合格供应商管理制度.docx

1、合格供应商管理制度合格供应商管理制度五篇 合格供应商管理制度（一）： 第一章：总则 第一条：为加规范采购行为，强供应商管理，保证电力物资的采购质量，依据XX集团公司物资管理办法(试行)，制定本办法。 第二条：本办法所称合格供应商，是指依法成立，具有法人或生产经营资格和良好信誉，并经公司按程序审查认定的组织或者个人，包括境内外供应商。 第三条：计划经营部是公司物资采购供应商管理的主管部门之一。 第四条：本办法所称潜在供应商是指因业务需要，未经过审核评议程序而直接发生采购服务活动的供应商。潜在供应商必须在第一次活动过程结束后的后续过程中，经审核评议后成为合格供应商。 第二章：管理要求 第五条：采购

2、物资使用部门及计划经营部、监察审计部是公司物资合格供应商评议、审核部门，每年或根据需要由计划经营部、监察审计部组织对公司物资合格供应商进行一次综合评议、审核、更新。 第六条：计划经营部应建立公司物资采购合格供应商名录，潜在的合格供应商的选择应根据以下信息确定: (一)供应商供给的产品已在公司使用的，使用部门反馈的信息; (二)供应商供给产品在同容量电厂的使用情景; (三)供应商资质证明、质量、安全、环保业绩以及遵循法律法规要求的贴合情景; (四)公司专业技术人员的推荐; (五)承办部门在市场上了解、收资的信息。 第七条：确定潜在的合格供应商后，由公司组织对其进行资质审查。 第八条：对潜在合格供

3、应商的资质审查资料应包括主体资格、经营业绩、代理权限、履约本事、履约信用等。 第九条：潜在合格供应商经过资质审查，并经相关部门会签后，报分管副总经理批准，纳入合格供应商名录。 第十条：凡具备下列条件的法人或具有独立承担民事职责本事的组织或个人，能够申请取得公司的合格供应商资格:(一)遵守国家法律、法规，具有良好的信誉; (二)具有履行合同的本事和良好的履行合同的记录; (三)具有必须规模和良好的资金财务状况。 第十一条：凡取得公司合格供应商资格者，应供给下列资料: (一)企业法人营业执照、法人代码证、税务登记证及其他有关资信证明; (二)机构的设置(含维修、服务网点)、法人代表及主要技术、管理

4、人员简况; (三)业务经营情景及相关业绩证明 (四)特约经销、维修等有关资格证明文件。 第十二条：合格供应商工商变更、注销，应办理有关采购合格供应商的资格变更或注销手续。 第十三条：合格供应商有下列行为之一的，可根据情节轻重，给予警告或取消其公司合格供应商资质等处罚;给公司造成损失的，应当承担赔偿职责。 (一)弄虚作假、隐瞒真实情景骗取公司成为合格供应商资格的; (二)供给虚假投标材料的; (三)采用不正当手段抵毁、排挤其他供应商的; (四)与其它采购单位或者社会中介机构违规串通的; (五)中标后无正当理由不签订采购合同的; (六)擅自变更或者终止采购供货合同的; (七)向采购部门、人员行贿或

5、者供给其他不正当利益的;(八)供给的产品出现重大质量问题，并造成后果的; (九)其他违反法律、法规和规章的。 第十四：条合格供应商行为构成犯罪的，由司法机关追究其刑事职责。 第三章：合格供应商权利及义务第十五条合格供应商享有以下权利: (一)对其他供应商在公司供给采购服务活动中有欺诈行为或营私舞弊行为的可向公司有关部门反映; (二)参与公司规定范围内的议价、比价采购及招投标活动; (三)享有法律、法规和规章规定的其他权利。 第十六条合格供应商承担以下义务: (一)遵守相关采购活动的法律、法规和规章; (二)供给贴合规定质量标准的采购服务; (三)理解公司物资使用部门及计划经营部、监察审计部的监

6、督、管理; (四)法律、法规和规章规定的其他义务。 第四章：附则 第十七条：本办法经总经理签发，自下发之日起执行。第十八条：本办法由总经理授权公司计划经营部负责制订、修订和解释。 合格供应商管理制度（二）： 第一章总则 第一条为优化、开发供应商资源，建立供应商市场准入和业绩评估体系，维持供应商队伍稳定可靠，为企业生产、建设供给可靠的物资供应保障，特制定本制度。 第二条供应商管理的范围，包括对供应商的调查、选择、开发、使用和控制等综合性管理工作。调查是基础，选择、开发、控制是手段，使用是目的。 第三条供应商管理的核心是在供应商资源调查基础上，构成优存劣汰机制，编制合格供应商名册。供应商管理制度。

7、 第四条合格供应商名册是采购工作中选择、使用供应商的主要依据。对于未列入合格供应商名册的供应商，经过调查、评估合格后，列入合格供应商名册新增部分。 第五条对于未纳入合格供应商名册，未经过调查、评估，或经过调查、评估后不合格的供应商，无投标资格，不得签订合同。 第六条本制度适用于集团所辖各生产性公司。 第二章供应商资源调查 第七条供应商资源调查是供应商管理的基础工作。分为现有供应商的合作业绩调查、新增供应商综合实力调查。 第八条现有供应商的合作业绩调查，是供应商资源调查的重要方面，包括现有供应商基本情景、与XX集团的合作年限，集团各公司产品使用情景(数量、金额、使用寿命)，售后服务情景，价格水平

8、，财务付款与欠款情景。供应商管理制度。 第九条新增供应商的综合实力调查，是供应商资源调查的补充，包括新增供应商基本工商资质、主要生产设备与检测设备先进水平、生产规模、财务本事、主要产品技术指标、主要用户使用情景(业绩、使用寿命)，售后服务情景，价格水平，等等。 第十条供应商资源调查工作由集团工程管理部牵头组织。 根据调查工作计划，由集团工程管理部组织使用量(金额)最大的用户公司采购部，进行现有供应商的合作业绩调查;组织推荐人所在公司采购部，开展新增供应商的综合实力调查。 调查过程中，各公司工程部(采购部)都必须进取配合集团工程管理部和其他公司进行的调查，供给相关真实数据。调查后，调查小组必须撰

9、写调查报告、如实填写供应商资料卡，上报集团工程管理部。 第三章合格供应商名册的建立与维护管理 第十一条在分析、综合供应商资源调查报告的基础上，评估现有供应商、新增供应商综合实力，编制合格供应商名册。 第十二条集团工程管理部负责合格供应商名册的审核、建立，户头增减维护，定期颁布。建立计算机供应商管理信息系统，并指定专人进行日常管理。 第十三条合格供应商名册包含的资料:供应商代码、注册名称(全称)、属地、注册地址、实际地址、企业网址、性质(外资国有国有控股股份民营控股民营独资个资个体)、经营性质(生产贸易)、企业法人代表姓名、注册资金(万元)、职工人数、年销售额(万元)、所属行业、行业地位、企业主

10、导产品、与XX集团合作年限、联系人姓名、联系人职务、联系人固定电话、联系人手机号码、传真号码、电子邮箱等。合格供应商名册基本数据保存的形式是电子表格excel，计算机供应商管理信息系统数据库据此导入引用。第十四条集团工程管理部制定供应商管理系统管理人员工作纪律、考核规定，保障合格供应商名册基本数据真实准确、及时更新。 第十五条合格供应商名册的建立与维护管理包括合格供应商名册初始建立、现有供应商评估、违规供应商除名、供应商资格注销、新增供应商添加。 第十六条合格供应商名册初始建立、现有供应商评估、违规供应商除名、供应商资格注销、新增供应商添加的审批权限。 第十七条合格供应商名册初始建立，基于集团

11、公司经过多年实践，已经构成较完善的供应商队伍，集团工程管理部结合供应商资源调查的成果，集中组织评估，对产品质量过硬、价格合理、合作期较长、信誉良好、作风端正的供应商，直接纳入合格供应商名册。 合格供应商名册初始建立流程。合格供应商名册初始建立封面、内页模版见附件7、 第十八条合格供应商名册初始建立的原则: 1、合格供应商名册初始建立的总户数不超过现有供应商总户数的80%; 2、现有供应商，产品质量过硬、价格合理、合作期较长(一年以上)、信誉良好直接进入;其他现有供应商进入评估程序。 第四章合格供应商名册的评估筛选、资格注销、违规除名 第十九条合格供应商名册的评估筛选，是集团工程管理部组织的定期

12、评估，在供应商资源调查和现有供应商年终评估的基础上进行，现有供应商年终评估的标准与打分表。第二十条现有供应商年终评估每年十二月上旬，由集团工程管理部统一组织安排。现有供应商年终评估程序。第二十一条供应商年度评估必须于年底前完成，并及时下发下年度合格供应商名册。 第二十二条评估小组的组成:使用单位技术人员代表1人、使用单位领导1人，专业工程师1人，相关采购人员2人(集团1人，分公司1人)，监察部代表1人。 第二十三条现有供应商年终评估分为优秀、良好、及格、不及格(含差)四档，对应的评估分值和应对管理措施见附件10: 第二十四条供应商资格注销是指因供应商破产、一年以上无合作等原因，失去其保留合格供

13、应商名册资格的情景。 第二十五条供应商违规除名是指供应商在与本集团公司合作过程中，采用欺诈、胁迫、串标等不正当手段，受到本集团公司审计、监察等职能部门除名处罚。 第五章新供应商资源的引进 第二十六条对于有实力的新增供应商，经过资料卡的建立、综合本事评估，适时纳入合格供应商名册。 第二十七条新增供应商综合实力评估标准与打分表见附件12、 第二十八条新供应商添加审批流程见附件13、 第二十九条新增供应商申请审批卡第六章违规考核与处罚 第三十一条合格供应商名册是选择、使用供应商的依据，对于违反本制度选择供应商的行为执行如下考核。 第三十二条工程管理部负责制度执行情景的检查与考核，对于违反制度的情景，

14、及时下发整改与处罚通知单，对于年度内连续两次、累计三次违反制度的采购人员，调离采购岗位。第三十三条工程管理部供应商管理系统管理人员工作纪律、考核规定。第三十四条对于供给虚假资料，骗取合格供应商名册资格的供应商，一经查实，做无条件除名处理。 第七章附则 第三十五条工程管理部负责本制度的起草和解释工作。第三十六条本制度自下发之日起执行。 合格供应商管理制度（三）： 合格供应商管理制度 第一章：总则 第一条：为进一步规范入网后的合格供应商管理，打造公开、公平、公正的市场竞争环境，有效防控经营风险，保证物资采购质量，切实服务好安全生产和项目建设，根据合格供应商入网管理办法的相关规定，结合公司实际，特制

15、定本办法。 第二条：本办法适用于xx集团范围内生产经营、基本建设及其他日常经营活动中所涉及物资采购的合格供应商管理工作。 第三条：xx集团对合格供应商实行归口统一管理，合格供应商档案资料及日常考核资料（以下统称档案资料）有分公司采购部工作人员收集和完善，合格供应商管理办公室负责合格供应商档案资料审核，建库及管理工作。 第四条：供应商管理坚持以下原则： （一）荐优用优、入网审批、分级管理、动态考核原则；（二）供应商资源内部共享，合格供应商优先使用原则；（三）常用供应商必入库原则； （四）公平、公正、公开录用，谁推荐谁负责、谁管理谁负责原则。 第五条：合格供应商的入网管理严格按照xx集团合格供应商

16、入网管理办法执行，合格供应商入网后管理严格按照xx集团合格供应商管理制度执行。 第二章：管理机构和职责分工 第六条：为加强供应商管理工作，成立合格供应商管理办公室（以下统称办公室）统一由集团总经理负责。 第七条：合格供应商管理职责划分 （一）分公司物资供应部或采购部（以下统称采购部）职责： 1、参与制定xx集团合格供应商管理制度和办法，经办公室审定后贯彻落实相关的管理制度和办法并监督； 2、对供应商进行入网推荐和资质初审，推荐企业信誉好、产品质量可靠的供应商； 3、根据办公室安排组织或参与对拟入网的供应商进行考察； 4、按照合格供应商管理的相关制度要求做好合格供应商的日常考核和监督； 5、及时

17、反馈合格供应商的投标合格率，价格情景，供货质量，销售业绩，交货情景，售后服务，用户投诉等履约信息。 6、收录和维护合格供应商信息，对入网在库的合格供应商配合办公室的管理进行动态管理； 7、参与调查xx集团合格供应商的不良行为，提来源理意见和提议； 8、负责处理合格供应商的质疑和投诉。 （二）合格供应商管理办公室职责： 1、制定和审核合格供应商管理相关制度与办法； 2、办理合格供应商入网，入库、退网； 3、审批合格供应商日常考核和年度审核结果； 4、负责处理合格供应商的质疑和投诉，协调解决供应商管理过程中的重大问题。 6、监督xx集团合格供应商入网推荐、考察和定期评审工作； 6、审查监督物资采购

18、中合格供应商使用及管理工作；7、查纠合格供应商管理中的违规违纪行为； 8、其他相关工作。 第三章：供应商分类 第八条：供应商分为四类：合格供应商，不合格供应商，内部供应商、临时供应商。 （一）合格供应商：经审核经过入网条件的，办理入网手续的供应商； （二）不合格供应商：经审核未经过入网条件的供应商；（三）内部供应商：是指与xx集团或其下属企业之间存在不一样形式的股权结构关系，能够生产满足xx集团安全生产和基本建设所需产品的生产厂商。 （四）临时供应商：除上述三类以外的能够满足xx集团使用要求的其他供应商，一般情景下等同于合格供应商。第四章：档案管理 第九条：办公室将复核、审批后的合格供应商信息

19、建立电子和纸质档案库。纸质档案一般由分公司采购管理部门统一管理，办公室只负责管理电子档案。 第十条：合格供应商档案库应当建立完善的信息档案包括：供应商入网资格预审的所有文件（复印件需加盖公章）以及供应商推荐及资质初审表、评定审批表、考察报告及日常考核表等。 第十一条：对合格供应商档案库实行动态维护和考核，办公室必须及时将与档案库内合格供应商业务合作情景、对其考核情景等相关信息录入档案库并及时更新。第十二条：合格供应商入网入库实行职责追究制度。对因故意或工作严重失误造成重大经济损失或其他不良影响的，对有关职责单位、部门和人员进行严肃职责追究。 第五章：合格供应商日常考核评价 第十三条：对合格供应

20、商采用日常考核和年度审核相结合的方式进行动态考核评价，临时供应商亦参与考评。 第十四条：采购部应当对合格供应商及产品、服务等方面信息实行跟踪，根据使用部门反映的产品质量、现场使用、售后服务等情景，对供应商产品、业务信息进行收集、记录，作为供应商考核的重要依据。 第十五条：对合格供应商在日常业务往来中发现的问题，采购部负责及时填写xx集团合格供应商违规违约行为记录表见附件3报办公室，由其汇总整理后上报xx集团。 第十六条：对合格供应商的年度考核评价于次年1月份进行，评价结果作为供应商入网、退网等分级与使用的重要依据。 （一）xx集团合格供应商年度评价按合格供应商入网管理办法和合格供应商管理制度要

21、求执行。 （二）xx集团合格供应商年度考核评价程序： 1、办公室发布合格供应商考核评价通知； 2、各部门根据通知要求，对合格供应商进行考核评价，考核结果按要求报送办公室。 3、办公室根据考核结果，结合日常考核信息掌握情景，根据是否需要，牵头组织技术、生产、财务、审计监察等相关部门，对供应商进行考核评价。评价结果汇总后统一进行公开发布，年度无业务往来的供应商无特殊情景维持原评价结果。 第十七条：对合格供应商年度考核评价采用量化打分方式进行（评价资料和办法详见附件4xx集团供应商年度考评资料及评分表），评价采用百分制，资料包括产品质量、产品价格、履约本事、售后服务等项目。在评分汇总时同一供应商同类

22、产品在不一样项目中出现扣分的，可累计扣分，该项分值扣完为止；对于同一供应商同类同批次产品出现的相同问题涉及多个单位或部门扣分的，评价时不累加计算；分项考评中各考评分项所设分值扣完为止，不进行越项、超分值扣分。 第十八条：合格供应商年度评价等级确认 合格供应商年度评价分别评出三个等级：优秀合格供应商得分90分；合格供应商70得分90分；不合格供应商得分70分；临时供应商不参与评价定级。 第六章：供应商退网 第十九条：发现合格供应商在日常业务往来中有以下行为之一的，取消合格供应商资格，并可随时终止其在xx集团的供应业务，及时清理出网包括年审不合格的供应商，供应商由此而产生的相关损失需由供应商自我承

23、担。 (一)弄虚作假、隐瞒真实情景骗取xx集团合格供应商网络成员资格的； (二)供给虚假认证材料的； (三)采用不正当手段抵毁、排挤其他网络成员的； (四)与xx集团子公司或者社会中介机构违规串通的； (五)中标后无正当理由拒绝签订供货合同的； (六)擅自变更或者终止供货合同的； (七)向xx集团各采购主管部门、社会中介机构等行贿或者供给其他不正当利益的； (八)向xx集团或各子公司供给产品出现重大质量问题，并造成后果的； (九)拒绝xx集团有关部门检查或者不如实反映情景、供给材料的； (十)其他违反法律、法规和规章的。 对于容忍、纵容合格供应商不良行为的或知晓后而未及时反馈的，无论是否给各分

24、公司造成经济损失或不良影响的单位及个人，均将进行严肃职责追究。 第二十条：合格供应商在评价及退网处理中发现自身的合法权益受到损害时，能够书面形式或经过指定电话向合格供应商管理办公室提出质疑和投诉，质疑和投诉时应供给明确的事实证据及理由，不得进行虚假、恶意投诉。 第七章：附则 第二十一条：发此刻合格供应商入网、选用推荐、审核报批、评价考核、招标评标等环节中玩忽职守、徇私舞弊、弄虚作假、吃拿卡要等行为的，视情节对有关职责人给予处罚和处分，构成犯罪的，移送司法机关处理。 第二十二条：本办法解释权归xx集团合格供应商管理办公室。 第二十三条：本办法自下发之日起开始执行。 合格供应商管理制度（四）： 合

25、格供应商管理与考核方法 采购基本上每半年就会对供应商进行一次评价，采购员对供应商的考核主要有哪些项目？ 一般来说，采购人员通常从价格、品质、交期交量和配合度（服务）几个方面来考核供应商，并按百分制的形式来计算得分，至于如何配分，各公司可视具体情景自行决定：1.价格： 根据市场同类材料最低价、最高价、平均价、自行估价，然后计算出一个较为标准、合理的价格。 2.品质： 批退率：根据某固定时间内（如一个月、一季度、半年、一年）的批退率来判定品质的好坏，如上半年某供应商交货50批次，判退3批次，其批退率350100%=6%，批退率越高，证明其品质越差，得分越低。 平均合格率：根据每次交货的合格率，再计

26、算出某固定时间内合格率的平均值来判定品质的好坏，如1月份某供应商交货3次，其合格率分别为：90%、85%、95%，则其平均合格=（90%+85%+95%)390%，合格率越高，证明品质越好，得分越高。 总合格率：根据某固定时间内总的合格率来判定品质的好坏，如某供应商第一季度分5批，共交货10000个，总合格数为9850个，则其合格率=98501000100%=98.5%，合格率越高，证明品质越好，得分更高。 3.交期交量： 交货率送货数量订购数量100%，交货率越高，得分就越多。 逾期率：=逾期批数交货批数100%，逾期率越高，得分更少；逾期率越长，扣分越多；逾期造成停工待料，则加重扣分。 4

27、.配合度（服务）： 配合度上，应配备适当的分数，服务越好，得分越多。将以上三项分数相加得出总分，为最终考核评比分数，以此来考核供应商的绩效。供应商评估主要有哪些控制要点？ 通常供应商评估的控制要点主要有以下几个方面： 1.供应商的安选及选择条件。 2.供应商的品质保证本事的调查。 3.供应商的样品品质鉴定。 4.供应商评估资料及步骤的确定。 5.供应商评估结论的审核与批准。 6.合格供应商的批准。 7.合格供应商档案的建立。 8.合格供应商的供货情景定期监督与考核。 9.根据供应商定期考核情景，进行优胜劣汰或辅导。 10.监督以及发现问题的处置。 对供应商的控制方法主要有哪些 对众应商的控制可

28、根据物料采购金额的大小，对供应商进行分类，好分重点、一般、非重点供应商，然后根据不一样供应商按下列方法进行不一样的控制： 1.派常驻代表。 2.定期或不定期到工厂进行监督检查。 3.设监督点对关键工序或特殊工序进行监督检查。 合格供应商管理制度（五）： 供应商管理制度 1目的 为规范供应商管理，建立安全、稳定的供应商队伍，确保本企业能得到及时、长期、稳定的高质量的物料和服务，防止外购原材料、零件、设备的原因影响产品的质量以及安全事故，特制定本制度。 2范围 本制度适用于长期向本企业供给原辅材料、零部件、设备以及配套服务的所有供应商。3职责 3.1采购部门负责对外原材料的采购、供应商资质鉴定、信

29、用等级评价。 3.2质量部负责采购产品的抽样检验工作，对供应商品质体系进行评估与定期稽核。 3.3总经理负责批准合格供应商。 4资料 4.1实施程序 4.1.1采购部门负责对供应商的管理，生产、质量、技术等部门予以协助。 4.1.2采购部门进行初步调查，填写供应商基本资料表。调查资料包括供应商的供货水平、产品质量状况、价格水平、生产技术水平、财务状况、信用状况和管理水平等。4.2样品需求与样品确认 4.2.1如企业有样品需求，由采购部门通知供应商送交样品，采购人员需对样品提出详细的技术质量要求，如品名、规格、包装方式等。 4.2.2样品应为供应商正常生产情景下的代表性产品，数量应多于两件。 4

30、.2.3样品在送达企业后，由企业的设计部门、质量部门完成对样品的外观、性能指标等质量方面的检验，并填写样品确认表。 4.2.3经确认合格的样品，需在样品上贴上样品标签，注明合格，标识检验状态。 4.2.4合格的样品至少为两件，一件返还供应商，作为供应商生产的依据，一件留在质量部，作为检验的依据。 4.3管理评审 4.3.1质量部对供应商基本资料表进行初步评价，挑选出值得进一步评审的供应商，召集本部门、采购部门及技术部门，对供应商进行相关评审。 1）企业根据所采购材料对产品质量的影响程度，将采购采购材料分为关键、重要、一般材料三个级别，不一样级别实行不一样的控制等级。 2）对于供给关键与重要材料的供应商，质量部要组织