电子表格应用基础四.docx

1、电子表格应用基础四2.3.6选择性粘贴(含公式、数值、格式批注)在用复制与粘贴命令复制单元格时，包含了单元格的全部信息。如果希望有选择地复制单元格的数据，例如，只对单元格中的公式、格式或数值等等进行复制，可以在执行粘贴命令时，单击粘贴按钮旁的下拉按钮，从弹出的粘贴选项中选择所需选项，如图2-46所示。还可以在执行了粘贴命令后，单击目标区域右下角的粘贴选项智能标记，在弹出的菜单中进行选择性粘贴。如果希望对粘贴方式进行更详细的设置，可以用选择性粘贴命令实现。操作步骤如下:(l)先对选定区域执行复制操作并指定粘贴区域。(2)选取编辑菜单的选择性粘贴命令，出现选择性粘贴对话框，如图2-48所示。(3)

2、在对话框中指定需要粘贴的方式。(4)单击确定按钮即可完成。选择性粘贴对话框中,粘贴选项区中各选项含义如下:全部:复制单元格中的全部内容，与粘贴命令相同。公式:仅复制单元格中的公式。数值:仅复制单元格中的数值。格式:仅复制单元格中设定的格式。批注:仅复制单元格中的批注(如果有批注)。有效性验证:仅复制单元格中所定义的数据有效性规则。边框除外:复制单元格中除边框以外的全部属性。列宽:仅复制单元格的列宽。公式和数字格式:仅复制单元格的公式和数字格式。值和数字格式:仅复制单元格的值和数字格式。对话框中运算选项的作用:将被复制区的内容与粘贴区中的内容经本选项指定的方式运算后，放置在粘贴区内。跳过空单元:

3、避免复制区中的空单元格替换粘贴区中的数据单元格。转置选项的作用:将被复制的内容在粘贴时转置放置，即把一行数据转换成工作表的利用转置功能，可以实现对数据表格行、列数据的位置转换，图2-50所示为一个转置课程表。2.3.7剪贴板Office2003中的剪贴板可以收集多达24项剪贴板信息，供Office2003中的各组件共享。用户可以方便地用复制命令将若干个对象复制到剪贴板中，可在任何时候将剪贴板中的对象(当该对象在剪贴板中仍然存在时)再粘贴到任何Office文档中。(1)显示Office剪贴板的内容选取编辑菜单的OEice剪贴板命令，即可显示剪贴板任务窗格。如果Office剪贴板图标躏显示在系统任

4、务栏的状态区域中，则表明MicrosoftOffice剪贴板已经显示在至少一个活动的Office程序中。双击该图标将在活动的程序中打开Office剪贴板。(2)Office剪贴板选项单击剪贴板任务窗格中的选项按钮，弹出下拉菜单，如图2-52所示，从中选择Office剪贴板的显示方式。其中各选项的功能如下:& 自动显示Office剪贴板:当复制项目时，自动显示Office剪贴板。& 按Ctrl+C两次后显示Office剪贴板:若Office剪贴板已经关闭，则按住Ctrl键，再按两次C键后自动显示Office剪贴板。& 收集而不显示Office剪贴板:自动将项目复制到Office剪贴板,而不显示O

5、ffice剪贴板。& ,在任务栏上显示Office剪贴板的图标:当Office剪贴板处于活动状态时，在系统任务栏的状态区域显示Office剪贴板图标。& 复制时在任务栏附近显示状态:当将项目复制到Office剪贴板时，显示所收集项目的消息。(3)复制项目到Office剪贴板操作步骤如下:1)在任意一个打开的Office程序中打开剪贴板任务窗格，或者选取剪贴板任务窗格中的收集而不显示Office剪贴板选项。2)选择要复制的项目，然后执行复制命令。3)重复步骤2)。在剪贴板中最多可以显示24个复制项目，如果继续复制，则新复制的项目将从前开始依次覆盖原有项目。(4)粘贴Office剪贴板中的项目操作

6、步骤如下:1)选取要粘贴的目标单元格。2)单击剪贴板中要粘贴的项目即可。如果要粘贴复制剪贴板中的所有项目，可单击剪贴板任务窗格中的全部粘贴按钮。(5)清空Office剪贴板中的项目单击要删除项目右侧的下拉箭头，从下拉菜单中可以选择对该项目进行粘贴或删除操作。如果要清空所有项目，可单击剪贴板任务窗格中的全部清空按钮。注意:Office剪贴板与u系统剪贴板有所不同，当向Office剪贴板复制多个项目时，所复制的最后一项将被复制到系统剪贴板上。当用粘贴命令时，如编辑菜单的粘贴命令、常用工具栏的u粘贴按钮或Ctri十V快捷键等，所粘贴的是u系统剪贴板的内容。当清空Office剪贴板时,系统剪贴板也将同

7、时被清空。2.3.8查找和替换查找与替换是编辑处理过程中经常要执行的操作。使用查找命令，可以在工作表中迅速找到那些含有指定字符、文本、公式或批注的单元格。使用替换命令，可以在查找的同时自动进行替换，不仅可以用新的内容替换查找到的内容，还可以将查找到的内容替换为新的格式，大大提高了工作效率。(l)查找操作步骤:1)选取要进行查找的单元格区域，如果只选中一个单元格，则Excel认为要搜寻整个工作表。2)选取编辑菜单的查找命令，或按快捷键Ctrl+F,打开查找和替换对话框。3)在查找内容文本框中输入要查找的信息。可以使用通配符,?代替任意单个字符,*代替多个任意字符。4)单击查找下一个按钮，开始查找

8、。查找是从当前活动单元格开始的。找到一个符合条件的单元格后，单元格指针就会指向该单元格。再次单击查找下一个按钮，继续查找。如果要查找上一个单元格，可在单击查找下一个按钮的同时按住Shift键。如果要一次找到工作表中所有满足条件的单元格，可单击查找全部按钮，则所有满足条件的单元格的信息将显示在对话框的下方，供用户进行选择,。可以在不关闭查找和替换对话框的情况下对工作表进行编辑。在查找和替换对话框中，还可以对查找的方式、范围、格式等条件进行设置。单击查找来口替换对话框中的选项按钮，在对话框的下方出现选项设置内容，如图2-55所示。其各项含义如下:& 范围:指定是在工作表中查找还是在工作簿中查找。&

9、 搜索:指定是按行查找还是按列查找。& 搜索范围:指定是查找单元格的值、公式还是批注。还可以选择是否区分大小写字母、是否区分全角和半角，以及是否查找指定的字符串为全部内容的单元格，而忽视指定的字符串为局部内容的单元格。如果需要根据单元格的格式属性进行搜索，单击对话框中的格式按钮，出现查找格式对话框。在对话框中选择所需要的格式。删除查找内容文本框中的文字,可以只搜索指定的格式。单击格式按钮右边的下拉按钮，弹出下拉菜单。选择从单元格选择格式命令，允许通过单击符合格式条件的单元格来设置要在本搜索中使用的格式;选择清除查找格式命令，则删除指定的格式。(2)替换用替换功能可以对所找到的单元格的内容或格式

10、进行替换。操作步骤如下:1)选取要进行搜索的单元格区域，如果只选中一个单元格，则Excel认为要搜寻整个工作表。2)选取编辑菜单的替换命令，或按快捷键CtrI+H,打开查找和替换对话框,或在查找和替换对话框中单击替换选项卡。3)在查找内容文本框中输入要查找的信息;还可以对查找的方式、范围、格式等条件进行设置。4)在替换为文本框中输入新的信息。5)单击替换为的格式按钮，设置替换以后单元格信息的格式。6)单击查找下一个按钮，开始查找。7)单击替换按钮，执行替换操作。再次单击查找下一个按钮，继续查找。如果要将所有找到的符合搜索条件的信息都进行替换，在输入完新的信息后，直接单击全部替换按钮即可。如果单

11、击关闭按钮，可以终止查找。2.3.9自动更正利用Excel的自动更正功能，可以自动更正输入中常见的拼写错误。例如，可以将adl改正为and,将theiris改正为thereis。还可以添加新的自动更正词条，用来修改其他经常出现的拼写错误。还可以将一些经常输入的较长的内容进行简化输入。如果要自动更正常见的输入错误，必须事先给出相应的自动更正词条并将其添加到词汇勘误表中。操作步骤:(1)选取工具菜单中的自动更正选项命令，出现自动更正对话框， (2)在自动更正选项卡中选定键入时自动替换复选框。这样，当用户输入时，系统就会自动检查，遇到词汇勘误表的错误，系统自动用正确的词语或拼写来替换。(3)在替换文

12、本框中，键入经常输错或拼错的词汇，例如once。(4)在替换为文本框中，键入相应的修正词汇，例如Office。(5)单击添加按钮，键人的词条添加到勘误表中。(6)单击确定按钮，关闭自动更正对话框。以后凡是在单元格中输入Ofice并确认后，都可以看到Ofice被更正为Office。可以用自动更正命令来简化输入。例如，用dbx来简化输入电冰箱。在自动更正对话框中的替换文本框中，键入缩写词dbx;在替换为文本框中，键入电冰箱。单击添加按钮，再单击确定按钮，使自动更正内容生效。以后在凡是需要输入电冰箱的地方，都只输入dbx就可以了。如果要删除已经添加的自动更正词条，可在替换文本框内输入需要被替换的单词

13、或短语，此时在替换为文本框中已经自动显示设置的内容，也可以从词汇勘误表中找到要删除的词条。然后单击删除按钮，即可删除。要关闭自动更正功能，只需在自动更正选项卡中取消对键入时自动替换复选框的选择即可。2.4对象的链接与嵌入可以利用链接和嵌入对象的功能在Excel编辑的文档中链接或者嵌入由其他程序创建的对象。同时Excel中的全部或者部分文档也可以被其他软件所链接或者嵌入，以实现数据共享。被链接和嵌入的对象一般是由MS Office应用软件所创建，或由其他支持OLE的软件所创建链接与嵌入都是文档中插入对象。他们的主要区别在于对象信息在目标文件中的存储方式和更新方式不同，如果采用链接方式，对象原始信

14、息保存在源文件中，在更改源文件的对象信息后，目标文件所链接的对象信息将随之更新，在目标文件中链接的对象只保存对象信息的位置并显示链接数据的映像。如果使用嵌入对象的方式，在更改源文件后，在目标文件中已经嵌入的对象信息不会随之更新，嵌入的对象信息成为目标文件的一部分。双击对象可以在创建该对象的应用程序中打开对象并进行编辑，但这时在源文件中的原始对象将保持不变。2.4.1在Excel内部进行数据的链接在通过Excel的复制和“选择性粘贴”命令，可以实现本工作簿之间的链接，也可以实现不同工作簿之间数据的链接。选中本工作簿或者其他工作簿中药粘贴链接的数据去也，进行复制操作，在选中“编辑”菜单的“选择性粘

15、贴”命令，可以打开“选择性粘贴”对话框，单击对话框中的“粘贴链接”按钮，简历到数据源的链接，建立连接以后如果修改了数据源中的数据，目标区域中的对应数据会同步发生变化。2.4.2Excel外部数据的链接与嵌入Excel可以从不同程序的文档复制信息，并将信息复制为超级链接或者嵌入对象，下面以把Word文档链接或者嵌入到Excel为例，说明Excel与其他应用程序之间数据连接于嵌入的方法。步骤如下：（1） 打开要进行链接或者嵌入的Word文档（2） 在Word文档中选定要链接或者嵌入到Excel中的内容，选中“编辑”菜单下的“复制”命令（3） 激活Excel工作簿，选中要链接数据的位置（4） 选取“

16、编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框（5） 在对话框中选择“粘贴”或者“粘贴链接”单选按钮，如果要在应用程序之间进行数据连接，则选中“粘贴链接”单选按钮，如果要进行数据嵌入，则选中“粘贴”单选按钮。事实上，对象链接与犬儒操作的主要区别就在这一步。（6） 如果不需要显示链接或者嵌入的对象，课选中对话框中的“显示为图标”复选框，将对象以图标形式显示（7） 选中“显示为图标”复选框后，对话框中出现“更改图标”按钮，可单击该按钮打开“更改图标”对话框更改图标。选中图标后单击“确定”按钮，完成图标的选择。（8） 单击“确定”按钮，完成对象的链接或者嵌入2.4.3将文件作为对象链接或

17、者嵌入（1）创建新的嵌入对象、在Excel中可以新建其他程序的对象，并把对象嵌入到工作表中，下面以在Excel中创建一Word文档为例，介绍创建键入对象的操作步骤：1） 在Excel工作表中选定要插入对象的单元格2） 选取“插入”菜单中的“对象”命令，打开“对象”对话框在“新建”选项卡的“对象类型”列表中选择要嵌入的对象的类型，本题汇总选“Word文档”，根据需要选中“显示为图标”3） 单击“确定”按钮，在Excel中键入了一个“word”文档4） 在文档中输入所需文本，单击其他单元格即可退出Word应用程序（2）将现有文件作为对象插入或者嵌入如果要把现有文件作为对象链接或者插入到Excel工

18、作表中，而不用创建一个新的对象的时候，可以在“对象”对话框中选择“由文件创建”选项卡，在文件名文本框中输入文件的路径和文件名，或者单击“浏览”按钮打开“浏览”对话框，从文件列表中进行选取，如果要把文件作为对象链接到Excel工作表，则选中“链接到文件”复选框，如果要把文件作为对象嵌入到工作表中，则应取消“链接到文件”复选框的选取。选中“显示为”图标复选框，可以将插入的文件对象以图形形式显示。最后单击“确定”按钮，就可以将一个现有的文件链接或者嵌入到工作表中了1.选择题(l)如果某单元格显示为若干个#号，这表示 A.数据输入有错 B.单元格中的公式有错 C.行高不够 D.列宽不够(2)若选中一个

19、单元格后，按Delete键，则删除的是一一 A.该单元格 B.该单元格中的内容 C.该单元格中的格式 (3)下面不能代表日期的数据是 A.05/OlB.05/10/10C.05-10-10 (4)要在一个单元格中存放数值2/3,应该输入 A.2/3B.2/3C.02/3D.=2/3 (5)要在单元格中按文本格式输入学号030211,正确的输入是- A.03021l B.030211 C-6030211D.0302115） (6)用编辑菜单的选择性粘贴命令，不可以完成的操作是6） A.粘贴单元格的全部信息B.粘贴单元格的部分字符7） C.粘贴单元格的格式 D.粘贴单元格的批注8） 2.填空题9）

20、 (1)在单元格中输入数据时，默认方式下，文本数据在单元格内一10） 在单元格内对齐。11） (2)Excel编辑栏中按钮飞/的作用是 ,按钮的作用是12） (3)如果在Al单元格中有数据第1年,用鼠标拖曳Al单元格的填充柄至A3,则A2和13） A3单元格中的数据分别是和14） -(4)如果在A1单元格中有数据100,用鼠标拖曳AI单元格的填充柄至C1,则Bl和C115） 单元格中的数据分别是和16） (5)在单元格中输入数据时，数据同时出现在中。17） (6)选取插入菜单的行命令，将在当前单元格的18） 3.操作题19） (1)打开text2.xls工作簿，打开权限密码为666,取消该密码

21、。20） (2)将Sheetl工作表中的内容向下移动一行，在Al单元格中为表格添加标题学生成绩21） 单。22） (3)给Al单元格添加批注一年级第一学期。23） (4)在表格标题与表格之间插入一空行。24） (5)将ALD10单元格区域的内容转置复制到以A15单元格为起始单元格的区域内。25） (6)将该王作簿以文件名text3.xls存放到D盘temp文件夹下，退出Excel。26） D.该单元格中的全部27） D.05.10.1028） 对齐，数值数据29） 边插入一个空行。30） 部分参考答案31） (1)D32） 33） (1)左，右34） (4)100,10035） (2)B36）

22、 (3)D37） (4)C38） (5)A39） (6)B40） (2)确认，取消(5)编辑栏41） (3)第2年，第3年(6)上第三章：公式与函数的应用Excel除了能进行一般的表格处理以外,还具有强大的计算功能。在工作表中使用公式和函数,能对数据进行复杂的运算和处理。公式与函数是Excel的精华之一,本章介绍公式的创建以及一些常用函数的使用方法。31创建公式Excel的公式由数字、运算符、单元格引用以及函数组成。Excel不仅提供了多种运算符号,更重要的是提供了丰富的函数,可以构造出各种复杂的数学、统计、财务和工程运算公式,而且当公式中所引用的单元格的数值发生改变时,公式的计算结果也将自动

23、更新,这是手工计算所无法企及的。3.1.1输入公式和四则运算(l)公式中的运算符l)算术运算符算术运算符可以完成基本的数学运算,有:十(加)、一(减)、*(乘)、/(除)、(乘方)等,运算的结果为数值。2)比较运算符比较运算符可以比较两个同类型的数据(都是数值或都是字符或都是日期),有:=(等于)、(大于)、=(大于等于)、=(小于等于)、(不等于计,运算的结果为逻辑值TRUE或FALSE。3)文本运算符文本运算符&(连接运算符),用于把前后两个字符串连接在一起,生成一个字符串。算术运算和字符运算优先于比较运算。(2)公式的输入公式必须由=开头,后面接表达式。输入公式的操作类似于输入文字,可以

24、在单元格中输入,也可以在编辑栏中输入。首先选中要输入公式的单元格,然后输入=号和公式内容。如果要在编辑栏中输入公式,则选中要输入公式的单元格后单击编辑栏,再输入=号和公式内容。输入完成后按回车键或单击编辑栏中的输入按钮确认。例如:在单元格Bl中输入公式,计算单元格Al和单元格A2数值的乘积并除以2的结果。步骤为:单击单元格B1,输入=号,再输入A*A2/2,按回车键或单击编辑栏中的输入按钮确认。选中含有公式的单元格时,单元格中只显示计算结果,编辑栏中显示公式。如果要在单元格中也显示公式,可以选取工具菜单的选项命令,打开选项对话框。在对话框中单击视图选项卡,选中公式复选框,单击确定按钮,单元格中

25、就不再显示公式结果而显示公式本身了。3.1.2相对引用公式的灵活性是通过单元格的引用来实现的。引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域,并指明公式中所使用的数据的位置。如上例,单元格Bl中的公式=A1*A2/2中出现了其他单元格的引用地址Al和A2,这就是在该公式中引用了其他单元格或区域中的数据。这种方式使得在Excel的公式中不仅可以使用常数、运算符,还可以使用其他单元格或区域中的数据。并且当引用的源单元格中的数据发生变化时,公式中的引用数据也随之变化。被引用的单元格中的数据中不能含有$、￥或，可以引用同一工作表中的其他单元格或区域,还可以引用其他工作表甚至其他工作簿的工作表中的单元格

26、或区域。根据单元格引用被复制到其他单元格时是否会发生改变,单元格的引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。(1)相对引用相对引用是指当把一个含有单元格引用的公式复制或填充到一个新的位置时,公式中的单元格引用会随着目标单元格位置的改变而相对改变。Excel中默认的单元格引用为相对引用。单元格相对引用:由单元格的列标行号表示。如A1,引用了第A列与第1行交叉处的单元格。单元格区域相对引用:由单元格区域的左上角单元格相对引用和右下角单元格相对引用组成,中间用冒号分隔。如A1:D5,引用了以单元格Al为左上角、以单元格D5为右下角的单元格区域。示例:在工作表学生成绩单的D3单元格中,利用单元格相对引用计

27、算第一个学生的总成绩。除了在单元格D3中直接输入公式=B3+C3引用B3和C3以外,还可以用鼠标选取要引用的单元格。操作步骤如下:1)选中单元格D3,输入=号。2)单击单元格肘,B3被虚线框包围。单元格D3中显示=B3。3)输入+号,单元格D3中显示=B奸。4)单击单元格口,C3被虚线框包围。单元格D3中显示二B3十。5)按回车键或单击编辑栏中的输入按钮这种用鼠标点取要引用的单元格来获得其地址并粘贴到公式中的方法,使公式的输入和单元格的引用更方便快捷。用这种方沾不仅可以在同一工作表中粘贴其他单元格或区域的引用地址,还可以粘贴其他工作表甚至其他工作簿的工作表中的单元格或区域的引用地址。在上面的例

28、子中,如果要在D4单元格中计算第二个学生的总成绩,只需把D3单元格中的公式复制到D4单元格中即可,D4单元格中的公式为:二B4+C4,所引用的单元格的地址发生了变化,但所引用的单元格相对于存放公式的目标单元格的相对位置没有改变。D3单元格中引用的B叉口,相对于D3分别位于同一行左边2列、D4单元格中引用的B4、C4,相对于D4仍然是分别位于同一行左边2列、1列。公式从D3复制剧D4,列不变,行数增加1,所以公式中引用的单元格也列不变,行数增加1。如果要计算每个学生的总成绩,可用鼠标对准D3单元格右下角的填充柄,向下拖动至D10单元格,D3单元格中的公式即被复制到了D4:D10单元格区域中。也可

29、用鼠标右键拖动填充柄,释放鼠标后在快捷菜单中选取复制单元格命令。 (2)绝对引用绝对引用是指当把一个含有单元格引用的公式复制或填充到一个新的位置时,公式中的单元格引用不会改变。无论将公式复制到哪里,都将引用同一个单元格。单元格绝对引用的方法是在列标和行号前分别加上$符号。如$A$1,表示单元格Al的绝对引用;$A$1:$D$5,表示单元格区域Al:D5的绝对引用。例如:把图3-3中D3的公式改为=$B$3十$C$3,然后将公式复制到单元格D4中,D4中的值与D3相同,引用地址没有改变。(3)混合引用混合引用是指在一个单元格地址中,既有绝对地址引用又有相对地址引用。例如,单元格地址、A1表明保持

30、列不发生变化,而行随着新的复制位置发生变化;单元格地址A$1表明保持行不发生变化,而列随着新的复制位置发生变化。三种引用输入时可以互相转换。在公式中选定引用单元格的部分,反复按F4键可进行引用间的转换,转换规律:Al$A$1A$1$AlAl。3.1.3引用其他王作表数据公式中也可以引用其他工作表中的单元格或单元格区域,甚至是其他工作簿的工作表中的单元格或单元格区域。(l)引用同一工作簿的其他工作表中的单元格如果用在公式中键入引用地址的方法,对同一工作簿中其他工作表的单元格或单元格区域进行引用,引用格式是: 工作表名!单元格(或区域)的引用地址必须用感叹号!将工作表名称和单元格引用分开。如:要引用工作表Sheet2的B3单元格,应输入公式:=Sheet2!BY。如果引用的工作表名称中含有空格,必须用单引号将工作表名称括住,如:= MySheet!B3。 如果用鼠标引用工作簿中其他工作表的单元格或单元格区域,可在公式中要输入引用地址的地方,单击需要引用的单元格所在的工作表标签,选中需要引用的单元格或单元格区域,则该引用将显示在公式中。(2)引用其他工作