公文简报的作用.docx

1、公文简报的作用公文简报的作用1. 简述应用文的作用 1，信息情报功能.次要作用是收集整理客观世界中各种信息情报，以供储存检索取用.如文摘，综述，简报等文体； 2，调查讨论功能：次要作用是通过调查讨论，揭示，描述社会特定活动中的各种现象和问题，说明其数量质量方面的关系和特点. 3猜测决策功能：次要作用是针对预先设定的某一详细经济活动，分析，争论，评估，测算其现实可能性和可行性，供应动作方案和决策依据. 4，组织指挥功能：次要作用是从组织管理角度交换信息情报，恳求和发布各种命令，以实施对社会活动宏观或微观的调控. 5，运营管理功能：次要作用是在外间运营活动或内部管理活动中交换信息情报，构成运营行为

2、的契约规章和管理行为中的运作依据； 6，协调监督功能：次要作用是通过信息传输来协调社会活动中有关方面的关系 ，监督行为各方的活动，以保证社会活动顺当而正常的进行； 7，宣扬推广功能：次要作用是向广阔社会层面和众多的社会成员传播社会信息，推广成果和阅历，揭露冲突和问题，以引起关注. 2. 【4、对公文主题有什么要求 对公文主题有什么要求？ （1）正确：公文主题要符合客观实际，符合事物的进展规律，符合党的方针政策. （2）鲜亮：公文主题要表达的明白，清晰，精确. （3）集中：一篇公文只表达一个次要意图，一个基本观点. 简报的特点是什么？ 1.旧事性 简报有些近似于旧事报道，特点次要体现在真、新、快

3、、简四个方面. “真”是内容真实，这是旧事的第一性征.简报所反映的内容、涉及的状况，必需严格遵照真实性准绳，时间、地点、人物、大事、缘由、结果，全部要素都要真实，全部的数据都要确凿.虚构编造不行，移花接木、添枝加叶也不行. “新”指内容的新奇感.简报假如只报道一些司空见惯的事情，就没有多大价值和意义了.简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势，要成为最为敏感的时代的晴雨表. “快”是报道的快速准时.简报写作要快，制造的发送也要简易快速，尽量让读者在第一时间里了解到最新的现实状况.旧事界有个说法叫“抓活鱼”，时间拖久了，鱼不活了，味道也不鲜美了. “简”是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓

4、.简报名目之前冠一“简”字，可以看出简约对它来说是多么重要. 2.集束性 虽然一期简报中可以只要一篇报道，但更多状况下，一期简报要将若干篇报道集结在一起发表，构成集束式形态.这样做的好处是有点有面、相辅相成，加大信息量，避开单薄感.此节后所附的范文是一期完整的简报，由四篇报道组成，体现了简报的集束性特点. 3.规范性 从形式上看，简报要求有规范的格式，由报头、名目、编者按、报道注释、报尾等部分组成.其中报头、报道注释、报尾是必不行少的，而且报头和报尾都有固定的格式.可参见范文 . 会议纪要和会议记录有何区分？ 会议纪要适用于记载，传达会议状况和议定事项.会议记录则是当事人记录会议状况以备查的一

5、种文体.相比较而言会议纪要含义更广泛也有约束力。 3. 党员干部的简报有什么作用 用于下情上报、上情下达、互通状况、沟通信息的一种公文形式。 如各机关、单位编发的“状况反映”“互通情报”“工作状况”“情 况沟通”等。在机关内部，简报具有广泛的使用范围。 简报按内容 可分为：工作简报、会议简报。按发出期限可分为：定期简报、不定 期简报。 按分发对象可分为：普发性简报、专发性简报。简报的要 素一般包括：对党的方针政策的反映，思想熟悉及其变化状况，新 发生的值得留意的大事，带倾向性的问题，即好的苗头或坏的苗 头，对方针、政策的执行状况、做法、阅历，典型调查的材料和结论 摘要，表扬和批判等。 简报的格

6、式一般包括报头、注释、报尾三部 分。报头包括简报名称、期数、编印单位、印发日期、密级、编号等， 注释包括标题和基本内容，报尾包括发送单位、印发份数等。 4. 举例说明应用文的作用 机关应用文的功能分解开来，大体有以下四个方面。 一是沟通信息的作用。下级的盼望要求、工作状况以及所属部门、单位的各种动态，特殊是新状况、新问题、新阅历，需要准时向上级反映；上级制定的方针、政策和指示、看法等，需要尽快向下级传达；同级或不同部门相互之间商洽工作，沟通状况，协作共事，也需要肯定的书面材料，这一切多是由机关应用文担当。 二是宣扬训练作用。机关的大多数文件，都有宣扬训练的职能。特殊是决议、打算、报告、指示等高

7、级领导机关的文件，其内容一般都包含指点思想，理论和实践的依据，方针政策以及实施方案等。向下传达贯彻这些文件就是为了统一思想，提高熟悉，推动工作。有些可公开发表或改头换面作为旧事报导发表的文件，宣扬训练的范围就更广，影响就更大了。下级向上级报送的简报、报告等等，实质上也有向上级机关和领导同志作宣扬的作用。 三是规范行为的作用。机关应用文的很多品种，都不同程度地规定了人们的行动原则和行为方向，特殊是法规性和政令性文件，对于人们该干什么，不该干什么，在什么时间、什么范围、什么问题上可干或不行干，能干到什么程度等等，都有明确的规定，有的还详细地制定了奖惩方法。这类文件一经发布，就必需坚决执行，任何人都

8、不得违反。 四是工作依据的作用。上级机关在制定方针政策或指点工作时，除了依据耳闻目见的实际状况外，一个重要方法是依据下级上报的简报、报告、方案、总结等材料。而下级机关开展工作、处理问题时，上级的有关文件，也是推断是非的次要依据。单位之间的横向联系，也常以某一份文件作为纽带和凭证。在工作中经常遇到这种状况，一些部门之间发生冲突时，一便利说：“拿红头文件来！”就是要求拿出依据的意思。 5. 谈谈公文处理的重要性 一、是提高行政机关工作效率，保证工作质量，依法行政，推动国民经济和社会进展顺当进行起到了重要推动和保障作用。 二、是做好行政机关公文处理工作是依法行政，加强机关建设和提高行政效率的重要保证

9、 威性、规范性等特点。因而，公文外行政管理中无处不在，不行或缺，无可替代。 我们可以说，在肯定意义上行政管理的过程次要是对公文的处理过程；离开了公文处理工作，行政管理活动就难以更有效地进行；离开了高质量的公文处理工作，行政效率便也难以提高。总之，改进公文处理和政务信息工作，提高公文处理和政务信息的水平与质量，使之更好地为各项行政管理活动供应优质、高效的服务，直接影响着政府职能的转变，影响着国家行政机关的工作效率与管理水平。 二、找准当前我县政府办公系统公文处理和政务信息工作存在的差距和不足 近年来，我县政府办公系统公文处理和信息工作在各级领导的注重和全体政务人员的共同努力下，取得了丰盛成果。政

10、务信息工作始终位居全市前列，并被列为自治区信息直报点；公文质量明显提高，为领导科学决策发挥了乐观的参谋助手作用。 但是，随着形势的不断进展，我县公文处理和信息工作还存在一些问题。在公文处理方面：一是发文过多，由于经济社会事务的不断增多，加之缺乏有效的掌握，致使公文数量增长过快，有构成“文山”之势。 二是质量不高。公文处理普遍存在着乱、差、错、误等现象。 乱，是指在工作中无制度规范可依或有制度规 范不依而消失的无序现象。如公文的体式、语言、标点符号、数字、计算单位及字体不合要求、规范等。 差，是指公文实际效能不高的现象，如不有用、操作性不强、不简约、不鲜亮、不得体、不清楚、不缜密等。错，是指因不

11、正确的理解、熟悉、操作而消失的各种过失 、错误。 误，指错过时机、延误工作，对公文处理工作所服务的事业形成损害。三是效率低下。 在公文处理中，由于职责不清，分工不明，手续繁琐，致使公文处理迟缓，甚至消失推诿、扯皮、积压、滞办等现象，贻误工作。 在政务信息方面：一是个别部门和单位领导对上报信息工作的重要性熟悉不够，人员不到位，一些领导亟需的重要信息、热点问题反映不上来。 二是有的上报信息质量不高，时效性不强，状况反映滞后，信息的全体开发和综合利用不够。三是报喜不报忧。 从我县的状况看，多数部门对信息工作 是高度注重的、仔细的，在信息工作中较好地坚持了实事求是的准绳，做到有喜报喜，有忧报忧，为政府

12、全面了解状况做了大量工作。但是也要看到，目前，在信息工作中多报喜少报忧的问题仍旧存在。 有的部门只许报喜，不许报忧，或只许报需上级关心处理的困难和问题，不许报工作中消失的冲突、偏差和问题；有的部门虽然允许报忧，但对涉及的问题层层截留，级级过滤，使信息报到县政府就已是面目全非，时过境迁。 三、围绕政府中心工作，做好政务信息报送工作 首先，要把政务信息工作放到重要位置。 政府各部门要把信息工作摆到愈加重要的位置，建立健全相应的工作制度，配齐配强政务信息员队伍，并努力保持这支队伍的相对稳定。要加强对政务信息工作的指点，各级领导要常常过问信息工作，定期听取信息工作汇报，定期讨论信息工作，常常检查、督促

13、和指点信息工作。 要鼓舞、支持从事信息工作的同志本着实事求是的准绳，客观、真实地反映状况，做到有喜报喜、有忧报忧。同时要通过管理制度来要求和鼓舞工作人员、干部人人动手写信息、报信息，构成千帆竞发、百舸争流的信息热潮。 其次，要增加责任意识，拓宽“主渠道”。政府办公室和政府各职能部门在信息选材过程中，要紧紧围绕政府决策的需求重点，发挥政治、技术、网络等优 势，多方收集经济社会等各方面状况，精确、准时、全面地向政府报送信息。 一要精确。信息的精确、真实事关信息的生命，虚假的信息起不到半点作用，还简单误导，不如不报。 收集和编辑信息要敬重事物本质特征，反映事物的客观性、真实性，要有一说一、有二说二，

14、不夸大、不缩小。要真实反映事物进展的经过、缘由和结果，不任意拔高或添枝加叶，对模糊不清的信息要追根溯源，挖掘其精髓和真实价值，做到反映成果要恰如其分，反映问题要实事求是，克服只报喜不报忧的现象。 在报送过程中，信息员要把好第一道程序关，分管领导要把好其次道审核关，努力做到不出差错。 二要准时。 以精确、快捷的速度报给领导，时效性越强，决策越快，对处理问题、做好工作更有效。这里特殊强调的是要做好紧急信息的报送，各级各部门肯定要把准时报送紧急信息工作，提到讲政治、顾大局、守纪律的高度上来熟悉。 凡是政府领导需要准时把握、处理的严重事项，要快速上报，做到一般信息不过夜，当天采集，当天处理，当天上报；

15、重要信息按要求尽快上报，不拖延、不迟报、不漏报。对迟报、漏报、瞒报紧急信息的要予以通报批判，并追查有关责任人的责任。 三要全面。要全面完整地把一条信息的内容写清晰，不能挂一漏万、顾此失彼。 当然一条信息也不能事无巨细、包罗万象，能够精炼的要尽量精炼，信息不是旧事报道。 6. 政府公文中简报的格式是什么 工作简报就是以详细的事例、简捷的文字、敏捷的形式，准时、快速地向上级反应状况、汇报工作，对下级或平级指点工作，通报情况的一种汇报性、指点性和沟通性的文书。 了解工作简报的格式对每个编写工作简报的文秘人员特别重要。中华贺词网为您整理了基本格式，盼望对您有所关心。 工作简报的写作方式较为敏捷，总的要

16、求是简明扼要，内容集中，语言简约、精确、重点明确、客观真实，编发快速准时。写好工作简报对于准时了解工作进展情况、沟通学习阅历、推动工作的更好开展具有非常重要的作用。 那我们要如何写工作简报呢？下面我们从几个方面来争论这个问题： 工作简报的注释要先列上标题，写在横线下方正中心的位子。标题一般要反映出该文的范围、时限、内容，既可以只概括出一个主题作标题，也可以只对范围加以限定，或只点明次要内容。 但标题肯定要力求醒目，能准确点出要旨所在。有时工作简报也可以实行主副标题。 工作简报的前言写法多种多样，没有固定的格式。或侧重于对写作该简报的目标、时间、方法、对象、经过的说明；或侧重于对次要情况的引见；

17、或对某一问题的提出与揭示等。 总之，要依据注释部分的内容来打算。文字上要高度概括，简明扼要。 常见的写法有： （1）单刀直入、开门见山地把工作内容直截归纳出来。 （2）依据简报的主题需要，侧重于引见反映对象的基本情况，为注释作铺垫。 （3）将该文的依据、目的、时间、地点、对象、结果以及收集材料的方式方法等，作必要的说明。这种写法由于提前交待背景、真实感较强，具有较强的劝说力和表现力。 （4）先用简明的文字确定一下事物的某一方面，然后再反映次要问题。它的特点是对比鲜亮.重点突出，可以给人留下深刻的印象。 工作简报的注释，要眉目清晰，言之有序，材料翔实，首尾贯穿，构成一个有机全体。材料和见解要有机

18、地统一起来，可以用一个典型事例足够地说明一个观点，也可以用一组材料强有力地证明一个观点，还可以用精确的统计数字来解释事物的情况，反应事物的进展过程，说明工作的次要动向，从而增加劝说力。 实行一个事例充分说明一个观点时，必需选择具有代表性的典型事例；实行一组材料时，不要简洁排列，而要从不同的侧面，把见解阐述得清晰、深刻；在应用统计数字材料时，要严厉慎重，不能孤立地运用，而要把数字和历史进展变化联系起来，留意数字和数字之间合乎规律的进展。其结构支配也要依据简报反映的详细内容而定。 除了较短小的简报之外，均应依据主义的内在规律，或分列小标题，或分成若干部分来写。写作时要避开前后脱节，同时又要考虑事物

19、进展和熟悉问题的阶段性，把各层的意思划分清晰，避开混然一片，芜杂无章。 简报的分类 依据使用状况，简报一般有以下几种： 一、工作简报 是为了推动日常工作而写的简报，也是简报中最常见的一种形式，它的任务是准时反应工作进展情况，沟通工作中取得的阅历或指出工作中存在的问题，为上级领导和下级工作人员准时了解、把握工作状况服务。编写工作简报，要留意快速准时，并围绕工作中心，突出重点，抓好典型。 二、专题简报 这是针对某项工作、任务、活动而写的专项简报，它与工作简报的差别是前者面对全局，有较强的广泛性；而后者则目标单一，有较强的针对性。专题简报的编写是伴随着某项工作、任务、活动的开展而进行的，工作、任务、

20、活动宣告结束，简报的编写也就停止，因而，它比工作简报更看重时效性。 三、会议简报 这是在会议期间为了反应会议状况而写的简报。它可以是一次性的，也可以是连续性的。 其内容次要包括：次要的报告、讲话、会议决议、争论发言、会议动态及其重要情况。会议简报是专为会议服务的，会议结束了，简报也就停办。 因而，它是阶段性的简报。 简报写作要点 1、选材要准 简报不能有事就报，它要留意从党的中心工作和单位阶段工作的必要动身，在众多的大事中选取那些最有指引意义或必需引起注重的阅历、情况和问题，予以全面的、实事求是的报道。 那种捡起芝麻丢掉西瓜，或者只看表象忽视实质，误把芝麻当西瓜的做法，是必需避开的。 2、速度

21、要快 简报也是一种“报”，它有旧事性。 这就要求简报的编写应当求快，对于工作中、会议中消失的新动向、新阅历、新问题，编写者要准时地予以捕获，并用最快的速度予以报导。否则，得到了旧事性、时效性，简报就会降低指点意义，乃至完全得到应有的作用。 3、文字要简 简报的一个“简”字，代表了简报的基本特性。为了体现这一特征，作者在编写简报时要首先留意选材精当，不求面面俱到；其次，要求文字简约，对事物作概括的反映。 一篇简报最好是千把字，至少不超过两千字。篇幅过长，文字过繁的做法，使不适于简报的编写的。 7. 举例说明应用文的作用次要表现在哪些方面 应用文在现代生活中应用广泛，作用严重。简列如下： 应用文可

22、大体分为三类：行政公文，事务文书，以及教学文书。 其中，行政公文具有法规和准绳作用，指点和宣扬作用，互通信息和凭证依据作用。可分为12类：1），命令；2）议案；3）打算；4）指示；5）公告，通告；6）通知；7）通报；8）报告；9）请示；10）批复；11）函；12）会议纪要。 事务文书作为应用文的一大类别，指的是机关内部或机关之间，除了法定公文以外，处理一般日常公共事务工作所用的文书。是党政机关、社会团体、企事业单位用来沟通状况，处理事务的重要工具之一，使用频率很高。例如，简报、大事记；方案、总结；调查报告；章程、条例；会议记录；协定公约；汇报提纲等。 教学文书，是老师进行训练教学活动中专业性很

23、强的应用文体。如教学工作方案、教学大纲、教学日历、教学课程表、教学日志、班务方案；教学方案，教学方案（教案）、教学札记、教学讨论论文、教学试验报告、测试质量评析等。 应用文的作用在日常生活中表现得也非常广泛。如，请假条、留言、请柬、启事等等。 8. 简报的特点是什么 工作简报作为反映状况的敏捷形式，有其突出的特点，概括起来，次要有以下三点。 1.简明。是指内容的简约和明白。 工作简报不同于正式的工作报告，绽开说理，长篇大论，而是要在充分归纳和提炼的基础上，以短小精悍的面目消失，以叙述清晰、说明道理为目的。2.准时。 就是对工作或会议中消失的新状况、新问题，以最快的速度上传下达，使领导机关能准时把握新状况，讨论新问题，制定新措施。假如错过了时机，不只会得到简报应有作用，也会直接影响工作。 3.新奇。工作简报的新奇性就是通过对工作或会议中消失的新状况、新问题的反映，让人们面对新状况和新问题，探究出新的路子，总结新的阅历。 假如只报道一些司空见惯的事情，就得到了其价值和意义。