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美加留学申请流程.docx

1、美加留学申请流程美加留学申请流程本网汇集各方留学信息,编写了此一简明的留学申请过程,提供给希望出国留学的莘莘学子们一个有用的留学指南。学无止境,海外留学或游学在这个信息及科技发达的时代对想更上一层楼的人士是越来越重要了,不论您是想出国进修,还是想看看不同的世界,换一种心情,第一步就是要问自己,出国留学值得吗?如果您的答案是肯定的,接下来就要确定自己想学些什么?哪一个国家或地区较适合自己?最重要的是,自己的经济状况!出国留学或游学是一件满花钱的事,想学英文或是想拿学位?不同的目标该有不同的预算,美国及加拿大是目前国人最主要的留学目的地。笔者曾经在美国留学过,所以非常了解留学生的个中甘苦!申请留学

2、,到底什么时候要开始准备才好呢?答案往往因您留学的目标而不同,如果您只想游学,通常几个月之内就可以成行。如果您是想出国读取学位,当然越早准备越好,美国大多数的学校是采取先申请,先审核的政策。如果越早提出申请,自己又符合申请的资格,自然就越容易得到入学许可。坊间有许多的留学代办公司,如果您真的没法抽空自己办理出国留学手续,不妨找个值得信赖的代办公司帮您处理。但是您还是需要了解留学代办没有告诉你的信息。如果您还是学生或刚退伍的社会新鲜人,则不妨亲自办理留学的手续。申请过程简单的说可以分为资料搜集、参加留学考试、填写申请表、出国前的准备及目的地的生活等五大个阶段。第一阶段:留学资料搜集 第二阶段:参

3、加留学考试 第三阶段:填写申请表格 Request of Application Materials Form (RAM Form)第四阶段:出国前的准备第五阶段:目的地的生活第一阶段:留学资料搜集 美加留学申请流程第一阶段:留学资料搜集 通常这一阶段越早开始准备越好,搜集各种留学的相关资料,并评估本身的经济能力与条件(学业成绩与语言能力等),拟定自己的人生规划及方向,进而选择自己想学习的科系及学校。参加各种如美国教育中心或中华民国留学信息站所举办的各种座谈会。确定自己的留学方向后,与学生顾问、师长、亲友或曾经留学过美国的留学生询问详情。认识自己将来想念的科系及未来就业市场的发展趋势后,从学校

4、网站或坊间的书籍来了解学校硬件及软件设施,并了解学校当地的居住环境,搜集奖助学金等资料。通常美国各大学都有很丰富的网络信息,学校的申请表也可以在网络上填写或下载。在您仔细的比较各校入学条件和自己的申请条件之后,依照自己的期望分为第一 、第二及第三志愿,选择七至十所理想的学校提出入学申请。申请学校的数目,端视个人的选择而定。要注意该校该系是否有你想要念的课程,多询问系上老师、学长或是有相关经验者,以选择较适合自己的学校。许多人在选择学校时都看整体的排名,加上本科系的排名(通常排名高的名校要求的条件也愈高,除了语文,学术科目成绩外,还非常重视社团经验、领导能力以及人际关系等)而决定,除此之外,校园

5、四周的环境、气候、所在地、就业市场及安全性等也都是非常重要的选择条件,毕竟出门在外最重要的还是自身的安全! 选择学校时还得考虑该校是否为通过合格认证机构所认证的正规学校,了解美国正规学校的方法最好为参阅美国教育评审会(American Councill on Education ,简称ACE)所出版的美国大专校院认可名录(Accredited Institutions of Postsecondary Education (AIPE)一书,这本书所提供的学校都为正规的美国学校。第二阶段:参加留学考试 当您决定了心目中的学校后,查询该校对申请者所要求的各项留学考试及报考日期。托福TOFEL可向语

6、言中心洽询,GRE 和 GMAT 则向学术交流基金会查询,在这些考试信息网站上可以得到相当多有关于考试的信息。现在全世界大部分的国家都提供托福计算机考试(计算机考试及笔试比较),尽早参加各项留学考试。通常计算机考试可当场知道自己的成积。在考试前要先了解计算机考试的方式及成绩的换算法,这样才可以在考试现场决定是否要计算机当场计分。英文名字的拼音请按照外交部颁布的拼音法,所有考试(TOEFL/GRE/GMAT)和文件(护照等)中的英文姓名均需相同,才不会造成日后的困扰。语言学校如果您的英文程度不理想,所以想出国念语言学校。本网站推荐您念经过美国两种语言学校认证系统认证的语言学校,这两个系统是许多美

7、国大学都承认的标准,如果您在 A 大学的语言学校就读,想要转到其它大学时,如果两间大学都有 Consortium of University and College Intensive English Programs (UCIEP) 及 American Association of Intensive English Programs (AAIEP) 语言学校认证的话,应该都没有问题,课程也都是按照 Core Standards of TESOL (Teachers of English to Speakers of Other Languages) 所设计的!如果您想确定您想读的学校是不

8、是这两种 Program 所认证的学校,您可以写信去问学校,也可以上网查询这两个系统的网站内有关于会员学校的连结。如果您在念完语言学校后托福的成绩达到标准,您就不需要担心了,因为托福是美国每间学校都承认的标准!有认证的学校课程大致上有六个等级,但不是每间有六个等级课程的学校都有经过认证,请多加注意:Beginner (Level I)Low Intermediate (Level II)Intermediate (Level III)High Intermediate (Level IV)Low Advanced (Level V)Advanced (Level VI)第三阶段:填写申请表格

9、Request of Application Materials Form (RAM Form)在考试前就可写信给学校要入学申请表或在学校网站上下加载学申请表,如果您想申请的学校没有网络下载申请表的功能,您就必须以 RAM form 代替信件,如欲申请奖助学金可同时索取表格,申请表以美国外国学生申请表为主,这里有几种索取申请表格的方法:1.上网寻找各大学的网站 (请参考美国各大专院校网址),或到 Petersons Guide 中找寻您想念的大学科系负责入学Admission事务人员的电子邮件帐号或地址,写一封信要求学校寄申请表格给您,您也可以先写好一份样本信,再分寄给不同的学校。2.许多学校

10、在其网站上提供入学资料申请表,您只要填一些简单的资料,学校就会将书面申请文件邮寄给您,还是一些学校提供直接下载申请表格的功能 (pdf 文件),用 Adobe Acrobat Reader 软件就可以填写。.有些学校提供线上申请,直接在网络上填写资料,学校就会处理您的申请表格,不过其它文件如财力证明、自传、成绩及推荐信等仍需邮寄到学校。填写表格一定要确定表格上所列出的学年!因为有些学校每年申请的表格内容都不同,所以决定好要申请哪个学年后,在申请截止日期前送出入学申请表就可以了,通常在入学的前一学年就要开始填写表格。例如2002年秋季班入学,您就必须在2001年七月或八月开始向各大学收集申请表格

11、。许多美国学校可以在每学期提出申请,所以申请表格上所列出的截止日期就非常的重要了。有些时候学校因为招生不足,也有可能延长收件截止日期,您可以打电话或写信询问。通常各大专院校都会以美国移民局申请外国学生签证F-1截止日为准。英译姓名应与申请表格、入学考试、护照、成积单等的英译姓名一致。关于成积单方面,到母校负责发英文成绩单的单位索取或购买,并要求将成绩单放入信封中并加弥封,并在封口处盖印,这样学校才会承认这是一份正式成绩单Official Transcript,同时索取一份英文的课程说明Course Description,通常一间学校会要求一至二份英文成绩单。如果您人已在美国,这时可以请人代拿

12、或询问学校有关于翻译及认证的公司负责办理。关于GPA学业平均成积 Grade Point Average GPA(又称GPR);GPR grade point ratio),GPA 的算法因学校而不同,有的学校在成绩单上已换算好,有的则是提供换算标准。如需要自己换算,请务必要参考申请学校的换算标准。美国大部分的学校采用大学四点制的计分方法,算法如下: A = 90 至 100分 = 4 点; B = 80 至 89 分 = 3 点;C = 70 至 79分 = 2 点; D = 60 至 69分 = 1 点; E = 59分以下 = 0 点。将所修学分时数乘上成绩分数,然后把乘出来的总数除以学

13、分总时数,即可获得GPA。GPA的计算方式如下: 如果你修 3 学分的课程得了 A,即是 43,结果是 12,如果你所修 2 学分的课程得了B,即是 32,结果是 6。把所得分数加起来(12618) 再把所修学分时数加起来(325) 最后把总分除以所修学分总时数(185). 故此GPA爲 自传及读书计画Statement of Purpose 或 Study Plan 是除了GPA,TOEFL,GRE 或 GMAT 成绩之外,最重要的文件之一,如果您已规划好您想要念书的方向后,拟好草稿就可找亲朋好友或师长帮忙修改,也可以参考坊间书店或网络一些范例书写,文章文法通顺最为重要,内容则可以参考范例。

14、千万别急就章,多留点心,因为审核您申请表的评审就是用这封信来决定您的录取与否!一份好的自传或读书计划,可为自己加不少分。 推荐信推荐信 (Letter of Recommendation) 如果您刚毕业,可至系上找两位教授帮您写推荐信,也可去找服役时的部队主官推荐,例如您在当兵时曾担任领导干部,这便是您在领导管理才能等方面最强而有力的证明!而如果已经毕业很久了,可找单位主管帮忙写推荐信。推荐信通常需要三封,如果帮您写推荐信函的人没时间帮您写或英文能力有待加强,您也可以先拟好草稿再请推荐者签名!财力证明财力证明可分成好几种,父母亲或自己的帐户存款证明及帐户所有人的同意书既可,不过有些学校会要求去

15、美国在台协会或地方法院公证。财力证明内最好有念书这段期间所有将要花费的金额,例如念研究所,一年花费大约两万美元学费加生活费,念两年就需要有四万美元的财力证明。各校申请费用大都要以汇票寄去,所以去可结外汇的银行,买小额汇票,除了面额外还需金额不等的手续费,手续费则视各银行而定。有些学校接受信用卡付款。考试成绩您必须将您的 TOEFL (申请成绩相关资料)、GRE、GMAT 或 MCAT 的成积单直接寄到学校,您可以向 ETS 申请正本直接寄往学校。您可以先将成绩影本寄至学校,并说明已向ETS申请正本寄往学校。向 ETS 申请成绩单时,表格可复印使用,也可将申请表格传真,或打电话,用信用卡付款。申

16、请奖学金 有许多人问我,外国学生可以申请美国学校的奖助学金补助吗?有的,美国有许多学校如耶鲁大学提供外国学生资金补助Financial Aid,补助的方式有些是学生贷款Student Loan、奖学金Scholarship、赠款补助金Grant或是研究经费Assistantship。学校会要求您填写以下一种或多种表格:1. 学校自己的资金补助表格Financial Aid Application,注意:如果您是外国学生的身份,您要填写的是对外国学生For international student专用的表格!2. 填写一份国际学生资金补助申请表International Student Fin

17、ancial Aid Application (pdf),这一份是2002-2003 年的申请表,记得要下载您所要申请的学年最新的表格!CSS International Student Certification of Finances for 2002-20034. 奖学金/资金补助申请表College Scholarship Service/Financial Aid PROFILE以上这些表格您都可以要求学校提供给您,学校也许会将网址寄给您,让您自行下载!通常这些资料都可以在学校的 Financial Aid 网页内找到!通常奖学金主要是指助教经费Teaching Assistant或

18、研究经费Research Assistant!通常研究生在学校要经过教学当助教或研究当研究员等工作才会得到的助学补助。看工作的多寡,学校通常可以减免学生一些学费的支出也有些时候学校会免除学生所有的学费,但是在工作期间,学生的学业平均GPA最少要保持在 以上。还有一种就是单纯的奖学金Fellowship,拿 Fellowship 的学生不需要从事任何的工作就可以得到资金补助,但是这种奖学金不容易得到。这里提供美国另一间提供外国学生奖助学金的学校网页供各位参考!Amherst College申请表格填写注意事项:学号或社会安全号码栏 (Student Identification Number,

19、Social Security Number):通常外国学生没有此号码,所以不用填写。姓名栏: Family (Last) Name 填姓,First Name 填名 。 别名栏 (Other names): 如果女子婚后冠夫姓,或是因宗教信仰而有其它的名字时,可以填写此栏。种族栏 (Ethnicity 或 Ethnic Background): 通常此栏为 Optional ,主要是为想了解学生的族裔背景。签证种类栏 (Foreign Applicant-Visa Status): 此栏通常只有已在美国的外国申请者需要填,其它的申请人不必填写。学校名称及就读日期:有些学校是用入学的年限来分,

20、从最后念的研究所开始写,接下来再填写大学的资料。申请文件在截止日期前一定要寄出,台湾到美国一般邮件需要一个星期才会收到,但最好早些时日寄出较为保险,也可以使用 UPS 或联邦快递!并且向学校确定资料是否收到及审核的情形 Status,由于申请学校要寄的文件太多,不同文件又要寄到不同地方,虽然大部分文件最后都会转到系上,但难保中途不会发生意外,因此一定要和系上确定是否所有的文件都安全寄达,否则,学校可能会因为缺乏资料而暂缓审核您的申请,所以,您一定要打电话或写信询问您的申请情况,是否要补件等。在您确定所有申请文件都已经寄达后,审核程序也都正常后,因每间学校的申请截止日期不同,结果发布的时间也各异

21、,一般说来从二月至七月都可能收到入学通知,大学部的入学通知比研究所的入学通知早寄发。如果您收到 I-20 后,就表示已经获得该校的入学许可,此时不要忘了检查 I-20 上的资料是否正确,如姓名、科系、入学时间等,若有错误要立刻和学校要求更正。如果您不幸收到 rejection letter,您也不用太难过,因为影响您是否被接受的因素除了您的成绩之外,该校或该系今年的招生情形也是决定因素之一。如果您同时收到不同学校的入学许可,对于不去的学校应写信说明,将其 I-20 寄回,并致谢意。第四阶段:出国前的准备参加留学生讲习及新生座谈与海外同学会联络,可上网查询该校的同学会或同乡会 (至教育部国际文教

22、处查询),询问学校有关宿舍或寄宿家庭Host Family可请其代寻住处。参加留学生出国讲习,中国同学会或台湾同学会讲习 (至教育部国际文教处查询)。有些学校的同学会提供学长学姐接机服务,新到的学生就可以住在学长或学姐家中并在学长或学姐学成归国时接收所有的家具或其它用具等。签证须知决定就读学校后,看看学校的开学日期,最好提前一个星期去学校以便熟悉环境。查查到学校的飞机该如何安排,如果是在像纽约或是加州等大都市,大都有直飞的班机,如果是在比较偏僻的地方,就得转两三次班机。总之,您可以找前往学校的中国同学会询问该如何安排班机或是委托旅行社代为安排。最好不要安排抵达当地时间很晚的班机,因为若是在治安

23、不好的大都市(如纽约),是很危险的,也才不会造成接机人的不便及困扰。最重要的是记得贴补前往接机学长,学姐油费,并表示适当的谢意。知道怎么转机后,可先向航空公司订位组预定机位,在四处询问各旅行社或票务中心后,找个最低的价格,在出发前两个星期再去开票就好了。在开学前 90 天内,拿着学校发的 I-20,护照,照片,签证费收据,户籍誊本,大学成绩单与毕业证书,财力证明,GRE或GMAT及TOEFL成绩单等的文件,在周一至周五的上午八点至十一点三十分,到美国使馆(AIT) 办理学生签证。您可以自己先找航空公司订位,拿着航空公司给您的订位号码,再询问各旅行社的机票价格,如此可拿到最便宜的机票。或是,直接

24、找旅行社订机位并在出国前三天确定机位!并可至各大银行办理出国结汇,出国最好使用旅行支票,安全又方便,并带些小额美元现金,全部金额以不超过一万美元为限!一切准备妥当就准备开开心心的出国!如果您有手提电脑,可以带出国使用,如果要买桌上型计算机,可以在美国购买在这里推荐两家计算机公司,第一家是专卖组装完成的计算机公司( MicroWarehouse )及可自行组装计算机的零件公司( ComputerGeeks )。在出国前,您也可以先申请好在美国上网所需的帐户,在美国联机 American Online可以申请 45 天的免费会员,目前申请一次可用一千个小时,而且不用先收任何信用卡资料!等您到达美国

25、后就可以用您的计算机上网和朋友联络了。第五阶段:目的地的生活在开学前,应先看看学校教室的所在及停车场的位置,注册选课前最好先和学校的顾问或学长商谈,不可以迷迷糊糊用台湾处理事情的观念,比照办理!要看清楚周围的情况,听清楚别人的交谈,如有不明确的地方,要有礼貌的问清楚,再决定如何处理。钱财不露白,出门不要携带太多现金在身上,也不要随便借钱给别人。国外留学生活应以简朴为佳,不要让别人认为您很有钱,以免惹来杀身之祸!找寻银行开立帐户,可依个人需求开立支票存款(Checking account)、活期存款 (saving account)或定期存款(Savings certificate)。开户需要您

26、的护照或当地的驾照及可靠的收件地址。有些银行会需要您的社会安全号码Social Security Number,持学校的入学许可、F-1 及护照至 Social Security Administration申请既可,申请时要提供有效的收信地址,以便美国社会安全局邮寄社会安全卡。申请驾照,有些州会要求申请人提供社会安全卡号,您可以询问学校外籍学生顾问或学长关于当地驾照之申请方式。外国学生拿驾照最近也越来越难了,每州的规定又不一样。在加州,通常拿驾照前要先拿社会安全号码,但社安局不再发社会安全号码给以拿驾照为理由的外国人士。如果您拿不到社会安全号码,您会拿到一张社安局所寄出的一封说明信,凭这封信

27、及你的 F-1 签证及护照,您就可以去 DMV 办驾照了。如果你在美国开车,一定要有驾照及保险,如果您对开车或路况不熟,最好不要轻易的拿自己的性命冒险,下雪天开车要小心路况,如没有必要的话最好不要开车!在美国租车也一定要有保险,美国信用卡大都提供汽车租车保险,租车前请先询问信用卡公司有关于租车险等相关事宜!在美国念书,最重要的就是购买健康保险,在美国看病拿药是非常昂贵的,台湾有些保险公司不给付美国看病的医疗费,如有必要,可以询问学校的学生保险或当地的保险公司。有些学校在收学费时同时会收取学生保险费,您最好要先了解学校学生保险所包含的项目!美国的书本价格昂贵,学生如果要省钱,最好是买二手的课本或

28、是和学长或学姐借用或购买,卖二手课本的学生通常会在开学前或学期末张贴卖书广告,校内或校外的书店也有二手书出售。本网站在讨论区提供免费二手跳蚤市场供各位使用,如果还是找不到,您也可以在美国着名的 Barnes & Noble 、 TextbookExchange 及 亚马逊 的网络书店购买。在美国学英文不要怕讲错或发音不标准,记得多问多讲英文进步才会快。初抵异国的前三个月为适应期,心情难免落寞紧张。此时最好将注意力放在学习新的事物上并欣赏异国景物,就不会太过感伤,务请入境随俗,凡事不能与在国内时比较,如此必能拥有一个快乐的异国留学之旅。应主动学习新的事物,例如看报纸、电视新闻。如有不懂即请教老师

29、。初时并非易事,久而久之,听力逐渐适应后,字汇就会增加,方能渐入佳境,无往不利。 多到图书馆或 Computer Learning Center。多用学校的网络计算机设备,辅助你的英语专业学习。如想打电话回国,在美国最便宜的方式就是购买中国人卖的电话卡。到了国外什么事都要由自己作主安排。如果您在加州、纽约或德州附近念书,中国人在当地都很多,比较不会有想家的感觉!如果您住在比较偏远的地方,您大概在学校看不到几个讲中国话的人。这时,您就得需要自力自强,在国外一切都要小心,出门最好选择白天。全美各地都有中国使馆,请记得他们的联络电话,并将同学或学校的电话留给在中国的亲戚朋友,以便必要时的联络,记得,出门在外安全最重要!

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