Excel VBA 操作文件方法.docx

1、Excel VBA 操作文件方法Excel-VBA操作文件四大方法之一在我们日常使用Excel的时候，不仅会用到当前Excel文件的数据，还经常需要访问其他的数据文件。这些数据文件可能是Excel文件、文本文 件或数据库文件等。经常有朋友会问如何在vba代码里操作这些数据文件？本文就系统地介绍一下在Excel中应用VBA操作数据文件的方法。本文主要介绍四种常用的方法：1、利用Excel对象来处理文件；2、利用VBA文件处理语句来处理文件；3、利用FileSystemObject对象来处理文件；4、利用API函数来处理文件。当然对于数据库文件，还可以利用ADOSQL的方法操作，不过论坛已经有前辈

2、详细介绍过此类方法，本文就不再重复了。一、利用Excel对象来处理文件利用Excel对象自带的方法来操作文件是最方便，也是最简单的。我们主要利用Workbooks集合和Workbook对象的方法来操作文件。1、打开Excel文件我们可以用Workbooks.Open方法打开一个Excel工作簿。Workbooks.Open(FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Conv

3、erter, AddToMru, Local, CorruptLoad)其中FileName是必选的参数，表示要打开的工作簿名，如果没有指定路径，则代表当前路径。另外14个是可选参数，除了密码参数，其他的一般很少用。具体的含义可以参看VBA的帮助。例：Workbooks.Open F:test.xls可以打开F盘的test.xls文件。2、打开文本文件使用Open方法也可以打开文本文件，但建议使用OpenText方法。此方法是载入一个文本文件，并将其作为包含单个工作表的工作簿进行分列处理，然后在此工作表中放入经过分列处理的文本文件数据。完整语法如下：Workbooks.OpenText(Fil

4、eName, Origin, StartRow, DataType, TextQualifier, ConsecutiveDelimiter, Tab, Semicolon, Comma, Space, Other, OtherChar, FieldInfo, TextVisualLayout, DecimalSeparator, ThousandsSeparator, TrailingMinusNumbers, Local)关于以上参数的具体含义可以参看VBA的帮助，这里就不重复了。在实际的编程中，一般无需对这些复杂的参数进行处理。可以通过录制宏来得到打开一个 文本文件的VBA代码。具体方法

5、就是选择“文件打开”，然后选择打开文本文件，就会出现文本导入向导，一步一步执行完，直到文本打开后，停止录制。以下是录制宏得到的代码:Sub Macro1() Macro1 Macro 宏由 MC SYSTEM 录制，时间: 2007-3-29Workbooks.OpenText Filename:=F:CallWindowProc.txt, Origin:=xlWindows, _StartRow:=1, DataType:=xlDelimited, TextQualifier:=xlDoubleQuote, _ConsecutiveDelimiter:=False, Tab:=True, S

6、emicolon:=False, Comma:=False _, Space:=False, Other:=False, FieldInfo:=Array(1, 1), _TrailingMinusNumbers:=TrueEnd Sub在实际编程中只要做相应的修改就可以使用了。3、打开其他文件利用Excel对象还可以打开XML文件和一些数据库（如Access）文件，对应XML文件，需要Excel2003以上的版本。OpenXML方法的语法如下：Workbooks.OpenXML(Filename, Stylesheets, LoadOption)FileName String 类型，必需。要

7、打开的文件名。Stylesheets Variant 类型，可选。单个值或值的数组，用于指定要应用哪些 XSL 转换 (XSLT) 样式表处理指令。LoadOption Variant 类型，转换。指定 Excel 打开 XML 数据文件的方式。可为 XlXmlLoadOption 常量之一。XlXmlLoadOption 可为以下 XlXmlLoadOption 常量之一： xlXmlLoadImportToList 将 XML 数据文件的内容置于 XML 列表中。 xlXmlLoadMapXml 在“XML 结构”任务窗格中显示 XML 数据文件的架构。 xlXmlLoadOpenXml

8、打开 XML 数据文件。文件的内容将展开。 xlXmlLoadPromptUser 提示用户选择打开文件的方式。 示例下面的代码打开了 XML 数据文件“customers.xml”并在 XML 列表中显示了此文件的内容。Sub UseOpenXML()Application.Workbooks.OpenXML _Filename:=customers.xml, _LoadOption:=xlXmlLoadImportToListEnd SubOpenDatabase 方法语法如下：Workbooks.OpenDatabase(FileName, CommandText, CommandTyp

9、e, BackgroundQuery, ImportDataAs)FileName String 类型，必需。连接字符串。CommandText Variant 类型，可选。查询的命令文本。CommandType Variant 类型，可选。查询的命令类型。以下是可用的命令类型：Default、SQL 和 Table。BackgroundQuery Variant 类型，可选。查询的背景。ImportDataAs Variant 类型，可选。确定查询的格式。示例本示例中，Excel 打开了“northwind.mdb”文件。Sub OpenDatabase()Workbooks.OpenDat

10、abase FileName:=C:northwind.mdbEnd Sub4、保存文件文件的保存使用Workbook对象的Save或SaveAs方法。Save方法使用简单，语法为expression.Save，expression是某个Workbook对象。如：ActiveWorkbook.Save即保存当前活动工作簿。如果是第一次保存工作簿或要另存为，请使用 SaveAs 方法为该文件指定文件名。其语法为：expression.SaveAs(FileName, FileFormat, Password, WriteResPassword, ReadOnlyRecommended, Crea

11、teBackup, AccessMode, ConflictResolution, AddToMru, TextCodepage, TextVisualLayout, Local)具体参数含义可参看VBA帮助，使用都比较简单。示例本示例新建一个工作簿，提示用户输入文件名，然后保存该工作簿。Set NewBook = Workbooks.AddDofName = Application.GetSaveAsFilenameLoop Until fName FalseNewBook.SaveAs Filename:=fNameApplication.GetSaveAsFilename为调出标准的“另

12、存为”对话框，获取用户文件名，但并不真正保存任何文件，然后使用代码保存文件。还有Application.GetOpenFileName可以调出标准的“打开”对话框。5、关闭文件关闭文件可以使用Workbooks集合或Workbook对象的 Close 方法。前者是关闭所有打开的工作簿，后者关闭特定的工作簿。Workbook对象的 Close 方法语法为：expression.Close(SaveChanges, Filename, RouteWorkbook)SaveChanges参数表示是否保存更改，对许多不需要更改的操作，可设置为False以免弹出保存更改提示的对话框。FileName 可

13、选。以此文件名保存所做的更改。RouteWorkbook 可选。如果指定工作簿不需要传送给下一个收件人（没有传送名单或已经传送），则忽略该参数。示例本示例关闭 Book1.xls，并放弃所有对此工作簿的更改。Workbooks(BOOK1.XLS).Close SaveChanges:=False本示例关闭所有打开的工作簿。如果某个打开的工作簿有改变，Microsoft Excel 将显示询问是否保存更改的对话框和相应提示。Workbooks.Close6、综合实例假如F盘有一个Excel文件test.xls，现在有另一个Excel文件要访问test.xls的数据，我们来看用VBA代码如何操作

14、。代码如下：Public Sub test()Application.ScreenUpdating = FalseWorkbooks.Open f:test.xlsThisWorkbook.Sheets(1).Range(b1) = ActiveWorkbook.Sheets(1).Range(a2)ActiveWorkbook.CloseApplication.ScreenUpdating = TrueEnd Sub首先关闭屏幕刷新，是为了防止test.xls在打开时被看见(有时候还是看的见）。打开后，见test.xls的Sheet1的单元格A2中的值赋给当前工作簿的Sheet1的单元格B2

15、，然后关闭test.xls。当要打开的工作簿不确定的时候，可以通过调用打开对话框来让用户自己选择。可改为如下：Public Sub test()Application.ScreenUpdating = FalseDim Filename as StringFilename = Application.GetOpenFileNameWorkbooks.Open FilenameThisWorkbook.Sheets(1).Range(b1) = ActiveWorkbook.Sheets(1).Range(a2)ActiveWorkbook.CloseApplication.ScreenUpda

16、ting = TrueEnd Sub7、总结利用Excel对象的方法进行文件操作是最简单，也是最方便的，适合初学者。对于Excel文件格式，如果我们仅仅是读取其表格中的内容，这种方法也是首选。对于文本文件的操作，使用第二种方法比较方便，若要将文本转换成表格，那么使用此方法也是合适的。如何在d:test.xls已打开的情况下不让以下的语句再去创建一个test.xls的实例(虽然它标识为只读),并给出文件已打开的提示.先做一个判断！判断该工作簿是否打开了？ 例如：Set xlexcel = CreateObject(excel.application)dim wb as object set wb

17、 = xlexcel.workbooks(test.xls)if wb is nothing then msgbox 工作簿未打开！xlexcel.Workbooks.Open d:test.xlsxlexcel.Visible = Trueend if Excel-VBA操作文件四大方法之二二、利用VBA文件处理语句来处理文件VBA包含了许多用于文件操作的语句和函数，可以满足绝大多数情况下的文件操作要求。下面我们按照操作目的进行一一介绍。（一）文件处理1.Name 语句语法：Name oldpathname As newpathname功能：重命名一个文件、目录、或文件夹，移动一个文件。说明

18、：在一个已打开的文件上使用 Name，将会产生错误。进行文件操作时，一定要注意错误处理。示例：On Error Resume Next 错误处理Name f:TEST.xls As f:TEST123.xls 重命名Name f:TEST.xls As f:dllTEST.xls 移动文件Name f:TEST.xls As d:TEST123.xls 跨驱动器移动并重命名文件注意：Name不能移动一个目录或文件夹。2、FileCopy 语句语法：FileCopy source, destination功能：复制一个文件。说明：如果对一个已打开的文件使用 FileCopy 语句，则会产生错误。

19、示例：FileCopy f:TEST.xls, e:TEST.xls 从F盘复制TEST.xls到E盘3、Kill 语句语法：Kill pathname功能：从磁盘中删除文件。说明：Kill 支持多字符 (*) 和单字符 (?) 的统配符来指定多重文件。如果使用 Kill 来删除一个已打开的文件，则会产生错误。示例：Kill f:TEST.xls 删除F盘的TEST.xls文件Kill f:*.xls 删除F盘所有xls文件4、GetAttr 函数语法：GetAttr(pathname)功能：获取一个文件、目录、或文件夹的属性。返回一个 Integer值。返回值由 GetAttr 返回的值，是

20、下面这些属性值的总和：常数 值 描述 vbNormal 0 常规 vbReadOnly 1 只读 vbHidden 2 隐藏 vbSystem 4 系统文件vbDirectory 16 目录或文件夹 vbArchive 32 存档文件 vbalias 64 指定的文件名是别名。只在Macintosh中可用。 说明：若要判断是否设置了某个属性，在 GetAttr 函数与想要得知的属性值之间使用 And 运算符与逐位比较。如果所得的结果不为零，则表示设置了这个属性值。示例：Debug.Print GetAttr(F:test.txt) 若为存档文件，在立即窗口可看到值为32Debug.Print

21、GetAttr(F:test.txt) 将属性高级可存档文件的勾去掉后，值为0为判断一个文件是否只读，可用下法:Debug.Print GetAttr(F:test.txt) And vbReadOnly若值非零，说明时只读的。5、SetAttr 语句语法：SetAttr pathname, attributes功能：为一个文件设置属性。说明：如果想要给一个已打开的文件设置属性，则会产生运行时错误。示例：SetAttrF:test.txt, vbHidden 设置隐藏属性。SetAttrF:test.txt, vbHidden + vbReadOnly 设置隐藏并只读。6、FileLen 函数

22、语法：FileLen(pathname)功能：获取一个文件的长度，单位是字节。说明：当调用 FileLen 函数时，不需要打开文件，如果所指定的文件已经打开，则返回的值是这个文件在打开前的大小。7、FileDateTime 函数语法：FileDateTime(pathname)功能：获取一个文件被创建或最后修改后的日期和时间。示例：Debug.Print FileDateTime(F:TEST.xls) 在立即窗口可看到2007-3-29 19:28:27 （二）目录处理1、CurDir 函数语法：CurDir(drive)功能：返回当前的路径。说明：drive 参数是可选的，它指定一个存在的

23、驱动器。如果没有指定驱动器，或 drive 是零长度字符串 ()，则 CurDir 会返回当前驱动器的路径。示例：Debug.Print CurDir 返回“C:Documents and SettingsycMy Documents”。Debug.Print CurDir(C) 返回“C:Documents and SettingsycMy Documents”。Debug.Print CurDir(D) 返回“D:”。2、ChDir 语句语法：ChDir path功能：改变当前的目录或文件夹。说明：ChDir 语句改变缺省目录位置，但不会改变缺省驱动器位置。缺省驱动器一般是C。示例：ChD

24、ir D:tempDebug.Print CurDir 返回“C:Documents and SettingsycMy Documents”。Debug.Print CurDir(D) 返回“D:temp”。与上例比较，此时D盘的当前目录已经变为“D:temp”，但是缺省驱动器还是C。3、ChDrive 语句语法：ChDrive drive功能：改变当前的驱动器。说明：如果使用零长度的字符串 ()，则当前的驱动器将不会改变。如果 drive 参数中有多个字符，则 ChDrive 只会使用首字母。示例：ChDrive DChDir D:tempDebug.Print CurDir 返回“D:te

25、mp”。Debug.Print CurDir(D) 返回“D:temp”。与上例比较，用CurDir返回的是“D:temp”，当前驱动器已经变为D了。4、Dir 函数语法：Dir(pathname, attributes)两个参数都是可选的，attributes表示文件属性。功能：返回一个文件名、目录名或文件夹名称，它必须与指定的模式或文件属性、或磁盘卷标相匹配。说明：在第一次调用 Dir 函数时，必须指定 pathname，否则会产生错误。如果也指定了文件属性，那么就必须包括 pathname。Dir 会返回匹配 pathname 的第一个文件名。若想得到其它匹配 pathname 的文件名

26、，再一次调用 Dir，且不要使用参数。如果已没有合乎条件的文件，则 Dir 会返回一个零长度字符串 ()。一旦返回值为零长度字符串，并要再次调用 Dir 时，就必须指定 pathname，否则会产生错误。不必访问到所有匹配当前 pathname 的文件名，就可以改变到一个新的 pathname 上。但是，不能以递归方式来调用 Dir 函数。以 vbDirectory 属性来调用 Dir 不能连续地返回子目录。示例：Debug.Print Dir(F:TEST.xls) 返回TEST.xlsDebug.Print Dir(F:*.xls) 返回按条件第一个找到的文件名。Debug.Print D

27、ir(F:*.txt,vbReadOnly) 返回第一个只读的txt文件以下过程可显示C盘根目录下的所有目录.Sub DirC()MyPath = c: MyName = dir(MyPath, vbDirectory) 找寻第一项。Do While MyName 开始循环。 跳过当前的目录及上层目录。If MyName . And MyName . Then 使用位比较来确定 MyName 代表一目录。If (GetAttr(MyPath & MyName) And vbDirectory) = vbDirectory ThenDebug.Print MyName 如果它是一个目录，将其名称

28、显示出来。End IfEnd IfMyName = dir 查找下一个目录。LoopEnd Sub以下过程利用递归可以查找目录和子目录下的所有文件。Public Sub FindFile(mPath As String, Optional sFile As String = )On Error Resume NextDim s As String, sDir() As StringDim i As Long, d As LongIf Right(mPath, 1) ThenmPath = mPath & End If查找目录下的文件s = dir(mPath & sFile, vbArchiv

29、e + vbDirectory + vbHidden + vbNormal + vbReadOnly + vbSystem)Do While s Debug.Print mPath & ss = dirLoop查找目录下的子目录s = dir(mPath, vbArchive + vbDirectory + vbHidden + vbNormal + vbReadOnly + vbSystem)Do While s If s . And s . ThenIf (GetAttr(mPath & s) And vbDirectory) = vbDirectory Thend = d + 1ReDi

30、m Preserve sDir(d)sDir(d) = mPath & sEnd IfEnd Ifs = dirLoop开始递归 For i = 1 To dFindFile sDir(d) & NextEnd Sub5、MkDir 语句语法：MkDir path功能：创建一个新的目录或文件夹。说明：path 可以包含驱动器。如果没有指定驱动器，则 MkDir 会在当前驱动器上创建新的目录或文件夹。示例：MkDir MYDIR 在当前目录建立新的目录或文件夹。6、RmDir 语句语法：RmDir path功能：删除一个存在的目录或文件夹。说明：如果想要使用 RmDir 来删除一个含有文件的目录或文件夹，则会发生错误。在试图删除目录或文件夹之前，先使用 Kill 语句来删除所有文件。示例：RmDir MYDIR 将 MYDIR 删除。（三）处理文本文件1、Open 语句语法：Open pathname For mode Access access lock As #