

9、技项目的特殊性和现阶段我国科技项目管理上存在的诸多问题， 结合笔者自己多年的科技项目管理经验， 针对科技项 目可行的管理模式，特作如下探讨：广泛调研，精确谋划，科学组织重大科 技项目调研是谋划基础，广泛调研和主动谋划 是提高科技工作效率的前提，也是科技管理 工作者的责任与义务。通过调研，不仅能够 加强管理部门与职能院系的信息沟通，建立 相互支持、互相理解、彼此信任的关系 ，而且可以比较系统地了解国内外相关学科的 发展动态、前沿信息，对科技人员的科研选 题、立项、科研发展方向等做出正确的判断 和评价，为科技人员提出有益的建议，为科 技预测、决策分析提供科学依据。加强项目监管，提高科技项目绩效项目

10、监管是保证研究项目顺利实施的 重要环节，科技项目依托单位的科技管理部 门与人员赋有不可推卸的责任。从另一方面 讲，项目监管的过程也是服务的过程。监管 项目并非要管死，而重要的是提。另外，在项 目执行过程中，通常涉及一些项目设计初期 未预料到的因素，影响项目的执行质量，由 此管理工作者要及时对这些情况做出变更 处理，帮助科技工作者解决实际过程中碰到 的困难和问题。对于不符合项目合同要求的 要进行必要的调整甚至中止项目执行。加强项目管理培训工作科技项目的效益不仅与科技管理部门 的管理有关，还取决于项目承担单位项目管 理水平的高低。目前不少企事业单位的项目 管理仍处于较低水平，粗放型的项目管理是 造

11、成一些科技项目效益不高的主要原因。 定期开展有关项目管理的各种培训，是提高项 目承担单位项目管理水平的一条有效途径。培训包括项目时间进度管理、成本管理、资 源管理、投资机会研究、项目可行性分析评 价、工程初步设计和施工图设计、资金筹措、 商务谈判、招标投标、设备采购安装、项巨 竣工运行以及项目设计能力及水平达标等 各项内容，涉及行业技术、经济、财务、组 织机构、社会与环境等方面的可行性研究和 风险评估方法。项目管理培训不但有利于提 高项目管理的水平，增进项目的整体效益, 而且可以促进项目管理体制和机制逐步完 善，培养出高素质的项目管理专业人才。这 将对企事业单位科研开发工作产生持久的 积极影响

12、。引进项目风险评估系统科技项目管理是一个复杂的系统工程 ，又加上其特有的属性使其潜在风险性远远 大干其它一般项目。 一个项目的风险主要体 现在项目中的任务是否能如期完成 ，资源是 否能合理有效使用等问题上。 项目风险主要包括：技术风险、商业风险、管理风险、预 算风险、政策风险、法律风险，以及其他的 一些不确定的社会或人为的风险问题。 这些 潜在的问题可能会对项目的计划、成本、技 术、产品的质量、项目的效益都有负面的影 响。风险管理就是在这些潜在的问题对项目 造成破坏之前识别、处理和排除。风险管理 包括风险识别、风险评估、风险处理、风险 监控四个相关阶段。项目风险管理者的主要 职责是在制订与评估

13、规划时，从风险管理的 角度对项目规划或计划进行审核并发表意 见,不断寻找可能出现的任何意外情况 ，试 着指出各个风险的管理策略及常用的管理 方法，以随时处理出现的风险。在科技项目管理中引入项目风险评估 体系一方面是使潜在的风险在对项目造成 破坏之前被识别、处理。另一方面从风险管 理的角度对项目规划或计划进行审核并发 表意见，不断寻找可能出现的任何意外情况 并试着指出各种风险的管理策略及常用的 管理方法。注重营造以“人”为本的组织环境科研人员是科研机构最主要的资源，他 们的智慧和创新能力是组织价值增值的源 泉。长期以来形成的科研机构层次的组织机构体系，严重束缚了研究人员的发展，挫伤 了科研人员的

14、积极性。所以，组织的管理也 应打破传统观念束缚，做一些变革和调整。 应该构建适合当前科技管理需要的学习型 组织。学习型组织强调信息的相互传递 ,成 为一个相互学习、相互促进、相互提高的过 程。同时建立一套与之相适应的组织制度 ，为科技工作者营造一个宽松、和谐的工作环 境。参考文献：1罗轶，刘涛，陈省平.国家科技计划 项目实施的过程管理模式探讨J.科技进 步论坛,2006,:16-17.2美项目管理协会著.卢有杰，王勇译. 项目管理知识体系指南指南M.北京电子 工业出版社，3陈坤.企业科技项目管理浅析J.科技创新，2006.4王长峰，王化兰.基于现代项目管理 理论的重大科技项目管理模式研究:J.科 学学与科学技术管理，2004,: 74-77.企业 科技项目管理